Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Bùi Thị Thu Cúc

TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 4: BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HOẠ

1

Nội dung chính

• Tạo cấu trúc bảng • Định dạng bảng biểu • Tính toán trên bảng • Sắp xếp dữ liệu trên bảng

1. Bảng biểu

• Vẽ khối hình cơ bản • Tạo chữ nghệ thuật • Chèn ảnh lên tài liệu

2

2. Đồ hoạ

1. Bảng biểu : Tạo cấu trúc bảng

(cid:73) Chọn nhanh từ Insert → Table (cid:73) Chọn từ hộp thoại Insert Table

3

Chèn bảng mới

Sửa cấu trúc bảng

Chọn ô cần làm việc, kích chuột phải hoặc vào ribbon Table Tools → Layout (cid:73) Thêm dòng, cột : chọn Insert (cid:73) Xoá dòng, cột : chọn Delete Cells (cid:73) Trộn các ô liền kề : chọn Merge Cells (cid:73) Chia ô : chọn Split Cells

4

(cid:73) Định dạng dữ liệu trong bảng : chọn các ô cần làm việc,

Định dạng bảng biểu

kích chuột phải hoặc vào ribbon Layout

• Căn lề : chọn Cell Alignment • Định hướng văn bản : chọn Text Direction

(cid:73) Tô nền, kẻ viền : kích chuột phải, chọn Borders and

Shading hoặc vào ribbon Design

(cid:73) Chọn style cho bảng biểu : vào Design, chọn một kiểu

trong Table Styles hoặc tạo style mới

5

(cid:73) Vị trí các ô trong bảng theo kiểu Excel (cid:73) Tính toán đơn giản

• Đặt con trỏ tại ô cần tính, vào Layout, chọn Formula • Gõ công thức cần tính tại ô Formula • hoặc chọn trong Paste function

6

Tính toán trên bảng

(cid:73) Đặt con trỏ lên bảng, vào Layout, chọn Sort (cid:73) Cách sắp xếp :

• chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên (Sort by) • chọn các cột ưu tiên sắp xếp tiếp theo (Then by)

7

Sắp xếp dữ liệu trên bảng

(cid:73) Cách làm

• vào Insert → Illustrations → Shapes, chọn kiểu hình • đưa con trỏ về phần soạn thảo, kéo thả chuột trái

(cid:73) Thiết lập/thay đổi thông số

• trong Drawing Tools → Format, dùng các tính năng của Shape Styles (màu nền, đường viền, hiệu ứng bóng), Arrange (vị trí, căn lề) hoặc Size

• hoặc nhấn chuột phải vào hình và chọn mục phù hợp (cid:73) Tương quan của hình so với các thành phần khác

• Bring to Front, Bring Forward • Send to Back, Send Backward

(cid:73) Nhóm các hình để giữ cấu trúc khối (Group), bỏ nhóm

2. Đồ hoạ : Vẽ khối hình cơ bản

(Ungroup)

8

(cid:73) Vào Insert → Text → WordArt, chọn kiểu và nhập nội dung

(cid:73) Chọn kiểu chữ, màu sắc, đổ bóng,

Tạo chữ nghệ thuật

kiểu chạy chữ. . .

9

(cid:73) Chụp ảnh từ màn hình và chèn vào tài liệu (cid:73) Chèn ảnh từ thư viện ảnh : Insert → ClipArt (cid:73) Chèn ảnh từ file : Insert → Picture (cid:73) Chèn SmartArt

10

Chèn ảnh lên tài liệu