Bài giảng Nguyên lý kế toán (Lê Thị Minh Châu): Quy trình kế toán và hệ thống thông tin kế toán

Tp. HCM, Tháng 07 nm 2013

GV: Lê ThMinh Châu

Quy trình ktoán –

Hthng thông tin ktoán

CHNG 5&6

Mc tiêu

• Sau khi nghiên cu xong chưng này, bn có th:

– Nêu các bưc công vic trong mt quy trình k toán.

– Gii thích vai trò và nhng yêu cu ca chng t k toán.

– Trình bày ni dung và kt cu các loi s sách k toán ch

yu.

– Trình bày mc ích, yêu cu và ni dung t chc công tác

k toán trong mt doanh nghip.

– Trình bày nhng vn  c bn ca vic ng dng công

ngh thông tin trong công tác k toán

Ni dung

• Tng quan v quy trình k toán

• Chng t k toán

• S sách k toán

• H thng thông tin k toán

Tng quan v quy trình k toán

• Khái nim

• Các ni dung ca quy trình k toán

• Kim soát ni b và công tác k toán

Khái nim quy trình k toán

• Quy trình k toán là các bưc ca mt

quá trình x lý d liu  hình thành

thông tin k toán.

Các ni dung ca quy trình k toán

• Quy trình k toán bao gm:

– Ghi chép ban u trên chng t k toán

– X lý trên s sách k toán

– Lp và trình bày các báo cáo k toán

• Lng ghép trong quy trình k toán là

vic kim soát các hot ng

Quy trình k toán

D liu

kinh t

Ghi chép

ban u

(Chng

t)

Phân loi,

ghi chép,

tng hp

(S sách)

Cung cp

thông tin

(Báo cáo)

Thông

tin

Kim soát ni b và k toán

• Kim soát ni b là quá trình do ngưi

qun lý, hi ng qun tr và các nhân

viên ca n v chi phi, nó ưc thit

lp  cung cp mt s m bo hp lý

nhm thc hin các mc tiêu ca n

v nói chung.

• KSNB tng cưng  tin cy ca báo

cáo tài chính

Các thí d

• Phân chia trách nhim gia k toán và

th qu

• Phê duyt các nghip v trưc khi thc

hin

•!i chiu các s liu nh k"

• Kim toán ni b

Chng t k toán

• Chng t k toán là nhng giy t và

vt mang tin phn nh nghip v kinh t

tài chính phát sinh và ã hoàn thành,

làm cn c  ghi s k toán.

Vai trò ca chng t

• Là khâu ghi chép ban u có ý ngh#a quan

tr$ng i vi cht lưng thông tin k toán.

• Là phưng tin truyn t thông tin phc v

cho vic qun lý.

• Là c s%  kim tra tính hp l, hp pháp

ca nghip v kinh t.

• Có ý ngh#a pháp lý trong vic gii quyt các

v tranh chp, kin tng.

Phân loi chng t

•Phân loi theo ni dung phn nh:

– Chng t v tin t: Phiu thu, Phiu chi, Giy

báo N, Giy báo Có...

– Chng t v hàng tn kho: Phiu nhp kho, Phiu

xut kho ...

– Chng t v lao ng và tin lưng: Bng chm

công, Bng thanh toán tin lưng ...

– Chng t v bán hàng: Hoá n GTGT (hay Hoá

n bán hàng) ...

– Chng t v TSC!: biên bn giao nhn TSC!,

biên bn thanh lý ...

Phân loi chng t

•Phân loi theo công dng ca chng t:

– Chng t mnh lnh

– Chng t chp hành

– Chng t liên hp

Phân loi chng t

•Phân loi theo ngun gc ca chng t:

– Chng t bên trong

– Chng t bên ngoài

Phân loi chng t

•Phân loi theo tính bt buc:

– Chng t b&t buc

– Chng t hưng d'n

Bài tp thc hành

• Cho bit chng t sau ây thuc loi

chng t nào theo các cách phân loi

ã h$c:

– Phiu chi tin m(t

– Hóa n bán hàng ca ngưi bán

–!n (t hàng

Yêu cu i vi chng t

• Phi bo m tính trung thc, khách quan,

tính chính xác ca s liu.

• Chng t k toán phi có y  các yu t

theo qui nh.

• Ghi chép trên chng t phi rõ ràng, y ,

gch b) phn còn trng. Không ưc t*y

xóa, sa cha trên các chng t.

Các yu t ca chng t

• Tên g$i và s hiu ca chng t k toán;

• Ngày, tháng, nm lp chng t k toán;

• Tên , a ch+, mã s thu (nu có) ca n v ho(c cá

nhân lp chng t;

• Tên, a ch+, mã s thu (nu có) ca n v ho(c cá

nhân nhn chng t;

• Ni dung ca nghip v kinh t, tài chính phát sinh

• S lưng, n giá và s tin ca nghip v kinh t,

tài chính ghi bng s; tng s tin ghi bng ch.

• Ch ký, h$ và tên ca ngưi lp, ngưi duyt chng

t và nhng ngưi có liên quan n chng t k

toán.

Bài tp thc hành

Phân tích s cn thit ca các ni dung trên chng t

Lưu chuyn chng t

• Lp và phn nh nghip v kinh t

• Lưu chuyn chng t qua các b phn

• Kim tra chng t

• Hoàn ch+nh chng t và ghi s k toán

• Lưu tr và bo qun chng t

Bài giảng Nguyên lý kế toán (Lê Thị Minh Châu) - Quy trình kế toán và hệ thống thông tin kế toán

Quy trình kế toán và hệ thống thông tin kế toán nhằm nêu các công việc trong một quy trình kế toán, giải thích vai trò và những yêu cầu của chứng từ kế toán.

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi