CHƯƠNG 2 CÁC BƯỚC THIẾT KẾ WEBSITE TMĐT

GV Th.S. Thiều Quang Trung Bộ môn Khoa học cơ bản Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

Nội dung

• Các chức năng cơ bản của một

1

website TMĐT

• Các lỗi thường gặp thi thiết kế

2

• Phân tích giải pháp

3

• Quyết định giải pháp

4

• Triển khai giải pháp

5

GV Thiều Quang Trung 2

Các chức năng cơ bản của website TMĐT • Một giải pháp TMĐT ít nhất phải có các chức

năng sau: – Catalog trưng bày sản phẩm – Giỏ mua hàng – Xử lý giao dịch đặt hàng, hợp đồng, thanh toán... • Ngoài ra, các website TMĐT lớn còn có chức năng giao tiếp, kết nối với hệ thống thông tin của doanh nghiệp qua phần mềm trung gian

GV Thiều Quang Trung 3

Các chức năng cơ bản của website TMĐT

• Ví dụ, website TMĐT kết nối với phần mềm

kế toán doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn hàng, quản trị khách hàng CRM, quản trị nội dung CMS, quản trị chuỗi cung ứng SCM, quản trị tài nguyên doanh nghiệp ERP,...

GV Thiều Quang Trung 4

Các chức năng cơ bản của website TMĐT

• Catalog trưng bày sản phẩm

– Trang web trình bày hình ảnh, thông tin, giá cả các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm riêng biệt (tương tự như các kệ hàng trưng bày của một cửa hàng)

GV Thiều Quang Trung 5

Các chức năng cơ bản của website TMĐT • Ví dụ trang catalog trưng bày sản phẩm

GV Thiều Quang Trung 6

Các chức năng cơ bản của website TMĐT

• Giỏ mua hàng

– Trang web giỏ mua hàng lưu trữ các sản

phẩm mà người mua đã chọn -> cho phép xem lại những mặt hàng đã chọn đưa vào giỏ, thêm hoặc bỏ bớt mặt hàng.

– Để đặt hàng, click chuột vào sản phẩm

chọn, tất cả các thông tin về sản phẩm gồm giá cả, mô tả, mã sản phẩm,… đều được tự động lưu trữ trong giỏ mua hàng.

GV Thiều Quang Trung 7

Các chức năng cơ bản của website TMĐT

• Ví dụ trang giỏ mua hàng

GV Thiều Quang Trung 8

Các chức năng cơ bản của website TMĐT • Xử lý giao dịch đặt hàng, hợp đồng,

thanh toán... – Tại trang giỏ hàng, khi người mua quyết định mua hàng -> click vào chức năng “checkout” phần mềm chuyển sang giao thức an toàn: • Nếu khách hàng chưa đăng nhập, nhắc nhở

khai báo thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, số điện thoại, email,địa chỉ giao hàng,…)

• Thực hiện quy trình xử lý giao dịch như tính chiết khấu, thuế, khuyến mãi, chi phí vận chuyển, khai báo hình thức thanh toán, hiển thị bill thanh toán, …

GV Thiều Quang Trung 9

Các chức năng cơ bản của website TMĐT • Ví dụ trang hiển thị Order Summary và chọn hình

thức thanh toán

GV Thiều Quang Trung 10

Các chức năng cơ bản của website TMĐT

• Ví dụ trang khai báo khi chọn hình thức thanh toán thẻ tín dụng

GV Thiều Quang Trung 11

Các lỗi thường gặp khi thiết kế website TMĐT

• Thiếu đầu tư về hình thức

– Cung cấp những sản phẩm và dịch vụ vô cùng

hấp dẫn nhưng lại được trình bày một cách qua loa, kém thu hút và lỗi thời.

• Giao diện Website kém chuyên nghiệp – Yếu tố then chốt để người dùng lựa chọn

website: giao diện trực quan, gọn gàng, thông tin bố trí rành mạch, dễ nắm bắt.

– Tránh dùng kiểu bố trí dài dòng -> khiến cho

người dùng rối mắt.

