Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp của GV. Trần Thị Thanh Nga

Giảng viên: Trần Thị Thanh Nga Trang 1

Chƣơng 1

NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ

HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP.

1.1 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN ĐƠN VỊ

HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp:

Đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính Nhà nƣớc, đơn

vị sự nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự

nghiệp kinh tế, .. hoạt động bằng nguồn kinh phí Nhà nƣớc cấp, cấp trên cấp hoặc các

nguồn kinh phí khác nhƣ: thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quả hoạt động sản xuất

– kinh doanh, nhận viện trợ, biếu tặng…theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để

thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nƣớc giao.

Phân loại đơn vị hành chính sự nghiệp

Căn cứ vào chức năng hoạt động: bao gồm các đơn vị nhƣ sau:

- Cơ quan hành chính thuần tuý: nhƣ các các cơ quan công quyền, cơ quan quản

lý kinh tế, xã hội … (các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND…)

- Đơn vị sự nghiệp (Sự nghiệp kinh tế, sự nghiệp giáo dực, sự nghiệp y tế…)

- Các tổ chức, đoàn thể xã hội (Các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội…)

Căn cứ vào việc phân cấp tài chính: Các đơn vị dự toán đƣợc chia làm 3 cấp:

- Đơn vị dự toán cấp I: Là các cơ quan chủ quản các ngành hành chính sự nghiệp

thuộc Trƣng ƣơng và địa phƣơng (Bộ, cơ quan ngang Bộ, Cục, Tổng cục, Uỷ ban nhân

dân, Sở, Ban Ngành…). Đơn vị dự toán cấp 1 quan hệ trực tiếp với cơ quan tài chính

về tình hình cấp phát kinh phí.

- Đơn vị dự toán cấp II: Là đơn vị thuộc đơn vị dự toán cấp I, chịu sự lãnh đạo

trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát kinh phí của đơn vị dự toán cấp I (Kế toán

cấp II).

- Đơn vị dự toán cấp III: Là đơn vị thuộc đơn vị dự toán cấp II, chịu sự lãnh đạo

trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát kinh phí của đơn vị dự toán cấp II. Đơn vị dự

toán cấp III là đơn vị cuối cùng thực hiện dự toán (Kế toán cấp II).

1.1.2. Đặc điểm kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp

- Các khoản chi cho đơn vi hành chính sự nghiệp chủ yếu là chi cho tiêu dùngvì

vậy phải đảm bảo chấp hành chế độ tài chính thật nghiêm ngặt

- Thông qua công tác kế toán để kiểm tra,giám sát thu, chi và tiến hành phân tích

các khoản thu, chi sao cho đảm bảo nhiệm vụ của đơn vị.

- Đề xuất ý kiến, kiến nghị để tăng cƣờng hiệu quả sử dụng vốn ngân sách.

Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp

Giảng viên: Trần Thị Thanh Nga Trang 2

1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí đƣợc cấp,

đƣợc tài trợ, đƣợc hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, các khoản thu ở

đơn vị.

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi; tình hình

thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nƣớc;

kiểm tra việc quản lý, sử dụng các vật tƣ, tài sản công ở đơn vị; kiểm tra tình hình

chấp hành kỷ luật, thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ,

chính sách tài chính của Nhà nƣớc.

- Theo dõi, kiểm soát tính hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp

dƣới tình hình chấp hành dự toán thu chi và quyết toán của các đơn vị cấp dƣới.

- Lập và nộp đúng hạn các Báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và

cơ quan tài chính theo quy định. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn

kinh phí, vốn, quỹ ở đơn vị.

1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.2.1 Nội dung công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp:

Là công cụ điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính của các đơn vị

hành chính sự nghiệp, công tác kế toán phải thực hiện theo từng phần hành công việc

cụ thể đã đƣợc quy định. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, các công việc kế toán

bao gồm:

- Kế toán vốn bằng tiền.

- Kế toán vật tƣ, tài sản

- Kế toán thanh toán

- Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ

- Kế toán các khoản thu

- Kế toán các khoản chi

- Lập Báo cáo tài chính và phân tích quyết toán của đơn vị

* Yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp:

Tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp phải đáp ứng

đƣợc các yêu cầu sau:

- Phải phù hợp với chính sách, chế độ do Nhà nƣớc qui định.

- Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ đƣợc Nhà nƣớc giao

và tiết kiệm chi phí trong hạch toán kế toán.

- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của đơn vị.

- Phải phù hợp với trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ kế toán.

* Lựa chọn hình thức kế toán:

Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp

Giảng viên: Trần Thị Thanh Nga Trang 3

Hình thức kế toán là công cụ tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm: Lƣợng sổ, kết

cấu các loại sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ dung để chỉnh lý, tổng hợp, ghi chép hệ

thống hoá số liệu kế toán chứng từ gốc cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập các báo

cáo kế toán theo một trình tự và phƣơng pháp nhất định.

Theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành, các hình thức kế toán đƣợc

áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm:

- Hình thức kế toán nhật ký chung

- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Tuỳ theo điều kiện cụ thể của đơn vị, dựa vào đặc điểm quy mô hoạt động, yêu

cầu và trình độ quản lý của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán

mà đơn vị có thể lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với đơn vị mình nhằm đảm

bảo cho kế toán có thể thực hiện tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp

thời, chính xác tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành và

quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị.

