
B CÔNG TH NGỘ ƯƠ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : 3624/QĐ-BCTốHà N iộ, ngày 09 tháng 12 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
V VI C BAN HÀNH QUY TRÌNH C P GI Y CH NG NH N XU T X HÀNG HÓA M UỀ Ệ Ấ Ấ Ứ Ậ Ấ Ứ Ẫ
D ĐI N TỆ Ử
B TR NG B CÔNG TH NGỘ ƯỞ Ộ ƯƠ
Căn c ứNgh đnh s 98/2017/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2017 c a Chính ph quy đnh ch c ị ị ố ủ ủ ị ứ
năng, nhi m v , quy n h n và c c u tệ ụ ề ạ ơ ấ ổch c c a B Công Th ng;ứ ủ ộ ươ
Căn c Ngh đnh s 31/2018/NĐứ ị ị ố -CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 c a Chính ph quy đnh chi ti t ủ ủ ị ế
Lu t Qu n lý ngo i th ng v xu t x hàng hậ ả ạ ươ ề ấ ứ óa;
Căn c Ngh đnh s 130/2018/NĐ-CP ngày 27 thứ ị ị ố áng 9 năm 2018 c a Chính ph quy đnh chi ti tủ ủ ị ế
thi hành Lu t Giao d ch đi n t vậ ị ệ ử ề ch ữký s và d ch v ch ng th c ch ký s ;ố ị ụ ứ ự ữ ố
Căn c Thông t s 22/2016ứ ư ố /TT-BCT ngày 03 tháng 10 năm 2016 c a B Công Th ng th c ủ ộ ươ ự
hi n Quy t c xu t x hàng hệ ắ ấ ứ óa trong Hi p đnh Th ng m i hàng hệ ị ươ ạ óa ASEAN;
Theo đ nghề ịc a C c tr ng C c Xu t nh p kh u và C c tr ng C c Th ng m i đi n t và ủ ụ ưở ụ ấ ậ ẩ ụ ưở ụ ươ ạ ệ ử
Kinh t s ,ế ố
QUY T ĐNHẾ Ị
Đi u 1ề. Ban hành kèm theo Quy t đnh này ế ị “Quy trình c p Gi y ch ng nh n xu t xấ ấ ứ ậ ấ ứ hàng hóa
Mẫu D đi n t ”.ệ ử
Đi u 2.ề Các c quan, t ch c c p Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa u đãi:ơ ổ ứ ấ ấ ứ ậ ấ ứ ư
1. C p Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa Mấ ấ ứ ậ ấ ứ ẫu D đi n t cho hàng hóa xuệ ử ất kh u sang các ẩ
n c Cam-pu-chia, Bướ ờ-ru-nây, In-đô-nê-xia, Ma-lai-xia, Xinh-ga-po và Thái Lan.
2. C p b sung Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa Mấ ổ ấ ứ ậ ấ ứ ẫu D b n gi y cho hàng hả ấ óa xuất kh u ẩ
sang các th ịtr ng nêu t i kho n 1 Đi u này theo đ ngh c a th ng nhân.ườ ạ ả ề ề ị ủ ươ
Đi u 3.ề Quy t đnh này có hi u l c k t ngày 01 tháng 01 năm 2020.ế ị ệ ự ể ừ
Đi u 4.ề C c tr ng C c Xu t nh p kh u, C c tr ng C c Th ng m i đi n t và Kinh t s , ụ ưở ụ ấ ậ ẩ ụ ưở ụ ươ ạ ệ ử ế ố
Chánh Văn phòng B , các c quan, t ch c c p Gi y ch ng nh n xuộ ơ ổ ứ ấ ấ ứ ậ ất x hàng hóa u đãi và ứ ư
các t ch c, cá nhân cổ ứ ó liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh nàị ệ ế ị y./.

N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi u 4;ư ề
- L u: VT, XNK.ư
B TR NGỘ ƯỞ
Tr n Tu n Anhầ ấ
QUY TRÌNH
C P GI Y CH NG NH N XU T X HÀNG HÓA M U D ĐI N TẤ Ấ Ứ Ậ Ấ Ứ Ẫ Ệ Ử
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s 3624/QĐ-BCT ngày 09 tháng 12 năm 2019 c a B tr ng Bế ị ố ủ ộ ưở ộ
Công Th ng)ươ
Đi u ề1. Ph m vại và đi tố ượng áp d ngụ
1. Quy trình cấp Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa Mấ ứ ậ ấ ứ ẫu D đi n t quy đnh th t c n p h s ệ ử ị ủ ụ ộ ồ ơ
và x lý h s đ ngh c p Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa (C/O) Mử ồ ơ ề ị ấ ấ ứ ậ ấ ứ ẫu D, đc th c hi n ượ ự ệ
trên H th ng Qu n lý và c p ch ng nh n xu t x đi n t (sau đây vi t t t là H thệ ố ả ấ ứ ậ ấ ứ ệ ử ế ắ ệ ống
eCoSys) t i đa chạ ị ỉhttp://ecosys.gov.vn ho c C ng D ch v công B Công Th ng t i đa ch ặ ổ ị ụ ộ ươ ạ ị ỉ
http://dichvucong.moit.gov.vn ho c các đa chặ ị ỉkhác c a Chính ph .ủ ủ
2. Hàng hóa đc c p C/O Mượ ấ ẫu D đi n t là hàng hóa đáp ng tiêu chí xu t xệ ử ứ ấ ứquy đnh t i các ị ạ
văn b n quy ph m pháp lu t h ng d n th c hi n Quy t c xu t xả ạ ậ ướ ẫ ự ệ ắ ấ ứhàng hóa trong Hi p đnh ệ ị
Th ng m i hàng hươ ạ óa ASEAN.
3. Th ng nhân tham gia Quy trình c p C/O Mươ ấ ẫu D đi n t bao g m ng i xu t kh u, nhà s n ệ ử ồ ườ ấ ẩ ả
xu t, ng i đi di n có giấ ườ ạ ệ ấy y quy n h p pháp c a ng i xu t khủ ề ợ ủ ườ ấ ẩu ho c nhà s n xu t.ặ ả ấ
4. C quan, t ch c c p C/O tham gia Quy trình c p C/O M u D đi n t bao g m các Phòng ơ ổ ứ ấ ấ ẫ ệ ử ồ
Qu n lảý Xu t nh p khấ ậ ẩu khu v c và các c quan, t ch c c p C/O u đãi đc B Công ự ơ ổ ứ ấ ư ượ ộ
Th ng y quy n.ươ ủ ề
Đi u 2. H s đ ngh c p C/O Mề ồ ơ ề ị ấ ẫu D đi n tệ ử
1. Th ng nhân tham gia Quy trình c p C/O Mươ ấ ẫu D đi n t khai bệ ử áo b h s th ng nhân đi n ộ ồ ơ ươ ệ
t trên H th ng eCoSys ho c t i các đa chử ệ ố ặ ạ ị ỉnêu t i kho n 1 Đi u 1 Quy trình này. Tr ng h p ạ ả ề ườ ợ
đã n p h s th ng nhân b n gi y, th ng nhân c p nh t h s th ng nhân đi n t trong ộ ồ ơ ươ ả ấ ươ ậ ậ ồ ơ ươ ệ ử l nầ
thay đi h s th ng nhân k ti p.ổ ồ ơ ươ ế ế
2. Th ng nhân khai báo d li u theo bi u m u s n cươ ữ ệ ể ẫ ẵ ó trên H th ng eCoSys ho c t i các đa ệ ố ặ ạ ị
ch nêu t i kho n 1 Đi u 1 Quy trình này trên c s các thông tin xác th c liên quan đn hàng hóaỉ ạ ả ề ơ ở ự ế
đ ngh c p C/O Mề ị ấ ẫu D và đính kèm d i ướ d ng đi n t các ch ng t đc quy đnh t i kho n 1ạ ệ ử ứ ừ ượ ị ạ ả
Đi u 15 Ngh đnh s 31/2018/NĐ-CP c a Chính ph . Các văn b n, ch ng t này ph i đc ề ị ị ố ủ ủ ả ứ ừ ả ượ
th ng nhân xác th c b ng ch ký s do c quan có th m quy n c p.ươ ự ằ ữ ố ơ ẩ ề ấ
