Th«ng t
cña Bé néi vô Sè 80/2005/TT-BNV ngµy 10 th¸ng 8 n¨m 2005
Híng dÉn thùc hiÖn chuyÓn xÕp l¬ng ®èi víi c¸n bé, c«ng
chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng phï hîp
víi chuyªn m«n ®ang lµm
C¨n cø NghÞ ®Þnh sè 204/2004/N§-CP ngµy 14 th¸ng 12
n¨m 2004 cña ChÝnh phñ vÒ chÕ ®é tiÒn l¬ng ®èi víi c¸n
bé, c«ng chøc, viªn chøc vµ lùc lîng vò trang (sau ®©y
viÕt t¾t lµ NghÞ ®Þnh sè 204/2004/N§-CP); sau khi trao
®æi ý kiÕn víi Bé Tµi chÝnh vµ c¸c Bé, ngµnh liªn quan,
Bé Néi vô híng dÉn thùc hiÖn chuyÓn xÕp l¬ng ®èi víi c¸n
bé, c«ng chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng hoÆc cö
nh©n cao ®¼ng (sau ®©y gäi chung lµ cao ®¼ng) phï hîp víi
chuyªn m«n ®ang lµm nh sau:
I- Ph¹m vi v µ ®èi tîng
1- Ph¹m vi vµ ®èi tîng ¸p dông:
a) Nh÷ng ngêi ®∙ cã b»ng tèt nghiÖp tr×nh ®é cao ®¼ng
cña c¸c trêng ®µo t¹o thuéc hÖ thèng gi¸o dôc quèc d©n
theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, ®îc tuyÓn dông, bæ nhiÖm vµo
mét ng¹ch c«ng chøc, viªn chøc hoÆc ®îc giao gi÷ mét
c«ng vô hoÆc mét nhiÖm vô thêng xuyªn phï hîp víi chuyªn
ngµnh ®∙ ®îc ®µo t¹o lµm viÖc trong c¬ quan Nhµ níc vµ
®¬n vÞ sù nghiÖp cña Nhµ níc.
b) C¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc (gåm c¶ c«ng chøc cÊp
x∙) thuéc biªn chÕ tr¶ l¬ng cña c¸c c¬ quan Nhµ níc vµ
c¸c ®¬n vÞ sù nghiÖp cña Nhµ níc ®∙ cã b»ng tèt nghiÖp
tr×nh ®é cao ®¼ng ®ang lµm c«ng viÖc chuyªn m«n, nghiÖp
vô phï hîp víi chuyªn ngµnh ®∙ ®îc ®µo t¹o, ®ang xÕp l¬ng
theo NghÞ ®Þnh sè 204/2004 ë ng¹ch chuyªn viªn vµ t¬ng ®-
¬ng thuéc c«ng chøc, viªn chøc lo¹i A1 (sau ®©y viÕt t¾t
lµ lo¹i A1) hoÆc ë ng¹ch c¸n sù vµ t¬ng ®¬ng thuéc c«ng
chøc, viªn chøc lo¹i B (sau ®©y viÕt t¾t lµ lo¹i B).
C¸c ®èi tîng thuéc ph¹m vi ¸p dông nªu trªn sau ®©y
gäi chung lµ c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao
®¼ng phï hîp víi chuyªn m«n ®ang lµm.
2- §èi tîng kh«ng ¸p dông.
a) C¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng
phï hîp víi chuyªn m«n ®ang lµm ®∙ ®îc c¬ quan cã thÈm
quyÒn quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm vµ xÕp l¬ng vµo ng¹ch chuyªn
viªn chÝnh vµ t¬ng ®¬ng trë lªn hoÆc xÕp l¬ng theo thang
l¬ng, b¶ng l¬ng c«ng nh©n, viªn chøc trong c¸c c«ng ty
Nhµ níc.
b) C¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng
kh«ng phï hîp víi chuyªn m«n ®ang lµm.
