TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH
Khoa: Điều Khiển Tàu Biển
BÀI GIẢNG
TIN HỌC ỨNG DỤNG
(TIN HỌC HÀNG HẢI)
Giảng viên: Phạm Anh Tuấn
Bộ môn: Hàng Hải Kỹ Thuật
TP HỒ CHÍ MINH - 2015
Trang 1
Bài 1: GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE
VÀ CHƯƠNG TRÌNH EXCEL
1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Microsoft Office
Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính cá nhân,
máy chủ và là các dịch vụ chạy trên hệ điều hànhMicrosoft Windows và Mac
OS X. Office được giới thiệu lần đầu vào ngày 1 tháng 8 năm 1989, được tiếp
thị như tên của một gói các ứng dụng, phiên bản đầu tiên bao gồm Microsoft
Word, Microsoft Excel và Microsoft Powerpoint. Office hiện được hơn một tỷ
người sử dụng trên thế giới.[2] Phiên bản hiện tại là Office 365 dành
cho Windows 8, được phát hành vào ngày 29 tháng 1 năm 2013và Office 365
dành cho Mac OS X, phát hành vào ngày 29 tháng 1 năm 2013.
TT Tên phiên bản Bản mở rộng đầu Bản mở rộng cuối Hệ điều hành
1 Office 97 19 tháng 11, 1995 19 tháng 11, 1996 Windows NT 3.5
2 Office 2000 30 tháng 6, 2004 14 tháng 7, 2009 Windows 95
3 Office XP 5 tháng 3, 2001 20 tháng 3, 2004 Windows NT
4.0, 98, Me,...
4 Office 2003 17 tháng 11, 2003 17 tháng 9, 2007 Windows
2000, Windows XP,...
5 Office 2007 30 tháng 1,2007 24 tháng 4, 2009
Windows
XP/Vista/Windows
7,...
6 Office 2010
Beta
15 tháng 4,2010 28 tháng 6, 2011
Windows
XP SP3/Vista/[[Wind
ows
7 Office 2013 29 tháng 1,2013 Windows7/ 8
Trang 2
Trong gói phần mềm Office, có rất nhiều chương trình ứng dụng như:
• Chương trình Word
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay
của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc
với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh
đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm
thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công
cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi
tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các
hiệu ứng như phông chữ,màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều
hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc
soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm
tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.
Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với
Word 2007. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn
bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử
lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.
Microsoft Word còn có phiên bản dành cho các hệ điều hành khác như Mac
OS hay OS/2
• Chương trình Excel
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office
của hãng phần mềm Microsoft.
Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính được gọi
là Multiplan vào năm 1982, phần mềm rất được phổ biến trên hệ điều hành CP/M,
nhưng trên MS-DOS thì nó đã không còn được như vậy. Điều đó đã thúc đẩy sự
phát triển 1 chương trình bảng tính mới mang tên Excel với khẩu hiệu "'do
everything 1-2-3 does and do it better'". Phiên bản đầu tiên của Excel được phát
hành lần đầu tiên trên máy MAC năm 1985 và trên Windows (đánh số 2.0 xếp
ngang hành với MAC và được tích hợp với môi trường run-time của windows)
vào tháng 11 năm 1987. Lotus đã quá chậm trong việc phát hành 1-2-3 cho
Windows và cho đến cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán được nhiều hơn so với
1-2-3 và giúp Microsoft đạt được vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu. Trung
bình cứ 2 năm Microsoft lại ra mắt phiên bản mới của Excel 1 lần hoặc lâu hơn.
Phiên bản hiện thời là Excel 12 hay còn được gọi là Microsoft Office Excel 2007.
Gần đây, Excel đã trở thành mục tiêu của một vụ kiện. Lý do là một công ty khác
đã bán một gói phần mềm đã lấy tên "excel" trong công nghiệp tài chính trước
đó. Kết quả của cuộc tranh cãi trên yêu cầu đối chiếu tất cà văn bản và hồ sơ pháp
lý của phần mềm "Microsoft Excel". Tuy nhiên khi xử lý vụ việc này người ta đã
Trang 3
lờ nó đi và Microsoft luôn xử lý vấn đề khi họ mua nhãn hiệu của chương trình
khác. Microsoft cũng động viên người sử dụng kí tự XL như một cách viết tắt
của chương trình. Trong khi tên của chương trình đang được tranh cãi thì biểu
tượng của nó vẫn mặc định là chữ X màu xanh lá cây và phần mở rộng của Excel
là .xls.
Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Tuy nhiên, bản
chất thì chúng đều giống nhau Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử
dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng
thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt
là excel có khả năng đồ thị rất tốt.
Lần đầu tiên xuất hiện trong gói Microsoft Office năm 1993. Microsoft
Word và Microsoft PowerPoint đã có 1 giao diện khá giống với Excel.
Từ năm 1993, Excel đã bao gồm Visual Basic for Applications (viết tắt là VBA).
Một ngôn ngữ lập trình dựa trên nền tảng củaVisual Basic, nó đã được thêm vào
giúp tự động hóa các task trong Excel và cung cấp cho người dùng những hàm
tùy biến. VBA là một chương trình hữu ích, trong những phiên bản gần đây, nó
đã bao gồm những môi trường phát triển tổng hợp (IDE). Chức năng ghi lại những
đoạn Macro có thể tạo ra những đoạn mã VBA cho những hành động có tính chất
lặp lại của người sử dụng, cho phép những thao tác thông dụng được tự động hóa,
VBA cho phép tạo ra bảng biểu và điều kiện bên trong bảng tính để trực tiếp giao
thông với người sử dụng. Ngôn ngữ hỗ trợ sử dụng (nhưng không tạo
ra), DLL ActiveX (COM), những phiên bản về sau tăng thêm sự hỗ trợ dành cho
các module, cho phép sử dụng các công nghệ lập trình hướng đối tượng cơ bản.
Những hàm tự động được tạo ra bởi VBA đã giúp Excel trở thành một đối tượng
cho những virus macro. Đây là một lỗi nghiêm trọng trong Office, cho đến khi
những nhà sản xuất phần mềm chống virus bắt đầu phát hiện chúng. Microsoft
đã có những biện pháp phòng ngừa những cách sử dụng sai trái bằng cách thêm
vào các chức năng: Hoàn toàn bỏ đi tính năng Macro, kích hoạt macro khi mở
workbook hoặc là tin tưởng những macro được công nhận bởi một nguồn đáng
tin.
Từ phiên bản 5.0 tới 9.0, Excel đã có những quả trứng phục sinh, mặc dù từ phiên
bản 10 Microsoft đã có những tính toán để hạn chế thậm chí hoặc xóa bỏ hẳn
những tính năng không được công bố trong các sản phẩm của họ.
• Một số chương trình khác trong gói phần mềm Office
Access
Publisher
InfoPath
OneNote
Trang 4
Outlook
Project
Visio
Accounting
Communicator
Document Imaging
Document Scanning
Groove
Interconnect
Picture Manager
2. Hướng dẫn sử dụng và làm việc cơ bản với chương trình Excel
• Giao diện làm việc
Tùy theo phiên bản mà Excel có giao diện người dùng khác nhau, dưới đây là
giao diện người dùng của Excel 2013.
Giao diện người dùng của Excel 2013