Hệ thống thông tin kế toán 2
1
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 22
Accounting Accounting Information Systems Information Systems
Lê Trần Phước Huy
ltphuy@ctu.edu.vn
1
Mục tiêu môn họcMục tiêu môn học
Tiếp cận kế toán dưới dạng là một chuỗi
các quá trình, sự kiện thu nhận, xử lý dữ
liệu và cung cấp thông tin hữu ích cho
người sử dụng
Tìm hiểu các nội dung tổ chức và phát triển
một hệ thống thông tin kế toán
Tìm hiểu, đánh giá và thiết lập hệ thống
kiểm soát nội bộ cho hệ thống thông tin kế
toán
2
ĐặcĐặc điểmđiểm &&YêuYêu cầucầu củacủa mônmôn họchọc
Đặc điểm
◦Khối lượng kiến thức nhiều, nội dung trải rộng
◦Không phải là môn học đơn thuần về “máy
tính”
◦Các vấn đề, tình huống (bài tập) liên quan đến
môn học thông thường có nhiều phương án giải
quyết trên cơ sở hợp lý…
Yêu cầu:
◦Tập trung nghe giảng, tham khảo tài liệu
◦Năng động, tham gia phát biểu trong lớp
◦Khuyến khích làm việc theo nhóm
3
TàiTài liệuliệu thamtham khảokhảo
•Tài liệu chính: Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán 2 – GV
biên soạn
* Tài liệu tham khảo:
1. Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, Khoa Kế toán – Kiểm toán,
Trường Đại học kinh tế TP.HCM, 2004. Hệ thống thông tin kế toán,
xuất bản lần 2, Nhà xuất bản Trường Đại học kinh tế TP.HCM.
2. Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, khoa Kế toán – Kiểm toán,
Trường Đại học kinh tế TP.HCM, 2012. Hệ thống thông tin kế toán
tập 2, Nhà xuất bản Phương Đông.
3. Thiều Thị Tâm – Nguyễn Việt Hưng – Phạm Quang Huy, Hiệu
đính: Phan Đức Dũng, 2007. Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất
bản Thống kê.
4. Nguyễn Thế Hưng – Khoa kế toán & Kiểm toán, Trường Đại học
Kinh tế TP.HCM, 2007. Hệ thống thông tin kế toán (Lý thuyết, bài
tập và bài giải), Nhà xuất bản thống kê.
4
Hệ thống thông tin kế toán 2
2
Hình thức đánh giáHình thức đánh giá
◦Đánh giá giữa kỳ: 40%
◦+ Bài tập nhóm (thực tế) 1đ
◦+ Bài tập nhóm xây dựng quy trình luân
chuyển chứng từ 2đ
◦+ Thực hành tại phòng mô phỏng 1đ (Tuần
11 -12)
◦Thi cuối kỳ: tự luận hoặc trắc nghiệm 60%
5
CHCHƯƠƯƠNG 1NG 1
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
6
MỤC TIÊUMỤC TIÊU
Các khái niệm để hiểu 1 hệ thống thông tin kế
toán (HTTTKT)
Hiểu vai trò của HTTTKT trong doanh nghiệp
Tổng quan về các chu trình sản xuất kinh doanh
trong doanh nghiệp
Chu kì phát triển của HTTTKT
Vai trò của người học kế toán đối với HTTTKT
7
NỘI DUNGNỘI DUNG
I. Hệ thống thông tin
1. Khái niệm hệ thống thông tin
2. Hệ thống thông tin trong DN
II. Hệ thống thông tin kế toán
1. Khái niệm
2. Đặc tính
3. Chức năng
4. Phân loại
III. Phát triển hệ thống thông tin kế toán
IV. Tại sao SV kế toán cần học HTTT Kế toán
8
Hệ thống thông tin kế toán 2
3
I.I. HỆ THỐNG THÔNG TINHỆ THỐNG THÔNG TIN
1. Khái niệm1. Khái niệm
1.1 Khái niệm hệ thống thông tin:
Là hệ thống thu nhận các dữ liệu đầu vào, xử lý các
dữ liệu và cung cấp thông tin cho người sử dụng
9
Dữ liệu
đầu vào Xử lý Thông tin
đầu ra
Kiểm soát - phản hồi
Lưu trữ
Phân biệt dữ liệu và thông tinPhân biệt dữ liệu và thông tin
10
Dữ liệu
đầu vào Xử lý Thông tin
đầu ra
Kiểm soát - phản hồi
Lưu trữ
Chưa mang
ý nghĩa
mang ý nghĩa
với người sử
dụng
DữDữ liệuliệu củacủa hệhệ thốngthống, , ngườingười sửsử dụngdụng nàynày cócó thểthể làlà
nhữngnhững thôngthông tin tin cócó íchích chocho hệhệ thốngthống, , ngườingười sửsử
dụngdụng kháckhác
I. HỆ THỐNG THÔNG TINI. HỆ THỐNG THÔNG TIN
Xử lý trong HT thông tin là quá
trình:
+ Thu thập dữ liệu
+ Phân loại dữ liệu
+ Tổng hợp dữ liệu
+ Lưu trữ dữ liệu / thông tin
+ Truyền thông thông tin
Qúa trình xử lý trong HT thông
tin tạo dòng thông tin:
+ Thông tin gì luân chuyển?
+ Theo hướng nào?
