TÀI KHOẢN 512
DOANH THU TỪ NHÀ TÀI TRỢ NƯỚC NGOÀI
1. Nguyên tắc kế toán
1.1. Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu từ nguồn viện trợ không hoàn lại của nhà
tài trợ nước ngoài cho đơn vị và doanh thu từ nguồn vay nợ nước ngoài của Chính phủ, chính
quyền địa phương mà đơn vị được giao là chủ dự án (trực tiếp điều hành).
1.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu từ nguồn viện trợ nước ngoài
Khoản viện trợ mà đơn vị nhận được của nhà tài trợ nước ngoài có thể là tiền, tài sản, hàng
hóa hoặc dịch vụ. Việc ghi nhận doanh thu đối với khoản viện trợ được thực hiện theo
nguyên tắc ghi nhận doanh thu không trao đổi, cụ thể như sau:
a) Đối với khoản viện trợ mà nhà tài trợ không kèm theo điều kiện sử dụng khoản viện trợ
hoặc khoản viện trợ có điều kiện nhưng đơn vị đã thực hiện và thỏa mãn theo điều kiện của
nhà tài trợ thì đơn vị ghi nhận doanh thu ngay khi nhận được.
b) Đối với khoản viện trợ mà nhà tài trợ có điều kiện sử dụng khoản viện trợ kèm theo và đơn
vị chưa thực hiện theo điều kiện của nhà tài trợ thì khi nhận được kinh phí viện trợ phải ghi
nhận là khoản nhận trước của nhà tài trợ, đến khi thỏa mãn điều kiện thì mới được ghi giảm
khoản đã nhận trước và ghi tăng doanh thu tương ứng.
1.3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu từ nguồn vay nợ nước ngoài của Chính phủ, chính quyền
địa phương mà đơn vị được giao là chủ dự án:
a) Việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu không trao
đổi có điều kiện. Theo đó, đơn vị chỉ được ghi nhận doanh thu sau khi đã sử dụng kinh phí và
có đủ hồ sơ thanh toán đảm bảo điều kiện quyết toán, giải ngân theo quy định.
b) Khi nhận kinh phí từ nguồn vay nợ nước ngoài do nhà tài trợ (hoặc từ tài khoản đặc biệt)
giải ngân vào tài khoản tiền gửi của đơn vị thì phải ghi nhận là khoản nhận trước, đến khi sử
dụng và có đầy đủ hồ sơ thanh toán khoản chi đủ điều kiện quyết toán, giải ngân theo quy
định thì đơn vị mới được ghi giảm khoản đã nhận trước và ghi tăng doanh thu tương ứng.
1.4. Trường hợp đơn vị có nhiều chương trình, dự án viện trợ nước ngoài, vay nợ nước ngoài
thì đơn vị phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi riêng theo từng chương trình, dự án; chi tiết
dự án viện trợ, dự án vay nợ riêng.
1.5. Đơn vị tiếp nhận nguồn viện trợ nước ngoài, vay nợ nước ngoài chịu trách nhiệm quản
lý, sử dụng vốn viện trợ nước ngoài, vay nợ nước ngoài theo đúng các quy định của pháp luật
Việt Nam và các thỏa thuận, cam kết với nhà tài trợ. Khoản viện trợ không hoàn lại của nhà
tài trợ nước ngoài cho đơn vị thuộc nguồn thu NSNN và khoản vay nợ nước ngoài của Chính
phủ, chính quyền địa phương mà đơn vị được sử dụng thì phải thực hiện ghi thu, ghi chi vào
NSNN theo quy định của pháp luật.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước
ngoài
Bên Nợ:
- Các khoản giảm doanh thu trong năm (nếu có);
- Kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả”.
Bên Có: Doanh thu từ nguồn viện trợ nước ngoài, nguồn vay nợ nước ngoài được ghi nhận
trong năm.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5121- Doanh thu viện trợ nước ngoài: Phản ánh doanh thu của đơn vị được ghi
nhận trong năm từ nguồn viện trợ không hoàn lại của nhà tài trợ nước ngoài cho đơn vị.
- Tài khoản 5122- Doanh thu vay nợ nước ngoài: Phản ánh doanh thu của đơn vị được ghi
nhận trong năm từ nguồn vay nợ nước ngoài của Chính phủ, chính quyền địa phương mà đơn
vị được giao là chủ dự án.
3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
3.1. Đối với kinh phí vay nợ nước ngoài; kinh phí viện trợ nước ngoài có điều kiện mà đơn vị
chưa thực hiện theo điều kiện của nhà tài trợ:
a) Khi nhận kinh phí, ghi:
Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 135- Phải thu kinh phí được cấp (1352).
b) Khi thực hiện chi, căn cứ hồ sơ chứng từ có liên quan, ghi:
Nợ các TK 152, 211, 241, 611,...
Có các TK 111, 331,...
c) Định kỳ, đơn vị kết chuyển số đã nhận trước vào doanh thu tương ứng với các khoản đã
thực hiện chi có đủ hồ sơ thanh toán đủ điều kiện quyết toán, ghi:
Nợ TK 135- Phải thu kinh phí được cấp (1352)
Có TK 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài.
3.2. Khi nhận được khoản viện trợ nước ngoài thoả mãn nguyên tắc ghi nhận doanh thu ngay,
ghi:
Nợ các TK 152, 153, 211, 241, 611,...
Có TK 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài.
3.3. Trường hợp ghi giảm doanh thu trong năm, ghi:
Nợ TK 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài
Có TK liên quan.
3.4. Cuối kỳ kế toán, trước khi khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính, kết chuyển doanh thu
để xác định kết quả, ghi:
Nợ TK 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài
Có TK 911- Xác định kết quả.