PowerPoint 2010: Tuyệt
chiêu trình diễn
Tuyệt chiêu trình diễn PowerPoint 2010
PowerPoint vốn là một trong những sản phẩm chiến lược nhất của bộ
Microsoft Office. Sau nhiều năm cải tiến và tiếp cận người dùng, đến nay
PowerPoint đã trở thành một sản phẩm quen thuộc cho bất cứ ai muốn làm
công tác trình bày.
PowerPoint được ứng dụng trong làm lịch, sách, business card, bằng cấp
chứng nhận, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo... thậm chí bạn có thể
dùng để thể hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, hay giới
thiệu một bài hát, một bài thơ, một câu châm ngôn, triết lý, một câu chuyện,
một mẫu quảng cáo.
Từ phiên bản 2007, PowerPoint đã mang dáng vẻ mới với giao diện Ribbon
và lưu trữ bài trình bày ở dạng OpenXML. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng
PowerPoint 2010 để mở các tài liệu PowerPoint được tạo từ các phiên bản
trước hoặc lưu lại một bài trình bày theo định dạng cũ 97/2003. Nếu bạn
đang dùng PowerPoint 2003 và muốn mở một tài liệu của PowerPoint 2010
thì một số thành phần trên bài trình bày có thể không chỉnh sửa được mà chỉ
còn ở dạng hình ảnh.
Sang phiên bản 2010, Microsoft đã cải tiến toàn bộ các sản phẩm của mình
theo phương châm là chạy trên cả máy tính để bàn, trên trình duyệt và điện
thoại di động. Một bài trình bày sau khi được hoàn tất có thể lưu trữ lên đĩa
cứng của máy tính, có thể lưu lên web với chức năng “Save to Web”, lưu trữ
lên mạng intranet của công ty thông qua “Save to SharePoint”.
Bạn có thể mở bài trình bày trực tiếp trên các trình duyệt web như IE,
Firefox 3.5,Google Chrome, Safari 4.0 chỉ có Opera là chưa được hỗ trợ.
Cũng có thể mở được các tài liệu PowerPoint 2010, Word 2010, Excel 2010
và oneNote 2010 trực tiếp từ điện thoại di động có chạy Windows Mobile từ
phiên bản 6.5 trở lên hoặc smartphone dùng hệ điều hành Symbian của
Nokia dòng E-series.
Chỉnh sửa bài thuyết trình trực tuyến
Để có thể lưu trữ bài thuyết trình của mình lên mạng, trước tiên cần phải
đăng ký một tài khoản miễn phí trên www.skydrive.com. Sau khi đăng ký
xong, bạn sẽ có một tài khoản sở hữu một không gian lưu trữ liên đến 25GB
dữ liệu trực tuyến. Không những thế bạn còn có một địa chỉ e-mail dạng
.hotmail.com hoặc .live.com. Với kho lưu trữ này bạn có thể phục vụ cho
mục tiêu lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video... và đặc biệt là bạn có thể tạo mật
khẩu để lưu trữ những vùng thông tin đặc biệt riêng tư hoặc bảo mật.
Sau khi đã lưu trữ bài trình bày của mình trên mạng, bạn có thể mở nó ngay
trên trình duyệt bất cứ lúc nào. Office Web Apps sẽ cho phép bạn thực hiện
những chỉnh sửa đơn giản ngay trên trình duyệt.
Làm việc với video trong PowerPoint 2010
Xu hướng thuyết trình hiện nay sẽ dùng nhiều hình ảnh minh họa và video
thay cho các đoạn văn bản thông thường, Theo dự báo của Gartner thì đến
năm 2013 sẽ có đến hơn 25% nội dung tài liệu mà người dùng văn phòng