B O HI M XÃ H IẢ Ể Ộ
VI T NAMỆ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố1556/QĐ-BHXH Hà N i, ngày ộ25 tháng 10 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY ĐNH TH I H N B O QU N H S , TÀI LI U HÌNH THÀNH TRONGỊ Ờ Ạ Ả Ả Ồ Ơ Ệ
HO T ĐNG C A H TH NG B O HI M XÃ H I VI T NAMẠ Ộ Ủ Ệ Ố Ả Ể Ộ Ệ
T NG GIÁM ĐC B O HI M XÃ H I VI T NAMỔ Ố Ả Ể Ộ Ệ
Căn c Lu t L u tr s 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;ứ ậ ư ữ ố
Căn c Ngh đnh s 01/2016/NĐ-CP ngày 05/01/2016 c a Chính ph quy đnh ch c năng, nhi mứ ị ị ố ủ ủ ị ứ ệ
v , quy n h n và c c u t ch c c a B o hi m xã h i Vi t Nam;ụ ề ạ ơ ấ ổ ứ ủ ả ể ộ ệ
Căn c Ngh đnh s 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 c a Chính ph quy đnh chi ti t thi hành ứ ị ị ố ủ ủ ị ế
m t s đi u c a Lu t L u tr ;ộ ố ề ủ ậ ư ữ
Căn c Thông t s 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 c a B tr ng B N i v quy đnh v th iứ ư ố ủ ộ ưở ộ ộ ụ ị ề ờ
h n b o qu n h s , tài li u hình thành phạ ả ả ồ ơ ệ ổbi n trong ho t đng c a các c quan, t ch c;ế ạ ộ ủ ơ ổ ứ
Xét đ ngh c a Giám đc Trung tâm L u tr ,ề ị ủ ố ư ữ
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy đnh th i h n b o qu n h s , tài li u hình ế ị ị ờ ạ ả ả ồ ơ ệ
thành trong ho t đng c a h th ng B o hi m xã h i Vi t Nam.ạ ộ ủ ệ ố ả ể ộ ệ
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c k t ngày ký. Bãi b Quy t đnh s 1538/QĐ-BHXH ngày ế ị ệ ự ể ừ ỏ ế ị ố
22/12/2011 c a T ng Giám đc B o hi m xã h i Vi t Nam quy đnh th i h n b o qu n tài li u ủ ổ ố ả ể ộ ệ ị ờ ạ ả ả ệ
c a h th ng B o hi m xã h i Vi t Nam; Quy t đnh s 1288/QĐ-BHXH ngày 30/10/2009 c a ủ ệ ố ả ể ộ ệ ế ị ố ủ
T ng Giám đc B o hi m xã h i Vi t Nam v vi c ban hành Quy đnh thành ph n h s , tài ổ ố ả ể ộ ệ ề ệ ị ầ ồ ơ
li u c a các đn v tr c thu c, các t ch c đng, đoàn th c quan B o hi m xã h i Vi t Nam ệ ủ ơ ị ự ộ ổ ứ ả ể ơ ả ể ộ ệ
thu c di n n p l u vào Trung tâm L u tr và Công văn s 4530/BHXH-TTLT ngày 22/10/2010 ộ ệ ộ ư ư ữ ố
c a B o hi m xã h i Vi t Nam v vi c qu n lý, l u tr h s c a đi t ng h ng b o hi m ủ ả ể ộ ệ ề ệ ả ư ữ ồ ơ ủ ố ượ ưở ả ể
xã h i m t l n.ộ ộ ầ
Đi u 3.ề Giám đc Trung tâm L u tr , Chánh Văn phòng, Th tr ng các đn v tr c thu c B o ố ư ữ ủ ưở ơ ị ự ộ ả
hi m xã h i Vi t Nam, Giám đc B o hi m xã h i các t nh, thành ph tr c thu c Trung ng ể ộ ệ ố ả ể ộ ỉ ố ự ộ ươ
ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./.ị ệ ế ị
N i nh n:ơ ậ
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Nh Đi u 3;ư ề
- B N i v (đ b/c);ộ ộ ụ ể
- HĐQL BHXH Vi t Nam;ệ
- T ng Giám đc (đổ ố ể b/c);
- Các Phó T ng Giám đổ ốc;
- C c Văn th và L u tr nhà n c (đụ ư ư ữ ướ ể b/c);
- VPĐU, Công đoàn, Đoàn TN;
- BHXH B Qu c phòng, BHXộ ố H Công an nhân dân;
- TCT B u đi n;ư ệ
- L u: VT, LT (5b)ư.
