CRM - Customer Relationship Management
(Qu n lý m i quan h khách hàng)
Khái ni m:
nhi u quan đi m khác nhau, nhi u khái ni m khác nhau đã đ c đ a ra, tuy nhiên ượ ư
chúng đ u s th ng nh t v t t ng, n i dung. ư ưở M t cách t ng quát chúng ta th hi u
v CRM nh sau: ư CRM la thông tich h p giup quan li va liên kêt toan diên cac quan ơ
v i khach hang thông qua nhiêu kênh va bô phân ch c năng khac.ơ ư
CRM là m t chi n l c kinh doanh n l c tìm ki m cách th c đ c i thi n kh năng sinh ế ượ ế
ra doanh thu l i nhu n c a doanh nghi p b ng cách hi u h n v khách hàng phân ph i ơ
giá tr t i h . Đây m t cách d ch chuy n t h ng vào s n ph m sang h ng vào khách ướ ướ
hàng
Thành ph n c a CRM???
Đ c đi m chung c a h th ng CRM:
CRM t o d ng m i quan h lâu dài, ý nghĩa, mang tính nhân v i các khách hàng
-nh ng ng i s t o ra thu nh p cho doanh nghi p trong t ng lai ườ ươ
CRM đ a doanh nghi p đ n g n khách hàng h n, đ hi u h n t ng ng i, đư ế ơ ơ ườ
chuy n giao giá tr l n h n cho t ng ng i làm cho t ng ng i tr nên giá tr ơ ườ ườ
h n đ i v i doanh nghi p.ơ
CRM nh m đ t đ n nh ng m c tiêu khách hàng c th thông qua nh ng hành đ ng ế
h ng vào nh ng khách hàng c th .ướ
CRM đòi h i đ i x các khách hàng khác nhau m t cách không gi ng nhau.
Cho phép nh n d ng, thu hút làm trung thành nh ng khách hàng t t nh t nh m đ t
đ c doanh s và l i nhu n cao h n.ượ ơ
Phát tri n và hoàn thi n các m i quan h v i các khách hàng.
Gia tăng ho t đ ng kinh doanh v i t ng khách hàng hi n t i c a doanh nghi p.
Các ch c năng chính c a h th ng:
Ch c năng giao dich:ư Cho phep ban giao dich th điên t trong mang l i ng i s dung! " " ư " ư# " ươ! ươ$ ư# "
CRM
Ch c năng phân tich: ư Cho phep tao lâp va phân tich thông tin đê quan ly nh ng viêc cân lam! " " $ ! # # ! ư% " $ $
Ch c năng lâp kê hoach: ư Giup ban bô tri lich lam viêc cho ca nhân, cho tâp thê! " ! ! " $ " ! " #
Ch c năng khai bao quan ly: ư Cho phep khai bao quan ly môi qua khach hang đê năm đ c! ! # ! ! " ! $ # ! ươ"
đo la đôi t ng nao trên c s nh ng thông tin hô s đ n gian vê ho.! $ ! ươ" $ ơ ơ# ư% $ ơ ơ # $ "
Ch c năng quan ly viêc liên lac: ư Cho phep quan ly theo doi cac cuôc điên thoai trong công ty! # ! % ! " " "
Ch c năng l u tr va câp nhâp:ư ư ư CRM cho phap ban đoc va ghi chep tai liêu d i bât c dang! " " $ ! $ " ươ! ! ư! "
văn ban nao, nh đo ng i s dung hê thông CRM co thê chia se vê cac tai liêu dung chung# $ ơ$ ! ươ$ ư# " " ! ! # # $ ! $ " $
Ch c năng tr cac d an: ư ơ ư Cho phep khai bao, quan ly thông tin cân thiêt nh ng d an! ! # ! $ ! $ ư% ư" !
công ty ban cân lâp kê hoach triên khai" $ " ! " #
Ch c năng hôi thao:ư Tao d ng môi tr ng giao l u thông tin công khai trên toan thông" ư" ươ$ ư $ " !
thông qua viêc viêt tin, tra l i tin…" ! # ơ$
Ch c năng quan ly h p đông: ư ơ Cho phep quan ly danh sach h p đông kem theo, du đo la nh ng! # ! ! ơ" $ $ $ ! $ ư%
nguyên ban h p đông d i dang BDF# ơ" $ ươ! "
Ch c năng quan tri:ư Cho phep nha quan tri xac lâp vi tri va vai tro cua t ng nhân viên.! $ # " ! " " ! $ $ # ư$
M c đích c a CRM:
Ki m đ c nh ng khách hàng sinh l i.ế ượ
N m gi nh ng khách hàng sinh l i.
L y l i nh ng khách hàng sinh l i.
n nh ng s n ph m b sung trong cùng m t gi i pháp.
n nh ng s n ph m khác cho kháchng.
