Mẫu Nhật ký chứng từ số 7 (Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp)

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất, kinh doanh hiệu quả là yếu tố then chốt đối với sự ổn định và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, các hệ thống ghi chép kế toán chi phí chuẩn hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng, cung cấp bức tranh tài chính minh bạch và đáng tin cậy. Tài liệu "Nhật ký chứng từ số 7" được ban hành theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, đại diện cho một công cụ thiết yếu, nhằm chuẩn hóa quy trình tập hợp và phân loại chi phí, từ đó hỗ trợ công tác quản lý tài chính một cách chặt chẽ và khoa học.

Kế toán viên, kế toán trưởng, nhà quản lý tài chính, kiểm toán viên, và các chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý có trách nhiệm về quản lý chi phí và lập báo cáo tài chính.

Tài liệu "Nhật ký chứng từ số 7" là một biểu mẫu chuẩn hóa (Mẫu số S04a7-DN) được thiết kế để tập hợp và phân tích chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hệ thống. Cấu trúc của tài liệu này được chia thành ba phần chính, mỗi phần phục vụ một mục đích cụ thể trong quy trình quản lý chi phí. Phần I tập trung vào việc tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách ghi nhận các giao dịch vào nhiều tài khoản kế toán khác nhau như 152, 153, 621, 622, 623, 627, cung cấp cái nhìn tổng thể về các khoản mục chi tiêu phát sinh trong kỳ. Phần này đảm bảo rằng mọi chi phí đều được theo dõi và ghi nhận đầy đủ, tạo cơ sở dữ liệu vững chắc cho các phân tích sâu hơn. Tiếp theo, Phần II đi sâu vào phân tích chi phí theo yếu tố, chia nhỏ chi phí thành các thành phần cơ bản như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Phương pháp phân tích này cho phép doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu chi phí, nhận diện các yếu tố chi phí chủ yếu và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực. Phần II cũng bao gồm mục theo dõi các khoản luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm. Cuối cùng, Phần III cung cấp số liệu chi tiết hơn về các khoản luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí, bao gồm dịch vụ do các phân xưởng cung cấp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, v.v. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ các giao dịch nội bộ và tránh sự trùng lặp chi phí. Tổng thể, "Nhật ký chứng từ số 7" là một công cụ không thể thiếu trong công tác kế toán và quản lý chi phí, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát ngân sách, ra quyết định chiến lược và tuân thủ các quy định tài chính hiện hành, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.