Đào Vi t Ánhệ
QUY ĐNHỊ
TH I H N B O QU N H S , TÀI LI U HÌNH THÀNH TRONG HO T ĐNG C A HỜ Ạ Ả Ả Ồ Ơ Ệ Ạ Ộ Ủ Ệ
TH NG B O HI M XÃ H I VI T NAMỐ Ả Ể Ộ Ệ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s :ế ị ố 1556/QĐ-BHXH ngày 25/10/2019 c a T ng Giủ ổ ám đc B oố ả
hi m xã h i Vi t Nam)ể ộ ệ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh và đi t ng áp d ngề ạ ề ỉ ố ượ ụ
1. Quy đnh này quy đnh th i h n bị ị ờ ạ ảo qu n các nhóm h s , tài li u hình thành trong quá trình ả ồ ơ ệ
ho t đng c a h th ng B o hi m xã h i (BHXH) Vi t Nam.ạ ộ ủ ệ ố ả ể ộ ệ
2. Quy đnh này đc áp d ng đi v i các đn v tr c thu c BHXH Vi t Nam (g i chung là đn ị ượ ụ ố ớ ơ ị ự ộ ệ ọ ơ
v ), B o hi m xã h i t nh, thành ph tr c thu c Trung ng (g i chung là BHXH t nh); B o ị ả ể ộ ỉ ố ự ộ ươ ọ ỉ ả
hi m xã h i qu n, huy n, thành ph , th xã thu c t nh (g i chung là BHXH huy n).ể ộ ậ ệ ố ị ộ ỉ ọ ệ
Đi u 2. Th i h n b o qu n h s , tài li uề ờ ạ ả ả ồ ơ ệ
1. Th i h n b o qu n h s , tài li u là kho ng th i gian c n thi t đ l u gi h s , tài li u tính ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ả ờ ầ ế ể ư ữ ồ ơ ệ
t năm công vi c k t thúc.ừ ệ ế
2. Th i h n b o qu n h s , tài li u hình thành trong ho t đng c a h th ng BHXH Vi t Nam ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ạ ộ ủ ệ ố ệ
đc quy đnh g m hai m c nh sau:ượ ị ồ ứ ư
a) B o qu n vĩnh vi n: Nh ng h s , tài li u thu c m c này đc b o qu n t i L u tr c ả ả ễ ữ ồ ơ ệ ộ ứ ượ ả ả ạ ư ữ ơ
quan, sau đó đc l a ch n n p l u vào L u tr l ch s khi đn h n theo quy đnh c a pháp lu tượ ự ọ ộ ư ư ữ ị ử ế ạ ị ủ ậ
v l u tr .ề ư ữ
b) B o qu n có th i h n: Nhả ả ờ ạ ững h s , tài li u thu c m c này đc xác đnh th i h n b o qu nồ ơ ệ ộ ứ ượ ị ờ ạ ả ả
theo s năm c th và b o qu n t i L u tr c quan, đn khi h t th i h n b o qu n số ụ ể ả ả ạ ư ữ ơ ế ế ờ ạ ả ả ẽđc ượ
th ng kê trình H i đng xác đnh giá tr tài li u c a c quan xem xét đ quy t đnh ti p t c giố ộ ồ ị ị ệ ủ ơ ể ế ị ế ụ ữ
l i b o qu n hay lo i ra tiêu h y. Vi c tiêu h y tài li u h t giá tr ph i đc th c hi n theo quy ạ ả ả ạ ủ ệ ủ ệ ế ị ả ượ ự ệ
đnh c a pháp lu t v l u tr .ị ủ ậ ề ư ữ
H s , tài li u có th i h n b o qu n đc xác đnh th i h n b o qu n t 5 năm đn 70 năm.ồ ơ ệ ờ ạ ả ả ượ ị ờ ạ ả ả ừ ế