Gi m chi phí ho t đ ng và ph c v khách hàng.
Vai trò c a CRM:
Đ i v i Khách hàng:
CRM góp ph n thúc đ y m i quan h lâu dài gi a khách hàng doanh nghi p, giúp khách
hàng đ c hi u h n, đ c ph c v chu đáo h n. Nh CRM, khách hàng c m th y r tượ ơ ượ ơ
đ c quan tâm t nh ng đi u r t nh nh : s thích, nhu c u, ngày k ni m…ượ ư
Đ i v i Doanh nghi p:
CRM giúp Doanh nghi p l ng nghe khách hàng c a mình nhi u h n, d dàng qu n tình ơ
hình kinh doanh và phát tri n c a mình trong quá kh , hi n t i cũng nh t ng lai; giúp doanh ư ươ
nghi p qu ng s n ph m, th ng hi u m t cách nhanh chóng, d dàng ít chi phí nh t. ươ
Đ ng th i, CRM công c h tr doanh nghi p qu n lý t p trung ngu n tài nguyên c a
mình, cũng nh qu n lý nhân viên m t cách hi u qu .ư
Đ i v i nhà qu n lý:
CRM cung c p cho nhà qu n lý nhi u công c h tr đ c l c, giúp nhà qu n nhanh
chóng th ng , phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh c a doanh nghi p t quá kh , hi n
t i t ng lai; phát hi n nh ng khó khăn, r i ro ti m n c a doanh nghi p đ th k p ươ
th i đ a ra đ c nh ng gi i pháp thích h p cho nh ng v n đ đó. Đ ng th i CRM còn cho ư ượ
phép ng i qu n đánh giá đ c tình hình hi u qu làm vi c c a t ng nhân viên c pườ ượ
d i.ướ
Đ i v i nhân viên:
CRM cho phép nhân viên qu n m t cách hi u qu th i gian công vi c c a mình.
Đ ng th i CRM giúp nhân viên n m thông tin v t ng khách hàng c a mình đ đ a ra ư
ph ng th c h tr nhanh chóng, h p lý, t o đ c uy tín đ i v i khách hàng, gi chân kháchươ ượ
hàng lâu h n.ơ
L i ichơ
Gi m chi phí đ tìm ki m khách hàng: ế chi phí đ tìm ki m khách hàng m i s gi m, t ế
đó s ti t ki m đ c chi phí cho các ho t đ ng Marketing, g i th cho khách hàng, ế ượ ư
liên l c, d ch v và nh ng ho t đ ng khác
Không c n ph i tìm ki m nhi u khách hàng thay vào đó gi 1 nhóm khách hàng ế
c a doanh nghi p : theo qui lu t 80/20, chi phí ph c v khách hàng ch 20% nh ng ư
l i nhu n đem l i là 80% trong khi khách hàng m i l i ng c l i. ượ
Gi m chi phí bán hàng: nh ng chi phí v bán hàng gi m, các kho n n c a khách hàng
th ng đ c tr l i nhi u h n. Trong đi u ki n đó, v i nh ng am hi u t t h n c aườ ượ ơ ơ
các kênh phân ph i s làm cho quan h tr nên t t h n, các chi phí cho chi n d ch ơ ế
Marketing s gi m xu ng
L i nhu n t khách hàng cao h n: ơ l i nhu n t khách hàng s tăng cao h n t khách ơ
hàng, trong đó s gia tăng trong “ up-selling ”, cross –selling ”,“ follow - up sales ”
và s hài lòng c a khách hàng cao h n. ơ
Tăng c ng lòng trung thành c a khách hàng:ườ khách hàng s s d ng các s n ph m và
d ch v c a công ty lâu h n th ng xuyên h n. Khách hàng cũng không đòi h i ơ ườ ơ
ph i đ a ra nhi u sáng ki n, v i vi c tăng c ng m i quan h k t qu gia tăng ư ế ườ ế
lòng trung thành c a khách hàng t t h n. ơ
Ðánh giá l i nhu n t khách hàng: công ty s tìm ra đ c l i nhu n t khách hàng, ượ
nh ng khách hàng không l i, nh ng khách hàng th ki m đ c l i nhu n ế ượ
trong t ng lai. Đây đi u r t quan tr ng chìa khoá đ thành công c a b t c côngươ
ty nào trong vi c tìm ki m l i nhu n, m t đi u ph i chú ý khách hàng không ế
bao gi đ h đi ”.
