Báo cáo thực tập

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Khoa Kinh tế

Đề tài: Tình hình xuất khẩu các sản phẩm thép của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

SVTH: Nguyễn Quang Đạo

Mục lục

Đánh giá chung về công tác quản trị vật tư của công ty ....................................................................... 5

PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................................................ 7

PHẦN I............................................................................................................................................. 10

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM MINH SƠN ........................................................... 10

PHẦN 2 ............................................................................................................................................ 14

TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP .................................................... 14

PHẦN 3 ............................................................................................................................................ 53

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP ................................................... 53

KẾT LUẬN ...................................................................................................................................... 64

LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................................... 3

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực hiện đề tài và hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp,

em luôn nhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của tập thể các thầy cô trong

khoa kinh tế và đặc biệt là sự giúp đỡ của thầy cô Bộ môn quản trị doanh nghiệp.

Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo: ‘NGUYỄN

TRỌNG TẤN’ – Khoa Kinh tế – Trường Đại học sư phạm kỹ thuật hưng yên,

tuy luôn bận rộn với công việc giảng dạy song thầy vẫn dành cho em sự quan

tâm nhiệt tình trong quá trình em thực hiện đề tài.

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban giám hiệu trường Đại học

sư phạm Kỹ thuật hưng yên, tập thể thầy cô giáo Khoa Kinh tế, những người đã

dạy dỗ, giúp đỡ và chỉ bảo em trong quá trình học tập và thực hiện báo cáo thực

tập.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú trong ban lãnh đạo công ty và

đặc biêt là chú HOÀNG VĂN THUỶ và các cô chú ở phòng tổ chức, phòng

quản lý vật tư, phòng tài chính, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu- công ty

TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài

báo cáo này.

Những lời cảm ơn sau cùng dành cho ba mẹ, anh chịtrong gia đình đã hết

lòng quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất để con hoàn thành bài báo cáo này.

Ngày 22 tháng 02 năm 2013

Sinh viên

NGUYỄN QUANG ĐẠO

MỤC LỤC

Trang

Nội dung

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM MINH SƠN

Một số thông tin cơ bản về công ty

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

PHẦN 2 TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

2.1

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty

2.1.1

Tình hình xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm, thép mạ màu

củacông ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

2.1.2 Cơ cấu xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu

2.1.3 Thị trường xuất khẩu

Đánh giá tình hình xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ 2.1.4 màu của công ty

2.2 Hoạt động lao động và công tác, tiền lương của công ty

2.2.1 Thực trạng công tác lao động của công ty

2.2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động

2.3 Công tác quản lý vật tư của công ty

2.3.1 Chức năng của phòng kế hoạch-vật tư trong bộ máy quản trị

2.3.2 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư của công ty

2.4 Tình hình tài chính của công ty

2.4.1 Phân tích báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

3.1 Đánh giá chung về các mặt của quản trị doanh nghiệp

3.1.1 Tình hình xuất khẩu các sản phẩm của công ty

Đánh giá về tình hình tài chính của công ty 3.1.2

Đánh giá về tình hình lao động của công ty 3.1.3

Đánh giá chung về công tác quản trị vật tư của công ty 3.1.4

Định hướng đề tài tốt nghiệp 3.2

KẾT LUẬN 62

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Biểu đồ 2.1 Giá trị sản lượng xuất khẩu giai đoạn 2008 – 2012

Biểu đồ 2.2 Sự biến đổi sản lượng thép mạ kẽm giai đoan 2008 - 2012

Biểu đồ 2.3 Sự biến đổi kim ngạch xuất khẩu thép mạ kẽm giai đoạn 2008-

Biểu đồ 2.4 Cơ cấu tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu giai đoạn 2008- 2012

Biểu đồ 2.5 Cơ cấu thị trường xuất khẩu thép mạ kẽm năm 2012

Biểu đồ 2.6 Cơ cấu thị trường xuất khẩu sản phẩm thép năm 2012

Bảng 2.1

2012

Giá trị sản lượng xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép

Bảng 2.2

mạmàu giai đoạn2008 – 2012

Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu sản phẩm thép mạ

Bảng 2.3

kẽm.

Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của các sản phẩm

Bảng 2.4

thép mạ màu (2008-2012)

Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu thép mạ kẽm sang

Bảng 2.5

(2008-2012)

Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu thép mạ màu sang các

Bảng 2.6

thị trường (2008-2012)

Bảng 2.7

Trình độ công nhân sản xuất tính đếnngày 19/04/2012

Bảng 2.8

Tổng hợp lương khoản

Kết quả hoạt độngkinh doanh

Mẫu 2.1 Biên bản kiểm nghiệm

Mẫu 2.2 Phiếu nhập kho

Mẫu 2.3 Lệnh sản xuất

Mẫu 2.4 Phiếu xuất kho

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính tất yếu của việc lựa chọn đề tài

