Mẫu Phiếu chi (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng phức tạp, việc chuẩn hóa các chứng từ kế toán đóng vai trò then chốt để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định. Phiếu Chi (Mẫu số 02 - TT), được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, là một chứng từ cơ bản và thiết yếu. Tài liệu này cung cấp một khuôn mẫu chuẩn mực cho việc ghi nhận các khoản chi tiền mặt hoặc qua ngân hàng, qua đó thiết lập nền tảng vững chắc cho việc kiểm soát nội bộ và quản lý dòng tiền hiệu quả. Sự hiểu biết và áp dụng đúng đắn mẫu phiếu chi này không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa các giao dịch mà còn nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

Các kế toán viên, thủ quỹ, nhà quản lý tài chính, ban lãnh đạo doanh nghiệp và các cá nhân có trách nhiệm liên quan đến quản lý và kiểm soát dòng tiền, cũng như các chuyên gia kiểm toán tại Việt Nam.

Tài liệu này giới thiệu Mẫu số 02 - TT Phiếu Chi, một chứng từ kế toán bắt buộc được quy định bởi Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm chuẩn hóa quy trình ghi nhận các khoản chi tiêu trong doanh nghiệp. Phiếu chi được thiết kế để thu thập đầy đủ thông tin chi tiết về người nhận tiền, địa chỉ, lý do chi, số tiền (bằng số và chữ), các chứng từ gốc kèm theo, và các thông tin liên quan đến hạch toán (Quyển số, Số, Nợ, Có). Ngoài ra, mẫu phiếu còn bao gồm các trường dành cho chữ ký và xác nhận của các bộ phận liên quan như Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu và Người nộp tiền, đảm bảo tính hợp lệ và trách nhiệm giải trình. Một điểm đáng chú ý là tài liệu cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh biểu mẫu này dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng, miễn là vẫn tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của chứng từ kế toán. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ mà còn đảm bảo tính linh hoạt trong việc áp dụng theo từng loại hình doanh nghiệp, góp phần tăng cường kiểm soát nội bộ, minh bạch tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về kế toán tại Việt Nam. Việc sử dụng chính xác phiếu chi là yếu tố then chốt cho việc duy trì sổ sách kế toán có tổ chức và đáng tin cậy.