SCM Supply Chain Management (Qu n lý chu i cung ng)
Khái ni m:
SCM s ph i k t h p nhi u th pháp ngh thu t khoa h c nh m c i thi n cách ế
th c các công ty tìm ki m nh ng ngu n nguyên li u thô c u thành s n ph m/d ch v , sau đó ế
s n xu t ra s n ph m/d ch v đó phân ph i t i các khách hàng. Đi u quan tr ng đ i v i
b t kỳ gi i pháp SCM nào, s n xu t hàng hoá hay d ch v , chính vi c làm th nào đ ế
hi u đ c s c m nh c a các ngu n tài nguyên m i t ng quan gi a chúng trong toàn b ượ ươ
dây chuy n cung ng s n xu t.
V c b n, SCM s cung c p gi i pháp cho toàn b các ho t đ ng đ u vào c a doanh ơ
nghi p, t vi c đ t mua hàng c a nhà cung c p, cho đ n các gi i pháp t n kho an toàn c a ế
công ty. Trong ho t đ ng qu n tr ngu n cung ng, SCM cung c p nh ng gi i pháp theo
đó, các nhà cung c p công ty s n xu t s làm vi c trong môi tr ng c ng tác, giúp cho các ườ
bên nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh phân ph i s n ph m/d ch v t i khách hàng.
SCM tích h p h th ng cung ng m r ng phát tri n m t môi tr ng s n xu t kinh doanh ườ
th c s , cho phép công ty c a b n giao d ch tr c ti p v i khách hàng và nhà cung c p c hai ế
ph ng di n mua bán và chia s thông tinươ
Đ c đi m c a h th ng:
-Là h th ng tích h p, s d ng c s d li u l n, đ c l u tr trên máy ch l n có ơ ượ ư
hi u năng cao.
SCM tích h p nhu c u h u c n c a nhà cung c p, nhà phân ph i và khách hàng thành m t
quá trình liên k t. V c b n, SCM s cung c p gi i pháp cho toàn b các ho t đ ng đ u vàoế ơ
c a doanh nghi p, t vi c đ t mua hàng c a nhà cung c p, cho đ n các gi i pháp t n kho an ế
toàn c a công ty. Trong ho t đ ng qu n tr ngu n cung ng, SCM cung c p nh ng gi i pháp
mà theo đó, các nhà cung c pcông ty s n xu t s làm vi c trong môi tr ng c ng tác, giúp ườ
cho các bên nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh phân ph i s n ph m/d ch v t i khách
hàng. SCM tích h p h th ng cung ng m r ng phát tri n m t môi tr ng s n xu t kinh ườ
doanh th c s , cho phép công ty c a b n giao d ch tr c ti p v i khách hàng và nhà cung c p ế
c hai ph ng di n mua bán và chia s thông tin. ươ
SCM đ c thi t k xây d ng d a trên nhu c u qu n c a các công ty các kênhượ ế ế
phân ph i m ng l i đ i bán hàng r ng l n, s l ng giao d ch nhi u, doanh thu hàng ướ ượ
năm cao, nhu c u qu n s li u t p trung đ ng nh t, kh năng t ng h p và phân tích các d
li u t các ngu n t n kho, doanh s bán hàng, công n ph i thu, ph i tr ,... Vì v y, h th ng
SCM s d ng c s d li u r t l n t doanh nghi p, các đ i lý c a doanh nghi p cho đ n các ơ ế
nhà cung c p, đ i tác, khách hàng,... nh ng c s d li u này đ c l u tr trên máy ch l n ơ ượ ư
hi u năng gi i quy t công vi c cao nh m ti t ki m m t kho n chi phí cho doanh nghi p ế ế
và tăng kh năng gi i quy t công vi c cũng nh hi u qu công vi c đem l i là r t cao. ế ư
-H th ng SCM đ c thao tác v n hành b i nhi u ng i có chuyên môn ho c ng i ượ ườ ườ
ng ph thông nên có nhi u ch c năng đ n gi n và ph c t p. ơ
SCM đ c thi t k xây d ng nh m ph c v cho doanh nghi p qu n chu i cung ngượ ế ế
c a mình nên nhi u đ i t ng cùng s d ng h th ng này. v y, ng i thi t k h ượ ườ ế ế
th ng c n xây d ng nh ng ch c năng ph c t p dành cho nh ng ng i chuyên môn cao ườ
nh ng ch c năng đ n gi n, d thao tác cho nh ng ng i dùng ph thông. Tráng tình tr ng ơ ườ
ch c năng quá ph c t p làm cho ng i dùng ph thông m c l i khi s d ng h th ng và ch c ườ
năng quá đ n gi n làm cho hacker d dàng xâm nh p vào h th ng và phá h ng h th ng.ơ
-c nhân ngoài: ncung c p cung ng, khách hàng, đ i tác, ngânng,...
