intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Công tác kỹ sư - Chương 6: Soạn thảo văn bản hành chính

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:28

Thêm vào BST
Báo xấu
5
lượt xem 2
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Công tác kỹ sư" Chương 6: Soạn thảo văn bản hành chính, được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Khái niệm chung về văn bản; Phân loại; Soạn thảo văn bản hành chánh; Đặc thù một số loại văn bản hành chính;...Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Công tác kỹ sư - Chương 6: Soạn thảo văn bản hành chính

  1. CHÖÔNG VI SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHÍNH 1. KHAÙI NIEÄM CHUNG VEÀ VAÊN BAÛN 2. PHAÂN LOAÏI 3. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH 4. ÑAËC THUØ MOÄT SOÁ LOAÏI VAÊN BAÛN HC 1. THÖ TÖØ – ÑÔN TÖØ. 2. THOÂNG BAÙO – QUYEÁT ÑÒNH 3. BAÛN TÖÔØNG TRÌNH - BIEÂN BAÛN 5. KEÁT LUAÄN
  2. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ? Quá trình GIAO TiẾP THÔNG ĐiỆP, Cá nhân/ Cá nhân TÀI LiỆU tập thể 1. Vaên baûn: (document – taøi lieäu) - phöông tieän truyeàn ñaït, löu tröõ thoâng tin duøng cho hoaït ñoäng cuûa moät caù nhaân hay ñôn vò, duøng chöõ vieát hay hình veõ (kyù hieäu). 2. Chöùc naêng: - Thoâng tin: chöùc naêng cô baûn, theå hieän qua noäi dung vaên baûn - Quaûn lyù: coâng cuï cho quaûn lyù, duøng ñeå toå chöùc, höôùng daãn, ñieàu haønh coâng vieäc - Phaùp lyù: truyeàn ñaït phaùp luaät, xaùc laäp caùc quan heä, laøm cô sôû g/q tranh chaáp
  3. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ? 3. YEÂU CAÀU CHUNG cho soaïn thaûo vaên baûn: - Naém vöõng ñöôøng loái nhaø nöôùc, tuaân thuû phaùp luaät. - Phuø hôïp chöùc naêng, quyeàn haïn, nhieäm vuï (caàn ñöôïc tham chieáu khi vieát Quyeát ñònh) - Xaùc ñònh phaïm vi taùc duïng - Noäi dung thieát thöïc, phöông thöùc g/q roõ raøng – phuø hôïp, khaû thi. - Trình baøy roõ raøng, ñuùng theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.
  4. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ? 4. Ñaëc tính chung cuûa vaên baûn: - tính muïc ñích - tính khoa hoïc - ñaïi chuùng - khaû thi So saùnh vôùi vaên hoïc, thö töø caù nhaân
  5. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ? 4. Ñaëc tính chung cuûa vaên baûn (tieáp): - Söû duïng ngoân ngöõ chuaãn möïc: - chính xaùc roõ raøng, traùnh duøng nghóa boùng, thaønh ngöõ.. - phoå thoâng - ñaïi chuùng: ñôn giaûn, deå hieåu - khaùch quan, phi caù tính: duøng kieãu caâu töôøng thuaät, xaùc ñònh – khoâng duøng nghi vaán hay taùn thaùn, haïn cheá maãu caâu chæ khaû naêng hay ñaùnh giaù (ví duï coù theå, coù veû…) - trang troïng lòch söï - caùc ñoaïn vaên nhaát quaùn veà chuû ñeà - coù chuyeån maïch roõ raøng So saùnh vôùi vaên hoïc, thö töø caù nhaân
  6. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ? 5. Ñaïo ñöùc trong trao ñoåi thoâng tin: – Nhaän thöùc ñöôïc taùc ñoäng vaø aûnh höôûng cuûa hoaït ñoäng TÑTT cuûa mình – Coù traùch nhieäm vôùi chính mình vaø caùc caùc nhaân khaùc trong hoaït ñoäng trao ñoåi thoâng tin – Traùnh nhöõng dieãn dòch coá yù gaây hieåu laàm, luoân vieát vaø trình baøy vôùi thaùi ñoä töï troïng – Laøm roõ muïc ñích vaø nhöõng haäu quaû coù theå phaùt sinh trong TÑTT cho ngöôøi tieáp nhaän – Caân nhaéc caùc giaù trò coù theå bò aûnh höôûng thoâng qua hoaït ñoäng TÑTT cuûa mình
  7. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ?  Caùc nguyeân taéc ñaïo ñöùc cuï theå trong trao ñoåi thoâng tin: – Trung thöïc – Chuaån bò kyõ löôõng vaø chu ñaùo – Coâng nhaän vaø tham chieáu veà nguoàn cung caáp thoâng tin – Laøm quen vôùi khaùi nieäm “sôû höõu trí tueä” – YÙ thöùc mình laø thaønh vieân cuûa “laøng toaøn caàu” – YÙ thöùc raèng thöïc hieän nhöõng nguyeân taéc treân laø taêng cöÔØng tieàm naêng cuûa chính mình vaø cuûa ngöôøi khaùc.
  8. I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ?  Bieåu hieän ñaïo ñöùc cuûa ngöôøi cung caáp thoâng tin – Söû duïng phöông tieän trình baøy chính xaùc – Trình baøy yù töôûng baèng ngoân ngöõ chuaån xaùc vaø ñôn giaûn – Thoûa maõn nhu caàu cuûa ngöôøi tieáp nhaän – Chòu traùch nhieäm veà möùc ñoä thaáu hieåu thoâng ñieäp – Toân troïng yù kieán cuûa ngöôøi khaùc khi trao ñoåi thoâng tin – Noã löïc caûi thieän khaû naêng trao ñoåi thoâng tin – Khuyeán khích vieäc thöïc hieän ñaùnh giaù vaø nhaän ñònh chuyeân moân
  9. II- PHAÂN LOAÏI 1. Phaân loaïi theo noäi dung: - Vaên baûn haønh chính: laø phöông tieän cuûa hoaït ñoäng giao tieáp giöõa caù nhaân, taäp theå vôùi nhau: giao tieáp giaùn tieáp - Vaên baûn chuyeân moân - KHKT: phöông tieän truyeàn thoâng, chuyeån giao, ghi cheùp caùc noäi dung töông öùng - Vaên baûn phaùp lyù …vaø nhieàu loaïi khaùc
  10. II- PHAÂN LOAÏI: 1. Phaân loaïi theo noäi dung (tieáp): Moät soá loaïi vaên baûn VAÊN BAÛN HAØNH CHÍNH VAÊN BAÛN KHOA HOÏC KYÕ THUAÄT - Thö töø - Tieåu luaän, Ñoà aùn, Luaän aùn - Thoâng baùo söï vuï - Baøi baùo kyõ thuaät - Thoâng baùo thoâng tin - Baùo caùo thí nghieäm - Thö thoâng baùo - Baûn phaùt minh - Baûn toång hôïp - Caùc baûn nghieäm thu - Baûn töôøng trình - Vaên baûn kinh teá kyõ thuaät (bieân baûn)
  11. II- PHAÂN LOAÏI: 2. Phaân loaïi theo tính chaát quaûn lyù: - Caù nhaân - Cô quan, coâng ty - Noäi boä - Ra ngoaøi ñôn vò - Töø treân xuoáng - Töø döôùi leân - Kyõ thuaät - Quaûn lyù (haønh chính)
  12. III. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH YEÂU CAÀU CUÛA VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH: - Naém vöõng ñöôøng loái nhaø nöôùc, tuaân thuû phaùp luaät. - Phuø hôïp chöùc naêng, quyeàn haïn, nhieäm vuï (caàn ñöôïc tham chieáu khi vieát Quyeát ñònh) - Xaùc ñònh phaïm vi taùc duïng - Noäi dung thieát thöïc, phöông thöùc g/q roõ raøng – phuø hôïp, khaû thi. - Trình baøy roõ raøng, ñuùng theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.
  13. III. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH Bao goàm caùc böôùc: 1. Xaùc ñònh loaïi & noäi dung VB 2. Thu thaäp, xöû lyù thoâng tin coù lieân quan 3. Tieán haønh soaïn thaûo VB, baûo ñaûm theå thöùc vaø kyõ thuaät trình baøy VB
  14. III. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH 1. Xaùc ñònh loaïi & noäi dung VB Ñeå choïn loaïi vaên baûn cho moät coâng vieäc, ta phaûi: – Nghieân cöùu ñaëc tính cuûa moãi vaên baûn. – Xaùc ñònh taùc duïng cuûa vaên baûn. – Höôùng noäi dung vaên baûn vaøo nhu caàu cuûa ngöôøi nhaän – Phaûi naém roõ qui caùch cuûa vaên baûn CAÙC CAÂU HOÛI:  Vieát ñeå laøm gì?  Vieát theá naøo?  Vieát cho ai? Ngöôøi nhaän caàn bieát ñieàu gì? Trình ñoä ngöôøi ñoïc vaên baûn?
