Mẫu Sổ cái dùng cho hình thức nhật ký - chứng từ (Mẫu S05-DN)

Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, việc ghi nhận và tổng hợp các giao dịch tài chính một cách chính xác là nền tảng cho sự minh bạch và tuân thủ quy định. Tài liệu này giới thiệu "Sổ Cái" theo Mẫu số S05-DN, một công cụ kế toán thiết yếu được quy định bởi Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nó đóng vai trò trung tâm trong phương pháp "Nhật ký - Chứng từ", đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hệ thống hóa, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của một tài khoản cụ thể. Sự chính xác trong việc lập và duy trì sổ cái là cực kỳ quan trọng để phục vụ công tác kiểm toán và lập báo cáo tài chính.

Kế toán viên, kiểm toán viên, cán bộ tài chính, sinh viên và giảng viên chuyên ngành kế toán, cũng như các nhà quản lý doanh nghiệp cần hiểu về hệ thống ghi nhận tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tài liệu trình bày cấu trúc chi tiết của Mẫu số S05-DN, là "Sổ Cái" được sử dụng trong hệ thống "Nhật ký - Chứng từ", theo quy định tại Thông tư số 99/2025/TT-BTC. Sổ cái này cung cấp một khuôn mẫu chuẩn hóa để theo dõi các giao dịch của từng tài khoản kế toán riêng biệt trong một năm tài chính. Nó bao gồm các phần chính như thông tin đơn vị, địa chỉ, số dư đầu năm (Nợ/Có), và một bảng chi tiết để "Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này" theo từng tháng, từ tháng 1 đến tháng 12, cùng với cột tổng cộng. Phương pháp này yêu cầu ghi nhận các phát sinh Nợ và Có trong từng tháng, cho phép tổng hợp "Cộng số phát sinh Nợ" và "Tổng số phát sinh Có" để dễ dàng xác định "Số dư cuối tháng". Giá trị ứng dụng của Mẫu S05-DN nằm ở khả năng hệ thống hóa dữ liệu, đảm bảo nguyên tắc ghi sổ kép được tuân thủ, cung cấp cơ sở đáng tin cậy cho việc lập báo cáo tài chính. Việc sử dụng đúng "Sổ Cái" này giúp các tổ chức duy trì sự minh bạch, tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ và tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý tài chính và ra quyết định chiến lược.