Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Sinh viên: Nguyễn Thu Hương KT13041
1
Luận văn:
“Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Quản lý và Sửa
chữa Đường bộ 240”
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Sinh viên: Nguyễn Thu Hương KT13041
2
Lời nói đầu
Đất nước ta đang trong thời kì đổi mới và phát triển, nền kinh tế thị trường có
sự quản lí của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với sự tham gia nhiều
thành phần kinh tế là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi các
doanh nghiệp phải tìm cách nâng cao hiệu quả kinh tế trong kinh doanh.
Để tiến hành 1 quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội
tụ đủ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó lao động là 1
trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, chúng ta đã biết “lao
động là bỏ 1 phần sức lực ( chân tay hay trí óc) nên nó cần thiết phải được bù đắp để
tái sản xuất. Nghĩa là sức lao động mới của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới
dạng thù lao lao động. Trong nền kinh thế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện
bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Một quốc gia nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng muốn hòa nhập được
thì phải tạo động lực phát triển từ trong nội bộ của doanh nghiệp mà xuất phát điểm
chính là việc giải quyết một cách hợp lí, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương và các
khoản trích theo lương cho người lao động. Dù dưới bất kì loại hình doanh nghiệp nào,
thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp.
Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh
nghiệp hiện nay.
Quản lý lao động và tiền lương là 1 nội dung quan trọng trong công tác quản lí
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành
vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền
lương giúp cho công tác quản lí lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người
lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác.
Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao
động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản
lí tốt qũi tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng
chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo
được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được tăng sức
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Sinh viên: Nguyễn Thu Hương KT13041
3
cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động
(lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng
giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến
lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng trên đây, trong thời gian trực tập tại
Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240 ( Công ty QL và SCĐB 240), kết hợp với
những kiến thức đã tích lũy được từ nhà trường, từ tài liệu tham khảo, sự giúp đỡ của
các cán bộ kế toán ở Công ty QL và SCĐB 240 và sự hướng dẫn của thầy giáo PGS –
TS Nguyễn Văn Công, em đã hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ của mình: “Kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý và Sửa chữa
Đường bộ 240 ”.
NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM 3 CHƯƠNG:
Chương I: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty QL và SCĐB 240
Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty QL và SCĐB 240
Chương III: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nghiệp vụ tiền lương và các
khoản trích theo lương ở Công ty QL và SCĐB 240
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Sinh viên: Nguyễn Thu Hương KT13041
4
CHƯƠNG I
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ
SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 240
I. Sơ lược về Công ty QL và SCĐB 240:
Công ty Quản lí và Sửa chữa Đường bộ 240 ( Công ty QL và SCĐB 240) là một
Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích trực thuộc Khu quản lý đường bộ 2 – Cục
đường bộ Việt nam – Bộ giao thông vận tải. Được thành lập theo Quyết định số:
936/TCCB - LĐ ngày 03 tháng 6 năm 1992 và Quyết định số: 471/ TCCB - LĐ ngày
25 tháng 3 năm 1998 của Bộ giao thông vận tải.
1- Chức năng:
Công ty QL và SCĐB 240 có chức năng Quản lý, khai thác, duy tu, bảo dưỡng
cơ sở hạ tầng đường bộ, xây dựng cơ bản vừa và nhỏ.
2- Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
- Quản lý và Sửa chữa cầu đường bộ
- Thu phí và quản lý các Trạm thu phí trên tuyến QL5 và QL183.
- Đảm bảo giao thông khi có thiên tai dịch hoạ trên địa bàn
- Sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản vừa và nhỏ
- Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phảm, sử chữa phụ trợ và kinh doanh
dịch vụ khác.
3- Quá trình phát triển của Công ty:
Công ty QL và SCĐB 240 có tiền thân là Phân khu quản lý và sửa chữa đường bộ 240.
Phân khu được thành lập vào ngày 01 tháng 7 năm 1992 trên cơ sở chia tách từ Công
ty đường bộ 230 theo quyết định số 936/TCCB-LĐ ngày 03 tháng 6 năm 1992 của Bộ
giao thông vận tải. Từ năm 1992 đến tháng 3 năm 1998, Phân khu là đơn vị sự nghiệp
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Sinh viên: Nguyễn Thu Hương KT13041
5
kinh tế có nhiệm vụ chức năng quản lý, sửa chữa và duy tu đường bộ trên tuyến Quốc
lộ 5 (92.46km) , QLộ 183 (22.3km), Qlộ 1A (28.7km), QL 1cũ (63.7km) và thu phí 2
Trạm thu phí trên QL5 + 1 Trạm thu phí Cầu Bình trên Quốc lộ 183. Tháng 3 năm
1998, Phân khu được đổi tên thành Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240 theo
quyết định số 471/TCCB-LĐ ngày 25 tháng 3 năm 1998 của Bộ trưởng Bộ giao thông
vận tải; Công ty trở thành Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích từ ngày 1 tháng
4 năm 1998 đến nay.
Tên công ty: Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240
Tên Giám đốc: Lê Văn Dũng
Điện thoại: 0327 987 389
Địa chỉ: Văn Lâm- Như Quỳnh- Hưng Yên
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty QL và
SCĐB 240:
1- Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán mới. Tại các đội,
hạt, trạm thu phí bố trí từ 1- 2 nhân viên thống kê, kế toán làm nhiệm vụ như thu thập,
ghi chép sổ sách hạch toán một cách giản đơn, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về
phòng kế toán tài chính của Công ty để tiến hành công việc ghi sổ kế toán.
Ở các đội, hạt, trạm thu phí việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu
sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng công trình. Việc
nhập, xuất vật liệu phải cân đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, các phiếu
này được tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ. Các đội trưởng, tổ trưởng quản
lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ lập bảng chấm công, bảng thanh
toán tiền công, bảng theo dõi thanh toán chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý
đội.
Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội, hạt, trạm thu phí sau khi được tập hợp,
phân loại sẽ được tính kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do người đứng đầu và