CÔNG TY C PH N THÉP ABC Ổ Ầ
QUI TRÌNH NGH VI CỈ Ệ
Mã tài li u: NS - 09ệ
Hà N i, 15/02/2008ộ
QUI TRÌNH NGH VI CỈ Ệ
Mã tài li u: NS - 09ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
B ng theo dõi s a đ i tài li uả ử ổ ệ
Ngày s a đ iử ổ V trí ịN i dung s a đ iộ ử ổ L n s aầ ử Ghi chú
Ng i biên so nườ ạ Phó ban ISO Giám đ cố
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP Thép ABC do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hayả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
toàn b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố2 / 5
QUI TRÌNH NGH VI CỈ Ệ
Mã tài li u: NS - 09ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
H và tênọABC ABC ABC
Ch kýữ
QUY TRÌNH NGH VI CỈ Ệ
I/ M C ĐÍCH, YÊU C U:Ụ Ầ
-Xây d ng các b c quy trình ngh vi c c a CNV công ty.ự ướ ỉ ệ ủ
- Đ m b o quy n l i c a công ty và c a ng i ngh vi c.ả ả ề ợ ủ ủ ườ ỉ ệ
III/ PH M VI:Ạ
-Áp d ng cho toàn b nhân viên c a công ty.ụ ộ ủ
II/ Đ NH NGHĨA:Ị
- Không có.
IV/ N I DUNG:Ộ
1. B c 1. Vi t đ n xin ngh vi cướ ế ơ ỉ ệ
-Ng i xin ngh vi c vi t đ n theo m u NS – 09 - 01. Sau khi vi t đ n xong, ng i xin vi cườ ỉ ệ ế ơ ẫ ế ơ ườ ệ
chuy n đ n cho Qu n lý xem xét theo b c 2.ể ơ ả ướ
-M u đ c l y tr c ti p t i khu v c phòng NS.ẫ ượ ấ ự ế ạ ự
- Ng i xin ngh vi c ph i đ m b o đúng th i h n báo tr c. N u không đ m b o đúng th iườ ỉ ệ ả ả ả ờ ạ ướ ế ả ả ờ
h n báo tr c, ng i xin ngh vi c ph i b i th ng ti n l ng cho nh ng ngày không báoạ ướ ườ ỉ ệ ả ồ ườ ề ươ ữ
tr c và không đ c th ng năng su t và các kho n th ng cho nh ng th i gian ch a đ cướ ượ ưở ấ ả ưở ữ ờ ư ượ
tính l ng.ươ
- Đ i v i các quy đ nh v ngh vi c không có trong quy trình này ho c các quy đ nh khác c aố ớ ị ề ỉ ệ ặ ị ủ
công ty thì th c hi n theo b lu t lao đ ng và các văn b n pháp lu t lao đ ng liên quan.ự ệ ộ ậ ộ ả ậ ộ
- Th i h n báo tr c c th :ờ ạ ướ ụ ể
+ Đ i v i h p đ ng th vi c 1 tháng là 3 ngày, 2 tháng là 7 ngàyố ớ ợ ồ ử ệ
+ H p đ ng có th i h n 1 – 3 năm là 30 ngày.ợ ồ ờ ạ
+ H p đ ng vô th i h n là 45 ngày.ợ ồ ờ ạ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP Thép ABC do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hayả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
toàn b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố3 / 5
QUI TRÌNH NGH VI CỈ Ệ
Mã tài li u: NS - 09ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
2. Xem xét c a qu n lý.ủ ả
- Th m quy n và trách nhi m xem xét bao g m: Tr ng các phòng ban.ẩ ề ệ ồ ưở
- Đ i v i nhân viên các b ph n có c p t tr ng thì tr c khi chuy n cho qu n lý thì ph iố ớ ộ ậ ấ ổ ườ ướ ể ả ả
chuy n qua c p t tr ng xác nh n.ể ấ ổ ưở ậ
-Đ i v i các qu n lý, nhân viên do Giám đ c tr c ti p qu n lý thì sau khi vi t đ n, ng i xinố ớ ả ố ự ế ả ế ơ ườ
ngh vi c chuy n tr c ti p cho phòng NS theo b c 3.ỉ ệ ể ự ế ướ
-Qu n lý có th m quy n xem xét ph i xác đ nh các tâm t nguy n v ng c a nhân viên. N uả ẩ ề ả ị ư ệ ọ ủ ế
v t ra ngoài kh năng, thì Qu n lý ph i h p v i phòng NS đ xem xét gi i quy t. Tr ngượ ả ả ố ợ ớ ể ả ế ườ
h p không th gi i quy t đ c thì ký xác nh n vào đ n xin ngh vi c và chuy n tr l i đ nợ ể ả ế ượ ậ ơ ỉ ệ ể ả ạ ơ
cho ng i xin ngh vi c.ườ ỉ ệ
