B TÀI CHÍNHỘ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố1111/QĐ-BTC Hà N i, ngày 28 tháng ộ06 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
V VI C BAN HÀNH QUY CH T CH C CÁC H I NGH , CU C H P TRONG HO TỀ Ệ Ế Ổ Ứ Ộ Ị Ộ Ọ Ạ
ĐNG QU N LÝ, ĐI U HÀNH C A B TÀI CHÍNHỘ Ả Ề Ủ Ộ
B TR NG B TÀI CHÍNHỘ ƯỞ Ộ
Căn c ứNgh đnh s 138/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2016 c a Chính ph ban hành Quy ị ị ố ủ ủ
ch làm vi c c a Chính ph ;ế ệ ủ ủ
Căn c Ngh đnh s 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 7 năm 2017 c a Chính ph quy đnh ch c ứ ị ị ố ủ ủ ị ứ
năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a B Tài chính;ệ ụ ề ạ ơ ấ ổ ứ ủ ộ
Căn c Quy t đnh s 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 c a Th t ng Chính ph ứ ế ị ố ủ ủ ướ ủ
v Quy đnh ch đ h p trong ho t đng qu n lý, đi u hành c a các c quan hành chính nhà ề ị ế ộ ọ ạ ộ ả ề ủ ơ
n c;ướ
Xét đ ngh c a Chánh Văn phòng B Tài chính,ề ị ủ ộ
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch t ch c các h i ngh , cu c h p trong ho t ế ị ế ổ ứ ộ ị ộ ọ ạ
đng c a B Tài chính.ộ ủ ộ
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày ký, thay th Quy t đnh s 2222/QĐ-ế ị ệ ự ể ừ ế ế ị ố
BTC ngày 27/10/2017 c a B tr ng B Tài chính v vi c ban hành Quy ch t ch c h i ngh , ủ ộ ưở ộ ề ệ ế ổ ứ ộ ị
cu c h p trong ho t đng c a c quan B Tài chính.ộ ọ ạ ộ ủ ơ ộ
Th tr ng các đn v , công ch c, viên ch c, ng i lao đng thu c B Tài chính và các t ch c,ủ ưở ơ ị ứ ứ ườ ộ ộ ộ ổ ứ
cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./.ị ệ ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Lãnh đo B Tài chính;ạ ộ
- Website B Tài chính;ộ
- Các đn v thu c B ;ơ ị ộ ộ
- VPĐU, CĐ, TN;
- L u: VTư, VP (20b).
KT. B TR NGỘ ƯỞ
TH TR NGỨ ƯỞ
Đ Hoàng Anh Tu nỗ ấ
QUY CHẾ
T CH C CÁC H I NGH , CU C H P TRONG HO T ĐNG QU N LÝ, ĐI U HÀNHỔ Ứ Ộ Ị Ộ Ọ Ạ Ộ Ả Ề
C A B TÀI CHÍNHỦ Ộ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh sế ị ố 1111/QĐ-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2019 c a B tr ng Bủ ộ ưở ộ
Tài chính)
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh và đi t ng áp d ngề ạ ề ỉ ố ượ ụ
1. Ph m vi đi u ch nhạ ề ỉ