Ví dụ:
Phiếu xuất kho chuyển về phòng kế toán,
ghi sổ chi tiết vật tư, tổng hợp báo cáo
xuất vật tư, chuyển báo cáo cho giám
đốc.
11
Thủ kho Kế toán Giám đốc
- Thông tin gì luân chuyển?
- Dòng thông tin từ đâu tới đâu?
I. HỆ THỐNG THÔNG TINI. HỆ THỐNG THÔNG TIN
1.2 Các đặc tính của hệ thống thông tin
1. Mục tiêu
2. Đầu vào
3. Quy trình xử lý
4. Các thiết bị xử lý (thu thập, tính toán, lưu trữ, truyền
thông) thông tin.
5. Con người tham gia xử lý thông tin
6. Môi trường hệ thống
12
Hệ thống thông tin kế toán 2
4
I. HỆ THỐNG THÔNG TINI. HỆ THỐNG THÔNG TIN
1.3. Phân loại HTTT
a. Theo mục tiêu
b. Theo mối quan hệ giữa các hệ thống
c. Theo thiết bị sử dụng
d. Theo tác động giữa môi trường và hệ thống
13
2. 2. CácCác hệhệ thốngthống thôngthông tin tin
a. Hệ thống xử lý nghiệp vụ.
-Xử lý các nghiệp vụ cơ bản, thường nhật trong hoạt động
kinh doanh
-Hoạt động ở cấp này là hoạt động có cấu trúc cao: các mục
tiêu, nguồn lực, nhiệm vụ… có tiêu chuẩn xác định trước rõ
ràng
Ví dụ: chính sách quy định khách hàng A có mức tài trợ tín
dụng 20 triệu
14
Đặt hàng của KH
Nợ phải thu <
20 triệu Tiếp tục bán chịu
Đúng
Không
chấp
nhận
Sai
2. 2. CácCác hệhệ thốngthống thôngthông tintin
b. HTTT quản lý.
- Là hệ thống thông tin ghi nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu
của các quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung
cấp các thông tin hữu ích cho các nhà quản trị DN
15
Quá
trình
SXKD
Dữ liệu
đầu vào Xử lý Thông tin
đầu ra
Kiểm soát - phản hồi
Lưu trữ
16
Hệ thống thông
tin bán hàng và
thị trường
Hệ thống thông tin
sản xuất
Hệ thống thông tin
tài chính Hệ thống thông tin
kế toán
Hệ thống thông tin
nhân lực
Xử lý đơn
hàng
Xác định giá
bán
Nghiên cứu
thị trường,
khuyến mãi
Sử dụng máy
móc
Sử dụng vật
liệu
Xuất nhập
kho VL
Thu, chi
Chính sách
thanh toán cụ
thể
v.v
Kế toán tài
chính
Lập báo cáo
thuế
Kiểm toán
v.v
Tuyển dụng
Huấn luyện
Chính sách
lương, thưởng
v.v
Cấp độ họat động
TPS
Quản lý bán
hàng
Phân tích
bán hàng
Kiểm sóat hàng
tồn kho
Lập kế hoạch sản
xuất
Lập ngân sách hàng năm
Kế hoạch đầu tư vốn
Phân tích lợi nhuận – giá cả
Phân tích chi phí
Phân tích sự
phân bố lao động
Phân tích chi phí
hợp đồng lao động
Cáp độ quản lý( cấp trung)
DSS
Dự báo khuynh
hướng bán hàng
5 năm
Kế hoạch họat
động 5 năm
Dự báo ngân sách 5 năm
Lập kế hoạch lợi nhuận
Lập kế hoạch
nguồn nhân lực
ESS
Cấp điều hành (cấp cao)
ESS: Executive Support System- HT hổ trợ điều hành
DSS: Decision Support S - HT hổ trợ quyết định
TPS: Transaction Processing System-HT xử lý nghiệp vụ
Hệ thống thông tin kế toán 2
5
II. II. HệHệ thốngthống thôngthông tin tin kếkế toántoán
1. 1. KháiKhái niệmniệm
Là hệ thống thu thập, lưu trữ và xử lý các dữ liệu cần thiết
của quá trình SXKD nhằm cung cấp các thông tin kế toán,
tài chính hữu ích cho người sử dụng trong và ngoài DN
17
Kế toánDoanh nghiệp HTTT Kế toán
II. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNII. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2. 2. ĐặcĐặc tínhtính củacủa HTTT HTTT KếKế toántoán
1. Mục tiêu:
2. Đầu vào:
3. Quy trình xử lý
- Thu thập, phân tích, ghi chép, kiểm tra đối
chiếu, tổng hợp, lập báo cáo, truyền thông
4. Thiết bị
5. Con người
6. Môi trường
18
Phạm vi
hệ thống
II. II. HệHệ thốngthống thôngthông tin tin kếkế toántoán
3. 3. ChứcChức năngnăng
1. Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt
động KD của DN
2. Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các
đối tượng có liên quan
3. Kiểm soát
19
II. Hệ thống thông tin kế toánII. Hệ thống thông tin kế toán
44. Phân loại. Phân loại
HT thông tin kế toán tài chính
1. Mục tiêu
2. Đầu vào
3. Quy trình xử lý
* Cấu trúc: gồm
+ HT doanh thu + HT hàng tồn kho
+ HT phải thu, phải trả + HT báo cáo tổng hợp
20
Chứng từ Phân loại, ghi
nhật ký Ghi sổ Lập báo
cáo