Thực tế lịch sử đã cho thấy các quốc gia nếu chỉ dựa vào các giao dịch,

trao đổihàng hóa, dịch vụ và các hoạt động văn hóa, khoa học kỹ thuật và xã hội

của bảnthân quốc gia mình phát triển rất chậm chạp với cơ cấu ngành méo mó

,nhiều ngành thiếu cạnh tranh . Sự khác biệt về địa lý, khí hậu, môi trường và

trình độ phát triển khoa học, kỹ thuật và nguồn nhân lực cũng như các yếu tố về

xã hội học giữa các quốc gia đã làm cho lợithế so sánh giữa các quốc gia không

thể bằng nhau, nước này có lợi thế về mặt hàng này nhưng lại bất lợi về mặt

hàng khác và với nước khác thì ngược lại . Từ Đại hội Đảng VI , Bộ Chính trị đã

đề xuất mục tiêu chuyển dịch cơ cấukinhtế của Việt Namtheohướngđẩy

mạnhvềxuấtkhẩu. Chủtrương nàyđã được khẳng định trong nhiều văn kiện Đại

hội Đảng Cộng Sản Việt Nam. Đểthực hiện được chủ trương của Đảng cùng với

việc góp phần đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa Đất Nước, vấn

đềtìm ra giải phápthúc đẩy xuất khẩulà cần thiết với trọng điểm là những ngành

hàng xuất khẩu có thế mạnh,đặc biệt trong nền kinh tế hội nhập như ngày nay.

Góp phần vào lộ trình phát triển kinh tế của đất nước côngty TNHH sản xuât và

thương mại Minh Sơn đã tích cực đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu các sản phẩm

thép của mình. Thực tế cho thấy các sản phẩm théplà mặt hàng xuất khẩu đem

lại hiệu quả cao và hứa hẹn nhiều tiềm năng phát triển hơn nữa trong tương lai

nếu như được quan tâm đầu tư và có chiến lược cụ thể nhằm đẩy mạnh xuất khẩu

trên thị trường thế giới.

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh

Sơn em nhận thấy các sản phẩm thép của công ty rất có tiềm năng trên thị trường

thế giới nhưng thực tếtrong giai đoạn 2008-2010 xuất khẩu các sản phẩmthép

chưa xứng vớitiềm năng mà công ty đang có. Do đó em quyết định lựa chọn đề

tài: “ Tình hình xuất khẩu các sản phẩm thép của công ty TNHH sản xuất và

thương mại minh sơn ” .Làm đề tài cho báo cáo thực tập của em. Hy vọng với

các đề xuất đưa ra có thể giúp công ty sẽ nâng cao được tính cạnh tranh và khả

năng xuất khẩu các sản phẩm của mình trên thị trường thế giới.

 Nhiệm vụ nghiên cứu gồm:

+ Thứ nhất: Nghiên cứu tình hình xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và

thépmạ màu từ đó đưa ra những đánh giá về ưu điểm, những mặt hạn chế và

nguyên nhân của hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH sản xuất và thương

mại Minh Sơn.

+ Thứ hai: Nghiên cứu các định hướng và các giải pháp thúc đẩy xuất khẩu

cácsản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu của công ty.

+ Thứ ba: Tình hình lao động và công tác tiền lương của công ty.

+ Thứ tư: Công tác quản lý vật tư của công ty.

+ Thứ năm: Tình hình tài chính của công ty.

2. Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: là xuất khẩu các sản phẩm thép

Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi về không gian:

- Xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu của công ty TNHH sản

xuất và thương mại Minh Sơn.

- Hoạt động lao động và công tác tiền lương của công ty.

- Công tác quản lý vật tư của công ty.

- Tình hình tài chính của công ty.

3. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu theo các phương pháp như:

+ Phương pháp phân tích, bình luận.

+ Sử dụng các số liệu thống kê.

+ Sử dụng các đồ thị và bảng tính.

4. Kết cấu đề tài

Ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài được chia làm ba phần:

Phần 1: Tổng quan vềcông ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn.

Phần 2: Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh của công ty .

Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp.

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM MINH SƠN 1. Một số thông tin cơ bản về công ty :

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn.

Người đại diện: Ông Nguyễn Ánh Xuân

Chức vụ: Giám Đốc

Loại công ty: TNHH

Địa chỉ doanh nghiệp: 76 tổ 26 Cầu Diễn, Từ Liêm,Hà Nội

Điện thoại: (04) 37649242 ; Fax(04) 37640852

Tài khoản: 102010000059257tại Ngân hàng công thương- công nghiệp tây Hà

Nội

Mã số thuế:0101154422

Vốn điều lệ:10.000.000.000 (mười tỷ đồng)

NGÀNH NGHỀ KINH DOANH:

Theo Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0101154422 do Phòng Đăng ký kinh doanh

- Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp

- Nhành nghề kinh doanh: sản xuất máy gạch, chế tạo mọi chi tiết cơ khí kỹ thuật

cao, các loại ống thép vòng ,dẹt tròn, kim loại, kim loại màu và cácsản khác (Trừ

loại Nhà nước cấm);

2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Thành lập ngày 10/05/2007 với tên Công ty TNHH sản xuất và thương

mại Minh Sơn số vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ đồng .Công ty nhanh chóng phát

triển kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất máy gạch, chế tạo các chi tiết cơ khí với

việc thi công xây lắp các công trình…công ty nhanh chóng định vị uy tín của

mình trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp .

Tháng 7/2009 công ty đã đầu tư xây dựng các nhà máy thép trên toàn

quốcđây là sự kiện quan trọng của công ty trong việc đồng bộ và xác định rõ nhu

cầu với thép mạ kẽm và mạ màu .

3.Cơ cấu tổ chức của Công ty

Công tyTNHH sản xuất và thương mại Minh Sơntổchứcvàhoạt động theo

Luật doanh nghiệpsố 60/2005/QH đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ

nghĩa Việt Nam thôngquangày29 tháng11năm2005 Chức năng nhiệm vụ của các

phòng ban trong công ty .

3.1 Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất

về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Các Phó

TổngGiám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước

TổngGiám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công

việc đãđược Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách

của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.

3.2 Khối tham mưu:

Gồm các phòng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng

Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban

Tổng Giám đốc. Khối tham mưu của Công ty gồm Phòng Tổ chức – Hành

chính,Phòng Kế hoạch – Sản xuất, Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng kinh doanh,

Phòng vật tưvà Văn phòng đại diện với chức năng được quy định như sau:

BAN GIÁM Đ(cid:0)C

Phòng v(cid:0)t t(cid:0) Phòng kinh doanh Phòng tài chính k(cid:0) toán Phòng t(cid:0) ch(cid:0)c- hành chính Phòng k(cid:0) ho(cid:0)ch s(cid:0)n xu(cid:0)t

Phòng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức nhân sự, thực hiện việc nghiên cứu,

đề xuất mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho

phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển; đề xuất các chế

độ, chính sách về nhân sự; thực hiện chức năng văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu,

đánh máy; quản lý mua sắm tài sản trang thiết bị khối văn phòng; côngtác bảo

vệ, antoàn, phòng chống cháy nổ; vệsinh,ytế...và các nhiệm vụ khác về các thủ

tục hành chính của Công ty.

Phòng Kế hoạch - Sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng

năm, hàng tháng của Côngty; hướng dẫn, kiểmtra côngtác xây dựng kế hoạch

của các đơn vị cũng như theo dõi,tổng kết, báo cáotình hìnhthực hiện kế hoạch

đã đềra; nghiên cứuthịtrường, xây dựng chiến lược cho hoạt động phát triển sản

xuất kinh doanh của Công ty; thẩm định, tham gia quản lý và tổ chức thực hiện

các hoạt động đầu tư dự án theo phân cấp quản lý và quy định của Công ty...

Thực hiện các công tác báo cáo kế hoạch định kỳ

Phòng Tài chính – Kế toán:

-Công tác Tài chính: Xây dựng kế hoạch theo dõi quản lý tình hình sử dụng

nguồn vốn của Côngty; tham mưu, đề xuất các biện pháp pháttriển nguồn vốn,

sử dụng nguồn vốn của Côngty;lập và phân tích báo cáotài chính định kỳ quý và

năm để phục vụ cho côngtác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công ty.

- Công tác kế toán: Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, xây dựng các thủ tục

hồsơ,sổsách, chứngtừkếtoán,quytrìnhluânchuyểnchứngtừphụcvụcho côngtác

kếtoán,thống kê của Công ty; lập kế hoạch kiểm toán định kỳ hàng năm trình

Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán đó; đánh giá

mức độ tin cậy và tính toàn diện của các thông tin tài chính; thông qua công tác

kiểm toán nội bộ, tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc kiểm soát hiệu quả chi

phí đối với các hoạt động...

Phòng kinh doanh: Tổchứcmạng lưới phânphối, thực hiện chức năng tham

mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc công tác tổ chức mạng lưới bán hàng; điều

tiết vận chuyển, giao nhận hàng hóa; đối chiếu, thanh toán công nợ với các

đốitác; điềutra nghiên cứu và pháttriển thịtrườngtiêuthụ sản phẩmtrong nước và

nước ngoài .

Phòng vật tư:Là kho lưu trữ các sản phẩm của công ty để cung ứng ra thị

trường, điều tiết với sự biến động giá trên thị trường, là nơi bảo quản cất trữ một

số lượng sản phẩm của công ty trong một thời gian nhất định.

PHẦN 2

TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty

2.1.1 Tình hình xuất khẩu cácsản phẩmthép mạ kẽm, thép mạ màu củacông ty

TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

2.1.1.1. Về giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu

Sau khi các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu củacông ty TNHH sản xuất

và thương mại Minh Sơn được giới thiệu trên thị trường thế giới từ năm 2008 thì

sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của các sản phẩm này liên tụctăng qua các

năm. Các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu của công ty ngày càng khảng

định được tên tuổi, thương hiệu và chỗ đứng của mình trên thị trường thế giới.

