Thủ tục Chứng thực Hợp đồng
đổi nhà ở nông thôn
a. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Bên đổi nhà và bên nhận đổi đến tại Uỷ ban nhân dân
cấp xã nơi có bất động sản để yêu cầu chứng thực hợp đồng và nộp hồ
sơ tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả thuộc Uỷ ban nhân dân xã;
Riêng Việc công chứng hợp đồng giao dịch trên địa bàn thị xã
Đồng Xoài nộp hồ sơ tại Phòng Công chứng số 1 tỉnh Bình phước.
- Bước 2: công chức Tư pháp- hộ tịch, viên chức tiếp nhận, kiểm
tra và thụ lý
- Bước 3: cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả.
b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa
thuộc UBND cấp xã hoặc tại phòng Công chứng số 1 tỉnh Bình phước
(trên địa bàn thị xã Đồng xoài).
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Dự thảo Hợp đồng đổi nhà
- Bản photo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc bản sao giấy
tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản phải đăng ký quyền
sở hữu, sử dụng (kèm theo bản chính để đối chiếu)
- xuất trình bản chính Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu gia đình
và bản chính các giấy tờ chứng minh quyền về tài sản;
* Số lượng hồ sơ: 03 (bộ)
d. Thời hạn giải quyết: Trong ngày nhận hồ sơ (nếu nộp đầy đủ
hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ trước 03 giờ chiều);
- Chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo (nếu nộp đầy đủ hồ sơ
yêu cầu chứng thực hợp lệ sau 03 giờ chiều);
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Hộ gia đình, cá
nhân
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân
cấp thực hiện (nếu có):
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã
- Cơ quan phối hợp (nếu có):
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chứng thực
h. Lệ phí: Lệ phí thủ tục này thu theo giá trị của hợp đồng thế
chấp quyền xử dụng đất và tài sản gắn liền với đất với mức thu như
sau:
- Hợp đồng dưới 20.000.000đ..............thu 10.000đ
- Hợp đồng từ 20.000.000đ đến dưới 50.000.000đ.................thu
20.000đ
- Hợp đồng từ 50.000.000đ đến dưới
100.000.000đ.....................thu 50.000đ
- Hợp đồng từ 100.000.000đ đến dưới
300.000.000đ..................thu 100.000
- Hợp đồng từ 300.000.000đ đến dưới
1.000.000.000đ................thu 200.000
- Hợp đồng từ 1.000.000.000đ đến dưới
2.000.000.000đ...........thu 500.000đ
- Hợp đồng từ 2.000.000.000đ đến dưới 3.000.000.000đ........thu
1.000.000đ
- Hợp đồng từ 3.000.000.000đ đến dưới 5.000.000.000đ........thu
1.500.000đ
- Hợp đồng từ trên 5.000.000.000đ trở lên, thu 2.000.000đ
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm: không
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Người đổi nhà phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện
theo quy định của pháp luật về dân sự, có đầy đủ năng lực hành vi dân
sự, có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc giấy chứng nhận quyền
xử dụng đất.
- Việc lập Hợp đồng đổi nhà không liên quan đến hộ gia đình thì
chỉ cần cá nhân tới để thực hiện việc chứng thực, nếu liên quan đến hộ
gia đình thì các thành viên của Hộ gia đình( người có đầy đủ năng lực
hành vi dân sự) phải có mặt để cùng yêu cầu thực hiện chứng thực
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Bộ Luật Dân sự năm 2005;
- Luật Nhà ở số 56/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội,
có hiệu lực ngày 1/7/2006;
- Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 6/9/2006 của Chính phủ quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật nhà ở;
- Thông tư Liên tịch số 93/2001/TTLT-BTC-BTP ngày
21/11/2001 của liên Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ
thu, nộp, quản lý và xử dụng lệ phí công chứng, chứng thực.
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày
13/6/2006 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn
việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của
người sử dụng đất.
- Quyết định số 2681/QĐ-UBND ngày 22/11/2010 của UBND
tỉnh Bình phước về giao việc công chứng hợp đồng, giao dịch trên địa
bàn thị xã Đồng Xoài cho Phòng Công chứng số 1 tỉnh Bình phước
thực hiện.