Bài giảng Phần IV: Lập bảng tính trên Microsoft Excel

Chia sẻ: Nguyen Thi Lan Huong | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:62

Thêm vào BST

Báo xấu

2.816
lượt xem 1.201
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng "Phần IV: Lập bảng tính trên Microsoft Excel" để cùng tìm hiểu các nội dung của Microsoft Excel như: các khái niệm cơ bản; một số hàm cơ bản trong Excel.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Phần IV: Lập bảng tính trên Microsoft Excel

PHẦN IV LẬP BẢNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL
CHƯƠNG 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1. Khởi động Excel Sử dụng một trong các cách sau 1 Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel Start Nháy đúp chuột vào biểu trên màn hình nền 2
2. Thoát khỏi Excel: Sử dụng một trong các cách sau 2. File → Exit 1 File Exit 2 Kích nút Close Chän Yes khi gÆp th«ng b¸o sau: 3 Sử dụng phím tắt : ALT + F4
Màn hình làm việc của Excel Nút thu nhỏ, Màn mở rộng, đóng cửa sổ Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh Thanh công công cụ cụ chuẩn định dạng Thanh Thanh trạng cuộn dọc thái Thanh cuộn ngang Minh hoạ
Màn hình làm việc của Excel Thanh công thức Hộp tên: Hiển thị địa chỉ ô hoặc khối ô đang được kích hoạt Hộp công thức: Hiển thị công thức hoặc thông tin trong ô hiện hành Bảng tính Ô Con trỏ hoạt ho chuột chu động
Sơ lược về bảng tính Bảng tính Excel được chia thành nhiều dòng theo hàng ngang và nhiều cột theo hàng đứng
Sơ lược về bảng tính Cột (Column): Tính theo hàng đứng, có 256 cột được đặt tên bằng các chữ cái tiếng Anh theo thứ tự: A,B,C,… Cột C AB,AC,…
Sơ lược về bảng tính Dòng(Row): Tính theo hàng ngang, có 65.536 dòng được đánh theo số thứ tự từ trên xuống là 1,2,3,…65.536 Dòng 2
Sơ lược về bảng tính Ô (Cell): Là giao giữa 1 cột và 1 dòng. Tên ô được xác định bởi tên cột trước dòng sau: E8
Sơ lược về bảng tính Vùng bảng tính: Được xác định bởi nhiều ô đứng liền nhau, tên của vùng được xác định bởi tên của ô góc trên bên trái và tên của ô góc dưới phải của vùng, phân cách nhau bởi dấu (:) Vùng B3:D8
Sơ lược về bảng tính Bảng tính (Sheet): Bao gồm tất cả các cột và các dòng. Tập tin Excel thường có 3 bảng tính mặc định là Sheet1, Sheet 2, Sheet 3 nhưng ta có thể tạo thêm nhiều bảng tính và có thể đổi tên các Sheet Sheet1: Bao gồm 256 cột và 65.536 dòng Minh hoạ
Di chuyển ô hiện hành trong bảng tính Di a. Sử dụng bàn phím a. b. Sử dụng chuột Di chuyển chuột đến ô chọn và nháy chuột vào đó
Di chuyển ô hiện hành trong bảng tính Di c. Sử dụng lệnh Goto của Excel c. Mở bảng chọn Edit, chọn lệnh Goto… hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + G (Ấn phím F5) Gõ địa chỉ ô cần di chuyển tới, Ấn Enter hoặc OK
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập 2. a. Nguyên tắc chung khi nhập dữ liệu: - Chọn ô cần nhập dữ liệu: Kích chuột vào ô đó - Gõ dữ liệu cần nhập vào ô (dữ liệu sẽ hiện ở trong ô trên thanh công thức) - Kết thúc nhập bằng 1 trong 3 cách: + Ấn Enter + Sử dụng phím mũi tên di chuyển sang ô khác + Nháy chuột lên ô bất kỳ
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập b. Các loại dữ liệu: Dữ liệu: những gì ta đưa vào trong các ô của bảng tính, nó có thể là: Số, chữ, ngày ,… - Dữ liệu nhập vào bảng tính Excel bắt buộc phải là 1 trong 2 dạng: Hằng hoặc công thức - Giá trị hằng: Có giá trị không thay đổi, trừ khi ta chỉnh sửa hoặc thay đổi định dạng của dữ liệu, hằng gồm: Trị số, trị chuỗi, trị ngày, giờ. - Công thức (Fomula): Là tập hợp các giá trị số, toạ độ ô, tên khối, toán tử, hàm...và được bắt đầu bằng dấu (=) hoặc dấu (+). + Giá trị của công thức sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi nội dung của những dữ liệu trong công thức đó
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập 2. Dữ liệu dạng số: Dữ liệu số dùng để tính toán nên chỉ gồm các con số: 0,1,2,..9. hoặc số và phân số đi kèm vd 5 1/4 - Dấu âm có dấu trừ (-) đứng trước hoặc để dấu âm trong ngoặc đơn.
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập 2. Dữ liệu dạng ngày\giờ : - Ngày trước tháng sau hay tháng trước ngày sau do Control Panel quy định. - Ngày, tháng, năm phân cách nhau bởi dấu (-) hoặc gạch chéo (/). - Phần tháng có thể là số hoặc chữ tiếng Anh - Nếu không nhập ngày, năm thì mặc nhiên đựoc coi là ngày, năm hiện tại
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập Dữ liệu dạng giờ - Có dạng hh:mm:ss (giờ:phút:giây) hoặc hh:mm(Giờ:phút ) hoặc hh: (giờ). - AM hoặc PM để chỉ sáng hoặc chiều. - Có thể kết hợp ngày và giờ Vd: 11:55AM 30/4/75; 7:15PM
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập Nhập dữ liệu dạng chuỗi: Dữ liệu kiểu chuỗi thường là các tiêu đề, diễn giải trong bảng tính. Dữ liệu kiểu chuỗi không tính toán được. - Nếu muốn các số hiển thị theo kiểu chuỗi thì phải để trong cặp dấu nháy đơn (' ')