a) Quy đnh t i Quy ch này đi u ch nh vi c t ch c các h i ngh , cu c h p ị ạ ế ề ỉ ệ ổ ứ ộ ị ộ ọ trong ho t đng ạ ộ
qu n lý, đi u hành c a B Tài chính và các c quan, đn v thu c B Tài chính.ả ề ủ ộ ơ ơ ị ộ ộ
b) Các cu c h p c a Lãnh đo B Tài chính th c hi n theo quy ch làm vi c c a B Tài chính ộ ọ ủ ạ ộ ự ệ ế ệ ủ ộ
và nh ng quy đnh v nguyên t c, quy trình t ch c cu c h p đc quy đnh t i quy ch này.ữ ị ề ắ ổ ứ ộ ọ ượ ị ạ ế
c) Các cu c h p Ban cán s Đng B Tộ ọ ự ả ộ ài chính, h p qu c t , h i th o khoa h c, t a đàm khoa ọ ố ế ộ ả ọ ọ
h c không thu c ph m vi đi u ch nh c a Quy ch này.ọ ộ ạ ề ỉ ủ ế
2. Đi t ng áp d ngố ượ ụ
Toàn th cán b , công ch c, viên ch c và ng i lao đng c a c quan B Tài chính.ể ộ ứ ứ ườ ộ ủ ơ ộ
Đi u 2. Gi i thích t ngề ả ừ ữ
Trong Quy ch này, các t ng d i đây đc hi u nh sau:ế ừ ữ ướ ượ ể ư
1. H p tham m u, t v n là cu c h p đ B tr ng, Th tr ng nghe, trao đi các ý ki n đ ọ ư ư ấ ộ ọ ể ộ ưở ứ ưở ổ ế ề
xu t và ki n ngh c a th tr ng các c quan, đn v c p d i, c a các chuyên gia, nhà khoa ấ ế ị ủ ủ ưở ơ ơ ị ấ ướ ủ
h c nh m có đ thông tin, có thêm các c s , căn c tr c khi ra quy t đnh theo ch c năng, ọ ằ ủ ơ ở ứ ướ ế ị ứ
th m quy n.ẩ ề
2. H p gi i quy t công vi c là cu c h p c a Lãnh đo B v i Lãnh đo các c quan, đn v ọ ả ế ệ ộ ọ ủ ạ ộ ớ ạ ơ ơ ị
thu c B ho c c a Lãnh đo đn v thu c B v i các đn v c p d i, cán b , công ch c c a ộ ộ ặ ủ ạ ơ ị ộ ộ ớ ơ ị ấ ướ ộ ứ ủ
c quan đ gi i quy t công vi c th ng xuyên ho c bàn gi i quy t nh ng vơ ể ả ế ệ ườ ặ ả ế ữ ướng m c trong ắ
ho t đng qu n lý, đi u hành; th ng nh t ý ki n ch đo gi i quy t nh ng công vi c cạ ộ ả ề ố ấ ế ỉ ạ ả ế ữ ệ ó tính
ch t quan tr ng, ph c t p, liên quan đn nhi m v c a nhi u c p, nhi u ngành; x lý nh ng n iấ ọ ứ ạ ế ệ ụ ủ ề ấ ề ử ữ ộ
dung còn có ý ki n khác nhau tr c khi ban hành quy t đnh, nh ng n i dung v t quá th m ế ướ ế ị ữ ộ ượ ẩ
quy n c a c p d i ho c đ đánh giá t i ch v tình hình th c hề ủ ấ ướ ặ ể ạ ỗ ề ự i n các nhi m v công tác c a ệ ệ ụ ủ
c p d i.ấ ướ
3. H p chuyên môn là cu c h p đ ọ ộ ọ ể trao đi, th o lu n nh ng v n đ thu c v chuyên môn k ổ ả ậ ữ ấ ề ộ ề ỹ
thu t, nghi p v , ch ng trình, k ho ch, báo cáoậ ệ ụ ươ ế ạ .
