Mẫu Tình hình công nợ của dự án

Trong quản lý dự án, việc kiểm soát và báo cáo tình hình tài chính, đặc biệt là các khoản công nợ, đóng vai trò then chốt để đảm bảo minh bạch và hiệu quả. Tài liệu này giới thiệu Mẫu số 07/QTDA, một biểu mẫu chuẩn hóa theo Thông tư số 91/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm cung cấp một khuôn khổ rõ ràng cho việc theo dõi và tổng hợp tình hình công nợ của dự án. Mẫu biểu được thiết kế để hỗ trợ chủ đầu tư trong việc ghi nhận và quản lý các khoản phải thu và phải trả, từ đó nâng cao tính chính xác trong công tác quyết toán dự án và tuân thủ các quy định tài chính hiện hành, góp phần vào sự ổn định tài chính và thành công chung của dự án.

Chủ đầu tư dự án, kế toán trưởng, cán bộ tài chính, kiểm toán viên và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến công tác quản lý và quyết toán dự án.

Tài liệu này trình bày chi tiết Mẫu số 07/QTDA, một công cụ tài chính thiết yếu được ban hành kèm theo Thông tư số 91/2025/TT-BTC, nhằm mục đích tổng hợp và báo cáo tình hình công nợ của các dự án. Biểu mẫu này cung cấp một cấu trúc bảng rõ ràng, cho phép chủ đầu tư ghi nhận thông tin chi tiết về từng cá nhân hoặc đơn vị thực hiện công việc, nội dung công việc hoặc hợp đồng, giá trị đề nghị quyết toán và vốn đã giải ngân. Trọng tâm của mẫu biểu là phân tách minh bạch các khoản công nợ thành “Phải thu” và “Phải trả” tính đến ngày khóa sổ lập báo cáo quyết toán, giúp dễ dàng theo dõi và đối chiếu. Các hướng dẫn cụ thể kèm theo mẫu biểu chỉ rõ cách xử lý các trường hợp không phát sinh nội dung, cách xác định rõ ràng khoản phải thu/phải trả, và quy định về việc ghi nhận thông tin hợp đồng hay nội dung công việc nếu không có hợp đồng. Phương pháp tiếp cận này đảm bảo sự chính xác, đồng nhất trong việc quản lý tài chính dự án, hỗ trợ hiệu quả quá trình quyết toán, và cung cấp cái nhìn toàn diện về các nghĩa vụ tài chính. Việc áp dụng Mẫu số 07/QTDA giúp tăng cường trách nhiệm giải trình, giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động của dự án.