Đi u 3. B ng th i h n b o qu n h s , tài li u c a h th ng B o hi m xã h i Vi t Namề ả ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ủ ệ ố ả ể ộ ệ
1. B ng th i h n b o qu n h s , tài li u c a h th ng B o hi m xã h i Vi t Nam (g i t t là ả ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ủ ệ ố ả ể ộ ệ ọ ắ
B ng th i h n b o qu n h s , tài li u) là b ng kê các nhóm h s , tài li u có ch d n th i h n ả ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ả ồ ơ ệ ỉ ẫ ờ ạ
b o qu n.ả ả
2. B ng th i h n b o qu n h s , tài li u áp d ng đi v i 21 nhóm h s , tài li u sau:ả ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ụ ố ớ ồ ơ ệ
Nhóm 1. H s , tài li u hành chính, t ng h pồ ơ ệ ổ ợ
Nhóm 2. H s , tài li u quy ho ch phát tri n, k ho ch phát tri n, chi n l c, ch ng trình ồ ơ ệ ạ ể ế ạ ể ế ượ ươ
hành đng, đ án, d ánộ ề ự
Nhóm 3. H s , tài li u t ch c, cán bồ ơ ệ ổ ứ ộ
Nhóm 4. H s , tài li u lao đng, ti n l ngồ ơ ệ ộ ề ươ
Nhóm 5. H s , tài li u tài chính, k toánồ ơ ệ ế
Nhóm 6. H s , tài li u k ho ch đu t và xây d ng c b nồ ơ ệ ế ạ ầ ư ự ơ ả
Nhóm 7. H s , tài li u h p tác qu c tồ ơ ệ ợ ố ế
Nhóm 8. H s , tài li u pháp chồ ơ ệ ế
Nhóm 9. H s , tài li u thi đua, khen th ngồ ơ ệ ưở
Nhóm 10. H s , tài li u nghiên c u khoa h cồ ơ ệ ứ ọ
Nhóm 11. H s , tài li u công ngh thông tinồ ơ ệ ệ
Nhóm 12. H s , tài li u ki m tra, thanh tra chuyên ngành; gi i quy t khi u n i, t cáo; phòng ồ ơ ệ ể ả ế ế ạ ố
ch ng tham nhũng, th c hành ti t ki m, ch ng lãng phí và ki m toán n i bố ự ế ệ ố ể ộ ộ
Nhóm 13. H s , tài li u báo chí, truy n thôngồ ơ ệ ề
Nhóm 14. H s , tài li u đào t o, b i dồ ơ ệ ạ ồ ưỡng, t p hu n chuyên môn, nghi p vậ ấ ệ ụ
Nhóm 15. H s , tài li u th c hi n chính sách b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t ồ ơ ệ ự ệ ả ể ộ ả ể ế ả ể ấ
nghi p (BHXH, BHYT, BHTN)ệ
Nhóm 16. H s , tài li u s BHXH, th BHYTồ ơ ệ ổ ẻ
Nhóm 17. H s , tài li u thu, chi BHXH, BHYT, BHTNồ ơ ệ
Nhóm 18. H s , tài li u giám đnh BHYT và thanh toán đa tuy n; D c, v t t y tồ ơ ệ ị ế ượ ậ ư ế
Nhóm 19. H s , tài li u qu n lý đu t các qu BHXH, BHYT, BHTNồ ơ ệ ả ầ ư ỹ
Nhóm 20. H s , tài li u c a H i đng qu n lýồ ơ ệ ủ ộ ồ ả
Nhóm 21. Tài li u t ch c Đng và các Đoàn th c quanệ ổ ứ ả ể ơ
Đi u 4. S d ng B ng th i h n b o qu n h s , tài li uề ử ụ ả ờ ạ ả ả ồ ơ ệ
1. B ng th i h n b o qu n h s , tài li u đc dùng đ xác đnh th i h n b o quả ờ ạ ả ả ồ ơ ệ ượ ể ị ờ ạ ả ản cho các h ồ
