Tinh gọn để vượt khó
Khi bộ máy doanh nghiệp được làm gọn lại,
mỗi người trong bộ máy ấy đang dần trở thành
nhân công tinh nhuệ hơn, làm việc có hiệu quả hơn, doanh
nghiệp tiếp tục tăng trưởng sau thời khủng hoảng…
Lạm phát tăng cao, thị trường nhiều biến động, các doanh nghiệp
Việt Nam đang phải từng ngày từng giờ suy nghĩ tìm hướng đi
đúng, bảo đảm sự tồn tại qua cơn “bĩ cực” để có thể tiếp tục đi
đến ngày “thái lai”.
Mới đầu năm nay, các doanh nghiệp trong các lĩnh vực chứng
khoán, ngân hàng, công nghệ thông tin… đang hừng hực khí thế
phát triển, nay buộc phải cắt giảm nhân công, giảm lương nhân
viên, tinh gọn bộ máy…
Làm gì để có thể gồng mình vượt qua thời đoạn thử thách đầy
cam go này? Suy đi ngẫm lại, bàn tới tính lui, có quá nhiều thứ để
phải lo. Đụng đến chỗ nào cũng phải bàn đến việc tiết kiệm, cắt
giảm.
Nào phải quyết liệt cắt giảm mọi mặt chi tiêu, thậm chí có doanh
nghiệp còn đưa ra mục tiêu cắt giảm đến 20%. Nào lo điều chỉnh
mức lương hợp lý cho cán bộ - nhân viên để đuổi kịp vật giá leo
thang từng ngày. Rồi đến lo những cái nhỏ nhất như phụ cấp
thêm cho mọi người khi xăng tăng giá...
Những người quản lý nhận ra rằng có rất nhiều thứ buộc phải cắt
giảm để tiết kiệm chi phí, nhưng cũng có lắm thứ khác vẫn phải
đầu tư nhằm phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Nhiều
câu hỏi lớn được đặt ra đối với mọi vị trí trong công ty, từ ban
lãnh đạo đến từng nhân viên, từ khối văn phòng đến các đơn vị
kinh doanh.
Trong thời đại kinh tế tri thức, con người vừa là động lực của sự
phát triển, cũng vừa là mục tiêu phục vụ cuối cùng của một doanh
nghiệp. Trong bài toán tổng thể, cuối cùng vẫn phải tập trung về
một vấn đề là nhân sự.
Hai bài toán khó
Thông thường, khi nền kinh tế đất nước đang vận hành tốt thì
vấn đề nhân sự cũng đã luôn gây đau đầu cho các nhà quản lý.
Tuần trước hay tin nhân viên của đơn vị kia xin nghỉ, tuần này lại
thấy nhân viên của mình nộp đơn. Nhân sự nghỉ việc có thể vì
chán môi trường làm việc, sếp quản lý không tốt, xung đột với
đồng nghiệp, năng lực yếu kém hoặc vì lương thấp...
Có muôn vàn lý do, nhưng đâu phải lý do nào cũng phơi bày
được bản chất của sự việc. Còn nay, khi mà tình hình kinh tế
đang khó khăn và diễn biến phức tạp, chuyện đến và đi của nhân
viên xảy ra thường xuyên hơn và mọi lý do dường như đều tựu
trung về một mối: đồng lương không đáp ứng đủ trong tình hình
vật giá đang leo thang từng ngày.
Xâu chuỗi hàng loạt những cử động trong một doanh nghiệp mà
thấy có lắm mâu thuẫn. Lạm phát tăng cao - đồng tiền mất giá -
đồng lương thực tế bị giảm - nhân viên yêu cầu tăng lương.
Chưa hết. Chi phí đầu vào tăng - cuộc cạnh tranh càng trở nên
khốc liệt - khách hàng giảm - thị phần thu hẹp - doanh thu giảm -
phải tiết kiệm các loại chi phí để tồn tại, kể cả phải giảm quỹ
lương. Cùng một nguyên nhân là nền kinh tế khó khăn, doanh
nghiệp buộc phải giải hai bài toán cùng một lúc: tăng lương cho
nhân viên và giảm quỹ lương doanh nghiệp.
Hai bài toán đặt ra cùng một thời điểm. Đi tìm lời giải, một số
doanh nghiệp đang triển khai mạnh mẽ chính sách tinh gọn bộ
máy, cắt giảm nhân lực. Liều thuốc này rõ ràng là “đắng”, nhưng
liệu có “giã tật”?
Cắt giảm không có nghĩa là đụng đâu cắt đó
Những người quản lý nhận ra rằng có rất nhiều thứ buộc phải cắt
giảm để tiết kiệm chi phí, nhưng cũng có lắm thứ khác vẫn phải
đầu tư nhằm phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Việc tiết giảm chi phí, cắt giảm nguồn lực đối với nhiều doanh
nghiệp không có nghĩa là đụng đâu cắt đó. Mà cắt là cắt những vị
trí nào không có hiệu quả, đang và sẽ không cần thiết cho sự
phát triển chung. Có những công việc có thể ở vị trí của người
này đang không tốt, nhưng khi chuyển cho người khác kiêm
nhiệm lại hợp lý hơn, có hiệu quả hơn.
Thông thường, để phục vụ cho sự tăng trưởng, doanh nghiệp
phải tăng số lượng nhân sự để đáp ứng nhu cầu. Nhưng khi tinh
gọn, không có nghĩa là giảm tốc độ tăng trưởng doanh số, hoặc
phải điều chỉnh kế hoạch tỷ lệ thuận với số lượng nhân sự cắt
giảm, mà ngược lại doanh nghiệp vẫn tiếp tục duy trì tốc độ tăng