3. Th ng nhân không ph i n p b n gươ ả ộ ả i y các văn b n, ch ng t đã đính kèm d i d ng đi n t ấ ả ứ ừ ướ ạ ệ ử
qua H th ng eCoSys ho c t i các đa ch nêu t i kho n 1 Đi u 1 Quy trình này cho c quan, t ệ ố ặ ạ ị ỉ ạ ả ề ơ ổ
ch c c p C/O, tr tr ng hứ ấ ừ ườ ợp đc yêu c u khi có nghi ng v tính xác th c c a h s .ượ ầ ờ ề ự ủ ồ ơ

4. Tr ng h p đ ngh c p b sung C/O Mườ ợ ề ị ấ ổ ẫu D b n gi y, th ng nhân n p đn đ ngh c p ả ấ ươ ộ ơ ề ị ấ
C/O theo m u s 04 cẫ ố ủa Ph l c ban hành kèm theo Ngh đnh sụ ụ ị ị ố31/2018/NĐ-CP c a Chính phủ ủ
và m u C/O Mẫ ẫu D bản gi y đã khai hoàn ch nh cho c quan, t ch c c p C/O.ấ ỉ ơ ổ ứ ấ
Đi u 3. X ề ử lý h ồs ơđ ngh cề ị ấp C/O Mẫu D đi n tệ ử
1. Trong th i h n 6 gờ ạ i làm vi c k t khi nh n đc h s đ ngh c p C/O M u D đi n tờ ệ ể ừ ậ ượ ồ ơ ề ị ấ ẫ ệ ử, cơ
quan, t ch c c p C/O có trách nhi m thông báo trên H th ng eCoSys k t qu xét duy t h s ổ ứ ấ ệ ệ ố ế ả ệ ồ ơ
đ ngh c p C/O M u D đi n t cho th ng nhân. C th :ề ị ấ ẫ ệ ử ươ ụ ể
a) Tr ng h s đ ngh c p C/O Mườ ồ ơ ề ị ấ ẫu D đi n t phù hệ ử ợp v i quy đnh hi n hành, c quan, t ớ ị ệ ơ ổ
ch c c p C/O duy t c p C/O Mứ ấ ệ ấ ẫu D đi n t trên H th ng eCoSys đ g i d li u C/O đã c p ệ ử ệ ố ể ử ữ ệ ấ
sang các N c thành viên ASEAN qua C ch m t c a qu c gia.ướ ơ ế ộ ử ố
b) Tr ng hườ ợp h s đ ngh c p C/O M u D đi n t c a th ng nhân không phù hồ ơ ề ị ấ ẫ ệ ử ủ ươ ợp v i quy ớ
đnh hi n hành, c quan, t ch c c p C/O c n nêu rõ lý do không ch p thu n và thông báo đ ị ệ ơ ổ ứ ấ ầ ấ ậ ể
th ng nhân s a đi, b sung.ươ ử ổ ổ
2. Tr ng h p th ng nhân ườ ợ ươ đ ngh c p b sung C/O Mề ị ấ ổ ẫu D b n gi y, trong th i h n 2 gi làm ả ấ ờ ạ ờ
vi c k t khi nh n đc đệ ể ừ ậ ượ ơn đ ngh c p C/O và m u C/O M u D b n gi y đã khai hoàn ề ị ấ ẫ ẫ ả ấ
chỉnh, phù h p v i C/O m u D đi n t đã c p, c quan, t ch c c p c/o tr k t qu c p C/O ợ ớ ẫ ệ ử ấ ơ ổ ứ ấ ả ế ả ấ
Mẫu D b n gi y.ả ấ
Đi u 4. Trách nhi m c a th ng nhân đ ngh c p C/O Mề ệ ủ ươ ề ị ấ ẫu D đi n tệ ử
1. Th ng nhân ch u trách nhi m tr c pháp lu t v tính chính xác, xác th c c a cươ ị ệ ướ ậ ề ự ủ ác thông tin
khai báo trên H th ng eCoSys và các văn b n, ch ng t , d li u đi n t đc ký b ng ch kệ ố ả ứ ừ ữ ệ ệ ử ượ ằ ữ ý
s trong b h số ộ ồ ơđính kèm trên H th ng eCoSys.ệ ố
2. Th ng nhân ch u trách nhi m l u tr b h s đ ngh c p C/O M u D đi n t theo quy ươ ị ệ ư ữ ộ ồ ơ ề ị ấ ẫ ệ ử
đnh tị ại kho n 3 Đi u 30 Ngh đnh s 31/2018/NĐ-CP c a Chính phả ề ị ị ố ủ .ủ
3. Th ng nhân có trách nhi m th c hi n nghiêm ch nh các quy đnh t i Thông t s ươ ệ ự ệ ỉ ị ạ ư ố
22/2016/TT-BCT c a B Công Th ng và các văn b n quy ph m pháp lu t khác có liên quan v ủ ộ ươ ả ạ ậ ề
xu t x hàng hấ ứ óa.
