LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 1
Document name:
MÔ T CÔNG VI C NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH VĂN THẢ Ệ Ư
B ph nộ ậ T ch c hành chínhổ ứ
Ch c danhứNhân viên văn thư
Mã công vi cệTCHC-NV VT
Cán b qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Tr ng phòng TCHCưở
1. Trách nhi m:ệ
- Qu n lý con d u căn c vào n i dung các văn b n, gi y t đ đóng d u thích h p.ả ấ ứ ộ ả ấ ờ ể ấ ợ
- Ti p nh n các lo i công văn vào s công văn đi và đn.ế ậ ạ ổ ế
- Phân lo i và phân ph i công văn cho các b ph n, tra c u, cung c p tài li u h s theo yêuạ ố ộ ậ ứ ấ ệ ồ ơ
c u.ầ
- Chuy n giao công văn tài li u, báo chí, báo cáo đn các Phòng, Xí nghi p, b ph n liênể ệ ế ệ ộ ậ
quan.
- Vi t gi y gi i thi u, gi y công tác.ế ấ ớ ệ ấ
-Đánh máy, photocopy các văn b n, công văn gi y t thu c ph n vi c đc giao.ả ấ ờ ộ ầ ệ ượ
- S p x p h s , tài li u đ l u tr vào s sách, theo dõi luân chuy n h s .ắ ế ồ ơ ệ ể ư ữ ổ ể ồ ơ
- Gi bí m t n i dung các công văn gi y t , tài li u…ữ ậ ộ ấ ờ ệ
- Qu n lý t ng đài, máy fax theo qui đnh c a Công ty.ả ổ ị ủ
- Tr c ti p th c hi n, theo dõi vi c ki m soát tài li u, ki m soát h s c a Phòng.ự ế ự ệ ệ ể ệ ể ồ ơ ủ
- Gi các h s pháp lý c a Công ty do Tr ng phòng giao.ữ ồ ơ ủ ưở
2. Quy n h n :ề ạ
- T ch i đóng d u v i các văn b n không đúng th m quy n..ừ ố ấ ớ ả ẩ ề
- T ch i vi t gi y gi i thi u, gi y công tác v i các tr ng h p không đúng theo qui đnhừ ố ế ấ ớ ệ ấ ớ ườ ợ ị
c a Công ty.ủ
3. Báo cáo và y quy n:ủ ề
- Báo cáo công vi c cho Tr ng phòng, tr ng h p Tr ng phòng v ng m t thì báo cáo choệ ưở ườ ợ ưở ắ ặ
Phó phòng.
-Đc u quy n cho các nhân viên trong Phòng gi i quy t thay nh ng ph i báo cho Tr ngượ ỷ ề ả ế ư ả ưở
phòng bi t đ theo dõi.ế ể
4. Tiêu chu n:ẩ
- Ki n th c:T t nghi p Ph thông trung h c, tin h c văn phòng, ti ng Anh trình đ A tr lên.ế ứ ố ệ ổ ọ ọ ế ộ ở
- K năng: Ch vi t đp rõ ràng, hi u bi t các qui đnh hi n hành v công tác công vă ngi yỹ ữ ế ẹ ể ế ị ệ ề ấ
t , b o m t tài li u, các h ng d n và đăng ký công văn, có ki n th c nghi p v chuyênờ ả ậ ệ ướ ẫ ế ứ ệ ụ
môn l u tr ; hi u bi t v c c u t ch c và m i quan h gi a các b ph n trong Công ty,ư ữ ể ế ề ơ ấ ổ ứ ố ệ ữ ộ ậ
th l g i công văn gi y t , thông th o k thu t đánh máy, photocopy, trình bày văn b n.ể ệ ử ấ ờ ạ ỹ ậ ả
- Ph m ch t đo đc: trung th c, nhanh nh n.ẩ ấ ạ ứ ự ẹ
1