GV Thiều Quang Trung 12

Các lỗi thường gặp khi thiết kế website TMĐT

• Tốc độ tải trang chậm, hiệu ứng khó chịu: – Hiệu ứng đồ họa thường làm cho website trở nên sinh động, nhưng lạm dụng nhiều quá sẽ khiến tốc độ tải trang bị ảnh hưởng

– Cần lưu ý xử lý hậu kỳ hình ảnh/video để được

ảnh chất lượng với dung lượng nhỏ, trước khi up lên trang web -> nhằm mang lại tốc độ tải tốt nhất cho đa số người dùng

GV Thiều Quang Trung 13

Các lỗi thường gặp khi thiết kế website TMĐT

• Tạo rào cản đối với người dùng

– Đừng nên bắt người dùng buộc phải đăng ký tài khoản để mua một món hàng rất nhỏ, vì một số người dùng rất ngại đăng ký và họ chỉ cần làm sao mua được món hàng càng nhanh càng tốt. – Nên khéo léo trong việc lấy thông tin của khách hàng, giảm tối thiểu các bước khi thực hiện quá trình thanh toán. Nếu trang web tạo nhiều thứ bắt buộc người dùng khai báo chính là càng tạo nhiều rào cảng cho khách hàng.

GV Thiều Quang Trung 14

Các lỗi thường gặp khi thiết kế website TMĐT

• Không kết hợp với mạng xã hội

– Mạng xã hội ngày càng phổ biến, cá nhân và

doanh nghiệp cũng nên có tài khoản trên mạng xã hội để quảng bá hình ảnh, thương hiệu -> vậy khi thiết kế website cần tạo liên kết đến các tài khoản này (google+, twitter, facebook,…) – Đối với các trang bán hàng trên website của

doanh nghiệp cần để ý có thêm các chức năng “Like”, “Share”, “Comment” để khách hàng đánh giá -> một hình thức để quảng bá trang web

GV Thiều Quang Trung 15

Các lỗi thường gặp khi thiết kế website TMĐT

• Không hỗ trợ tốt cho khách hàng

– Khách hàng luôn cần biết các chính sách bán hàng, giao hàng hay đổi trả hàng khi mua sản phẩm, việc đăng tải thiếu thông tin hoặc thiếu các kênh hỗ trợ sẽ khiến vuột mất khách hàng. – Hãy thể hiện các nội dung hỗ trợ cho khách hàng

một cách cụ thể, rõ ràng, như các trang FAQ (Frequently Asked Questions), các công cụ chat tư vấn trực tuyến, số điện thoại hotline,...

GV Thiều Quang Trung 16

Các giai đoạn thực hiện giải pháp

Phân tích

• Nhu cầu • Môi trường và điều kiện • Khả năng

Quyết định

• Mục tiêu • Quy mô, cấp độ • Hướng phát triển

• Thực hiện

Triển khai

theo 6 bước

GV Thiều Quang Trung 17

Giai đoạn phân tích

1. Phân tích nhu cầu • Dạo quanh thị trường

– Thị trường đang có nhu cầu gì ? – Những mặt hàng ưu thế của doanh nghiệp có thể

vào thị trường này không ?

– Đã có đối thủ nào chưa ? Điểm mạnh, điểm yếu

của họ ?

• Biện pháp điều tra

– Sử dụng tư liệu, thông tin – Điều tra trực tiếp – Phiếu, thư thăm dò

GV Thiều Quang Trung 18

Giai đoạn phân tích

1. Phân tích nhu cầu • Thăm dò khách hàng

– Sức mua – Thói quen – Thị hiếu (mẫu mã, giá cả, phương thức giao dịch,

thương hiệu quen thuộc,…) • Mức độ phổ biến Internet,

thanh toán điện tử

GV Thiều Quang Trung 19

Giai đoạn phân tích

1. Phân tích nhu cầu • Dự báo phát triển thị trường – Xu hướng phát triển thu nhập – Phân tích các đối tượng dân số – Phân tích các yếu tố kinh tế, chính trị, xã hội

trong tương lai có ảnh hưởng đến thương mại

GV Thiều Quang Trung 20

Giai đoạn phân tích

2. Phân tích môi trường và điều kiện

(khách quan) • Hạ tầng công nghệ

– Trình độ và mức độ phổ biến ICT – Các ISP và hosting tại địa phương – Khả năng hỗ trợ phần mềm, phần cứng

• Nhân lực

– Có sẵn làm cơ hữu, có để thuê – Khả năng đào tạo

GV Thiều Quang Trung 21

Giai đoạn phân tích

2. Phân tích môi trường và điều kiện

(khách quan)