Bảng 2.1:Giá trị sản lượng xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ

màugiai đoạn2008 – 2012

Năm 2008 2009 2010 2011 2012

Sản lượng (tấn) 2020.5 2717.3 3540 4765.7 7020

Kim nghạch (tỷ đồng) 34.994 47.024 61.178 62.304 121.170

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Từ bảng số liệu trên ta có biểu đồ về sự biến đổi sản lượng xuất khẩu các

sản phẩmthép mạ kẽm,thép mạ màu của công ty TNHH sản xuất và thương

mạiMinh Sơn:

Biểu đồ 2.1: Giá trị sản lượng xuất khẩu giai đoạn 2008 – 2012

8000

7000

6000

5000

sản lượng

4000

3000

2000

1000

2008

2009

2010

2011

2012

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Từ bảng sốliệutrên ta thấy sảnlượng xuất khẩu các sản phẩm này có tốc

độtăng trưởng không ngừng. Năm 2008 sản lượng xuất khẩu đạt 2020.5 tấn. Giá

trị kim ngạch xuất khẩu đạt 34.994 tỷ đồng. Đến năm 2009, sản lượng xuất khẩu

đã tăng thêm 696.8 tấn, tức là tăng 34.5%. Công ty đạt được kết quả này là do

thực hiện tốt chiến lược quảng bá, giớithiệu sản phẩm ra thị trường quốctế. Điều

này chứngtỏ các sản phẩmthép mạ kẽm,thép mạ màu của côngty đã được khách

hàng quốctếtin dùng. Năm 2010, sản lượng xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm

và thép mạ màu có tăng nhưng tốc độ tăng nhỏ hơn so với tốc độ tăng của năm

2009. Năm 2010 sản lượng xuất khẩu tăng 822.7 tấn nhưng tốc độ tăng chỉ tăng

30.3% so với năm 2009.Năm 2011, sản lượng xuất khẩu các sản phẩm này lại

tăng mạnh. Tốc độ tăng sản lượng là 34.7%, tăng 1227.7 tấn so với năm 2010.

Con số này đạt được do năng lực củađộingũ nhân viêntrongcôngtyđã

nỗlựctrongviệcnângcaochấtlượngsản phẩm, chútrọng nhiều đến côngtác

marketting và tích cụctham giatim hiểu để mở rộng thị trường. Năm 2012 , sản

lượng xuất khẩu đạt 7020 tấn tăng 2154.3 tấn. Tốc độ gia tăng sản lượng xuất

khẩu đạt 47.3%. Kim ngạch xuất khẩu đạt121.170 tỷ đồng. Hơn nữa nhu cầu xây

dựng trên thị trường là rất lớn do đó dẫn đến giá thép xuất khẩu tăng cao.Đây là

năm có sản lượng xuất khẩu cao nhất kể từ khi sản phẩm thép mạ kẽm, thép mạ

màu của công ty bắt đầu xuất khẩu. Thành công này đã chứng tỏ sự nỗ lực của

công ty trong tiến trình hội nhập kinh tế của đất nước.

2.1.1.2. Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu sản phẩm thép mạ kẽm

Bảng 2.2: Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu sản phẩm thép mạ kẽm.

Năm 2008 2009 2010 2011 2012

Sản lượng tấn 1500 1950 2450 3200 4620

Kim nghạch (tỷ đồng) 26.250 34.125 42.875 56.000 80.850

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Biểu đồ 2.2: Sự biến đổi sản lượng thép mạ kẽm giai đoan 2008 - 2012

Sản lượng

5000

4000

3000

sản lượng

2000

1000

2008

2009

2010

2011

2012

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Biểu đồ 2.3: Sự biến đổi kim ngạch xuất khẩu thép mạ kẽm

giai đoạn 2008-2012

giá trị kim nghạch

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

2008

2009

2010

2011

2012

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Từ bảng số liệu trên ta thấy giá trị và kim ngạch xuất khẩu sản phẩm thép

mạ kẽm của công ty liên tục tăng lên qua các năm. Giá trị xuất khẩu bình quân

trong năm nămtừ năm 2008đến năm 2012là 2762 tấn/ năm. Tăng gần gấp

2lầnsovới năm 2008. Giá trị kim ngạch xuất khẩu trung bình là 48.02 tỷ đồng/

năm. Đây là dấu hiệu để khảng định sản phẩm thép mạ kẽm của công ty đang

được người tiêu dùng thế giới tin dùng. Năm 2009, sản lượng xuất khẩu sản

phẩm thép mạ kẽm tăng 450 tấn, tốc độ tăngsản lượng là 30%. Giá trị kim ngạch

xuất khẩu cũng tăng 7.875 tỷ đồng, tốc độ tăng kim ngạch là 30% so với năm

2008. Năm 2010,sản lượng xuất khẩu tăng 500 tấn. Giá trị kim ngạch xuất khẩu

tăng 8.75 tỷ đồng. tốc độ tăng sản lượng là 20.41% so với năm 2009. Năm 2011

sản lượng xuất khẩu tăng 750 tấn. Giá trị kim ngạch xuất khẩu tăng 13.125 tỷ

đồng. Tốc độ tăng sản lượng là 30.61% so với năm 2010. Năm 2012, sản lượng

xuất khẩu tăng 1.420 tấn. Giá trị kim ngạch xuất khẩutăng24.85tỷ đồng. Tốc

độgiatăngsảnlượnglà 44.38% so với năm 2011.