1.2.2 Nội dung Hệ thống tài khoản;

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ

tài chính qui định gồm 7 loại, từ loại 1 đến loại 6 là các tài khoản trong Bảng cân đối

kế toán và loại 0 là các tài khoản ngoại Bảng cân đối kế toán.

- Tài khoản cấp 1 gồm 3 chữ số thập phân

- Tài khoản cấp 2 gồm 4 chữ số thập phân (3 chữ số đầu thể hiện tài khoản cấp 1,

chữ số thứ 4 thể hiện tài khoản cấp 2)

- Tài khoản cấp 2 gồm 5 chữ số thập phân (3 chữ số đầu thể hiện tài khoản cấp 1,

chữ số thứ 4 thể hiện tài khoản cấp 2, chữ số thứ 5 thể hiện tài khoản cấp 3)

- Tài khoản ngoại Bảng cân đối kế toán đƣợc đánh số thứ từ 001 đến 009

DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

STT

SỐ HIỆU

TÊN TÀI KHOẢN

PHẠM VI

ÁP DỤNG

GHI CHÚ

LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƢ

111

Tiền mặt

Mọi đơn vị

1111

Tiền Việt Nam

1112

Ngoại tệ

1113

Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

112

Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Mọi đơn vị

Chi tiết theo

1121

Tiền Việt Nam

từng TK tại

Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp

Giảng viên: Trần Thị Thanh Nga Trang 4

1122

Ngoại tệ

từng NH, KB

1123

Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

113

Tiền đang chuyển

Mọi đơn vị

121

Đầu tƣ tài chính ngắn hạn

Đơn vị có phát

1211

Đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn

sinh

1218

Đầu tƣ tài chính ngắn hạn khác

152

Nguyên liệu, vật liệu

Mọi đơn vị

Chi tiết theo

yêu cầu quản

153

Công cụ, dụng cụ

Mọi đơn vị

lý

155

Sản phẩm, hàng hoá

Đơn vị có hoạt

Chi tiết

1551

Sản phẩm

động SX, KD

theo sản phẩm,

1552

Hàng hoá

hàng hoá

LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

211

TSCĐ hữu hình

Mọi đơn vị

Chi tiết theo

2111

Nhà cửa, vật kiến trúc

yêu cầu quản

2112

Máy móc, thiết bị

lý

2113

Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn

2114

Thiết bị, dụng cụ quản lý

2115

Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản

phẩm

2118

Tài sản cố định khác

213

TSCĐ vô hình

Mọi đơn vị

214

Hao mòn TSCĐ

Mọi đơn vị

2141

Hao mòn TSCĐ hữu hình

2142

Hao mòn TSCĐ vô hình

221

Đầu tƣ tài chính dài hạn

2211

Đầu tƣ chứng khoán dài hạn

2212

Vốn góp

2218

Đầu tƣ tài chính dài hạn khác

241

XDCB dở dang

2411

Mua sắm TSCĐ

2412

Xây dựng cơ bản

2413

Sửa chữa lớn TSCĐ

LOẠI 3: THANH TOÁN

311

Các khoản phải thu

Mọi đơn vị

Chi tiết theo

3111

Phải thu của khách hàng

yêu cấu

Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp

Giảng viên: Trần Thị Thanh Nga Trang 5

3113

Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

Đơn vị đƣợc

quản lý

31131

Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá,

dịch vụ

khấu trừ thuế

GTGT

31132

Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

3118

Phải thu khác

312

Tạm ứng

Mọi đơn vị

Chi tiết

từng đối tƣợng

313

Cho vay

Đơn vị có dự

Chi tiết

3131

Cho vay trong hạn

án tín dụng

từng đối tƣợng

3132

Cho vay quá hạn

3133

Khoanh nợ cho vay

331

Các khoản phải trả

Mọi đơn vị

Chi tiết

3311

Phải trả ngƣời cung cấp

từng đối tƣợng

3312

Phải trả nợ vay

3318

Phải trả khác

332

Các khoản phải nộp theo lƣơng

Mọi đơn vị

3321

Bảo hiểm xã hội

3322

Bảo hiểm y tế

3323

Kinh phí công đoàn

333

Các khoản phải nộp nhà nƣớc

Các đơn vị có

3331

Thuế GTGT phải nộp

phát sinh

33311

Thuế GTGT đầu ra

33312

Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3332

Phí, lệ phí

3334

Thuế thu nhập doanh nghiệp

3337

Thuế khác

3338

Các khoản phải nộp khác

334

Phải trả công chức, viên chức

Mọi đơn vị

335

Phải trả các đối tƣợng khác

Chi tiết theo

từng đối tƣợng

336

Tạm ứng kinh phí

337

Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau

3371

Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn

kho

3372

Giá trị khối lƣợng sửa chữa lớn hoàn thành

3373

Giá trị khối lƣợng XDCB hoàn thành

341

Kinh phí cấp cho cấp dƣới

Các đơn vị

cấp trên

Chi tiết

cho từng đơn vị

Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp - GV. Trần Thị Thanh Nga

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi