Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, quy trình Tạm ngừng kinh doanh chi tiết

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục hành chính cần thiết khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn tạm thời dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là biện pháp giúp chủ thể kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý phát sinh và quản lý hiệu quả nghĩa vụ thuế, tài chính trong thời gian ngừng hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và các biểu mẫu khi thực hiện thủ tục này.

Điều kiện làm thủ tục Tạm ngừng kinh doanh

Để thực hiện tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản.

• Doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.
• Thời gian tạm ngừng tối đa 01 năm và có thể gia hạn nếu cần.
• Doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế, tài chính trước khi tạm ngừng.
• Không được tạm ngừng kinh doanh nếu đang trong quá trình bị cơ quan Nhà nước thanh tra, kiểm tra xử lý vi phạm.

Hồ sơ làm thủ tục Tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ thông báo tạm ngừng cần chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định.

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.
• Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác nộp hồ sơ).

Quy trình làm thủ tục Tạm ngừng kinh doanh

Quy trình tạm ngừng kinh doanh được tiến hành qua các bước sau.

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).
• Cơ quan đăng ký xem xét, yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu chưa đầy đủ.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận tạm ngừng.
• Doanh nghiệp/hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế quản lý.

Lệ phí làm thủ tục Tạm ngừng kinh doanh

Người nộp hồ sơ cần lưu ý các khoản lệ phí theo quy định.

• Phí công bố nội dung đăng ký tạm ngừng kinh doanh (nếu có).
• Lệ phí nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo mức thu của từng địa phương.
• Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng hoặc qua đơn vị trung gian).
• Các khoản phí phát sinh khác theo yêu cầu xử lý hồ sơ.

Lưu ý khi làm thủ tục Tạm ngừng kinh doanh

Một số lưu ý quan trọng để việc tạm ngừng diễn ra suôn sẻ.

• Doanh nghiệp cần thông báo đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
• Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng hoặc kinh doanh.
• Vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính phát sinh trước khi tạm ngừng.
• Cần lưu giữ giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh để xuất trình khi cần thiết.

Biểu mẫu cần thiết khi làm thủ tục Tạm ngừng kinh doanh

Các biểu mẫu thông dụng trong thủ tục này gồm:

• Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
• Mẫu quyết định và biên bản họp của công ty về việc tạm ngừng.
• Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
• Biểu mẫu gia hạn tạm ngừng kinh doanh (nếu có nhu cầu).

Kết luận

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục quan trọng để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm thời ngưng hoạt động mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nắm rõ điều kiện và quy trình sẽ giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện. Đây cũng là giải pháp hữu ích cho các đơn vị đang gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Truy cập ngay TaiLieu.VN để tải các biểu mẫu tạm ngừng kinh doanh và hướng dẫn chi tiết nhất.