LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 2
Document name:
MÔ T CÔNG VI C TR NG PHÒNGƯỞ T CH C HÀNH CHÍNH
B ph n T ch c hành chính
Ch c danhTr ng phòng t ch c hành chínhưở
Mã công vi cTCHC-TP
Cán b qu n lý tr c ti p ế Giám đc
1. Trách nhi m:
-Tham m u cho BGĐ xây d ng có tính ch t chi n l c b máy t ch c ho t đng c a côngư ế ượ
ty.
- Thi t l p xây d ng quy ch l ng cho t ng đn v theo mô hình s n xu t.ế ế ươ ơ
- V n đng, h ng d n CBCNV ch p hành nghiêm túc các quy đnh, n i quy c a công ty đ ướ
ra.
-Tham gia ph bi n văn b n pháp lu t, x lý vi c vi ph m k lu t trong công ty. ế
-Đm b o tuy t đi v an toàn s n xu t.
- B o qu n t t tài s n c a công ty và đm b o cuôc s ng n đnh cho CBCNV.
- Tham gia xây d ng, th c hi n các H th ng qu n lý trong toàn cty (nh ISO 9000, SA ư
8000)
T ch c cho CBCNV h c t p lu t lao đng, lu t công đoàn, PCCC, V sinh công nghi p,
an toàn lao đng ….
- Xây d ng đ án tuy n d ng lao đng theo yêu c u s n xu t.
-Tham m u cho BGĐ đăng ký nhãn hi u cho công ty.ư
- T ch c l tân, ti p khách hàng trong và ngoài n c. ế ướ
-Xây d ng, l u tr h s CBCNV trong toàn công ty. ư ơ
- Làm c u n i xây d ng m i đoàn k t gi a CBCNV và ng i s d ng lao đng và ng i lao ế ườ ườ
đng.
- Ti p nh n đn khi u ki n, x lý nh ng CBCNV vi ph m theo lu t lao đng ế ơ ế
- Xây d ng m ng l i b o v , công tác PCCC, an ninh tr t t trong môi tr ng ho t đng ướ ư ườ
c a công ty.
2. Quy n h n:
- Gi i quy t ho c không gi i quy t các đ xu t c a các cá nhân hay b ph n khác d a trên ế ế
n i qui, qui đnh Công ty và pháp lu t hi n hành.
-Đc quy n th a l nh GĐ công ty x lý nh ng CBCNV vi ph m n i quy trong công tyượ
nh ng ph i b o đm ch p hành đúng lu t lao đng.ư
-Đc quy n ki m tra ch t v n các Tr ng phòng và giám đc xí nghi p D t Nhu mượ ưở
May – thêu n u phát sinh ra nh ng v n đ có liên quan đn s thi t h i c a công ty.ế ế
- Tham gia cùng các tr ng đn v xây d ng b máy bao g m các ch c danh, l ng, biênưở ơ ươ
ch nhân s đm b o tính g n nh hi u qu .ế
-Đc quy n áp d ng m t s bi n pháp t c th i nh m đm b o l i ích c a công ty vàượ
ng i lao đng.ườ
1
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 2 of 2
Document name:
-Ký m t s gi y t hành chánh đc BGĐ cho phép. ượ
-Th a u nhi m c a BGĐ truy n đt nh ng ch tr ng, ch th c a h i đng thành viên, ươ
nhà n c đ CBCNV am hi u và th c hi n.ướ
- Ph i h p v i công đoàn c s xây d ng các phong trào văn th m , phong trào thi đua tăng ơ
năng su t ch t l ng. ượ
-Hàng năm giúp BGĐ có k ho ch t ng k t thi đua khen th ng đi v i các đn v , cá nhânế ế ưở ơ
trong công ty.
-Yêu c u m i b ph n trong Công ty báo cáo, thuy t minh, cung c p d li u chính th c đ ế
Phòng hoàn thành nhi m v do BGĐ giao.
- Ap d ng các bi n pháp t c th i đ đ phòng và ngăn ch n ngay các v vi c có th gây ra
h u qu nghiêm tr ng làm thi t h i đn l i ích c a Công ty ho c c a ng i lao đng. ế ườ
- X lý các sai ph m c a CBCNV căn c n i qui Công ty và pháp lu t Nhà n c. ướ
-Ký, sao y m t s gi y t hành chánh đc Ban GĐ cho phép. ượ
-T m th i đình ch công tác đi v i CBCNV theo y nhi m c a BGĐ khi th y có d u hi u
vi ph m ngiêm tr ng n i qui, qui đnh c a Công ty nh không ch p hành L nh đi u đng, ư
ăn c p, gây r i tr t t , ph m t i hình s , sách đng, lôi kéo CBCNV làm đi u sai trái, gây
thi t h i v ng i và c a cho Công ty v.v... ườ
- Ký gi y t cho CBCNV ra ngoài.
- Ký các thông báo.
-Th a y nhi m c a BGĐ truy n đt các ch đo, ch th đn các b ph n, t ch c ph i ế
h p đi u khi n các b ph n th c hi n theo đúng n i dung ch đo, ch th BGĐ.
- L p K ho ch v hành chánh nhân s và trình Phó T ng Giám đc n i chính duy t. ế
-Đào t o cho nhân viên trong phòng các ch tr ng c a BGĐ Công ty. ươ
- Th c hi n các công vi c khác do Giám đc, Phó Giám đc n i chính giao.
3. Báo cáo và y quy n:
- Báo cáo tr c ti p công vi c cho Phó T ng Giám đc n i chính. ế
- Khi v ng m t thì u quy n l i cho Phó Tr ng Phòng th c hi n. ưở
4. Tiêu chu n:
- Ki n th c: T t nghi p Đi h c.ế
- K năng: Vi tính văn phòng, Ti ng Anh thành th o (trình đ C). ế
-Đã qua m t s khóa h c v qu n tr nhân s , qu n tr hành chánh văn phòng.
- Ph m ch t đo đc trung th c, dũng c m, nhi t tình công tác, sáng t o trong công vi c.
2