1
Luận văn
Tổ chức công tác kế toán hàng hóa
và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
TNHH Nguyên Liên
2
LờI NóI ĐầU
Hàng năm vừa qua, cùng với quá trình phát triển nền kinh tế và với sự
đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang
cơ chế thị trường đã tạo điều kiện cho ngành thưong mai- dịch vụ nước ta
trưởng thành và phát triển,góp phần tích cực vào việc thỏa mãn ngày càng
tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội,nâng cao chất lượng cuộc sống.
Trong điều kiện hiện nay,với xu hướng toàn cầu hóa,quan hệ buôn bán
thương mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng đươc mở rộng về mọi
mặt. Do vậy, vai trò của ngành thương mại đã trở lên rất quan trọng, không
chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nước và còn mở rộng sang
các nước trên thê giới. Điều này đã góp phần làm cho sản xuât trong nước
phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày càng phong phú đa dạng về chủng loại
mẫu mã, chất lượng hàng hóa ngày càng được đảm bảo.
Thương mại là lĩnh vực trao đổi hàng hóa thông qua mua bán trên thị
trường. quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại có thể hiểu là
việc dự trữ- bán ra các loại hàng hóa,dịch vụ. Trong đó bán hàng là khâu
cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh
doanh.Bởi vi,chỉ khi bán đuợc hàng thì mới bảo toàn và tăng tốc độ luân
chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà
nước , cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ CNV, doanh nghiệp đảm
bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đó
chính là lý do mà các nhà quản lý DN, không thể thiếu để tiến hành quản lý
các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm
đảm bảo tính năng động sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Tính
toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở
vạch ra chiến lược kinh doanh. đối với doanh nghiệp thương mại thì kế toán
tiêu thụ hàng hóa là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn
trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế
3
toán nghiệp vụ tiêu thụ hành hóa là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với
bất cứ doanh nghiệp thương mại nào.
Hiện nay, tại việt nam số lượng các công ty nhỏ có quy mô vốn khoảng
01 tỷ đồng là rất lớn và có đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của đất
nước, giải quyết công ăn việc làm cho một lượng lớn lao động.
Với những nhận thức về tầm quan trọng của kế toán hàng hóa và tiêu
thụ hàng hóa cũng như trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Nguyên
Liên em đã quyết định chọn chuyên đề: “Tổ chức công tác kế toán hàng
hóa và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Nguyên Liên”
Mục tiêu của việc nghiên cứu chuyên đề là làm rõ nguyên tắc kế toán
hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa giúp Công ty thấy được những mặt đã làm
được và chưa làm được trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa, qua
đó đề ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán
tiêu thụ. Chuyên đề đươc chia làm ba phần:
Phần một : Đặc điểm chung về tổ chưc công tác kế toán hàng hóa va
tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH Nguyên Liên
Phần hai:Tổ chức công tác kế toán hàng hóa va tiêu thụ hàng hóa tại
công ty TNHH Nguyên LiênPhần ba: Nhận xét kết luận về công tác kế toán
nói chung và công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại công ty
TNHH Nguyên Liên
4
PHầN 1: ĐặC ĐIểM CHUNG Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế
TOáN CủA CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Nguyên Liên
Để đảm bảo cho bộ máy tài chính – kế toán hoạt động có hiêu quả thích
ứng với loại hình doanh nghiệp của mình công ty TNHH Nguyên Liên đã
lựa chọn loại hình tổ chức công tác tài chính - kế toán tập trung. Theo hình
thức tổ chức này ,chứng từ về tài chính kế toánđươc gửi về phòng TC-KT
kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện nghiệp vụ phân tích tài chính.
1.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
SƠ Đồ Bộ MáY TàI CHíNH -Kế TOáN
Kế toán trưởng
K
ế
toán
giao
dịch
hàng
hoá.
K
ế
toán
tổng
hợp,
thuế,
hoá
đơn
K
ế
toán
công
nợ
K
ế
toán
Tiền
lương
và bảo
hiểm
K
ế
toán
chi
phí
K
ế
toán
TSL
Đ
K
ế
toán
tiền
K
ế
toán
hàng
hoá
K
ế
toán
quản
lý
hàng
hoá.
K
ế toán
công nợ
tạm ứng
phải thu
và vay đối
tượng
khác.
K
ế
toán
chi
phí
bán
hàng.
K
ế toán
chi phí
quản lý
doanh
nghiệp.
K
ế
toán
giao
dịch
tiền.
Th
ủ
quỹ.
5
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán của Công ty
TNHH Nguyên Liên
Do mô hinh công ty con nhỏ nên có 03 nhân viên kế toán làm các công
việc kiêm nhiệm và 01 thủ quỹ
-Kế toán trưởng: kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm, kế toán chi phí, kế
toán tài sản lưu động. Quản lý chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng, chịu
trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên
quan đến tài chính. Bên cạnh công tác quản lý chỉ đạo phòng, còn có nhiệm vụ
thanh toán tiền lương và bảo hiểm cho nhân viên, việc mua bán hàng hóa, chi
phí mua vào – bán ra, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSLĐ của công ty
-Một kế toán kiêm công nợ và kế toán tiền: có nhiệm vụ theo dõi các
khoản phải thu - phải trả khách hàng, thanh toán với công nhân viên, người
mua hàng, khách hàng, theo dõi ghi chép việc thu chi tiền ở Công ty. kế toán
công nợ phải theo dõi công nợ, nhắc nhở khách hàng có nợ quá hạn và lập báo
cáo nợ quá hạn của khách hàng mỗi ngày và gửi cho kế toán trưởng để kiểm tra
việc thu nợ và xuất hàng ở Công ty
-Một kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, hóa đơn và kế toán
hàng hóa: có trách nhiệm ghi chép việc nhập-xuất-tôn kho hàng hóa đông thời
theo dõi thuế đầu vào và thuế đầu ra
-Thủ quỹ: có trách nhiệm cập nhật các chứng từ thu và chi trong ngày,
phát lương cho CNV, kiểm tra sự tăng giảm quỹ để báo cáo cho cấp trên lúc
cần thiết
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán ở công ty TNHH Nguyên Liên
1.2.1 Hình thức sổ kế toán ở công ty Nguyên Liên
- Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Công ty áp
dụng hình thức Nhật Ký Chung. Đây là hình thức sổ thích hợp vơi mọi loại
hình, qui mô kinh doanh thuận cho việc vi tính hóa công tác tài chính - kế
toán
- Hệ thống sổ kế toán: