Bài giảng Chứng chỉ A: Buổi 2 - GV. Nguyễn Duy Sang

Chia sẻ: Na Na | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

138
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Chứng chỉ A: Buổi 2 - Xử lý bảng tính với MS Excel có nội dung giới thiệu về MS Excel, các thao tác cơ bản trong MS Excel, một số hàm trong MS Excel.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Chứng chỉ A: Buổi 2 - GV. Nguyễn Duy Sang

Bài giảng chứng chỉ A Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 16: Giới thiệu MS Excel Chương 17: Các thao tác cơ bản trong MS Excel
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Chức năng chính của MS Excel Tính tóan bằng các công thức Phân tích, tổng hợp dữ liệu Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ Tự động hóa các công việc có tính lặp lại  Khởi động và thoát khỏi MS Excel Tương tự các chương trình ứng dụng khác
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Màn hình của MS Excel Địa chỉ ô hiện Tên cột Dòng nhập công thức hành và dữ liệu Chỉ số dòng Nút di Sheet chuyển hiện hành Tên các Sheet
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Màn hình của MS Excel Thanh công cụ chuẩn (Standard) Thanh công cụ định dạng (Formatting) Thanh công thức (Formula Bar)
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Cấu trúc của một Workbook Tập tin Excel (Workbook) có nhiều tờ/ trang (Sheet), phần mở rộng mặc nhiên là .xls Một Workbook có tối đa 255 sheet Mỗi Sheet như một bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột Hàng (Row): 1  65536 Cột (Column): 256 cột: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, IV Ô (Cell): giao giữa hàng và cột tạo thành ô  có 65536 * 256 = 16777216 ô Địa chỉ ô: A1, C6, F2, …
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Cấu trúc của một Workbook Con trỏ ô Cách di chuyển dấu nháy trong bảng tính Dùng chuột Dùng bàn phím Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference): 1 hoặc nhiều ô liên tiếp nhau Địa chỉ vùng: A1, A3: F3, C2: C15, F3: H8, …
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Một số thao tác trên Sheet Chọn Sheet Đổi tên Sheet Thêm Sheet Xóa Sheet
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Cách nhập dữ liệu Chọn ô cần nhập Nhập dữ liệu Enter để chấp nhận hoặc Esc để hủy bỏ Chỉnh sửa dữ liệu: chọn ô cần sửa rồi nhấn phím F2 hoặc D_Click lên ô cần sửa
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các kiểu dữ liệu • Kiểu số (Number) Mặc nhiên được canh phải trong ô Bao gồm: dữ liệu dạng số, ngày, giờ • Kiểu chuỗi (Text) Mặc nhiên được canh trái trong ô Bao gồm: dữ liệu dạng chuỗi, chuỗi + số, bắt đầu bằng dấu ‘ • Kiểu công thức (Formula): kết quả trả về phụ thuộc vào công thức
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các kiểu dữ liệu • Kiểu công thức (Formula): Kết quả trả về phụ thuộc vào công thức Cách nhập công thức Nhập trực tiếp Nhập theo tham chiếu
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các loại địa chỉ • Địa chỉ tương đối: A2, C6, E2: H7, … • Địa chỉ tuyệt đối: $$ $A$2, $C$6, $E$2: $H$7, …
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các loại địa chỉ • Địa chỉ bán tuyệt đối (địa chỉ hỗn hợp): Địa chỉ tuyệt đối theo cột $ $A2, $C6, $E2: $H7, … Địa chỉ tuyệt đối theo hàng $ A$2, C$6, E$2:H$7, … Nhấn phím F4 để chuyển đổi qua lại giữa các loại địa chỉ
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL  Các thông báo lỗi thường gặp Lỗi báo Nguyên nhân # DIV/0! Trong công thức có phép tính chia cho số không (0) #N/A Công thức tham chiếu đến ô có mục nhập #N/A hoặc gõ một số hàm không có đối số #NAME? Trong công thức có một tên mà Excel không hiểu được #NULL! Xảy ra khi xác định giao giữa 2 vùng nhưng trong thực tế 2 vùng đó không giao nhau #NUM! Xảy ra khi dữ liệu số có sai sót #REF! Xảy ra khi trong công thức tham chiếu đến một địa chỉ không hợp lệ #VALUE! Trong công thức có các toán hạng và toán tử sai kiểu
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các loại vùng và cách chọn • Một phần của ô • Một ô • Nhiều ô liên tục • Nhiều ô cách khoảng • Nhiều vùng cách khoảng • Nguyên cột • Nguyên hàng • Nguyên Sheet
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Đặt tên cho vùng • Chọn vùng cần cần đặt tên • Insert\ Name\ Define • Nhập tên cho vùng • Add
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Xóa bỏ dữ liệu • Chọn vùng cần xóa • Edit\ Clear\ …
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Sao chép dữ liệu  Tự động điền dữ liệu bằng AutoFill  Sử dụng lệnh Edit\ Fill
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Di chuyển dữ liệu • Sử dụng lệnh • Di chuyển bằng cách kéo trực tiếp
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Các thao tác trên hàng, cột và ô • Thêm hàng, cột, ô Insert\ … • Xóa hàng, cột, ô Edit\ Delete • Thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng
www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL  Lệnh Undo, Redo, và Repeat