1
TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHƯƠNG ĐÔNG QUẢNG NAM
phuongdongqn.edu.vn
MỤC LỤC
Bài 1: TỰ ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH ................... 2
Bài 2: CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ BUỔI THUYẾT TRÌNH ...... 6
Bài 3: TRÌNH BÀY HIỆU QUẢ BÀI THUYẾT TRÌNH ................ 19
Bài 4: BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG TRƯỚC
ĐÁM ĐÔNG .................................................................................... 27
Bài 5: NĂM YẾU TỐ LÀM CẢN TRỞ BÀI THUYẾT TRÌNH .... 30
Bài 6: KỸ THUẬT KÉO DÀI VÀ RÚT NGẮN BÀI THUYẾT
TRÌNH & CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ ..................................... 32
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................ 34
2
TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHƯƠNG ĐÔNG QUẢNG NAM
phuongdongqn.edu.vn
Bài 1: TỰ ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH
I. KHÁI NIỆM
Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các
mục tiêu cụ thể: HIỂU ĐƯỢC NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH, TẠO
DỰNG QUAN HỆ…
Trong từ điển cụm từ “thuyết trình” có rất nhiều nghĩa nhưng
chúng ta hiểu từ “thuyết trình” theo nghĩa xuất phát từ “trình bày” có
nghĩa là “đưa cho ai đó một cái gì đó - nói điều gì đó với ai đó” hoặc
giao tiếp với ai đó. “Thuyết trình” là một hình thức của giao tiếp và
có thể được nhận thấy ở dưới nhiều hình thức khác nhau.
Kỹ năng thuyết trình: Là một trong những kỹ năng mềm quan
trọng, một bài thuyết trình hoàn hảo có thể mang lại thành công vượt
xa những gì chúng ta mọng đợi. Dù bạn là ai, làm gì, thì bạn cũng sẽ
phải thuyết trình (trình bày) một vấn đề nào đó trước người khác (có
thể là một người, một nhóm người, hoặc rất nhiều người). Để có kết
quả tốt thì bạn cần phải trải qua giai đoạn chuẩn bị, xây dựng cấu trúc
bài thuyết trình, cảm giác lo lắng hồi hộp trước khi thuyết trình.
Nhiều người nghĩ rằng, thuyết trình luôn là thử thách, khó khăn, trên
thực tế, thuyết trình không khó, nếu bạn biết cách.
II. TỰ ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Kỹ năng thuyết trình của bạn sẽ ngày càng hoàn thiện hơn nếu
bạn thường xuyên tập luyện. Hãy xem mỗi lần thuyết trình là dịp tập
luyện cho lần thuyết trình tiếp theo. Bạn có thể tự mình đánh giá năng
lực thuyết trình của bản thân bằng cách trả lời những câu hỏi dưới đây.
Bạn cố gắng trả lời thật nghiêm túc. Nếu câu trả lời của bạn:
- Không bao giờ: Bạn hãy cho mình 1 điểm.
- Thỉnh thoảng: Bạn hãy cho mình 2 điểm.
- Thường xuyên: Bạn hãy cho mình 3 điểm.
- Luôn luôn: Bạn hãy cho mình 4 điểm.
3
TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHƯƠNG ĐÔNG QUẢNG NAM
phuongdongqn.edu.vn
Sau khi hoàn tất, bạn hãy cộng tất cả số điểm lại và so sánh với
bảng phân tích dưới đây để biết được khả năng thuyết trình của bạn ở
mức nào. Từ đó bạn có thể đánh giá một cách tương đối năng lực
thực sự của bản thân và tìm ra những mặt còn yếu để cải thiện chúng.
S
T
T
TIÊU CHÍ
LỰA CHỌN
Không
bao giờ
(1điểm)
Thỉnh
thoảng
(2điểm)
Thường
xuyên
(3điểm)
Luôn
luôn
(4điểm)
1
Tôi dành ra đủ thời
gian để tiến hành các
công việc nghiên cứu
và chuẩn bị một cách
kỹ lưỡng
2
Tôi sắp xếp các tư
liệu theo những ý
chính của bài thuyết
trình
3
Sau khi luyện tập
một vài lần, bài
thuyết trình vẫn tỏ ra
mới mẻ đối với tôi
4
Tôi sử dụng các thiết
bị để hỗ trợ hình ảnh
minh họa và tăng sức
thuyết phục cho các
ý chính trong bài
thuyết trình
5
Tôi đến địa điểm
thuyết trình sớm để
4
TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHƯƠNG ĐÔNG QUẢNG NAM
phuongdongqn.edu.vn
nghe các bài phát
biểu trước đó
6
Ngay khi bắt đầu bài
thuyết trình tôi thu
hút được sự chú ý
của người nghe
7
Tôi phát biểu với
giọng nói và nhịp
điệu phù hợp với
người nghe
8
Tôi phát biểu lưu
loát và tự tin trong
suốt buổi thuyết trình
9
Khi thuyết trình, tôi
có giao tiếp bằng
mắt với mọi người
nghe ngồi ở các vị trí
khác nhau
10
Bài thuyết trình của
tôi khiến người nghe
thấy hứng thú và họ
đặt nhiều câu hỏi
11
Tôi vẫn giữ được
bình tĩnh khi ứng
xửvới những người
chống đối hoặc gây
rắc rối
12
Câu trả lời của tôi
luôn đi thẳng vào ý
5
TRƯỜNG CAO ĐẲNG PHƯƠNG ĐÔNG QUẢNG NAM
phuongdongqn.edu.vn
chính và giữ được
sự quan tâm của
người nghe
Phân tích
- Từ 12-24 điểm: hãy tận dụng mọi cơ hội học hỏi từ những sai
lầm của mình, dành nhiều thời gian hơn vào việc chuẩn bị và luyện
tập cho các buổi thuyết trình về sau.
- Từ 25-36 điểm: nhìn chung bạn có kỹ năng thuyết trình tốt,
nhưng vẫn còn một số điểm cần được cải thiện.
- Từ 37-48 điểm: bạn có kỹ năng thuyết trình tốt, nhưng đừng
tự mãn. Tiếp tục chuẩn bị và luyện tập kỹ càng trước mỗi buổi thuyết
trình.
Cần lưu ý rằng dù bạn đã đạt tới thành công ở mức nào đi nữa,
vẫn luôn có những lĩnh vực cần phải cải thiện thêm. Xác định những
mặt còn yếu và xem những tài liệu cần thiết để có những lời khuyên,
chỉ dẫn bổ ích, từ đó tự mình tạo dựng và rèn giũa các kỹ năng cần
thiết.