2.1.1.3. Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu sản phẩm thép mạ màu.

Bảng 2.3: Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của các sản phẩm thép

mạ màu (2008-2012)

Stt Ký hiệu sản phẩm 2008 2009 2010 2011 2012

1 RAL5009 – LH 12 18 18.5 19 36

2 RAL5010- LH 72 98.7 135 245 450

3 RAL6021-LH 7.9 9 11 16 25

4 RAL6011-LH 6.5 8 15.5 17 30

5 RAL3004-LH 150 210 450 650 300

6 RAL3000-LH 5 4 4.5 6 25

7 RAL9001-LH 15.6 15.6 17 17.7 30

8 RAL9002-LH 21 21.5 28 42 70

700 960 9 RAL6005-LH 209.8 350 520

10 RAL6005-LH 207 4.5 7 8 27

11 RAL7040-LH 18 32 33.5 45 99

Tổng sản lượng(tấn) 520.5 767.3 1090 1565.7 2400

Tổng kim ngạch(tỷ đồng) 8.744 12.899 18.312 26.304 40.320

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

So với sản phẩm thép mạ kẽm thì sản phẩm thép mạ màu có chủng loại đa

dạng hơn. Sản phẩm thép mạ màu có tất cả 11 loại với 11 màu sắc khác nhau.

Trong đó có 2 loại là RAL 3004_LH (màu đỏ sẫm) và RAL 6005- LA (màu xanh

da trời) được khách hàng ưa dùng nhiều nhất vì nó có màu sắc phù hợp với nhiều

công trình xây dựng, dễ phối hợp màu, được ứng dụngrộngrãi trong trong công

nghiệp xâydựng. Hai sản phẩm này lại có chất lượng tốt, chịu được sự tác động

của thời tiết nên ngoài nên ứng dụng để làm mái che bao nhà xưởng, mái nợp

cho các công trường xây dựng. Đây là nguyên nhân chính giúp cho sản lượng và

kim ngạch xuất khẩu của hai sản phẩm này luôn đạt giá trị lớn hơn các sản phẩm

khác. Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu các sản phẩm thép mạ màu liên tục 18

trong những năm gần đây. Nhìn vào bảng sốliệu trên ta thấysảnlượng và kim

ngạch xuất khẩu của các sản phẩm Thép mạ màu liên tụctăng qua các năm. Hai

sản phẩm RAL 3004_LH và RAL 6005- LA có tốc độ tăng mạnh, các sản phẩm

còn lại có tốc độ tăng chậm hơn. Nguyên nhân của hiện tượng này là do các sản

phẩm thép mạ màu mới được xuất khẩu trên thị trường được 5 năm, thị trường

xuất khẩu còn nhỏ hẹp chủ yếu là các nước ở khu vực châu Á, lại gặp phải

những đổithủ lớn. Sản lượng xuất khẩu các sản phẩm thép mạ màu năm 2009

tăng 47.4% tương ứngvới 246.8 tấn, kim ngạch xuất khẩu tăng 4.155 tỷ đồng so

với năm 2008. Năm 2010, tăng 42.1%tương ứng với 322.7tấn, kim ngạch xuất

khẩutăng 5.413tỷ đồng so với năm2009. Năm 2011, sản lượng tăng 43.6% tương

ứng với 475.7 tấn, kim ngạch xuất khẩu tăng 7.992 tỷ đồng so với năm 2010.

Năm 2012, sản lượng xuất khẩu tăng 53.3% tương ứng với 834.3 tấn, kim ngạch

xuất khẩu tăng14.016 tỷ đồng so với năm 2011. Nhìn chung sản lượng và kim

ngạch xuất khẩu của các sản phẩm thép mạ màu tăng nhẹ qua các năm nhưng tốc

độ tăng sản lượng và kim ngạch lại rất cao. Tốc độ tăng sản lượng và kim ngạch

lại rất lớn. Trung bình mỗi năm tốc độ tăng sản lượng và kim ngạch là 46.6%.

Đây là một dấu hiệu đáng mừng về triển vọng xuất khẩu các sản phẩm thép mạ

màu trong tương lai. Mặc dù hiện nay sản lượng và kim ngạch xuất khẩu sản

phẩm thép mạ màu chưa tương xứng với tiềm năng lớn của công ty nhưng công

ty nên đầu tư nhiều hơn cho sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm này để tận dụng

được triển vọng đó trong tương lai.

2.1.2. Cơ cấu xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu.

Biểu đồ 2.4: Cơ cấu tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu giai đoạn 2008- 2012

100%

90%

80%

70%

60%

50%

thép mạ màu

thép mạ kẽm

40%

30%

20%

10%

2008

2009

2010

2011

2012

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn.

Qua biểu đồtrên ta thấytỷtrọngsảnlượng và kim ngạch xuất khẩu củasản

phẩm thép mạ kẽm cao hơn rất nhiều so với sản phẩm thép mạ màu. Mặc dù

không đa dạng về màu sắc, chủng loại như sản phẩm thép mạ kẽm. sản phẩm

thép mạ kẽm chỉ có 2 loại trong khi đó sản phẩm thép mạ màu có đến 11 loại.

Nguyên nhân của hiện tượng này là do sản phẩm thép mà kẽm được ứng dụng

rộng rãi hơn và có nhiều ưu điểm hơn sản phẩm thép mạ màu. Sản phẩm thép mạ

kẽm không chỉ được ứng dụng trong xây dựng mà còn được ứng dụng nhiều

trong ngành công nghiệp sản xuất ô tô. Hơn nữa do đặc điểm của sản phẩm thép

mạ kẽm cớ màu bạc, sáng bóng nên được người tiêu dùng lựachọn nhiều hơn

đểlàm tấmlợp,tấmche cho cáccôngtrình xây dựng. Cácsản phẩm thép mạ màu có

rất nhiều màu sắc rất nổi bật nhưng khi sử dụng một thời gian nó sẽ bị các tác

nhân môi trường làm bong lớp sơn mạ màu khi đó rất mất thẩm mỹ. Biểu đồ trên

cho thấy, Cơ cấu sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của sản phẩm thép mạ kẽm

trung bình chiếm gẩn 70%, còn sản phẩm thép mạ màu chiếm 30%. Tuy nhiên

cơ cấu sản xuất khẩu đã có sự thay đổi, tỷ trọng của sản phẩm thép mạ kẽm giảm

đi còn tỷ trọng thép mạ màu tăng lên đạt 32% năm 2011 và 33.3% năm 2012.

Nguyên nhân chính là do tốc độ tăng sản lượng xuất khẩu của sản phẩm thép mạ

kẽm nhỏ hơn tốc độ tăng của sản phẩm thép mạ màu. Ngoài ra, năm 2008 Việt

Nam gia nhập WTO thị trường xuất khẩu được mở rộng hơn, sản phẩm thép mạ

màu ngày càng đảm bảo vềchấtlượngvàđáp ứng được đầyđủ nhucầu

đadạngcủakhách hàng thếgiới. Sản phẩm thép mạ màu ngày càng được ứng dụng

nhiều hơn.Cơ cấu kim ngạch xuất khẩu của sản phẩm thép mạ kẽm cao hơn sản

phẩm thép mạ màu ngoài nguyên nhân sản lượng xuất khẩu của sản phẩm thép

kẽm cao hơn còn do giá của sản phẩm thép mạ kẽm cao. Trung bình giá xuất

khẩu của sản phẩm thép mạkẽm là 17500đ/kg còn sản phẩm thép mạ màu là

16800đ/kg. Tuy nhiên với tốc độ tăng trưởng tăng cao như hiện nay thì trong

một tương lai không xa cơ cấu xuất khẩu của sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ

màu sẽ được cân bằng.

2.1.3. Thị trường xuất khẩu

Thứ nhất, thị trường xuất khẩu sản phẩm thép mạ kẽm: thị trường xuất khẩu của

các sản phẩm thép mạ kẽm của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh

Sơnhiện nay vẫn là các nước châu Á.Thị trường xuất khẩu bao gồm:Nhật

Bản,Malaysia, Mianma, Bangladest và một số nước khác…Trong các thị trường

trên thì Malaysia và Nhật Bản là 2 thị trường nhập khẩu lớn nhất các sản phẩm

thép mạ kẽm của công ty.

Bảng 2.4: Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu thép mạ kẽm sang(2008-

2012)

Đơn vị: tấn, tỷ đồng

2008 2009 2010 2011 2012

Năm

Thị trường SL KN SL KN SL KN SL KN SL KN

Nhật bản 487 8.552 6.75 11.812 879 15.382 1277 22.348 1800 31.500

Malaysia 450 7.875 509 8.907 691 12.092 856 14.980 1225 21.438

Mianma 237 4.147 290 5.075 354 6.195 462 8.085 760 13.300

Bangladest 198 3.465 266 4.655 309 5.407 386 6.755 450 7.875

Các thị

128 2.240 210 3.675 217 3.798 219 3.832 385 6.737 trường

khác

Nguồn : công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Thị trường Nhật Bản, là thị trường nhập khẩu lớn nhất sản phẩm thép mạ

