CHÖÔNG VI
SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHÍNH
1. KHAÙI NIEÄM CHUNG VEÀ VAÊN BAÛN
2. PHAÂN LOAÏI
3. SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN HAØNH CHAÙNH
4. ÑAËC THUØ MOÄT SOÁ LOAÏI VAÊN BAÛN HC
1. THÖ TÖØ – ÑÔN TÖØ.
2. THOÂNG BAÙO – QUYEÁT ÑÒNH
3. BAÛN TÖÔØNG TRÌNH - BIEÂN BAÛN
5. KEÁT LUAÄN
I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ?
1. Vaên baûn: (document – taøi lieäu)
- phöông tieän truyeàn ñaït, löu tröõ thoâng tin duøng cho hoaït ñoäng cuûa
moät caù nhaân hay ñôn vò, duøng chöõ vieát hay hình veõ (kyù hieäu).
2. Chöùc naêng:
- Thoâng tin: chöùc naêng cô baûn, theå hieän qua noäi dung vaên baûn
- Quaûn lyù: coâng cuï cho quaûn lyù, duøng ñeå toå chöùc, höôùng daãn,
ñieàu haønh coâng vieäc
- Phaùp lyù: truyeàn ñaït phaùp luaät, xaùc laäp caùc quan heä, laøm cô
sôû g/q tranh chaáp
Cá nhân Cá nhân/
tập thể
Quá trình GIAO TiẾP
THÔNG ĐiỆP,
TÀI LiỆU
I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ?
3. YEÂU CAÀU CHUNG cho soaïn thaûo vaên baûn:
- Naém vöõng ñöôøng loái nhaø nöôùc, tuaân thuû phaùp luaät.
- Phuø hôïp chöùc naêng, quyeàn haïn, nhieäm vuï (caàn ñöôïc
tham chieáu khi vieát Quyeát ñònh)
- Xaùc ñònh phaïm vi taùc duïng
- Noäi dung thieát thöïc, phöông thöùc g/q roõ raøng – phuø hôïp,
khaû thi.
- Trình baøy roõ raøng, ñuùng theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.
I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ?
4. Ñaëc tính chung cuûa vaên baûn:
- tính muïc ñích
- tính khoa hoïc
- ñaïi chuùng
- khaû thi
So saùnh vôùi vaên hoïc, thö töø caù nhaân
I- KHAÙI NIEÄM CHUNG: VAÊN BAÛN LAØ GÌ?
4. Ñaëc tính chung cuûa vaên baûn (tieáp):
- Söû duïng ngoân ngöõ chuaãn möïc:
- chính xaùc roõ raøng, traùnh duøng nghóa boùng, thaønh ngöõ..
- phoå thoâng - ñaïi chuùng: ñôn giaûn, deå hieåu
- khaùch quan, phi caù tính: duøng kieãu caâu töôøng thuaät, xaùc ñònh –
khoâng duøng nghi vaán hay taùn thaùn, haïn cheá maãu caâu chæ khaû naêng hay
ñaùnh giaù (ví duï coù theå, coù veû…)
- trang troïng lòch söï
- caùc ñoaïn vaên nhaát quaùn veà chuû ñeà - coù chuyeån maïch roõ raøng
So saùnh vôùi vaên hoïc, thö töø caù nhaân