Tránh lãng phí thời gian để làm việc
hiệu quả
Lên lịch làm việc cho bản thân thật kỹ càng
Bạn cần lên lịch hẹn “làm việc cá nhân” mỗi ngày. Nếu một người nào đó
muốn gặp gỡ bạn vào thời điểm đó, bạn có thể từ chối lịch hẹn đó : “ Xin lỗi,
tôi đã có lịch hẹn rồi”. Cho dù bạn sử dụng thời gian đó để xem suy nghĩ
hoặc thư giãn, đó vẫn được coi là một cách sử dụng thời gian hợp lý.
Nói "không " với mạng xã hội
Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội như
Facebook, Twitter... khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên kiểm tra tin
nhắn, bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn, xem ảnh của người
này đến người khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.
Loạn bỏ những “kẻ làm phiền”
Đó là những cuộc tán phét xen giữa giờ làm việc, đó là những công việc
không quan trọng, không cần làm gấp nhưng bạn đột nhiên hứng lên và
muốn làm, đó là những cú điện thoại kể lể dài dòng. Có những cách để khắc
phục điều này: để điện thoại ở chế độ tự động trả lời. Đối với những cú điện
thoại có nội dung quan trọng thì bạn hãy trả lời ngay, còn lại hãy để tập
trung vào một lúc nào đó trong ngày. Làm như vậy bạn sẽ tránh lãng phí
được rất nhiều thời gian.
Tránh tình trạng làm việc theo cảm hứng
Những người quản lý thời gian không hiệu quả là những người thường làm
việc theo cảm xúc. Trong khi đó, người quản lý thời gian hiệu quả thường
làm việc dựa trên thói quen chứ không phải dựa trên cảm hứng. Phần lớn
mọi người thường thích thực hiện các công việc dễ dàng và đơn giản khi bắt
đầu một ngày làm việc như đọc email, scan tài liệu hoặc làm vệ sinh chỗ làm
việc. Tuy nhiên, những người có phương pháp quản lý thời gian tốt lại
thường thực hiện các công việc quan trọng trước tiên mà không dựa vào ý
thích.
Ghi lại lượng thời gian mà bạn đã lãng phí
Mỗi lần nhận ra là mình đã để thời gian trôi qua một cách lãng phí bạn hãy
ghi nó lại sau đó cộng vào và tính toán xem trung bình một ngày, một tuần,
một tháng, một năm bạn sẽ để lãng phí bao nhiêu thời gian. Bạn sẽ cảm thấy
vô cùng hối tiếc cho mà xem vì có khi lượng thời gian đó đủ để bạn thực
hiện một kế hoạch lớn lao nào đó của cuộc đời rồi.
Tập trung hoàn thành tốt từng việc một
Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn
thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ
tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến
chất lượng công việc giảm sút.