kẽm cả công ty. từ khi công ty bắt đẩu xuất khẩu sản phẩm thép mạ kẽm tức là từ

năm 2008 đến nay sản lượng thép mạ kẽm xuất khẩu trung bình sang thị trường

Nhật Bản đạt 1023.6tấn/ năm. Kim ngạch xuất khẩutrung bìnhđạt 17.913tỷ

đồng/năm. Sản lượng và kim ngạchthép mạ kẽm xuất khẩu sangthịtrường Nhật

Bản tăngtheo các năm. Từ năm 2008 dến 2012 sản lượng xuất khẩu tăng nhẹ

nhưng riêng năm 2012 sản lượng xuất khẩu lại tăng mạnh đạt 1800 tân , kim

nghạch xuất khẩu đạt 31.500 tỷ đồng tăng 3.7lần so với năm 2008. Đâylà một

dấu hiệu khả quan đối vớilĩnh vực xuất khẩu thép của công ty. Nó là kết quả của

sự phấn đấu không ngừng của toàn thể nhân viên trong công ty đặc biệt là nhân 22

viên của bộ phận xuất nhập khẩu. Theo dự báo, sản lượng thép mạ kẽm xuất

khẩu sang thị trường Nhật Bản sẽ tăng cao trong các năm tới do Việt Nam sẽ

được hưởng mức thuế xuất khẩu nhỏ hơn so với hiện nay. Đây là cơ hộiđồngthời

cũnglà mộttháchthứclớn đối vớicông ty TNHH sản xuất và thương mại Minh

Sơn Thị trường Malaysia: Là thị trường nhập khẩu sản phẩm này lớn thứ 2sau

thịtrường Nhật Bản. Sảnlượng và kim ngạchtăngtheo các năm. Năm

2012sảnlượng xuất khẩu tăng mạnh nhất đạt 1225 tấn, kim ngạch xuất khẩu đạt

21.438 tỷ đồng tăng 2.7 lần so với năm 2008. Đây là một trong 2 thị trường tiềm

năng củacông ty . Vì vậy trong thời gian tới công ty nên đẩy mạnh hơn nữa việc

xuất khẩu sang thị trường này. Thị trường Mianma: Là thị trường nhập khẩu lớn

thứ 3 của Tổng công ty, sản lượngthép mạ kẽmtrung bình qua 5 năm đạt

420.6tấn, kim ngạch xuất khẩutrung bình đạt 7.760 tỷ đồng.Thịtrường

Bangladest:là thịtrường nhậpkhẩulớnthứ 4của Tổngcôngty. Năm 2009 sản lượng

đạt 450 tấn, kim ngạch đạt 7.875 tỷ đồng. Các thị trường khác: nhìn chung tốc độ

tăng sản lượng và kim ngạch không cao,chiếm tỷtrọng rất nhỏ trong cơ cấu

cácthị trường xuất khẩu sản phẩm thép mạ kẽm của công ty TNHH sản xuất và

thương mại Minh Sơn

Biểu đồ 2.5: cơ cấu thị trường xuất khẩuthép mạ kẽm năm 2012

Cơ cấu thị trường xuất khẩu thép mạ kẽm

thị trường khác 8% Bangladest 10% Nhật Bản 39%

Mianma 16%

Malaysia 27%

Nguồn : công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Thứ 2, thịtrường xuất khẩu thép mạ màu cũng như các sản phẩm thép

mạkẽm, thị trường xuất khẩu các sản phẩm thép mạ màu là các nước châu Á. Thị

trường xuất khẩu các sản phẩm thép mạ màu củacôngtybaogồm: Nhật

Bản,Indonesia, Mianma, Malaysia, Singapore…

Bảng 2.5: Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu thép mạ màu sang các thị

trường (2008-2012).

Năm 2008 2009 2010 2011 2012

Thị trường SL KN SL KN SL KN SL KN SL KN

Mianma 132 2.218 176 2.957 170 2.856 250.2 4.203 375 6.300

Malysia 64.2 1.079 88 1.478 134 2.251 200 3.360 368 6.183

Nhật bản 156 2.671 210.3 3.533 450 7.560 706 12.667 1128 18.950

Indonesia 101.3 1.702 152 2.554 212 3.562 248.3 4.087 293 4.922

Singapore 56 941 104 1.747 137.2 2.305 186 3.125

Thị trường

khác 67 1.176 85 1.428 20 336 29 319 50 0.840

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy trong các thị trường nhập khẩu sản phẩm

thép mạmàu củacôngtythì thịtrường Nhật Bảnlà thịtrườnglớnnhất.Sảnlượngvà

kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản tăng cao qua các năm. Sản lượng

thép mạmàu xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản năm 2012 đạt 1128 tấn, giá trị

kim ngạch xuất khẩu đạt 18.950 tỷ đồng. Thị trường Nhật Bản là một trong

những thị trường khó tính, đòi hỏi những yêu cầu khắt khe về chất lượng và mẫu

mã sản phẩm vậy mà ngay từ khi xuất khẩu sang thị trường này tỷ trọng sản

lượng và kim ngạch đã đạt giá trị cao nhất. Trong cơ

cấuthịtrườngxuấtkhẩutrong5năm(2008-2012) thịtrường Nhật Bản

chiếmtỷtrọngtrung bình là 38.2%. Riêng năm 2011 đạt 45.1% và 47% năm 2012.