• Môi trường xã hội, pháp lý

– Luật lệ thương mại hiện hành – Thủ tục thuế, thuế quan – Luật lệ và thói quen trong giao dịch điện tử – Chữ ký điện tử, cơ quan chứng nhận CA

(Certification Authority) – Cộng đồng người tiêu dùng

GV Thiều Quang Trung 22

Giai đoạn phân tích

2. Phân tích môi trường và điều kiện

(Khách quan)

• Khả năng hỗ trợ thanh toán – Chuyển tiền qua Bưu điện – Chuyển khoản Ngân hàng – Thẻ tín dụng – Giao dịch ngân hàng trực tuyến

GV Thiều Quang Trung 23

Giai đoạn phân tích

3. Phân tích khả năng (chủ quan) • Nhân lực quản lý - kinh doanh • Nhân lực sẵn có về công nghệ • Vốn đầu tư (cho thực hiện TMĐT) • Quan hệ

– với cấp quản lý thị trường địa phương – với các nhà cung cấp, vận chuyển

GV Thiều Quang Trung 24

Giai đoạn quyết định

1. Mục tiêu cụ thể thực hiện TMĐT ?

– Sản phẩm, hàng hóa, dich vụ nào ? – Phương thức kinh doanh ? – Chọn đối tác trong từng lĩnh vực – Chọn tổ chức tư vấn, hỗ trợ trong từng

lĩnh vực – Hợp tác ?

GV Thiều Quang Trung 25

Giai đoạn quyết định

2. Quy mô thực hiện TMĐT

– địa phương – quốc gia – quốc tế

GV Thiều Quang Trung 26

Giai đoạn quyết định

3. Mức độ thực hiện TMĐT

– Định hướng trước mắt – Phát triển trung, dài hạn – Khả năng kết thúc kinh doanh ?

GV Thiều Quang Trung 27

Giai đoạn triển khai: 6 bước

• Bước 1: Thiết lập địa chỉ • Chọn tên miền

– dưới 64 ký tự (nên ngắn) – gợi thương hiệu, sản phẩm chính – dễ nhớ – nhất thiết phải sử dụng .com ( có thể thêm tên

miền phụ .org, .net,…)

GV Thiều Quang Trung 28

Giai đoạn triển khai

• Nên:

– Đăng ký nhiều tên miền: .com, .net – Nhiều cách viết: vinacafe.com, vinacoffee.com,

cafevina.com ...

– Dùng địa chỉ email theo tên miền (uy tín):

yourname@vinacoffee.com

• Không nên:

– Dùng tên miền miễn phí (uy tín, quảng cáo) – Thuê tên miền quá rẻ (nguy cơ down) – Dùng free email trong giao dịch chính thức

GV Thiều Quang Trung 29

Giai đoạn triển khai

• Tên miền = Thương hiệu của doanh nghiệp

trên mạng !

• Thủ đoạn đầu cơ tên miền

– Nhiều tên miền đăng ký bởi cá nhân không liên quan: ebay.com.vn, samsungmobile.com.vn,… – Các vụ tranh chấp tên miền tiêu biểu: Vinataba,

Nước mắm Phú quốc, Highlandcoffee,...

– Tên miền nhái theo thương hiệu nổi tiếng: La Vie,

La Ville, La Via...

– Tên dự kiến của Giáo hoàng: Jean Paul III,

Benedict XVI...

GV Thiều Quang Trung 30

Giai đoạn triển khai

• Bước 2: Đăng ký tên miền, theo quy trình

• Nộp phí

VNNIC

• Bản khai • Hồ sơ

Thẩm định hồ sơ

pháp lý

• Duyệt • Có tranh chấp: chờ xử lý

Cấp tên miền

• Duyệt • Không hợp lệ: làm lại

Lập hồ sơ

• Duyệt • Không hợp lệ: làm lại

Niêm yết tên miền

GV Thiều Quang Trung 31

Giai đoạn triển khai

• Ở Việt Nam, có thể nhờ hỗ trợ của các nhà cung cấp dịch vụ hosting để đăng ký tên miền có mã quốc gia .vn – www.vnnic.vn – www.matbao.net

• Hoặc có thể tìm các website quốc tế đang ký tên

miền không có mã .vn – www.godaddy.com – www.domain.com/Register

GV Thiều Quang Trung 32

Giai đoạn triển khai

• Bước 3: Thiết kế website • Giải pháp: thuê đơn vị chuyên nghiệp thiết kế (sử dụng công cụ thiết kế web, lập trình HTML, CSS, PHP, …) hoặc tự thiết kế (sử dụng templates hoặc open source, … )