2
II- chuyÓn xÕp l¬ng
C¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng
phï hîp víi chuyªn m«n ®ang lµm thuéc ®èi tîng ¸p dông
cña Th«ng t nµy ®îc chuyÓn xÕp l¬ng vµo c«ng chøc, viªn
chøc lo¹i A0 (sau ®©y viÕt t¾t lµ lo¹i A0) cña c¸c b¶ng
l¬ng (b¶ng 2 v¶ b¶ng 3) ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè
204/2004/N§-CP nh sau:
1- Trêng hîp ®îc tuyÓn dông vµo ng¹ch c«ng chøc, viªn
chøc cã yªu cÇu chuÈn lµ tr×nh ®é cao ®¼ng th× trong thêi
gian tËp sù hoÆc thö viÖc ®îc hëng l¬ng tËp sù, thö
viÖc tÝnh trªn c¬ së møc l¬ng bËc 1 cña lo¹i A0; hÕt thêi
gian tËp sù hoÆc thö viÖc ®îc bæ nhiÖm vµo ng¹ch th× xÕp
vµo bËc 1 cña lo¹i A0, thêi gian xÐt n©ng bËc l¬ng lÇn
sau ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy ký quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm vµo ng¹ch.
2- Trêng hîp ®ang xÕp l¬ng theo NghÞ ®Þnh sè
204/2004/N§-CP ë lo¹i A1 (yªu cÇu chuÈn lµ tr×nh ®é ®¹i
häc) th× chuyÓn xÕp l¬ng vµo lo¹i A0 nh sau:
a) NÕu cha hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A1
th× chuyÓn ngang bËc l¬ng ®ang xÕp ë lo¹i A1 vµo bËc l¬ng
t¬ng øng ë lo¹i A0; thêi gian xÐt n©ng bËc l¬ng lÇn sau ë
lo¹i A0 ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy xÕp bËc l¬ng ®ang hëng ë lo¹i
A1. §ång thêi kÓ tõ ngµy ®îc hëng l¬ng ë lo¹i A0 ®îc hëng
thªm hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu cho b»ng hÖ sè l¬ng ®ang h-
ëng ë lo¹i A1; hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu nµy gi¶m t¬ng øng
khi c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc ®îc n©ng bËc l¬ng hoÆc
®îc hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0.
VÝ dô 1: Bµ Vò ThÞ H cã tr×nh ®é cao ®¼ng kÕ to¸n, ®∙
xÕp bËc 9 hÖ sè l¬ng 4,98 ng¹ch kÕ to¸n viªn (lo¹i A1 )
tõ ngµy 01 th¸ng 3 n¨m 2005. Bµ H ®îc chuyÓn xÕp l¬ng vµo
c«ng chøc lo¹i A0 nh sau:
BËc 9 hÖ sè l¬ng 4,98 ng¹ch kÕ to¸n viªn (lo¹i A1)
chuyÓn ngang vµo bËc 9 hÖ sè l¬ng 4,58 ë c«ng chøc lo¹i
A0; thêi gian xÐt n©ng bËc l¬ng lÇn sau (bËc 9 lªn bËc
10) ë lo¹i A0 cña bµ H ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy 01/3/2005
(ngµy xÕp bËc 9 ng¹ch kÕ to¸n viªn). §ång thêi kÓ tõ ngµy
®îc hëng l¬ng ë läi A0 bµ H ®îc hëng thªm hÖ sè chªnh
lÖch b¶o lu cho b»ng hÖ sè l¬ng 4,98 ®ang hëng ë lo¹i A1
lµ 0,40 (4,98 – 4,58). Khi bµ H ®îc n©ng lªn bËc 10 hÖ sè
l¬ng 4,89 ë lo¹i A0 th× hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu 0,40 gi¶m
xuèng cßn 0,09 (0,40 – 0,31), ®Õn khi bµ H ®ñ ®iÒu kiÖn
®îc hëng 5% phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0 th× do
5% phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0 (4,89 x 5%VK)
lín h¬n hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu 0,09 ®ang hëng nªn bµ H
th«i hëng hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu 0,09 nµy.
3
b) NÕu ®ang hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i
A1 th× ®îc xÕp vµo bËc 10 (bËc cuèi cïng) ë lo¹i A0; thêi
gian xÐt hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0 ®îc
tÝnh kÓ tõ ngµy hëng phô cÊp th©m niªn vît khung gÇn
nhÊt (theo møc % phô cÊp th©m niªn vît khung ®ang hëng) ë
lo¹i A1. §ång thêi kÓ tõ ngµy ®îc hëng l¬ng ë lo¹i A0 ®îc
hëng thªm hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu cho b»ng hÖ sè l¬ng
céng víi phô cÊp th©m niªn vît khung ®ang hëng ë lo¹i A1;
hÖ sè chªnh lÖch bo lu nµy (®îc tÝnh trßn sè sau dÊu
phÈy 2 sè) gi¶m t¬ng øng khi c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc
®îc hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0.