- Qu n lý có trách nhi m xem xét và tr l i đ n cho ng i xin ngh vi c không quá 2 ngày làmả ệ ả ờ ơ ườ ỉ ệ
vi c.ệ
3. Xác nh n phòng nhân s :ậ ự
-Ng i xin vi c chuy n l i đ n cho Phòng NS.ườ ệ ể ạ ơ
-Phòng NS có trách nhi m trao đ i v i qu n lý các b ph n đ xác đ nh tâm t nguy n v ngệ ổ ớ ả ộ ậ ể ị ư ệ ọ
c a NV. ủ
- Th i gian gi i quy t không quá 3 ngày k t ngày nh n đ n.ờ ả ế ể ừ ậ ơ
4. Duy t cho ngh vi c:ệ ỉ ệ
-V i tr ng h p xác đ nh cho ngh vi c, Phòng NS chuy n đ n xin ngh vi c cho GD duy tớ ườ ợ ị ỉ ệ ể ơ ỉ ệ ệ
kèm theo ph ng án thay th .ươ ế
-Th i gian chuy n đ n cho GD không quá 4 ngày k t khi nh n đ c đ n.ờ ể ơ ể ừ ậ ượ ơ
5. Thanh lý h p đ ng:ợ ồ
-Phòng NS ch u trách nhi m t ch c vi c thanh lý h p đ ng v i CNV.ị ệ ổ ứ ệ ợ ồ ớ
- Vi c thanh lý g m các n i dung: ệ ồ ộ
+ Hoàn thành các công vi c c n th c hi n tr c khi ngh vi c theo biên b n bàn giao côngệ ầ ự ệ ướ ỉ ệ ả
vi c.ệ
+ Biên b n bàn giao các công c d ng c cho Qu n lý b ph n.ả ụ ụ ụ ả ộ ậ
+ Biên b n bàn giao h s theo m u đính kèm quy trình này.ả ồ ơ ẫ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP Thép ABC do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hayả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
toàn b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố4 / 5
QUI TRÌNH NGH VI CỈ Ệ
Mã tài li u: NS - 09ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
+ B n cam k t ngh vi c.ả ế ỉ ệ
6. Quy t đ nh cho ngh vi c:ế ị ỉ ệ
-Sau khi hoàn thành vi c thanh lý công vi c, Phòng NS l p biên b n thanh lý ngh vi c, th oệ ệ ậ ả ỉ ệ ả
quy t đ nh ngh vi c trình GD ký (kèm theo các biên b n thanh lý).ế ị ỉ ệ ả
-Quy t đ nh ngh vi c đ c chuy n cho ng i xin ngh vi c, qu n lý b ph n, Phòng NS l uế ị ỉ ệ ượ ể ườ ỉ ệ ả ộ ậ ư
1 b n ( và kèm theo các ch ng t thanh lý b n chính) và 1 b n chuy n cho Phòng TCKT làmả ứ ừ ả ả ể
căn c thanh toán cho ng i ngh vi c (ph i kèm theo các biên b n thanh lý, b ng ch mứ ườ ỉ ệ ả ả ả ấ
công, biên b n đánh giá…).ả
7. Thanh toán các ch đ còn l i.ế ộ ạ
-Phòng TCKT có trách nhi m ph i h p Phòng NS đ l p b ng thanh toán cho ng i xin nghệ ố ợ ể ậ ả ườ ỉ
vi c và trình GD duy t. Phòng TCKT ch thanh toán cho ng i ngh vi c khi đã có đ y đ hệ ệ ỉ ườ ỉ ệ ầ ủ ồ
s xác nh n t Phòng NS chuy n sang.ơ ậ ừ ể
- Phòng TCKT tr c ti p liên h v i ng i xin ngh vi c đ làm th t c thanh toán.ự ế ệ ớ ườ ỉ ệ ể ủ ụ
-Đ i v i các tr ng h p ng i lao đ ng còn th c m c, khi u n i thì Phòng NS có tráchố ớ ườ ợ ườ ộ ắ ắ ế ạ
nhi m gi i quy t và g i báo cáo cho GD theo báo cáo hàng tu n.ệ ả ế ử ầ
V/ BI U M U KÈM THEO:Ể Ẫ
1. Đ n xin ngh vi cơ ỉ ệ mã s : NS – 09 – BM01ố
2. Biên b n bàn giao công vi cả ệ mã s : NS – 09 – BM02ố
3. Biên bàn giao h s , tài li u.ồ ơ ệ mã s : NS – 09 – BM03ố
4. Biên b n bàn giao tài s n công c .ả ả ụ mã s : NS – 09 – BM04ố
5. B ng cam k t ngh vi c.ả ế ỉ ệ mã s : NS – 09 – BM05ố
6. Biên b n thanh lý ngh vi cả ỉ ệ mã s : NS – 09 – BM06ố
7. Quy t đ nh ngh vi cế ị ỉ ệ mã s : NS – 09 – BM07ố
----------------------- - --------------------------
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP Thép ABC do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hayả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
toàn b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố5 / 5