Mô tả công việc Trưởng phòng Tổ chức hành chính

LOGO

Code Version Dated Page

:   : 5.0 :  : Page 1 of 2

COMPANY NAME Adress:  Phone:                 Email:

Document name:

Ả

Ệ

ƯỞ

Ổ

Ứ

MÔ T  CÔNG VI C TR

NG PHÒNG

T  CH C HÀNH CHÍNH

ổ ứ ưở ổ ứ ch c hành chính

ự ế ả ộ ậ B  ph n ứ Ch c danh Mã công vi cệ ộ Cán b  qu n lý tr c ti p T  ch c hành chính Tr ng phòng t TCHC­TP Giám đ cố

ư ự ấ ế ượ ộ ổ ứ ạ ộ ủ c b  máy t ch c ho t đ ng c a công 1. Trách nhi m:ệ ­ Tham m u cho BGĐ xây d ng có tính ch t chi n l

ế ươ ừ ả ấ ơ ị ướ ủ ẫ ấ ộ ị ế ậ ộ ự t l p xây d ng quy ch  l ng cho t ng đ n v  theo mô hình s n xu t. ng d n CBCNV ch p hành nghiêm túc các quy đ nh, n i quy c a công ty đ ề ty. ­ Thi ậ ­ V n đ ng, h ra.

ỷ ậ ệ ả ậ ạ

ả ả ả ố ả ả ố ổ ị ự ư ệ ả

­ Tham gia ph  bi n văn b n pháp lu t, x  lý vi c vi ph m k  lu t trong công ty. ổ ế ử ấ ệ ố ề ­ Đ m b o tuy t đ i v  an toàn s n xu t. ả ả ủ ả ­ B o qu n t t tài s n c a công ty và đ m b o cuôc s ng  n đ nh cho CBCNV. ệ ố ự ­ Tham gia xây d ng, th c hi n các H  th ng qu n lý trong toàn cty (nh  ISO 9000, SA

(cid:0) ổ ứ ọ ậ ệ ậ ậ ộ

8000) ệ   T  ch c cho CBCNV h c t p lu t lao đ ng, lu t công đoàn, PCCC, V  sinh công nghi p, an toàn lao đ ng …. ộ ề ộ ự ể ụ ầ ả ấ

ệ

tân, ti p khách hàng trong và ngoài n ư ố ổ ứ ễ ự ầ ế ữ ồ ơ ự ữ ế ườ ử ụ ộ ườ ­ Xây d ng đ  án tuy n d ng lao đ ng theo yêu c u s n xu t. ­ Tham m u cho BGĐ đăng ký nhãn hi u cho công ty. ư ướ ­ T  ch c l c. ­ Xây d ng, l u tr  h  s  CBCNV trong toàn công ty. ố ­ Làm c u n i xây d ng m i đoàn k t gi a CBCNV và ng i s  d ng lao đ ng và ng i lao

đ ng.ộ ế ậ ạ ậ ế ệ ướ ả ử ệ ậ ư ơ ạ i b o v , công tác PCCC, an ninh tr t t ộ  trong môi tr ạ ộ   ng ho t đ ng ữ ­ Ti p nh n đ n khi u ki n, x  lý nh ng CBCNV vi ph m theo lu t lao đ ng  ườ ự ­ Xây d ng m ng l ủ c a công ty.

ự ậ ộ ả ế ạ ế ấ ủ i quy t các đ  xu t c a các cá nhân hay b  ph n khác d a trên ị ề ệ ậ

ử ạ ộ

­ Đ c quy n th a l nh GĐ công ty x  lý nh ng CBCNV vi ph m n i quy trong công ty

ộ ề 2. Quy n h n:  ặ ả i quy t ho c không gi ­ Gi ộ n i qui, qui đ nh Công ty và pháp lu t hi n hành. ượ ữ ư ượ ề ả ả ề ể ộ ệ ừ ệ ả ­ Đ c quy n ki m tra ch t v n các Tr ng phòng và giám đ c xí nghi p D t – Nhu m – ấ nh ng ph i b o đ m ch p hành đúng lu t lao đ ng. ấ ấ ữ ế ấ May – thêu n u phát sinh ra nh ng v n đ  có liên quan đ n s  thi ậ ưở ề ự ố ế ự ồ ệ ệ ạ ủ ứ t h i c a công ty. ươ ộ ng đ n v  xây d ng b  máy bao g m các ch c danh, l ng, biên ị ẹ ệ ơ ọ ­ Tham gia cùng các tr ả ụ ưở ả ch  nhân s  đ m b o tính g n nh  hi u qu . ứ ộ ố ệ ả ợ ằ ả ờ ủ ­ Đ c quy n áp d ng m t s  bi n pháp t c th i nh m đ m b o l i ích c a công ty và ế ượ ườ ự ả ề ộ i lao đ ng. ng

