Bài giảng Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel giúp sinh viên tạo và định dạng được bảng tính, trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ, tính toán tự động theo công thức và sử dụng được các hàm nhằm mục đích xử lý dữ liệu: tìm kiếm, thống kê, sắp xếp, lọc.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel - Đoàn Thị Quế
- X LÝ D LI U TRONG
MICROSOFT EXCEL
Gi ng viên: ðoàn Th Qu
Khoa Công ngh thông tin
ð i h c Sư Ph m Hà N i
- M C TIÊU
T o và ñ nh d ng ñư c b ng tính
Tr c quan hóa d li u b ng bi u ñô
Tính toán t ñ ng theo công th c và s d ng
ñư c các hàm nh m m c ñích x lý d li u: tìm
ki m, th ng kê, s p x p, l c
03/05/2012 2 FIT.HNUE
- N I DUNG
Chương 5: Cơ b n v b ng tính Excel
1. M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Phân lo i và nh p d li u
3. Nh p công th c và các hàm ñơn gi n
4. Tr c quan hóa d li u b ng bi u ñô
5. ð nh d ng và in n
Chương 6: X lý d li u trên b ng tính Excel
1. Cơ sơ dư li u trên b ng tính Excel
2. Tìm ki m thông tin
3. S p x p và l c d li u
4. M t s k ch b n v x lý d li u
03/05/2012 3 FIT.HNUE
- Chương 5: Cơ b n v b ng tính Excel
1. M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Phân lo i và nh p d li u
3. Nh p công th c và các hàm ñơn gi n
4. Tr c quan hóa d li u b ng ñ th
5. ð nh d ng và in n
03/05/2012 4 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác
cơ b n
1. Màn hình giao di n
Thanh công
th c
(Formula bar)
Nút ch n
c Sheet Tên c t
S th t
hàng
Ô (Cell)
B ng tính
Nút hi n t i
chuy n t i
b ng tính
03/05/2012 5 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. M t s khái ni m cơ b n
Workbook = T p b ng tính, g m 255 sheet
Sheet = B ng tính (trang tính)
M i b ng tính = 256 c t x 65536 dòng
C t (Column): A, B, C ..(256)
Hàng (row): 1, 2, 3, .. (t hàng 1 t i hàng 65536)
Ô (Cell): A1, C3, …
Vùng b ng tính (Block): T p h p các ô k nhau t o thành hình
ch nh t
T a ñô vùng: :< ô cu i>, ví d B2:D4
03/05/2012 6 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
Các thao tác qu n lý t p b ng tính (workbook): m t p
m i, lưu t p, lưu t p v i tên khác, m t p ñã lưu, ñóng
t p
Các thao tác v i trang tính (sheet):
M m t Sheet m i
ð i tên Sheet
Di chuy n Sheet
03/05/2012 7 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
Các thao tác trên ô, hàng, c t
Thay ñ i kích thư c hàng, c t
Chèn hàng, c t
Xóa hàng, c t
n, hi n hàng, c t
Xóa d li u
Khôi ph c l i d li u
Sao chép d li u
Di chuy n d li u
03/05/2012 8 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
ð nh d ng font: Cho toàn bô b ng tính, cho m t vùng
tính
Ch n Format\Cells Ki u
chư
Font
chư
Cơ chư
Màu
chư
03/05/2012 9 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
Các d ng căn biên: trái, gi a, ph i, hư ng chư, hòa
nh p các ô
Căn theo
chi u ngang
Căn theo
chi u d c
Hòa nh p ô
03/05/2012 10 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
Ke b ng tính: ð nh d ng ñư ng vi n, ñư ng ke cho các
ô
Ch n ki u
ñ nh d ng có Ch n ki u
s n ñư ng vi n
K theo ý
mu n
03/05/2012 11 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
Màu n n c a ô:
Ch n
màu n n
03/05/2012 12 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
B o vê các b ng tính:
B o vê Workbook:
C1: Tools\Option\Security → Nh p Password
C2: File\Save as
03/05/2012 13 FIT.HNUE
- 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n
2. Các thao tác cơ b n
B o vê các b ng tính:
B o vê Sheet:
• Ch n Sheet c n b o vê
• Tools\Protection\Protect Sheet→ Nh p Password
03/05/2012 14 FIT.HNUE
- 5.2 Phân lo i và nh p d li u
1) Các ki u d li u
2) Nh p d li u
03/05/2012 15 FIT.HNUE
- 1.Các ki u d li u
a) D ng chu i (Text)
b) D ng s (Number)
c) D ng công th c (Formula)
d) D ng Ngày (Date), th i gian (Time)
03/05/2012 16 FIT.HNUE
- 1.Các ki u d li u
a) D ng chu i (Text)
Bao g m: các ký t a-z, A-Z, các s 0-9, các ký t
ñ c bi t như: (, ), [, {, ….
Không tham gia tính toán
N u là s h t: ph i b t ñ u b ng d u nháy ñơn (‘)
và không có giá tr tính toán
Theo m c ñ nh, d li u d ng chu i ñư c căn sang
trái ô.
b) D ng s (Number)
ð u tiên là các s t 0 ñ n 9, các d u : +,-,.,/,$
Có kh năng tính toán
Căn sang bên ph i ô
03/05/2012 17 FIT.HNUE
- 1.Các ki u d li u
c) D ng công th c (Formula)
B t ñ u là d u = ho c +, sau ñ n bi u th c tính toán hay hàm vi t
theo quy ñ nh c a excel
Thành ph n c a m t công th c có thê g m: sô, chu i (ph i ñư c
ñ t trong c p ngo c kép), t a ñô ô, tên vùng, các toán tư, các lo i
hàm
D li u nh p vào ô s sát ph i n u k t qu tính là s , sát trái n u
k t qu tính là văn b n
Các toán tư sư d ng trong công th c:
Toán t s :
Bao g m các phép tính sau : +, -, *, /, ^, %
Th t ưu tiên c a các phép tính :
lũy th a → nhân, chia→ c ng, tr
Toán t chu i: &
N i chu i = “L ch” & “s ” = L ch s
Toán t so sánh:
G m : =, (không b ng), >, >=,
- 1.Các ki u d li u
d) D ng Ngày (Date), th i gian (Time)
Là m t d ng ñ c bi t c a d li u s
Có 2 d ng chính:
Ki u Anh, M : mm/dd/yyyy. Ví d : 08/25/2002
Ki u Pháp, Vi t: dd/mm/yyyy. Ví d : 25/08/2002
D li u sau khi nh p n u h p l thì ñư c căn ph i,
ngư c l i thì canh trái và tr v d li u ki u chu i
03/05/2012 19 FIT.HNUE
- 2.Nh p d li u
a) Cách nh p d li u:
ðưa con tr v ô c n thi t
Nh p d li u theo lo i d ng th c
ð k t thúc vi c nh p d li u, làm theo m t trong các
cách sau :
n phím Enter
n các phím mũi tên: ↑, ↓, ←, →
Ch n nút (màu xanh lá cây) trên thanh công th c
Tr chu t vào ô c n t i
03/05/2012 20 FIT.HNUE
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
