5 kinh nghiệm cân bằng của Sếp
Là sếp, không ai dám nói rằng mình rảnh, như thế chả hóa công ty không ăn nên
làm ra, không phát triển? Nhưng nếu suốt ngày chỉ bù đầu với công việc, công
việc trộn stress triền miên, nhân viên cũng sẽ không thể trụ lâu. Sếp bạn đã làm gì
để có thể cân bằng cuộc sống, tạo nên một không khí tuyệt vời nơi công sở?
1. Tin cậy và giao việc cho người khác
Sếp thường cầu toàn. Và hình như ông sếp nào cũng thích như vậy. Công việc đạt
hiệu quả tối đa, nhân viên quy củ và các kế hoạch được thực hiện chính xác với
hiệu quả cao. Sếp nào chả mong muốn thế. Nhưng cầu toàn mà không biết chọn
người, không tin cậy để giao việc điều hành từng mảng, thì chắc chắn công ty sẽ
chỉ phát triển ở tầm thấp. Hãy tưởng tượng, sếp làm sao có đủ thời gian để tham
gia vào tất cả các cuộc thảo luận về ý tưởng của một mẫu quảng cáo sản phẩm
mới, đọc từng phần chi tiết của kế hoạch truyền thông hay xem các kế hoạch đón
tiếp khách trong hội nghị khách hàng. Sẽ có từng người thích hợp, phụ trách từng
bộ phận, có thể kiểm soát chi tiết tốt hơn hẳn sếp.
Tin cậy, giao việc hoàn toàn đúng người, là điều kiện tiên quyết để người đứng
đầu có thể lãnh đạo công ty một cách hiệu quả nhất. Tựa như một thuyền trưởng,
sẽ lèo lái con tàu tốt hơn, khi ông ta không phải làm cả công việc của thủy thủ và
hoa tiêu.
2. Lập kế hoạch tài chính chủ động
Khi sếp loay hoay bị động với ngân sách thiếu hụt của công ty, lương tháng của
nhân viên vẫn còn treo đó, stress có cơ hội tấn công mạnh nhất. Căng thắng sẽ
tăng lên nhiều lần, khi cùng lúc các kế hoạch marketing hay PR cần được duyệt.
Nếu luôn chủ động và giải quyết nhanh gọn những khoản chi kể cả bất thường, sếp
sẽ ít khi chịu áp lực về tài chính. Lúc nào nhân viên cũng sẽ thấy sếp có thể lắng
nghe và truyền đạt đều tốt như nhau.
Làm gì để luôn đạt thế chủ động về tài chính, sếp sẽ là người biết rõ hơn cả giám
đốc tài chính của công ty. Cổ phần, luôn là phương pháp thông minh và phổ biến
nhất. Vay vốn ngân hàng với các kế hoạch kinh doanh khả thi... cũng là một lựa
chọn không lạ.
3. Sống lành mạnh và biết chăm sóc bản thân
Các nhân viên sẽ cảm thấy bớt căng thẳng hơn khi gặp sếp tươi tỉnh, chỉn chu và
tràn đầy sinh lực. Hãy tưởng tượng, ngày đẹp mà phải nhìn thấy sếp hốc hác, nhợt
nhạt, xốc xếch sau những bữa nhậu quên sầu từ đêm trước hay mệt mỏi, ủ rũ vào
cuối buổi chiều…chả có gì hay!
“Chiều nay, chuẩn bị giày, tôi với cậu làm vài vòng quanh sân vận động…”, nghe
sếp rủ thế, là đã thấy khỏe khoắn và yêu đời.
Chăm tập thể thao, quần áo, trang trọng và lịch lãm, sếp thấy hài lòng với bản thân
thì nhân viên cũng dễ chịu, tin cậy và làm việc thoải mái hơn.
4. Hài hước đúng lúc và vừa đủ
Hài hước cũng giống như một chút muối trong nồi súp, quá tay thì mặn, mà chưa
đủ thì nhạt. Hài hước làm cho không khí trở nên dễ chịu hơn, người ta tiếp nhận
những lời phê bình dễ dàng hơn, và sếp hài hước sẽ dễ làm cho không khí trong
công sở bớt căng thẳng, hiệu quả làm việc cao trông thấy. Nhân viên tin cậy, gần
gũi với các sếp hài hước hơn là những người cau có, khó chịu đương nhiên là vậy.
Nhưng hài hước mà vẫn nghiêm túc, không chỉ là khả năng bẩm sinh của các sếp,
mà còn là nghệ thuật lãnh đạo mà bạn có thể tham khảo từ những người có kinh
nghiệm. Hài hước không đúng chỗ, sẽ làm cho ranh giới cần thiết giữa sếp và nhân
viên mất đi. Nguy cơ “cá đối bằng đầu” sẽ làm cho đối tác hoặc người xung quanh
nhìn nhận công ty bạn “thiếu chuyên nghiệp”.
5. Lạc quan và tự tin
Các nhân viên là những người làm việc cùng sếp, trực tiếp thực thi những ý tưởng
và kế hoạch của công ty, nên hơn ai hết họ hiểu sâu sát tình hình kinh doanh, kế
hoạch phát triển sẽ có bao nhiêu phần trăm thành công. Tầm nhìn của sếp rộng,
bao quát và xa hơn nhưng nhân viên và các báo cáo hàng ngày, hàng tuần của anh
ta chính là cơ sở để những lạc quan và tự tin của sếp trở nên không hoang tưởng.
Nhưng nhân viên, cũng sẽ hết sức tin cậy và ngưỡng mộ người lãnh đạo biết lạc
quan một cách có cơ sở, họ nói rằng: "Sếp tôi có tầm nhìn xa".
Sự lạc quan và tự tin, luôn cần thiết cho mỗi người, đặc biệt, khi người đó ở vị trí
lãnh đạo vì nó luôn có khả năng lan truyền cho mỗi người trong ê-kíp của anh ta.
Sự lạc quan sẽ giúp cho áp lực của người bận rộn trở nên nhẹ nhàng hơn, cân bằng
hơn.