• Nên tránh 6 lỗi thường gặp khi thiết kế website • Thiết kế website phải có trang thanh toán (cho chọn phương thức thanh toán như COD, thẻ credit/debit, thẻ ATM nội địa, chuyển khoản ngân hàng, cổng thanh toán,…)

GV Thiều Quang Trung

33

Giai đoạn triển khai

• Bước 3: Thiết kế website • Sử dụng các templates (có phí hoặc miễn phí) để

thiết kế web như: – https://www.shopify.com/ – http://www.freetemplatesonline.com/

• Sử dụng mã nguồn mở open source như Magento,

Prestashop, Opencart, WordPress (với plugin Woocommerce) hoặc Joomla, …

GV Thiều Quang Trung 34

Giai đoạn triển khai

• Ví dụ giao diện thiết kế bằng mã nguồn Magento

GV Thiều Quang Trung 35

Giai đoạn triển khai • Trang shopping cart thiết kế bằng Magento

GV Thiều Quang Trung 36

Giai đoạn triển khai • Trang checkout thiết kế bằng Magento

GV Thiều Quang Trung 37

Giai đoạn triển khai

• Bước 4: đặt website lên máy chủ (hosting) • 2 phương án:

– Trang bị máy chủ riêng và thuê dung lượng

đường truyền • Chi phí cao, bảo quản phức tạp • An toàn cao • Phù hợp với doanh nghiệp lớn

– Hoặc thuê máy chủ hosting tại các nhà cung cấp

GV Thiều Quang Trung 38

Giai đoạn triển khai

• Bước 4: đặt website lên máy chủ (hosting) • Chọn nhà cung cấp: – Uy tín, chất lượng – Dịch vụ hỗ trợ và giá cả tốt

• Bảo mật, thanh toán, dịch vụ khách hàng, đăng ký tên

miền...

– Nên thuê gói hosting với dung lượng lớn gấp 2

lần dung lượng tối đa của website !

– Không dùng free hosting -> mất uy tín kinh doanh, kém bảo mật, chịu quảng cáo …

GV Thiều Quang Trung 39

Giai đoạn triển khai

• Bước 5: Quảng bá website • Chi phí quảng bá website thường từ 50 ->

100% chi phí thiết kế website

• Hai phương thức quảng bá:

– Offline – Online

GV Thiều Quang Trung 40

Giai đoạn triển khai

• Bước 5: Quảng bá website • Quảng bá Offline: phương tiện thông tin

truyền thống như báo chí, tờ rơi, băng quảng cáo, truyền hình, danh thiếp, nhãn sản phẩm, niên giám điện thoại, trang vàng,...

GV Thiều Quang Trung 41

Giai đoạn triển khai

• Bước 5: Quảng bá website • Quảng bá Online: phương tiện thông tin trên Internet như email, tin nhắn, thuê chỗ treo banner trên các website nổi tiếng, mạng xã hội, …

GV Thiều Quang Trung 42

Giai đoạn triển khai

• Bước 5: Quảng bá website • Quảng bá Online:

– Quảng cáo bằng email nên lưu ý luật chống thư rác (spam mail). Nghị định 90/2008/NĐ-CP ban hành ngày 13-08-2008 về chống thư rác.

– Thủ thuật lách luật chống thư rác (Antispam Act): • gửi thiệp chúc mừng, thiệp tặng quà, kèm lời xin lỗi

cuối thư...

– Liên kết quảng cáo với website khác thông qua các chương trình đại lý quảng cáo liên kết,…

GV Thiều Quang Trung 43

Giai đoạn triển khai

• Bước 6: Vận hành và phát triển website • Các nhân lực:

– Admin, các Moderator – Nhân viên kế toán, bán hàng, tiếp thị, chăm sóc

khách hàng, …

GV Thiều Quang Trung 44

Giai đoạn triển khai

• Bước 6: Vận hành và phát triển website • Vai trò Admin:

– Ban hành và thực hiện các quy chế, quy định khai

thác website

– Phân cấp, phân quyền, chính sách an ninh về sử

dụng dữ liệu

– Cập nhật, nâng cấp, lưu trữ dự phòng dữ liệu và

hệ thống, ...

GV Thiều Quang Trung 45

GV. Thiều Quang Trung 46