s , tài li u hình thành trong quá trình ho t đng c a các đn v thu c h th ng BHXH Vi t Nam.ơ ệ ạ ộ ủ ơ ị ộ ệ ố ệ
Khi xác đnh giá tr tài li u ph i đm b o các yêu c u sau:ị ị ệ ả ả ả ầ
a) M c xác đnh th i h n b o qu n cho m i h s , tài li u c th không đc th p h n m c t iứ ị ờ ạ ả ả ỗ ồ ơ ệ ụ ể ượ ấ ơ ứ ạ
Quy đnh này.ị
b) Khi ti n hành l a ch n tài li u giao n p vào L u tr l ch sế ự ọ ệ ộ ư ữ ị ử, ph i xem xét m c đ đy đ c aả ứ ộ ầ ủ ủ
kh i (phông) tài li u, đng th i l u ý đn nh ng giai đo n, th i đi m l ch s đ có th nâng ố ệ ồ ờ ư ế ữ ạ ờ ể ị ử ể ể
m c th i h n b o qu n cứ ờ ạ ả ả ủa h s , tài li u lên cao h n so v i m c quy đnh.ồ ơ ệ ơ ớ ứ ị
c) Đi v i h s , tài li u l u tr đã h t th i h n b o qu n, L u tr c quan ph i ti n hành l p ố ớ ồ ơ ệ ư ữ ế ờ ạ ả ả ư ữ ơ ả ế ậ
Danh m c trình H i đng xác đnh giá tr h s , tài li u xem xét, đánh giá l i, n u c n có th ụ ộ ồ ị ị ồ ơ ệ ạ ế ầ ể
kéo dài thêm th i h n b o qu n.ờ ạ ả ả
2. Tr ng h p trong th c t có nh ng h s , tài li u ch a đc Quy đnh t i B ng th i h n b oườ ợ ự ế ữ ồ ơ ệ ư ượ ị ạ ả ờ ạ ả
qu n h s , tài li u này thì có th v n d ng các m c th i h n bả ồ ơ ệ ể ậ ụ ứ ờ ạ ảo qu n c a các nhóm h s , tàiả ủ ồ ơ
li u t ng ng đ xác đnh.ệ ươ ứ ể ị
B NG TH I H N B O QU N H S , TÀI LI UẢ Ờ Ạ Ả Ả Ồ Ơ Ệ
STT TÊN NHÓM H SỒ Ơ, TÀI LI UỆTHBQ
(1) (2) (3)
Nhóm 1. H s , tài li u hành chính, t ng h pồ ơ ệ ổ ợ
1.1. H ồsơ, tài li u văn th , l u trệ ư ư ữ
01
T p văn b n đn:ậ ả ế
- Văn b n c a các c quan c p trên quy đnh, h ng d n ch đ, ả ủ ơ ấ ị ướ ẫ ế ộ
chính sách v BHXH, BHYT, BHTN, ch đ tài chính - k toán, đu ề ế ộ ế ầ
t các qu BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh v c khác thu c ch c ư ỹ ự ộ ứ
năng, nhi m vệ ụ
Đến khi văn
b n h tả ế
hi u l c thiệ ự
hành
- Văn b n c a các c quan c p trên, các c quan, t ch c khác gả ủ ơ ấ ơ ổ ứ ửi
đn (g i đ bi t)ế ử ể ế 10 năm
- Văn b n đn: gi i thi u chả ế ớ ệ ữký, thông báo chuy n tr s , thông báoể ụ ở
s đi n tho i ...ố ệ ạ 5 năm
02
S , t p l u văn b n đi c a c quan:ổ ậ ư ả ủ ơ
- T p l u quy t đnh, quy đnh, quy chậ ư ế ị ị ế Vĩnh vi nễ
- T p l u công vănậ ư 50 năm
03 S sách; s đăng ký văn b n đnổ ổ ả ế 20 năm
04 S ký giao, nh n văn b n c a c quan, đn vổ ậ ả ủ ơ ơ ị 10 năm
05 H s xây d ng các quy đnh, quy ch , h ng d n v công tác văn ồ ơ ự ị ế ướ ẫ ề
