•Tạo table: Gồm 2 bước:
•1) Tạo cấu trúc Table
•2) Nhập dữ liệu cho Table
•Tạo cấu trúc Table:
1. Click Table trên tab Create:
36
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Tạo table: (tt)
2. Click View trên tab Datasheet
và chọn Design View
37
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Tạo table: (tt)
Màn hình thiết kế cấu trúc Table:
38
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
Danh sách các tên Field (bắt buộc) Kiểu dữ liệu của các Field (bắt buộc) Diễn giải các Field (tùy chọn)
•Tạo table: (tt)
•Field Name: Tên Field
•Tối đa 64 ký tự, bắt đầu bằng một ký tự chữ A đến Z hoặc ký tự
số 0 đến 9. Trong tên field có thể có cả khoảng trắng nhưng
không được có các dấu chấm câu, dấu ! hoặc ngoặc vuông [].
Tốt nhất ta nên đặt tên field sao cho ngắn gọn, gợi nhớ và
không nên bỏ dấu tiếng Việt để tiện tham chiếu tới tên field về
sau này.
•Tham khảo thêm quy định về cách đặt tên:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/guidelines-for-
naming-fields-controls-and-objects-HP005186769.aspx?CTT=1
39
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Data Type: Kiểu dữ liệu của Field Name
•Text: Kiểu ký tự, tối đa 255 ký tự
•Number: Kiểu số
•Date/time: Kiểu ngày và giờ
•Currency: Kiểu tiền tệ (mặc định theo đơn vị đồng dollar)
•Auto number: Thuộc kiểu này sẽ có số liên tục do Access tự
đánh vào, ta không đổi được.
•Yes/No: Kiểu luận lý có 2 trị true hoặc false
•Memo: Kiểu ghi chú (hay kiểu ký ức), tối đa 65535 ký tự
•OLE object: Kiểu đối tượng nhúng để chứa hình ảnh, một công
thức, hoặc một tài liệu Word
•Hyperlink: Để chứa đường dẫn tới 1 tập tin trên đĩa, một trang
web hoặc một địa chỉ email
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-data-
types-and-field-properties-HA010233292.aspx?CTT=1
40
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access