CHƢƠNG 3:
QUY TRÌNH
NGHIỆP VỤ CƠ BẢN TRONG
HTTTKT
1
2
MỤC TIÊU CỦA CHƢƠNG
Hiểu được cách tiếp cận tổ chức dữ liệu để xử lý hoạt
động kinh doanh trong HTTTKT
Hiểu được nguyên tắc tổ chức dữ liệu theo mô hình
REAL
Hiểu được các phương pháp thu thập dữ liệu
Nắm bắt hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình
Nắm bắt các hoạt động kiểm soát trong chu trình
3
NỘI DUNG
3.1. Trình tự xử lý nghiệp vụ cơ bản
3.2. Vận dụng xử lý quy trình kế toán chủ yếu
4
3.1. Trình tự xử lý nghiệp vụ cơ bản
3.1.1. Thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu là hoạt động thu thập các dữ liệu từ
hoạt động kinh doanh và chuyển dữ liệu thu thập vào
hệ thống để thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu.
Nội dung
dữ liệu thu thập Phƣơng pháp
thu thập DL Yêu cầu kiểm
soát DL thu thập
•Thông tin phục vụ
nhu cầu của người sử
dụng
•Thông tin cơ bản về
hoạt động/sự kiện
kinh tế
•Thông tin nhu cầu
đặc biệt
•Miệng, điện thoại,
quan sát
•Giấy tờ: chứng từ
•Tự động: thiết bị thu
thập DL tự động
(POS; bar coding
reader); Thẻ từ
v.v..Tập tin dữ liệu.
THU THẬP DỮ LIỆU
•Phải được xét
duyệt, có thực,
đầy đủ
•Chính xác, kịp
thời khi nghiệp
vụ kinh tế phát
sinh
5
3.1. Trình tự xử lý nghiệp vụ cơ bản
3.1.2. Xử lý dữ liệu
Các hoạt động dữ liệu được thực hiện trên các tập tin
chính.
Kiểm soát các hoạt động xử lý này: Mục tiêu KS, hoạt động KS?
Thêm mẫu tin mới vào tập tin
chính
Chuyển dữ liệu tập tin nghiệp vụ
vào tập tin chính (thay đổi giá trị
thuộc tính giá trị)
Thay đổi giá trị thuộc tính mô tả
(VD tên, …)
Bỏ một mẫu tin (VD khách hàng)
nếu không còn cần trong CSDL
(nếu không còn giao dịch với DN)
Thêm dữ liệu
adding
Cập nhật dữ liệu
updating
Thay đổi dữ liệu
changing
Hủy dữ liệu
Deleting
Hoạt động
xử lý dữ liệu