4. H p giao ban là cu c h p c a B ọ ộ ọ ủ ộ tr ng, Th tr ng, Th tr ng c quan, đn v đ n m ưở ứ ưở ủ ưở ơ ơ ị ể ắ
tình hình tri n khai th c hi n nhi m v công tác, trao đi ý ki n và th c hi n ch đo gi i quy t ể ự ệ ệ ụ ổ ế ự ệ ỉ ạ ả ế
các công vi c th ng xuyên.ệ ườ
5. H p đi u ph i x lý công vi c là cu c h p do Lãnh đo B y quy n cho Lãnh đo các c ọ ề ố ử ệ ộ ọ ạ ộ ủ ề ạ ơ
quan, đn v chuyên môn thu c B ch trì h p v i các c quan liên quan đ trao đi nh ng v n ơ ị ộ ộ ủ ọ ớ ơ ể ổ ữ ấ
đ còn có ý ki n khác nhau, th ng nh t ý ki n trình c quan có th m quy n xem xét, quy t đnh ề ế ố ấ ế ơ ẩ ề ế ị
công vi c.ệ
6. H p t p hu n, tri n khai (H i ngh t p hu n, tri n khai) là cu c h p đ quán tri t, th ng nh tọ ậ ấ ể ộ ị ậ ấ ể ộ ọ ể ệ ố ấ
nh n th c và hành đng v nậ ứ ộ ề ội dung và tinh th n các ch tr ng, chính sách l n, quan tr ng c aầ ủ ươ ớ ọ ủ
Đng và Nhà n c v qu n lý, đi u hành.ả ướ ề ả ề
7. H p s k t, t ng k t (H i ngh s k t, t ng k t) là cu c h p đ ki m đi m, đánh giá tình ọ ơ ế ổ ế ộ ị ơ ế ổ ế ộ ọ ể ể ể
hình và k t qu th c hi n nhi m v công tác sáu tháng, h ng năm ho c m t giai đo n và bàn ế ả ự ệ ệ ụ ằ ặ ộ ạ
ph ng h ng nhươ ướ i m v công tác cho sáu tháng, năm t i ho c m t giai đo n c a B ho c c ệ ụ ớ ặ ộ ạ ủ ộ ặ ơ
quan, đn v thu c B .ơ ị ộ ộ
8. H p chuyên đ là cu c h p đ bàn, tri n khai ho c s k t, t ng k t vi c th c hi n m t ch ọ ề ộ ọ ể ể ặ ơ ế ổ ế ệ ự ệ ộ ủ
tr ng, chính sách quan tr ng trên ph m vi toàn qu c, m t s đa ph ng ho c m t s ngành, ươ ọ ạ ố ộ ố ị ươ ặ ộ ố
lĩnh v c nh t đnh.ự ấ ị
9. H p tr c ti p là hình th c h p mà ng i ch trì và ng i tham d có m t t i cùng m t đa ọ ự ế ứ ọ ườ ủ ườ ự ặ ạ ộ ị
đi m, m t phòng h p đ t ch c cu c h p.ể ộ ọ ể ổ ứ ộ ọ
10. H p tr c tuy n là hình th c h p đc th c hi n qua vọ ự ế ứ ọ ượ ự ệ i c ng d ng các ph n m m, website ệ ứ ụ ầ ề
ho c qua t ng đài h i tho i thông qua m ng truy n s li u chuyên dùng, m ng n i b (m ng ặ ổ ộ ạ ạ ề ố ệ ạ ộ ộ ạ
WAN) ho c m ng internet đ nh ng ng i v trí đa lý khác nhau có th cùng tham gia cu c ặ ạ ể ữ ườ ở ị ị ể ộ
h p t xa, mà đó h có th nghe, nói, nhìn th y nhau nh đang chung m t phòng h p.ọ ừ ở ọ ể ấ ư ở ộ ọ
11. Ng i tham d cu c h p là m t trong các thành ph n: đc mườ ự ộ ọ ộ ầ ượ i ờh p; đi di n cho c quan, ọ ạ ệ ơ
đn v đc m i h p; đc y quy n đi d cu c h p.ơ ị ượ ờ ọ ượ ủ ề ự ộ ọ
12. Cu c h p c a Lãnh đo B là cu c h p do B tr ng ch trì ho c do B tr ng phân công ộ ọ ủ ạ ộ ộ ọ ộ ưở ủ ặ ộ ưở
m t độ ồng chí Th tr ng ch trì.ứ ưở ủ
Đi u 3. Nguyên t c t ch c cu c h pề ắ ổ ứ ộ ọ
1. Gi i quy t công vi c đúng th m quy n, t ch , t ch u trách nhi m trong vi c th c hi n ả ế ệ ẩ ề ự ủ ự ị ệ ệ ự ệ
nhi m v , quy n h n đc giao, c p trên không can thi p và gi i quy t công vi c thu c th m ệ ụ ề ạ ượ ấ ệ ả ế ệ ộ ẩ
quy n c a c p d i và c p d i không chuy n công vi c thu c th m quy n lên cho c p trên ề ủ ấ ướ ấ ướ ể ệ ộ ẩ ề ấ
gi i quy t.ả ế
2. Tuân th pháp lu t, t p trung dân ch ; công khai, minh b ch và b o đm bí m t nhà n c theoủ ậ ậ ủ ạ ả ả ậ ướ
quy đnh c a pháp lu t.ị ủ ậ
3. T ch c cu c h p theo k ho ch cônổ ứ ộ ọ ế ạ g tác ho c khi th c s c n thi t phù h p v i tính ch t, ặ ự ự ầ ế ợ ớ ấ
yêu c u và n i ầ ộ dung c a vủ ấn đ, công vi c c n gi i quy t; v i tính ch t và đc đi m v t ề ệ ầ ả ế ớ ấ ặ ể ề ổ
ch c và ho t đng c a t ng c quan, đn v .ứ ạ ộ ủ ừ ơ ơ ị
4. Xác đnh rõ m c đích, yêu c u, n i dung, thành ph n tham d ; đ cao và th c hi n nghiêm túc ị ụ ầ ộ ầ ự ề ự ệ
ch đ trách nhi m cá nhân trong phân công và x lý công vi c, b o đm tăng c ng hi u l c, ế ộ ệ ử ệ ả ả ườ ệ ự
hi u qu công tác ch đo, đi u hành t p trung th ng nh t, thông su t c a Lãnh đo B và Th ệ ả ỉ ạ ề ậ ố ấ ố ủ ạ ộ ủ
tr ng đn v thu c B .ưở ơ ị ộ ộ
5. Lồng ghép, k t h p các lo i cu c h p có n i dung liên quan v i nhau h p lý; đy m nh ng ế ợ ạ ộ ọ ộ ớ ợ ẩ ạ ứ
d ng công ngh thông tin trong vi c t ch c h p; c i ti n, đn gi n hụ ệ ệ ổ ứ ọ ả ế ơ ả óa th t c trong t ch c ủ ụ ổ ứ
cu c h p; b o đm ch t l ng, hi u qu , thi t th c, ti t ki m, không phô tr ng, hình th c.ộ ọ ả ả ấ ượ ệ ả ế ự ế ệ ươ ứ
6. Không làm nh h ng đn các ho t đng công v khác c a cả ưở ế ạ ộ ụ ủ ơquan, t ch c, ng i có th m ổ ứ ườ ẩ
quy n, vi c ti p nh n và gi i quy t th t c hành chính cho công dân và t ch c theo quy đnh ề ệ ế ậ ả ế ủ ụ ổ ứ ị
c a pháp lu t.ủ ậ
7. Các tr ng h p không t ch c cu c hườ ợ ổ ứ ộ ọp
a) H p gi i quy t các công vi c th ng xuyên trong tình hình có thiên tai ho c tình tr ng kh n ọ ả ế ệ ườ ặ ạ ẩ
c p;ấ
b) H p gi i quy t công vi c đã đc phân quy n, phân c p, y quy n cho th tr ng c quan ọ ả ế ệ ượ ề ấ ủ ề ủ ưở ơ
hành chính c p d i gi i quy t;ấ ướ ả ế
c) H p gi i quy t công vi c đã đc pháp lu t quy đnh gi i quy t b ng các cách th c khác ọ ả ế ệ ượ ậ ị ả ế ằ ứ
không ph i thông qua cu c h p;ả ộ ọ
d) H p nghe báo cáo tình hình th c hi n nhi m v công tác c a c p d i thay th cho vi c ki mọ ự ệ ệ ụ ủ ấ ướ ế ệ ể
tra tr c ti p đi v i các c quan, đn v c p d i và c s ;ự ế ố ớ ơ ơ ị ấ ướ ơ ở
đ) H p k t h p v i tham quan, giao l u, ngh mát ho c dùng hình th c h p đ t ch c vui chọ ế ợ ớ ư ỉ ặ ứ ọ ể ổ ứ ơi,
