Đối tượng sử dụng
Những người cần nâng cao kỹ năng thuyết trình, bao gồm sinh viên, giảng viên, chuyên gia, và bất kỳ ai có nhu cầu trình bày thông tin một cách hiệu quả trước công chúng.
Nội dung tóm tắt
Tài liệu này, cụ thể là Chương II, trình bày chi tiết các khía cạnh cần thiết để chuẩn bị một buổi thuyết trình đạt hiệu quả cao. Nó bắt đầu bằng việc thiết lập các mục tiêu học tập rõ ràng, bao gồm khả năng chuẩn bị hiệu quả, hiểu cấu trúc bài thuyết trình, soạn nội dung theo mục tiêu, nắm vững quy tắc sử dụng công cụ và các bước luyện tập. Chương được cấu trúc thành ba phần chính: lập kế hoạch thuyết trình (Planning), chuẩn bị cho buổi thuyết trình (Preparation) và luyện tập (Practice). Phần lập kế hoạch đi sâu vào lý do cần lập kế hoạch, cách thức áp dụng công thức 5W1H (Tại sao, Nội dung gì, Thời gian, Ai phụ trách, Như thế nào) và thực hành lập kế hoạch. Phần chuẩn bị là trọng tâm, bao gồm chuẩn bị tâm lý (tránh tự cao, chủ quan; tự tin, cẩn trọng; vượt qua hồi hộp, căng thẳng), tìm hiểu thính giả và bối cảnh (tuổi tác, giới tính, tôn giáo, nhóm, chủng tộc, quốc tịch, nền tảng văn hóa, niềm tin, giá trị, quy mô, không gian, cách bố trí, phương tiện hỗ trợ, thời điểm, thời lượng, tính chất sự kiện), xác định mục tiêu thuyết trình (tổng thể, ý tưởng chủ đạo, cụ thể), thu thập thông tin từ nhiều nguồn (sách báo, thư viện, internet, phỏng vấn chuyên gia), và lựa chọn các công cụ trình bày cùng phương tiện hỗ trợ phù hợp (flip chart, phim chiếu, slide, tài liệu, đóng vai, bài tập tình huống, thiết bị âm thanh, nghe nhìn, máy tính, phần mềm). Cuối cùng, chương này cũng đề cập đến tầm quan trọng của việc sắp xếp không gian trình bày. Tóm tắt này cung cấp cái nhìn tổng thể về các yếu tố then chốt giúp người trình bày tự tin và thành công, từ khâu chuẩn bị nội dung đến kỹ năng vượt qua áp lực tâm lý và tối ưu hóa môi trường thuyết trình.