1

LOGO

Code Version Dated Page

:   : 5.0 :  : Page 2 of 2

COMPANY NAME Adress:  Phone:                 Email:

Document name:

ủ ươ ộ ồ ị ủ ệ ỉ ng, ch  th  c a h i đ ng thành viên, ữ ệ

­ Ký m t s  gi y t ượ ộ ố ấ ờ c BGĐ cho phép.  hành chánh đ ­ Th a u  nhi m c a BGĐ truy n đ t nh ng ch  tr ạ ỷ ề ủ ự ướ ể c đ  CBCNV am hi u và th c hi n. ự ớ

ể ơ ở ể ỹ ­ ấ ượ ừ nhà n ố ợ Ph i h p v i công đoàn c  s  xây d ng các phong trào văn th  m , phong trào thi đua tăng ấ năng su t ch t l ng.

ế ạ ổ ưở ố ớ ơ ị ng đ i v i các đ n v , cá nhân

­ Hàng năm giúp BGĐ có k  ho ch t ng k t thi đua khen th ế

trong công ty. ầ ọ ộ ữ ệ ế ấ ứ ể

­ Yêu c u m i b  ph n trong Công ty báo cáo, thuy t minh, cung c p d  li u chính th c đ

ụ ậ ệ Phòng hoàn thành nhi m v  do BGĐ giao. ệ ứ ụ ể ­ Ap d ng các bi n pháp t c th i đ  đ  phòng và ngăn ch n ngay các v  vi c có th  gây ra ọ ả ủ ộ ậ i ích c a Công ty ho c c a ng ạ ậ h u qu  nghiêm tr ng làm thi ử i lao đ ng. ướ ặ ủ ậ c.

c Ban GĐ cho phép. ủ hành chánh đ ố ớ ủ ệ ạ ờ

ấ ề ư ấ ộ ị ộ ố ấ ờ ỉ ọ ố ậ ự ấ ệ ề ủ ự ộ ộ ạ , ph m t ủ ụ ệ ờ ể ề ệ ạ ế ợ ườ t h i đ n l ứ ộ ủ ­ X  lý các sai ph m c a CBCNV căn c  n i qui Công ty và pháp lu t Nhà n ­ Ký, sao y m t s  gi y t ượ ­ T m th i đình ch  công tác  đ i v i CBCNV theo  y nhi m c a BGĐ khi th y có d u hi u ệ   ạ   vi ph m ngiêm tr ng n i qui, qui đ nh c a Công ty nh   không ch p hành L nh đi u đ ng, ắ ăn c p, gây r i tr t t   i hình s , sách đ ng, lôi kéo CBCNV làm đi u sai trái, gây ệ ạ ề ườ t h i v  ng thi ộ i và c a  cho Công ty v.v... cho CBCNV ra ngoài.

ị ế ỉ ạ ủ ậ ỉ ứ ố    ch c ph i ề ự ỉ ạ ệ ể ậ ộ ộ ị ừ ủ ề ế ề ệ ạ

ổ ủ ạ ộ ỉ ố ộ ng c a BGĐ Công ty. ố ộ ủ ươ ố ự ệ ệ ấ ờ ­ Ký gi y t ­ Ký các thông báo.  ­ Th a  y nhi m c a BGĐ truy n đ t các ch  đ o, ch  th   đ n các b  ph n, t ổ ạ ệ ợ h p đi u khi n các b  ph n th c hi n theo đúng n i dung ch  đ o, ch  th  BGĐ. ự ậ ­ L p K  ho ch v  hành chánh nhân s  và trình Phó T ng Giám đ c n i chính duy t. ­ Đào t o cho nhân viên trong phòng các ch  tr ­ Th c hi n các công vi c khác do Giám đ c, Phó Giám đ c n i chính giao.

ề ố ộ ổ ệ ề ạ ưở ự ắ ỷ ủ 3. Báo cáo và  y quy n: ự ế ­ Báo cáo tr c ti p công vi c cho Phó T ng Giám đ c n i chính. ệ ặ ­ Khi v ng m t thì u  quy n l ng Phòng th c hi n. i cho Phó Tr

ứ ạ ọ ệ ộ ọ ề ự ị ộ ố ấ ạ ứ ự ệ ệ ẩ ả ạ 4. Tiêu chu n:ẩ ố ế ­ Ki n th c: T t nghi p Đ i h c. ế ỹ ­ K  năng: Vi tính văn phòng, Ti ng Anh thành th o (trình đ  C). ị ả ­ Đã qua m t s  khóa h c v  qu n tr  nhân s , qu n tr  hành chánh văn phòng.  ­ ạ ả t tình công tác, sáng t o trong công vi c. Ph m ch t đ o đ c trung th c, dũng c m, nhi

2