th , l u trư ư ữc a ngành, c quanủ ơ Vĩnh vi nễ
06 H s xây d ng Danh m c bí m t nhà n cồ ơ ự ụ ậ ướ Vĩnh vi nễ
07 H s xây d ng Danh m c h s d ki n hàng nămồ ơ ự ụ ồ ơ ự ế 20 năm
08 H s quy đnh m u d u c a c quan, đn vồ ơ ị ẫ ấ ủ ơ ơ ị Vĩnh vi nễ
09 H s qu n lý và sồ ơ ả ửd ng con d u c a c quan, đn vụ ấ ủ ơ ơ ị 20 năm
10 H s v giao nh n h s , tài li u vào L u tr c quanồ ơ ề ậ ồ ơ ệ ư ữ ơ 20 năm
11 H s v khai thác, s d ng h s , tài li u l u trồ ơ ề ử ụ ồ ơ ệ ư ữ 20 năm
12 H s giao n p tài li u vào L u tr l ch sồ ơ ộ ệ ư ữ ị ử Vĩnh vi nễ
13 H s tiêu h y h s , tài li u h t giá trồ ơ ủ ồ ơ ệ ế ị 20 năm
1.2. H ồsơ, tài li u h i ngh , h i th o, h i h pệ ộ ị ộ ả ộ ọ
14 H s t ch c h i ngh k ni m các ngày l l n, s ki n quan tr ng ồ ơ ổ ứ ộ ị ỷ ệ ễ ớ ự ệ ọ
do ngành, c quan ch trìơ ủ Vĩnh vi nễ
15
H s t ch c h i ngh t ng k t, s k t công tác c a ngành, c quan,ồ ơ ổ ứ ộ ị ổ ế ơ ế ủ ơ
đn v :ơ ị
- T ng k t nămổ ế Vĩnh vi nễ
- 9 tháng, 6 tháng 20 năm
- Quý, tháng 5 năm
16 H s v các cu c h p c a lãnh đo ngành, đn vồ ơ ề ộ ọ ủ ạ ơ ị Vĩnh vi nễ
17 H s t ch c h p báo, đi tho i, t a đàm c a ngành, c quanồ ơ ổ ứ ọ ố ạ ọ ủ ơ 10 năm
18 H s h i ngh , h i th o khoa h c do c quan t ch cồ ơ ộ ị ộ ả ọ ơ ổ ứ Vĩnh vi nễ
19 H s h i ngh v chuyên môn nghi p v do c quan t ch cồ ơ ộ ị ề ệ ụ ơ ổ ứ Vĩnh vi nễ
20 H s h i ngh công tác hành chính văn phòng, văn th , l u tr do c ồ ơ ộ ị ư ư ữ ơ
quan t ch cổ ứ 10 năm
21 H s h i ngh , h i th o qu c t do c quan ch trìồ ơ ộ ị ộ ả ố ế ơ ủ Vĩnh vi nễ
22 H s h i ngh cán b , công ch c, viên ch c hàng nămồ ơ ộ ị ộ ứ ứ 20 năm
1.3. H ồsơ, tài li u t ng h pệ ổ ợ
23 H s quy đnh bi u t ng c a ngànhồ ơ ị ể ượ ủ Vĩnh vi nễ
24 H s t ch c th c hi n ch tr ng, đng l i c a Đng và pháp ồ ơ ổ ứ ự ệ ủ ươ ườ ố ủ ả
lu t c a Nhà n cậ ủ ướ Vĩnh vi nễ
25 Bài phát bi u, thuy t trình, báo cáo, gi i trình, tr l i ch t v n Qu c ể ế ả ả ờ ấ ấ ố
h i, t i các s ki n l n c a lãnh đo ngành, c quanộ ạ ự ệ ớ ủ ạ ơ Vĩnh vi nễ
26 S ghi biên b n các cu c h p giao ban, s tay công tác c a lãnh đo, ổ ả ộ ọ ổ ủ ạ
th ký lãnh đo Ngành, đn vư ạ ơ ị Vĩnh vi nễ
27 H s ISO c a ngành, đn vồ ơ ủ ơ ị Vĩnh vi nễ
28 H s th c hi n c i cách hành chínhồ ơ ự ệ ả 20 năm
29 H s xây dồ ơ ựng ch ng trình công tác tr ng tâm hàng năm c a ươ ọ ủ
Ngành, đn vơ ị Vĩnh vi nễ