LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 2
Document name:
MÔ T CÔNG VI C TRẢ Ệ NG PHÒNGƯỞ T CH C HÀNH CHÍNHỔ Ứ
B ph nộ ậ T ch c hành chínhổ ứ
Ch c danhứTr ng phòng t ch c hành chínhưở ổ ứ
Mã công vi cệTCHC-TP
Cán b qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Giám đcố
1. Trách nhi m:ệ
-Tham m u cho BGĐ xây d ng có tính ch t chi n l c b máy t ch c ho t đng c a côngư ự ấ ế ượ ộ ổ ứ ạ ộ ủ
ty.
- Thi t l p xây d ng quy ch l ng cho t ng đn v theo mô hình s n xu t.ế ậ ự ế ươ ừ ơ ị ả ấ
- V n đng, h ng d n CBCNV ch p hành nghiêm túc các quy đnh, n i quy c a công ty đậ ộ ướ ẫ ấ ị ộ ủ ề
ra.
-Tham gia ph bi n văn b n pháp lu t, x lý vi c vi ph m k lu t trong công ty.ổ ế ả ậ ử ệ ạ ỷ ậ
-Đm b o tuy t đi v an toàn s n xu t.ả ả ệ ố ề ả ấ
- B o qu n t t tài s n c a công ty và đm b o cuôc s ng n đnh cho CBCNV.ả ả ố ả ủ ả ả ố ổ ị
- Tham gia xây d ng, th c hi n các H th ng qu n lý trong toàn cty (nh ISO 9000, SAự ự ệ ệ ố ả ư
8000)
T ch c cho CBCNV h c t p lu t lao đng, lu t công đoàn, PCCC, V sinh công nghi p,ổ ứ ọ ậ ậ ộ ậ ệ ệ
an toàn lao đng ….ộ
- Xây d ng đ án tuy n d ng lao đng theo yêu c u s n xu t.ự ề ể ụ ộ ầ ả ấ
-Tham m u cho BGĐ đăng ký nhãn hi u cho công ty.ư ệ
- T ch c l tân, ti p khách hàng trong và ngoài n c.ổ ứ ễ ế ướ
-Xây d ng, l u tr h s CBCNV trong toàn công ty.ự ư ữ ồ ơ
- Làm c u n i xây d ng m i đoàn k t gi a CBCNV và ng i s d ng lao đng và ng i laoầ ố ự ố ế ữ ườ ử ụ ộ ườ
đng.ộ
- Ti p nh n đn khi u ki n, x lý nh ng CBCNV vi ph m theo lu t lao đng ế ậ ơ ế ệ ử ữ ạ ậ ộ
- Xây d ng m ng l i b o v , công tác PCCC, an ninh tr t t trong môi tr ng ho t đngự ạ ướ ả ệ ậ ư ườ ạ ộ
c a công ty.ủ
2. Quy n h n: ề ạ
- Gi i quy t ho c không gi i quy t các đ xu t c a các cá nhân hay b ph n khác d a trênả ế ặ ả ế ề ấ ủ ộ ậ ự
n i qui, qui đnh Công ty và pháp lu t hi n hành.ộ ị ậ ệ
-Đc quy n th a l nh GĐ công ty x lý nh ng CBCNV vi ph m n i quy trong công tyượ ề ừ ệ ử ữ ạ ộ
nh ng ph i b o đm ch p hành đúng lu t lao đng.ư ả ả ả ấ ậ ộ
-Đc quy n ki m tra ch t v n các Tr ng phòng và giám đc xí nghi p D t – Nhu m –ượ ề ể ấ ấ ưở ố ệ ệ ộ
May – thêu n u phát sinh ra nh ng v n đ có liên quan đn s thi t h i c a công ty.ế ữ ấ ề ế ự ệ ạ ủ
- Tham gia cùng các tr ng đn v xây d ng b máy bao g m các ch c danh, l ng, biênưở ơ ị ự ộ ồ ứ ươ
ch nhân s đm b o tính g n nh hi u qu .ế ự ả ả ọ ẹ ệ ả
-Đc quy n áp d ng m t s bi n pháp t c th i nh m đm b o l i ích c a công ty vàượ ề ụ ộ ố ệ ứ ờ ằ ả ả ợ ủ
ng i lao đng.ườ ộ
1
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 2 of 2
Document name:
-Ký m t s gi y t hành chánh đc BGĐ cho phép.ộ ố ấ ờ ượ
-Th a u nhi m c a BGĐ truy n đt nh ng ch tr ng, ch th c a h i đng thành viên,ừ ỷ ệ ủ ề ạ ữ ủ ươ ỉ ị ủ ộ ồ
nhà n c đ CBCNV am hi u và th c hi n.ướ ể ể ự ệ
- Ph i h p v i công đoàn c s xây d ng các phong trào văn th m , phong trào thi đua tăngố ợ ớ ơ ở ự ể ỹ
năng su t ch t l ng.ấ ấ ượ
-Hàng năm giúp BGĐ có k ho ch t ng k t thi đua khen th ng đi v i các đn v , cá nhânế ạ ổ ế ưở ố ớ ơ ị
trong công ty.
