2/27/2014
1
CÁC QUY TRÌNH LIÊN QUAN
ĐẾN KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
CHƢƠNG 04
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
Mục tiêu và nội dung
•Trình bày các quy trình liên quan đến kế
toán -Quy trình bán hàng
-Quy trình mua hàng
2
•Đề xuất thủ tục kiểm soát ở các giai đoạn
của từng quy trình
•Các quy trình liên quan đến kế toán
•Thủ tục kiểm soát ở các giai đoạn
của từng quy trình
2/27/2014
2
Quy trình bán hàng
3
•Khái lƣợc quy trình bán hàng
•Các hoạt động cơ bản trong quy trình
•Dữ liệu đầu vào và thông tin đầu ra
•Yêu cầu về kiểm soát trong quy trình
Quy trình bán hàng
4
2/27/2014
3
Khái lƣợc về quy trình
*
5
QUY TRÌNH
BÁN HÀNG
Mô hình hoạt động
6
2/27/2014
4
Quy trình doanh thu (bán hàng):tập hợp
các hoạt động thƣơng mại và thông tin đƣợc
xử lý từ các giao dịch bao gồm:
•Cung cấp hàng hóa,dịch vụ cho khách
hàng
•Thu tiền bán hàng hóa,dịch vụ từ khách
hàng
Quy trình doanh thu (bán hàng)
(M. B. Romney and P. Steinbart,
Accounitng Informaton Systems 12e.)
7
•Mục tiêu của quy trình:theo dõi việc lập hóa đơn bán
hàng, hoàn tất việc giao hàng, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh
thu, quản lý công nợ khách hàng và thu tiền khách hàng.
•Chức năng cụ thể:
-Xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu và các khoản phải thu
- Theo dõi danh sách khách hàng hiện hữu:khả năng thu
hồi các khoản phải trả >> thiết kế mức độ mua chịu cho
khách hàng;lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Ghi nhận việc giao hàng và kiểm soát tồn kho
-Phân tích đơn đặt hàng, điều khoản bán hàng, quá trình
trả nợ của khách hàng (chức năng hoạch định)
HTTTKT - Quy trình bán hàng
8
2/27/2014
5
•Nhóm A–Cty cung cấp văn phòng phẩm An Bình
•Nhóm B–Cty Bình An là đơn vị đặt mua thiết bị
văn phòng phẩm trong tháng
9
Bài tập thảo luận 0
•Nhóm B–Tiếp cận nhóm Ađể đặt hàng?
•Nhóm A–Xử lý yêu cầu mua hàng của nhóm B?
1.0 Lập đơn hàng cho khách hàng
2.0 Tiến hàng giao hàng
3.0 Xuất hóa đơn bán hàng
4.0 Thu tiền từ khách hàng
Các hoạt động cơ bản trong quy trình
10