Không phải mọi giao tiếp truyền thông đều diễn ra trên sân khấu hay qua các kênh chính thức. Nhiều quyết định và ảnh hưởng quan trọng nhất lại được hình thành từ những cuộc trao đổi nhỏ, những phản hồi tức thời hay những tình huống bất ngờ trong nội bộ doanh nghiệp. Chính ở những thời điểm đó, kỹ năng giao tiếp truyền thông linh hoạt và nhạy bén mới thực sự phát huy giá trị.