Mẫu Biểu số 03 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Tài liệu này trình bày về trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính, bao gồm các bước thực hiện, các loại sổ sách liên quan và cách thức đối chiếu, kiểm tra số liệu.

Tài liệu này dành cho kế toán viên, sinh viên ngành kế toán, và những người quan tâm đến quy trình ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp.

Tài liệu mô tả chi tiết quy trình ghi sổ kế toán theo hai hình thức chính: chứng từ ghi sổ và trên máy vi tính.

**Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:**

1. **Chứng từ kế toán:** Dữ liệu gốc để ghi sổ, được tập hợp và kiểm tra.
2. **Chứng từ ghi sổ:** Được lập dựa trên chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
3. **Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:** Ghi chép các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian.
4. **Sổ Cái:** Ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
5. **Sổ, thẻ kế toán chi tiết:** Ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán.
6. **Bảng tổng hợp chi tiết:** Tổng hợp số liệu từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
7. **Bảng cân đối tài khoản:** Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu Nợ và Có.
8. **Báo cáo tài chính:** Được lập dựa trên số liệu từ Sổ Cái và các bảng tổng hợp.

**Hình thức kế toán trên máy vi tính:**

1. **Nhập dữ liệu:** Kế toán nhập dữ liệu từ chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán vào phần mềm kế toán.
2. **Xử lý dữ liệu:** Phần mềm tự động nhập thông tin vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
3. **Khóa sổ và lập báo cáo:** Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động.
4. **In sổ sách:** Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.