PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL

Chia sẻ: Lan Lan | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:0

Thêm vào BST

Báo xấu

159
lượt xem 27
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập tin bảng tính Excel Worksheet (kiểu XLS). Gồm nhiều trang bảng tính (Sheet/ Worksheet). Với tên mặc định Sheet1, Sheet2, Sheet3 …Có thể dùng lệnh Format/Sheet/ Rename để đổi tên sheet.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL Giảng viên : Ths.Nguyễn Thị Khiêm Hoà Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 1
Liên hệ  Website: sites.google.com/site/khiemhoa  Email: khiemhoa@buh.edu.vn
Nội dung 1. Tổng quát về MS Excel 2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô trong bảng tính 3. Định dạng bảng tính 4. Sử dụng hàm trong Excel 5. Quản trị cơ sở dữ liệu 6. Đồ thị Biểu đồ 7. In bảng tính Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 3
Tổng quan về MS Excel  Phần mềm bảng tính (Spreadsheet software), cho phép người sử dụng tạo ra các bảng tính một cách trực quan, không cần lập trình.  Thành phần của bộ Microsoft Office.  Khởi động: từ Start menu/Programs/ Microsoft Office/Microsoft Office Excel. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 4
Giao diện MS Excel 2003 Thanh Ô hiện hành công thức Task Pane Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 5
Lưu và mở bảng tính  Lưu bảng tính: File/ Save (Ctrl S) hoặc File/ Save As.  Mở bảng tính : File/ Open. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 6
Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 7
Sổ bảng tính (Workbook)  Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập tin bảng tính Excel Worksheet (kiểu XLS).  Gồm nhiều trang bảng tính (Sheet/ Worksheet). Với tên mặc định Sheet1, Sheet2, Sheet3 …Có thể dùng lệnh Format/Sheet/ Rename để đổi tên sheet. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 8
Hàng, cột, ô (Row, column, cell)  Được chia thành 256 cột (cột A > IV) và 65.536 hàng (đánh số từ 1 tới 65536).  Ô (cell): Giao điểm của hàng và cột.  Địa chỉ ô: [ Ví dụ : B5, C6, [Sheet] D7… Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 9
Vùng (Region)  Tập hợp ô liên tiếp tạo thành một vùng hình chữ nhật trên bảng tính.  Xác định vùng: đặt tên vùng, hoặc chỉ ô đầu, ô cuối. Ví dụ: vùng [Đơn giá], vùng D5:D12 Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 10
Nội dung ô  Chuỗi ký tự .  Số .  Ngày tháng/ Thời gian.  Giá trị logic.  Công thức. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 11
Các thao tác cơ bản trên Excel  Lập bảng tính.  Định dạng bảng tính.  Quản trị cơ sở dữ liệu.  Tạo – hiệu chỉnh biểu đồ.  In ấn.  Lưu trữ. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 12
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô trong bảng tính  Nhập nội dung ô từ bàn phím. Excel tự động phân tích và xác định kiểu nội dung ô.  Trường hợp nhập nhằng: sử dụng quy tắc nhập.  Hiệu chỉnh nội dung ô: nhấn F2.  Sao chép, cắt, dán, xóa nội dung khỏi ô: Copy, Cut, Paste, Clear. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 13
Quy tắc nhập nội dung ô  Chuỗi ký tự: có thể thêm dấu nháy đơn ( ‘ ) vào đầu chuỗi.  Số: bắt đầu bằng các dấu =, +, hoặc số không dấu.  Giá trị logic (TRUE, FALSE).  Ngày tháng: nhập theo dạng hệ thống (qui định trong bảng ký hiệu Regional). Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 14
Nhập công thức cho bảng tính  Bắt đầu bởi các dấu bằng (=), cộng (+) hoặc trừ ().  Tham chiếu tới dữ liệu trong các ô thông qua địa chỉ ô. Có thể nhấp chuột vào ô cần tham chiếu để lấy địa chỉ. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 15
Các toán tử cơ bản  Toán tử số : cộng (+), trừ (), nhân (*), chia (/), phần trăm (%), lũy thừa (^).  Toán tử so sánh : =, >, >=.
Ví dụ [F9] = D9* E9 Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 17
Sao chép – Di chuyển các ô công thức  Khi sao chép – di chuyển ô công thứ, địa chỉ các ô dữ liệu trong công thức cũng thay đổi tương ứng theo. Ví dụ : Chép công thức trong ô F9 xuống F10 [F9] = D9* E9 => [F10] = D10* E10 Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 18
Sử dụng địa chỉ tuyệt đối  Là các địa chỉ không bị thay đổi khi sao chép – di chuyển ô công thức  Biểu diễn : thêm dấu ‘$ ‘ vài trước hàng và cột cần cố định. Ví dụ : $C$4 : cố định cả hàng và cột. $C4 : cố định cột. C$4 : cố định hàng. Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 19
Ví dụ : Bảng dự toán vật tư  Tham khảo Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng 20