Đi u 5. T ch c th c hi nề ổ ứ ự ệ
1. C c Xu t nh p kh u ch u trách nhi m t p hu n cho cán b c a các c quan, t ch c cụ ấ ậ ẩ ị ệ ậ ấ ộ ủ ơ ổ ứ ấp C/O
và th ng nhân tham gia Quy trình này, theo dõi vi c th c hi n Quy trình c p C/O Mươ ệ ự ệ ấ ẫu D đi n ệ
t .ử
2. C c Th ng m i đi n t và Kinh t s ch u trách nhi m xây d ng và đm b o H th ng ụ ươ ạ ệ ử ế ố ị ệ ự ả ả ệ ố
eCOSys v n hành thông suậ ốt, trao đi d li u C/O Mổ ữ ệ ẫu D đi n t v i ệ ử ớ c ơch m t c a qu c gia, ế ộ ử ố
ti p nh n ý ki n ph n h i t các t ch c, cá nhân liên quan đế ậ ế ả ồ ừ ổ ứ ểđm b o vi c th c hi n Quy ả ả ệ ự ệ
trình c p C/O Mấ ẫu D đi n t .ệ ử
3. Các c quan, t ch c c p C/O u đãi có trách nhi m xác nh n tình hình tuân th pháp lu t v ơ ổ ứ ấ ư ệ ậ ủ ậ ề
xu t x hàng hóa c a th ng nhân tham gia Quy trình c p C/O Mấ ứ ủ ươ ấ ẫu D đi n t t i c quan, t ệ ử ạ ơ ổ
ch c đó.ứ

4. Các c quan, t ch c c p C/O u đãi có trách nhi m ti p nh n và x lý h s đ ngh c p ơ ổ ứ ấ ư ệ ế ậ ử ồ ơ ề ị ấ
C/O Mẫu D; phát hi n nh ng đi m ch a h p lý trong quá trình th c hi n đ ki n ngh kh c ệ ữ ể ư ợ ự ệ ể ế ị ắ
ph c, s a đi k p th i. Đnh k 6 tháng báo cáo tình hình, kụ ử ổ ị ờ ị ỳ ết qu th c hi n, ph n ánh các khó ả ự ệ ả
khăn, v ng m c v C c Xu t nh p kh u và C c Th ng m i đi n t và Kinh t sướ ắ ề ụ ấ ậ ẩ ụ ươ ạ ệ ử ế ốđ t ng ể ổ
h p.ợ
5. Th ng nhân ph n ánh các khó khăn, v ng m c (n u có) trong quá trình th c hi n Quy trình ươ ả ướ ắ ế ự ệ
này v c quan, t ch c c p C/O u đãi ho c B Công Th ng (theo đa ch th đi n t ề ơ ổ ứ ấ ư ặ ộ ươ ị ỉ ư ệ ử
ecosys@moit.gov.vn ho c co@moit.gov.vn) đ đc h ng d n và x lý./.ặ ể ượ ướ ẫ ử