gi i trí cho cán b , công ch c, viên ch c, ng i lao đng.ả ộ ứ ứ ườ ộ
Đi u 4. Trách nhi m c a Th tr ng c quan, đn v thu c B trong th c hi n các bi n ề ệ ủ ủ ưở ơ ơ ị ộ ộ ự ệ ệ
pháp đ nâng cao ch t l ng, hi u qu các cu c h p và th c hành ti t ki m ch ng lãng ể ấ ượ ệ ả ộ ọ ự ế ệ ố
phí trong t ch c h pổ ứ ọ
1. Tri n khai ng d ng khoa h c và công ngh , tr c h t là công ngh thông tin trong công tác ể ứ ụ ọ ệ ướ ế ệ
lãnh đo, ch đo, đi u hành. Vi c thu th p, trao đi, ph i h p x lý thông tin ch y u th c hi nạ ỉ ạ ề ệ ậ ổ ố ợ ử ủ ế ự ệ
trên môi tr ng m ng. Tăng c ng và m r ng hình th c h p tr c tuy n.ườ ạ ườ ở ộ ứ ọ ự ế
2. Ki m tra th ng xuyên ho t đng c a các c quan, đn v c p d i trong vi c th c hi n các ể ườ ạ ộ ủ ơ ơ ị ấ ướ ệ ự ệ
quy đnh c a pháp lu t, các văn b n c a c p trên, tr c ti p ch đo, x lý t i ch nh ng công ị ủ ậ ả ủ ấ ự ế ỉ ạ ử ạ ỗ ữ
vi c phát sinh cệó liên quan thu c th m quy n.ộ ẩ ề
3. Đi v i nh ng n i dung ph c t p, c n có s ph i h p c a nhi u c p, nhi u ngành ho c còn ố ớ ữ ộ ứ ạ ầ ự ố ợ ủ ề ấ ề ặ
có ý ki n khác nhau cếó th y nhi m cho th tr ng c quan tham m u t ng h p h p đi u ph i ể ủ ệ ủ ưở ơ ư ổ ợ ọ ề ố
trao đi thông tin th ng nh t ph ng án x lý tr c khi xem xét quy t đnh ho c trình c p có ổ ố ấ ươ ử ướ ế ị ặ ấ
th m quy n xem xét, quy t đnh.ẩ ề ế ị
4. Tuân th các quy đnh và ch u trách nhi m khi t ch c cu c h p; k t lu n rõ ràng, c th v ủ ị ị ệ ổ ứ ộ ọ ế ậ ụ ể ề
n i dung h p; theo dõi, đôn đc, ki m tra vi c th c hi n ý ki n k t lu n, ch đo đc đa ra ộ ọ ố ể ệ ự ệ ế ế ậ ỉ ạ ượ ư
t i cu c h p, k p th i x lý nh ng v n đạ ộ ọ ị ờ ử ữ ấ ềm i phát sinh.ớ
5. Ch đo ch t ch vi c s d ng kinh phí cho các cu c h p theo quy đnh c a pháp lu t.ỉ ạ ặ ẽ ệ ử ụ ộ ọ ị ủ ậ
Ch ng IIươ
CH Đ H PẾ Ộ Ọ
Đi u 5. Thành ph n tham d cu c h pề ầ ự ộ ọ
1. Căn c tứính ch t, nấ ội dung, m c đích, yêu c u c a cu c h p, ng i tri u t p cu c h p quy t ụ ầ ủ ộ ọ ườ ệ ậ ộ ọ ế
đnh thành ph n, s l ng ng i tham d cu c h p phù h p, b o đm ti t ki m và hi u qu .ị ầ ố ượ ườ ự ộ ọ ợ ả ả ế ệ ệ ả
2. Th tr ng c quan, đn v đc m i tham d cu c h p ph i c ng i tham d đúng thành ủ ưở ơ ơ ị ượ ờ ự ộ ọ ả ử ườ ự
ph n, cầó đ th m quy n đáp ng n i dung và yêu c u c a cu c h p.ủ ẩ ề ứ ộ ầ ủ ộ ọ
3. Tr ng h p ng i đc tri u t p ho c đc m i tham d là th tr ng c quan, đn v ườ ợ ườ ượ ệ ậ ặ ượ ờ ự ủ ưở ơ ơ ị
không th tham d thì ph i báo cáo ng i ch trì cu c h p và n u đc s để ự ả ườ ủ ộ ọ ế ượ ự ồng ý thì y quy n ủ ề
cho c p d i có đ kh năng đáp ng n i dung và yêu c u c a cu c h p đấ ướ ủ ả ứ ộ ầ ủ ộ ọ i thay.
