v1.0015112230 1
BÀI 2:
CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
TS. Lê Kim Ngọc
TS. Phạm Đức Cường
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
v1.0015112230
TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG
2
Quy trình thanh toán tiền lương trong doanh nghiệp
• Hàng ngày các phòng ban, phân xưởng (bộphậnsửdụng lao động) theo dõi thời
gian lao động củatừng cán bộ, nhân viên trên Bảng chấm công. Cuối tháng Bảng
chấm công được chuyểnchobộphân tính lương ởPhòng Nhân sự.
• Phòng Nhân sựtheo dõi tình hình thay đổisốlượng lao động trong công ty, tuyển
dụng thêm, điều chuyển công tác khác, sa thải và các thay đổi khác vềvịtrí công
việc, hệsốlương củacáccánbộ, nhân viên.
•Cuối tháng Phòng Nhân sựsửdụng Bảng chấm công do các bộphậnsửdụng lao
động gửiđến cùng vớiBáocáotìnhhìnhbiếnđộng lao động trong tháng để lậpBảng
thanh toán lương trong đó trình bày rõ tổng sốtiềnphảitrảngườilaođộng, sốtiền
khấutrừlương, sốcòn phảitrảngườilaođộng và chuyển cho Phòng Kếtoán.
• Phòng Kếtoán tiến hành trảlương cho ngườilaođộng qua hệthống ngân hàng VCB
•Tổng hợp thông tin vềchi phí lương được báo cáo Ban giám đốc.
• Thông tin vềthu nhậpcủacánbộ, nhân viên đượcchuyểnchocơquan thuếlàm cơ
sởxác định sốthuếthu nhập cá nhân củatừng người.
v1.0015112230
TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG
3
1. Những bộ phận, cá nhân nào tham gia vào quá trình trên?
2. Các chứng từ luân chuyển như thế nào?
3. Mức độ tham gia của phần mềm?
4. Đánh giá kiểm soát của quá trình xử lý trên?
v1.0015112230
MỤC TIÊU
•Hiểuđược ý nghĩacủaviệcmôtảhệthống thông tin kếtoán bằng các công cụ.
•Nắmđượcnhững kỹthuậtmôtảhệthống thông tin kếtoán bằng các công cụ
sơđồdòng dữliệuvàlưuđồ chứng từ,lưuđồ hệthống để đọc, hiểuvàmôtả
hệthống.
• Phân tích ưunhượcđiểmcủa các công cụmô tả.
4
v1.0015112230
NỘI DUNG
5
Các công cụmô tảhệthống thông tin kếtoán
Sơđồdòng dữliệu data flow diagrams - DFD
Lưuđồ