-Yêu c u m i b ph n trong Công ty báo cáo, thuy t minh, cung c p d li u chính th c đầ ọ ộ ậ ế ấ ữ ệ ứ ể
Phòng hoàn thành nhi m v do BGĐ giao.ệ ụ
- Ap d ng các bi n pháp t c th i đ đ phòng và ngăn ch n ngay các v vi c có th gây raụ ệ ứ ờ ể ề ậ ụ ệ ể
h u qu nghiêm tr ng làm thi t h i đn l i ích c a Công ty ho c c a ng i lao đng.ậ ả ọ ệ ạ ế ợ ủ ặ ủ ườ ộ
- X lý các sai ph m c a CBCNV căn c n i qui Công ty và pháp lu t Nhà n c. ử ạ ủ ứ ộ ậ ướ
-Ký, sao y m t s gi y t hành chánh đc Ban GĐ cho phép.ộ ố ấ ờ ượ
-T m th i đình ch công tác đi v i CBCNV theo y nhi m c a BGĐ khi th y có d u hi uạ ờ ỉ ố ớ ủ ệ ủ ấ ấ ệ
vi ph m ngiêm tr ng n i qui, qui đnh c a Công ty nh không ch p hành L nh đi u đng,ạ ọ ộ ị ủ ư ấ ệ ề ộ
ăn c p, gây r i tr t t , ph m t i hình s , sách đng, lôi kéo CBCNV làm đi u sai trái, gâyắ ố ậ ự ạ ộ ự ộ ề
thi t h i v ng i và c a cho Công ty v.v...ệ ạ ề ườ ủ
- Ký gi y t cho CBCNV ra ngoài.ấ ờ
- Ký các thông báo.
-Th a y nhi m c a BGĐ truy n đt các ch đo, ch th đn các b ph n, t ch c ph iừ ủ ệ ủ ề ạ ỉ ạ ỉ ị ế ộ ậ ổ ứ ố
h p đi u khi n các b ph n th c hi n theo đúng n i dung ch đo, ch th BGĐ.ợ ề ể ộ ậ ự ệ ộ ỉ ạ ỉ ị
- L p K ho ch v hành chánh nhân s và trình Phó T ng Giám đc n i chính duy t.ậ ế ạ ề ự ổ ố ộ ệ
-Đào t o cho nhân viên trong phòng các ch tr ng c a BGĐ Công ty.ạ ủ ươ ủ
- Th c hi n các công vi c khác do Giám đc, Phó Giám đc n i chính giao.ự ệ ệ ố ố ộ
3. Báo cáo và y quy n:ủ ề
- Báo cáo tr c ti p công vi c cho Phó T ng Giám đc n i chính.ự ế ệ ổ ố ộ
- Khi v ng m t thì u quy n l i cho Phó Tr ng Phòng th c hi n.ắ ặ ỷ ề ạ ưở ự ệ
4. Tiêu chu n:ẩ
- Ki n th c: T t nghi p Đi h c.ế ứ ố ệ ạ ọ
- K năng: Vi tính văn phòng, Ti ng Anh thành th o (trình đ C).ỹ ế ạ ộ
-Đã qua m t s khóa h c v qu n tr nhân s , qu n tr hành chánh văn phòng. ộ ố ọ ề ả ị ự ả ị
- Ph m ch t đo đc trung th c, dũng c m, nhi t tình công tác, sáng t o trong công vi c.ẩ ấ ạ ứ ự ả ệ ạ ệ
2