Giới thiệu tài liệu
Chương này trình bày về cách tạo và thay đổi bảng dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu, bao gồm các thuộc tính của trường, thuộc tính của bảng và cách nhập dữ liệu.
Đối tượng sử dụng
Hướng dẫn tạo và thay đổi bảng dữ liệu, thuộc tính trường, thuộc tính bảng, nhập dữ liệu trong hệ quản trị CSDL
Nội dung tóm tắt
Chương này tập trung vào việc tạo và chỉnh sửa bảng dữ liệu trong Microsoft Access, bao gồm các bước thiết lập cấu trúc bảng, định nghĩa kiểu dữ liệu cho các trường, thiết kế các ràng buộc dữ liệu, và nhập dữ liệu vào bảng.
1. **Tạo cấu trúc bảng:**
* Xác định tên trường (Field Name) với độ dài tối đa 64 ký tự.
* Chọn kiểu dữ liệu (Data Type) phù hợp như Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, Autonumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink.
* Thiết lập khóa chính (Primary Key) cho bảng.
2. **Thiết kế ràng buộc dữ liệu:**
* Ràng buộc ở mức trường (thuộc tính trường).
* Ràng buộc ở mức bảng (thuộc tính bảng).
3. **Thuộc tính trường:**
* **Field Size:** Xác định độ rộng của trường.
* **Format:** Định dạng hiển thị dữ liệu.
* **Input Mask:** Mặt nạ nhập liệu để kiểm soát định dạng dữ liệu nhập vào.
* **Validation Rule:** Thiết lập điều kiện ràng buộc cho dữ liệu nhập vào.
* **Validation Text:** Thông báo lỗi khi dữ liệu nhập vào không thỏa mãn Validation Rule.
* **Lookup Field:** Liên kết trường với một trường khác trong bảng khác để đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu.
4. **Thuộc tính bảng:**
* Thiết lập các ràng buộc liên quan đến nhiều trường trong bảng.
5. **Nhập dữ liệu:**
* Nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng thông qua chế độ Datasheet View.
Ngoài ra, chương này cũng cung cấp các ví dụ minh họa cụ thể về cách thiết lập các ràng buộc dữ liệu cho các trường và bảng, giúp người đọc hiểu rõ hơn về cách áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế.