VÝ dô 2: ¤ng TrÇn V¨n K cã tr×nh ®é cao ®¼ng kÕ to¸n,
®∙ xÕp l¬ng cò bËc 10 hÖ sè l¬ng cò 3,98 ng¹ch kÕ to¸n
viªn tõ ngµy 01 th¸ng 9 n¨m 2003, ®îc chuyÓn xÕp sang l-
¬ng míi tõ ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2004 vµo bËc 9 hÖ sè l¬ng
4,98 ng¹ch kÕ to¸n viªn (lo¹i A1) vµ hëng 6% phô cÊp th©m
niªn vît khung, thêi gian xÐt hëng phô cÊp th©m niªn vît
khung lÇn sau ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy 01 th¸ng 9 n¨m 2004.
¤ng K ®îc chuyÓn xÕp l¬ng vµo c«ng chøc lo¹i A0 nh sau:
Do «ng K ®ang hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë
ng¹ch kÕ to¸n viªn thuéc c«ng chøc lo¹i A1, nªn «ng K ®îc
xÕp vµo bËc 10 hÖ sè l¬ng 4,89 ë lo¹i A0, thêi gian xÐt
hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0 cña «ng K ®îc
tÝnh kÓ tõ ngµy 01 th¸ng 9 n¨m 2004 (ngµy hëng 6% phô cÊp
th©m niªn vît khung ë lo¹i A1). §ång thêi kÓ tõ ngµy ®îc
hëng l¬ng ë lo¹i A0 «ng K ®îc hëng thªm hÖ sè chªch lÖch
b¶o lu cho b»ng hÖ sè l¬ng céng víi phô cÊp th©m niªn vît
khung ®ang hëng ë lo¹i A1 lµ 0,39 (4,98 + 6%VK - 4,89).
Khi «ng K ®îc hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0
th× gi¶m t¬ng øng hÖ sè chªch lÖch b¶o lu 0,39 nµy.
3- Trêng hîp ®ang xÕp l¬ng theo NghÞ ®Þnh sè
204/2004/N§-CP ë lo¹i B th× ®îc chuyÓn xÕp l¬ng vµo lo¹i
A0 nh sau:
a) NÕu cha hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i B
th× c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng ®ang hëng ë lo¹i B chuyÓn xÕp
vµo bËc cã hÖ sè l¬ng cao h¬n gÇn nhÊt ë lo¹i A0. NÕu
chªnh lÖch gi÷a hÖ sè l¬ng ®îc xÕp ë lo¹i A0 so víi hÖ sè
l¬ng ®ang hëng ë lo¹i B b»ng hoÆc lín h¬n 0,20 (chªnh
lÖch gi÷a 2 bËc l¬ng liÒn kÒ ë lo¹i B) th× thêi gian xÐt
n©ng bËc l¬ng lÇn sau ë lo¹i A0 ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy ®îc
hëng l¬ng ë lo¹i A0; nÕu nhá h¬n 0,20 th× thêi gian xÐt
n©ng bËc l¬ng lÇn sau ë lo¹i A0 ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy xÕp
l¬ng ë lo¹i B.
VÝ dô 3: Bµ NguyÔn ThÞ X cã tr×nh ®é cao ®¼ng kÕ
to¸n, ®∙ xÕp hÖ sè l¬ng 3,26 bËc 8 ng¹ch kÕ to¸n viªn
trung cÊp (lo¹i B) tõ ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005. Bµ X ®îc
chuyÓn xÕp l¬ng vµo c«ng chøc lo¹i A0 nh sau:
4
HÖ sè l¬ng 3,26 cña bµ X ®ang hëng ë ng¹ch kÕ to¸n
viªn trung cÊp (lo¹i B) ®îc chuyÓn xÕp vµo hÖ sè l¬ng cao
h¬n gÇn nhÊt lµ hÖ sè l¬ng3,34 bËc 5 ë lo¹i A0. Do chªnh
lÖch gi÷a hÖ sè l¬ng 3,34 ®îc xÕp ë lo¹i A0 so víi hÖ sè
l¬ng 3,26 ®ang hëng ë lo¹i B lµ 0,08 (3,34 - 3,26) nhá
h¬n 0,20, nªn thêi gian xÐt n©ng bËc l¬ng lÇn sau ë lo¹i
A0 cña bµ X ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005
(ngµy xÕp hÖ sè l¬ng 3,26 ë lo¹i B).
b) NÕu ®ang hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i B
th× c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng 4,06 bËc 12 (hoÆc cuèi cïng) ë
lo¹i B chuyÓn vµo hÖ sè l¬ng 4,27 bËc 8 ë lo¹i A0; thêi
gian xÐt n©ng bËc l¬ng lÇn sau ë lo¹i A0 ®îc tÝnh kÓ tõ
ngµy ®îc hëng l¬ng ë lo¹i A0. §ång thêi kÓ tõ ngµy ®îc h-
ëng l¬ng ë lo¹i A0 ®îc hëng thªm hÖ sè chªch lÖch b¶o lu
(nÕu cã) cho b»ng hÖ sè l¬ng céng víi phô cÊp th©m niªn
vît khung ®ang hëng ë lo¹i B, hÖ sè chªch lÖch b¶o lu nµy
(®îc tÝnh trßn sè sau dÊu phÈy 2 sè) gi¶m t¬ng øng khi
c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc ®îc n©ng bËc l¬ng hoÆc ®îc
hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë lo¹i A0.
VÝ dô 4: ¤ng §Æng V¨n Y cã tr×nh ®é cao ®¼ng kÕ to¸n,
®∙ xÕp hÖ sè l¬ng 4,06 bËc 12 ng¹ch kÕ to¸n viªn trung
cÊp (lo¹i B) vµ ®ang hëng 12% phô cÊp th©m niªn vît
khung, thêi gian xÐt hëng phô cÊp th©m niªn vît khung lÇn
sau ®îc tÝnh kÓ tõ ngµy 01 th¸ng 5 n¨m 2005. ¤ng Y ®îc
chuyÓn xÕp l¬ng vµo c«ng chøc lo¹i A0 nh sau:
Do «ng Y ®ang hëng phô cÊp th©m niªn vît khung ë
ng¹ch kÕ to¸n viªn trung cÊp (lo¹i B), nªn «ngY ®îc c¨n
cø vµo hÖ sè l¬ng 4,06 bËc 12 ë lo¹i B chuyÓn vµo hÖ sè
l¬ng 4,27 bËc 8 ë lo¹i A0; thêi gian xÐt n©ng bËc l¬ng
lÇn sau (bËc 8 lªn bËc 9) ë lo¹i A0 cña «ng Y ®îc tÝnh kÓ
tõ ngµy ®îc hëng l¬ng ë lo¹i A0. §ång thêi kÓ tõ ngµy ®îc
hëng l¬ng ë lo¹i A0 «ng Y ®îc hëng thªm hÖ sè chªch lÖch
b¶o lu cho b»ng hÖ sè l¬ng céng víi phô cÊp th©m niªn vît
khung ®ang hëng ë lo¹i B lµ 0,28 (4,06 + 12%VK - 4,27).
Khi «ng Y ®îc n©ng bËc l¬ng ë lo¹i A0 th× do hÖ sè l¬ng
t¨ng thªm khi n©ng bËc lµ 0,31 lín h¬n hÖ sè chªch lÖch
b¶o lu 0,28 ®ang hëng, nªn «ng Y th«i hëng hÖ sè chªnh
lÖch b¶o lu 0,28 nµy.
4- Chøc danh (tªn ng¹ch) vµ m∙ sè ng¹ch cña c«ng
chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng phï hîp víi chuyªn
m«n ®ang lµm (lo¹i A0) thùc hiÖn theo c¸c quyÕt ®Þnh cña
Bé trëng Bé Néi vô vÒ viÖc ban hµnh chøc danh vµ m∙ sè
ng¹ch c«ng chøc, viªn chøc.
5- §èi víi mét sè ngµnh chuyªn m«n hiÖn ®ang sö dông
c«ng chøc, viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng phï hîp víi
chuyªn m«n ®ang lµm (lo¹i A0) nhng cha cã QuyÕt ®Þnh cña
Bé trëng Bé Néi vô ban hµnh chøc danh vµ m∙ sè ng¹ch th×
t¹m thêi ghi chøc danh vµ m∙ sè ng¹ch cña c«ng chøc, viªn
5