4. Cán b , công ch c giúp vi c Lãnh đo B và Lãnh đo Văn phòng B đc tham d các cu cộ ứ ệ ạ ộ ạ ộ ượ ự ộ
h p do Lãnh đo B ch trì, tr nh ng cu c h p có n i dung m t ph i đc s đng ý c a ọ ạ ộ ủ ừ ữ ộ ọ ộ ậ ả ượ ự ồ ủ
ng i ch trì.ườ ủ
Đi u 6. Th i gian h pề ờ ọ
1. H p giao ban, h p gi i quy t công vi c, h p tham m u, t v n, h p đi u ph i không quá m tọ ọ ả ế ệ ọ ư ư ấ ọ ề ố ộ
phần hai ngày làm vi c.ệ
2. H p chuyên môn t m t bu i làm vi c đn 01 ngày.ọ ừ ộ ổ ệ ế
3. H p s k t, t ng k t công tác không quá 01 ngày.ọ ơ ế ổ ế
4. H p chuyên đ không quá 01 ngày tùy theo tính ch t và n i dung c a chuyên đ.ọ ề ấ ộ ủ ề
5. H p t p hu n, h ng d n tri n khai chuyên môn nghi p v t 1 đn 2 ngày.ọ ậ ấ ướ ẫ ể ệ ụ ừ ế
6. Các cu c h p khác, căn c vào tính ch t và n i dung đ b trí th i gian h p lý, nh ng không ộ ọ ứ ấ ộ ể ố ờ ợ ư
quá 02 ngày.
7. Tr ng h p đi v i nh ng n i dung l n, ph c t p, yêu c u th i gian h p kéo ườ ợ ố ớ ữ ộ ớ ứ ạ ầ ờ ọ dài h n ơso v i ớ
quy đnh, đn v ch trì báo cáo Lãnh đo B phê duy t ch tr ng.ị ơ ị ủ ạ ộ ệ ủ ươ
Đi u 7. Trách nhi m c a ng i ch trì cu c h pề ệ ủ ườ ủ ộ ọ
1. Quy t đnh hình th c t ch c h p tr c ti p ho c h p tr c tuyế ị ứ ổ ứ ọ ự ế ặ ọ ự ến căn c vào n i dung, quy mô,ứ ộ
thành ph n tham d , đi u ki n ph ng ti n k thu t, công ngh b o đm cu c h p hi u qu , ầ ự ề ệ ươ ệ ỹ ậ ệ ả ả ộ ọ ệ ả
thu n ậl i, ti t ki m và b o đm bí m t nhà n c.ợ ế ệ ả ả ậ ướ
2. Ch đo chu n b n i dung đ t ch c cu c h p theo ch tr ng, k ho ch đã đc duy t.ỉ ạ ẩ ị ộ ể ổ ứ ộ ọ ủ ươ ế ạ ượ ệ
3. T ch c cu c h p đm b o m c tiêu, ch t l ng, hi u quổ ứ ộ ọ ả ả ụ ấ ượ ệ ả