Mẫu Danh sách thành viên tổ hợp tác

Việc quản lý và giám sát các tổ hợp tác đòi hỏi một cơ chế thu thập thông tin thành viên minh bạch và có hệ thống. Trong bối cảnh pháp lý hiện hành, sự rõ ràng về danh tính, trách nhiệm và quyền lợi của các thành viên là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững. Tài liệu này, với vai trò là một biểu mẫu chuẩn, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập danh sách chi tiết các thành viên tổ hợp tác, bao gồm cả cá nhân và pháp nhân. Mục tiêu chính là cung cấp một khuôn khổ tiêu chuẩn để ghi nhận đầy đủ thông tin về vốn góp, thông tin định danh và các chi tiết liên quan khác, từ đó hỗ trợ công tác quản lý và đảm bảo tuân thủ pháp luật, góp phần tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Các cá nhân, pháp nhân có ý định hoặc đang tham gia vào tổ hợp tác; cán bộ cơ quan quản lý nhà nước phụ trách đăng ký và quản lý tổ hợp tác; chuyên gia pháp lý và kế toán.

Biểu mẫu Mẫu số 14 trình bày một cấu trúc chi tiết để lập danh sách các thành viên của một tổ hợp tác, đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Tài liệu này được phân chia rõ ràng thành hai phần chính, nhằm thu thập thông tin toàn diện về các thành viên, dù họ là cá nhân hay pháp nhân. Đối với thành viên là cá nhân, biểu mẫu yêu cầu các thông tin định danh cơ bản như tên, ngày sinh, số CMND/Hộ chiếu hoặc mã định danh cá nhân, giới tính, quốc tịch, dân tộc, cùng với địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại. Đặc biệt, thông tin về vốn góp, bao gồm giá trị cụ thể bằng tiền Việt Nam đồng hoặc ngoại tệ tương đương, tỷ lệ phần trăm vốn góp, và thời điểm hoàn thành việc góp vốn, được yêu cầu một cách chi tiết để đảm bảo sự rõ ràng về nghĩa vụ tài chính. Trong trường hợp thành viên là pháp nhân Việt Nam, tài liệu yêu cầu thông tin về tên pháp nhân, ngày và nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, cùng địa chỉ trụ sở chính. Tương tự như cá nhân, thông tin về vốn góp và thời điểm hoàn thành góp vốn cũng được yêu cầu. Hơn nữa, biểu mẫu còn có phần riêng để ghi nhận thông tin chi tiết của người đại diện hợp pháp của thành viên là pháp nhân, bao gồm các chi tiết định danh cá nhân của họ. Cách tiếp cận có cấu trúc này không chỉ giúp tổ hợp tác dễ dàng quản lý thông tin thành viên mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc cho các hoạt động đăng ký, báo cáo và kiểm toán. Việc sử dụng biểu mẫu này đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết về thành viên, từ dữ liệu cá nhân đến đóng góp tài chính, đều được ghi chép chính xác và đầy đủ, góp phần củng cố trách nhiệm và sự minh bạch trong mọi giao dịch và quản lý nội bộ của tổ hợp tác.