  15. III. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH 2. Thu thaäp, xöû lyù thoâng tin: a. Choïn löïa thoâng tin: ñaày ñuû, trung thöïc - Theo muïc ñích cuûa vieäc soaïn thaûo - theo nhu caàu ngöôøi ñoïc vaên baûn b. Saép xeáp thoâng tin: 2 kieåu: - Theo thöù töï thôøi gian: (baûn töôøng trình) - Theo chuû ñeà: traùnh vieäc laäp laïi khi coù nhieàu yù kieán (bieân baûn) Caùch naøy coù lieân quan ñeán : - Caùc yù töôûng ñöôïc trình baøy - Caùc yù kieán ñöôïc baûo veä - Caùc quyeát ñònh ñöôïc thoâng qua - Caùc ñieåm chöa thoáng nhaát ñöôïc caùch giaûi quyeát.
  16. III. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH 3. Tieán haønh soaïn thaûo VB, baûo ñaûm theå thöùc vaø kyõ thuaät trình baøy VB – Theå thöùc VB: taäp hôïp caùc thaønh phaàn caáu thaønh VB: Quoác hieäu, teân CQ, toå chöùc ban haønh, ñòa danh, ngaøy thaùng, naêm ban haønh, chöùc vuï, hoï teân & chöõ kyù, noäi dung… – Kyõ thuaät trình baøy VB: Khoå giaáy, kieåu trình baøy, ñònh leà, vò trí trình baøy caùc thaønh phaàn theå thöùc, phoâng chöõ, côõ chöõ, kieåu chöõ…
  17. Maãu trình baøy coâng vaên (ñaàu trang) Ñôn vò phaùt haønh Quoác hieäu + Cô quan Coâng vaên: chæ chung caùc vaên baûn cuûa 1 ñôn vò quaûn lyù
  18. Maãu trình baøy coâng vaên (cuoái trang) Nhaéc laïi ñeà nghò + lôøi chaøo Chöõ kyù cuûa ngöôøi soaïn Quaûn lyù vaên baûn
  19. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO VAÊN BAÛN QUAÛN LYÙ HAØNH CHÍNH:  Taøi lieäu Boài döôõng veà Quaûn lyù Haønh chính Nhaø nöôùc (Chöông trình chuyeân vieân), Hoïc vieän Haønh chính Quoác gia, 2003.  Höôùng daãn veà theå thöùc vaø kyõ thuaät trình baøy vaên baûn, Thoâng tö soá 55/2005/TTLT-BNV-VPCP cuûa lieân Boä Noäi vuï – Vaên phoøng Chính phuû.
  20. IV. ÑAËC ÑIEÅM MOÄT SOÁ DAÏNG VAÊN BAÛN: 1- THÖ TÖØ - ÑÔN TÖØ: Laø phöông tieän trao ñoåi thoâng tin (chính thöùc hay khoâng chính thöùc) giöõa caùc chuû theå (caù nhaân, ñôn vò) nhaèm giaûi quyeát moät vaán ñeà. Hình thöùc thö töø theå hieän moái quan heä giöõa ngöôøi gôûi vaø ngöôøi nhaän. Boá cuïc cuûa kieåu thö töø nhö sau: Ngöôøi gôûi: Nôi, thôøi gian: (vieát thö) Veà vieäc: Ngöôøi nhaän: Ñòa chæ: Lôøi xöng hoâ vôùi ngöôøi nhaän (phaàn chaøo xaõ giao): 1. Töï giôùi thieäu 2. Ñieàu gì khieán toâi vieát laù thö naøy (nguyeân nhaân vieát thö) 3. Hieän taïi toâi caàn gì (noäi dung thö) 4. Trong töông lai toâi mong ñôïi gì ôû ngöôøi nhaän thö töø? (chôø söï traû lôøi…) Caâu chaøo xaõ giao khi keát thuùc thö (chaøo hay caùm ôn) Kyù teân
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
13=>1