h th ng qu n chu i cung ng c a doanh nghi p nên h th ng r t nhi u tác nhân
ngoài tác đ ng đ n h th ng, ti p xúc, trao đ i thông tin v i h th ng. Các tác nhân ngoài này ế ế
cung c p các thông tin cho h th ng nh : nhà cung c p cho h th ng bi t s l ng nguyên, ư ế ượ
v t li u đ c thu mua, ch t l ng nguyên, v t li u,...; khách hàng cho bi t các thông tin nh : ượ ượ ế ư
m c đ hài lòng v i s n ph m, nh ng nhu c u mà s n ph m ch a th a mãn đ c s kỳ v ng ư ượ
c a khách hàng,...đ doanh nghi p bi n pháp thay đ i kh c ph c nh ng nh c đi m ượ
c a s n ph m nh m s n xu t ra s n ph m t t h n ph c v khách hàng; đ i tác cho bi t các ơ ế
thông tin nh ng n i c n phân ph i s n ph m c a công ty đ n nh m m r ng th tr ng c a ơ ế ườ
công ty,...; ngân hàng cho bi t các thông tin v kho n n c a doanh nghi p cũng nh s ti nế ư
doanh nghi p đang g i ngân hàng làm v n,... Bên c nh đó các tác nhân ngoài này cũng
nh n đ c nh ng thông tin ph n h i c a h th ng đ i v i thông tin tác nhân ngoài cung ượ
c p cho h th ng.
-c nhân trong h th ng liên quan đ n nhi u ncung c p, khách hàng. ế
M i m t doanh nghi p mu n ho t đ ng đ c c n ph i có các nhà cung c p và khách hàng và ượ
v i doanh nghi p s d ng h th ng SCM cũng không ph i ngo i l , nh ng có đi m khác bi t ư
đây là nhà cung c p và khách hàng liên quan đ n các tác nhân trong h th ng. SCM ph i k t ế ế
h p nhi u th pháp ngh thu t và khoa h c nh m tìm ki m nh ng ngu n nguyên li u thô c u ế
thành s n ph m (d ch v ), sau đó s n xu t ra s n ph m (d ch v ) đó phân ph i t i các
khách hàng. Đ s n xu t ra m t s n ph m (d ch v ) thì c n nhi u ngu n nguyên, v t li u
khác nhau các ngu n này thì không do m t nhà cung c p th đáp ng đ c nên doanh ượ
nghi p ph i liên h h p tác v i nhi u nhà cung c p đ đ ngu n nguyên, v t li u ph c
v cho s n xu t s n ph m (d ch v ) c a doanh nghi p. S n ph m (d ch v ) khi s n xu t
xong đem ra phân ph i trên th tr ng thì ph c v cho nhi u t p khách hàng khác nhau ườ
chung m t nhu c u khi s d ng s n ph m (d ch v ) này c a doanh nghi p. Đ qu n
chu i cung ng c a doanh nghi p hi u qu phát huy t i đa hi u qu qu n thì các tác
nhân trong h th ng ph i có nh n thông tin c n thi t c a các nhà cung c p, khách hàng và tr ế
l i h nh ng thông tinh mu n bi t khi c n thi t. Vì v y mà các tác nhân trong h th ng ế ế
liên quan đ n nhi u nhà cung c p và khách hàng.ế
Ch c năng chính:
-L p k ho ch nhu c u: ế
D đoán nhu c u s n ph m và d ch v d a vào các d báo. D báo nhu c u khách hàng chính
xác s c i ti n d ch v khách hàng trong khi gi m chi phí b ng cách gi m nhu c u không ế
ch c ch n. C n m t chi n l c chung đ qu n t t c các ngu n l c nh m giúp s n ế ượ
ph m, d ch v c a công ty đáp ng t i đa nhu c u c a khách hàng. Xây d ng m t b các
ph ng pháp, cách th c giám sát dây chuy n cung ng đ đ m b o cho y chuy n ho tươ
đ ng hi u qu , ti t ki m chi phí và t o ra s n ph m có ch t l ng cao th a mãn nhu c u c a ế ượ
khách hàng.
-L p k ho ch s n xu t: ế
L p k ho ch t i u s n xu t theo đ n đ t hàng cùng v i kh năng s n xu t, b ng cách l p ế ư ơ
k ho ch yêu c u nguyên v t li u, l p k ho ch yêu c u năng l c đ t o các k ho ch s nế ế ế
xu t theo ràng bu c t i u. Đây m t trong nh ng y u t quan tr ng nh t c a dây ư ế
chuy n cung ng, th công ty c n giám sát, đáng giá ch t ch các tiêu chu n ch t l ng ế ượ
c a thành ph m, cũng nh hi u su t làm vi c c a công nhân viên. ư
-L p k ho ch cung c p: ế
Th a mãn nhu c u khách hàng d a vào kho có s n và các ngu n l c v n chuy n. G m l p k ế
ho ch yêu c u phân ph i, xác đ nh yêu c u c n b sung kho các kho chi nhánh. Qu n