PowerPoint 2010: Tận dụng hiệu ứng
chuyển động
Ngoài nội dung hay, bài thuyết trình sẽ trở nên lôi cuốn người xem hơn
nếu bạn biết cách áp dụng các hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng
hình ảnh trong slide.
Đầu tiên, bạn vào menu Insert > Picture và chọn hình ảnh cần chèn vào bài
thuyết trình, hoặc nếu muốn chèn các hình khối như hình chữ nhật, ngôi sao,
mũi tên,… thì bạn chọn Insert > Shapes. Sau khi chèn, bạn nhấn lên đối
tượng cần áp dụng hiệu ứng rồi chọn menu Animations. Khung Animations
chứa rất nhiều hiệu ứng, được sắp xếp thành bốn nhóm chính: Entrance (hiệu
ứng khi đối tượng xuất hiện), Emphasis (chủ yếu là các hiệu ứng nhấn mạnh
như thay đổi màu sắc, độ lớn), Exit (hiệu ứng khi làm mất đối tượng), Motion
Path (hiệu ứng làm đối tượng di chuyển theo một đường nhất định, chọn
Custom Path để tự vẽ ra đường đi cho chúng). Mặc định chỉ có một vài hiệu
ứng được hiển thị, nên bạn nhấn More Effects… để xem tất cả các hiệu ứng
được cung cấp.
Tương ứng với mỗi hiệu ứng, nút Effect Options bên cạnh cho bạn thay đổi,
thiết lập lại cách trình diễn của hiệu ứng đó. Chẳng hạn với hiệu ứng Fly In
(đối tượng “bay ra” bài trình diễn), nút Effect Options giúp bạn chọn hướng
“bay” của đối tượng (từ dưới lên, từ trái sang phải,…).
Nếu trong cùng một slide có nhiều hình ảnh và các đối tượng hình học, việc
lựa chọn hiệu ứng cho từng đối tượng sẽ mất khá nhiều thời gian. Do đó,
PowerPoint 2010 cung cấp công cụ mới Animation Painter, hỗ trợ sao chép
toàn bộ hiệu ứng của một đối tượng này sang cho một đối tượng khác, tương
tự như công cụ Format Painter giúp sao chép nhanh định dạng một đoạn text
trong văn bản. Cách sử dụng rất đơn giản: bạn nhấn chọn một đối tượng đã
được áp dụng hiệu ứng chuyển động, rồi nhấn lên nút Animation Painter
(trong menu Animations). Khi trỏ chuột được chuyển thành hình cây cọ, bạn
nhấn chuột vào một đối tượng khác cần sao chép hiệu ứng sang rồi nhấn nút
Preview xem thử. Bạn sẽ thấy cả hai đối tượng trên đều có cùng một hiệu
ứng. Nếu muốn sao chép hiệu ứng sang hàng loạt đối tượng khác, bạn nhấn
đôi lên nút Animation Painter rồi lần lượt nhấn lên các đối tượng còn lại.
Khi muốn sắp xếp lại thứ tự xuất hiện của các đối tượng trong cùng một
slide, bạn chọn Animations > Animation Pane, khung bên phải sẽ liệt kê các
hiệu ứng của từng đối tượng theo thứ tự (số 1 sẽ xuất hiện đầu tiên). Bạn có
thể sắp xếp lại thứ tự này bằng cách kéo thả hiệu ứng đến vị trí mong muốn.
Những tuyệt chiêu cho người dùng PowerPoint 2010
Từ phiên bản đầu tiên trình làng hồi tháng 10/1990 dành cho
Windows 2.0 đến nay chương trình PowerPoint trong bộ sản phẩm
Microsoft Office đã phát hành phiên bản 2010, tiếp tục thử nghiệm phiên
bản 2011. PowerPoint có thể giúp người dùng làm lịch, sách, name card,
đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo... thậm chí có thể dùng để thể
hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, giới thiệu bài hát, bài
thơ...
Tính tương thích ngược
Kể từ phiên bản 2007, Microsoft PowerPoint đã mang dáng vẻ mới với
giao diện Ribbon và lưu trữ bài trình bày ở dạng OpenXML.
Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tài
liệu PowerPoint được tạo từ các phiên bản trước hoặc lưu lại một bài trình
bày về phiên bản từ 97, 2000, 2002 (XP) và 2003.