Mẫu Bảng kê mua hàng (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Việc quản lý và kiểm soát các hoạt động mua sắm trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả tài chính và tuân thủ pháp luật. Trong bối cảnh này, các biểu mẫu chứng từ kế toán đóng vai trò không thể thiếu, giúp chuẩn hóa quy trình và minh bạch hóa các giao dịch. Mẫu số 06-VT "Bảng kê mua hàng", được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, là một công cụ thiết yếu nhằm hỗ trợ các đơn vị ghi nhận chính xác và đầy đủ thông tin về việc mua sắm vật tư, công cụ, phục vụ công tác quản lý nội bộ và báo cáo tài chính. Sự ra đời của mẫu biểu này phản ánh tầm quan trọng của việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ đối với chi phí mua hàng.

Các chuyên gia kế toán, kiểm toán viên, cán bộ phụ trách tài chính, nhân viên phòng mua hàng trong các doanh nghiệp, và sinh viên chuyên ngành kế toán, tài chính.

Tài liệu này trình bày chi tiết về Mẫu số 06-VT, một "Bảng kê mua hàng" chuẩn mực được thiết kế để quản lý hiệu quả các hoạt động mua sắm vật tư và công cụ trong doanh nghiệp. Biểu mẫu được xây dựng dựa trên Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo tính pháp lý và thống nhất trong hệ thống chứng từ kế toán. Cấu trúc của bảng kê bao gồm các trường thông tin quan trọng như tên đơn vị, bộ phận mua, ngày lập, thông tin chi tiết về hàng hóa (tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền), tổng số tiền bằng số và bằng chữ, cùng các ghi chú cần thiết. Phương pháp tiếp cận của biểu mẫu này là cung cấp một khuôn khổ rõ ràng để ghi nhận tất cả các giao dịch mua hàng, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho công tác hạch toán kế toán và kiểm soát nội bộ. Giá trị ứng dụng của Mẫu số 06-VT thể hiện ở khả năng chuẩn hóa quy trình mua sắm, giảm thiểu sai sót, tăng cường tính minh bạch và cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho việc lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ việc theo dõi và quản lý vật tư, công cụ một cách hiệu quả, góp phần tối ưu hóa chi phí và nguồn lực. Một điểm đáng chú ý là tài liệu cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh thiết kế biểu mẫu để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng của mình, miễn là vẫn đáp ứng các nguyên tắc cơ bản của chứng từ kế toán. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cân bằng giữa chuẩn mực và tính tùy chỉnh trong quản lý tài chính doanh nghiệp.