Điều này góp phần khảng định chất lượng của sản phẩm thép mạ màu của công

ty. Nhật Bản là thị trường chủ chốt vì vậy công ty cần quan tâm nhiều hơn và có

nhứng đầu tư thích đáng vì nếu không nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sản

lượng và kim ngạch sản phẩm xuất khẩu Singapore là thị trường khá mới mẻ,

đây có thể coi là thị trường tiềm năng của công ty mới xuất khẩu sản phẩm thép

mạ màu sang thị trường này từ năm 2009, nhưng tốc độ tăng sản lượng và kim

ngạch rất nhanh.

Biểu đồ 2.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu sản phẩm thép năm 2012

cơ cấu thị trường

16%

Mianma

12%

15%

Malaysia

Nhật bản

Indonesia

Singapore

47%

Thị trường khác

Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

2.1.4. Đánh giá tình hình xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ

màu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

2.1.4.1. Những thành công

Thứ nhất, sản lượng và kim ngạch xuất khẩu, tuy sản xuất và kim ngạch

xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm, mạ màu là một lĩnh vực mới của công ty

nhưng từkhi bắt đầu sản xuất và xuất khẩu năm 2008,công ty đã xúc tiến việc

xuất khẩu và đã đạt được những thành công mà ít công ty nào khi mới xâm nhập

thị trường thế giới đạt được. Giá trị sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của các

sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu liên tục tăng qua các năm, tốc độ tăng

cao. Đặc biệt là sản phẩm thép mạ kẽm,sản lượng và giá trị xuất khẩu tăng rất

nhanh. Còn sản phẩm thép mạ màu tuy giá trịsảnlượng và kim ngạch xuất

khẩutăng chậm hơn nhưngtốc độtănglại nhanh hơn.Điều này hứahẹn

mộtsựđộtphátrongtươnglaicủasảnphẩmthép mạ màu. Xu hướng biến động của

giá trị Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của 2 loại sản phẩm này đều có mộtđặc

điểmchungđólàtăng rất nhanhtừi năm 2009cho đến năm 2012.Nguyên nhân là do

trong giai đoạn đầu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu của công ty mới

được giớithiệutrên thị trường, khách hàng quốc tế chưa biết đến nhiều nên thị

trường xuất khẩu còn nhỏ hẹp. Từ năm 2009, sản lượng và kim ngạch xuất khẩu

bắt đầu tăng nhanh là do Việt Nam đã chính thức là thành viên của tổ chức

thương mại thế giới (WTO), Việt Nam hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới.

Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng có

điều kiện mở rộng thị trường, tìm được nhiều đối tác làm ăn hơn. Các doanh

nghiệp và các sản phẩm được cạnhtranh công bằng hơn. Mứcthuế nhập khẩu mà

các thị trường áp dụng thấp hơn rất nhiều so với giai đoạn trước năm 2009. Hơn

nữa, hội nhập kinh tế quốc tế sẽ mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp thép

nói chung và công ty nói riêng trong việc mởrộngthị phầntiêu thụ sản phẩm

ởtrong nước và nước ngoài. Hiện tại,công ty đang sở hữu một đội ngũ cán bộ,

công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đã được thử thách và tôi luyện trong sản

xuất. Tham gia hội nhập sẽ tạo cho công ty có điều kiện nhanh chóng tiếp cận

công nghệ mới, phương pháp quản lý hiện đại, giúp công ty rút ngắn thời gian

hiện đại hoá các cơ sở sản xuất của mình. Chính vì vậy mà sản lượng và kim

ngạch xuất khẩu tăng mạnh sau năm 2009.

Thứ hai, chất lượng và mẫu mã sản phẩm: Chất lượng của các sản phẩm

thép mạ kẽm và thép mạ màu đã được khách hàng thế giới khảng định. Các sản

phẩm có độbền cao, được ứng dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp sản xuất ô

tô và trong ngành xây dựng. Nhưng thành công lớn nhất của công ty trong lĩnh

vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu là các sản

phẩm này đã có được thương hiệu riêng trên thị trường thế giới và được khách

hàng quốc tế tin dùng. Điều này đã góp phần khảng định chất lượng sản phẩm.

Ngoài ra, các sản phẩmthép mạ kẽm và thép mạ màu có rất nhiều kiểu dáng, mẫu

mã và màu sắc. sản phẩm thép mạ kẽm có 2 loại còn sản phẩm thép mạ màu có

tới 11 loại với 11 màu sắc khác nhau, đáp ứng đầy đủ thị hiếu của khách hàng.

Thứba,cơ cấu sản phẩm xuất khẩu: Cơ cấu xuất khẩu giữa sản phẩm thép mạ

kẽm và thép mạ màu ngày càng cân đối hơn. Tathấytrong giai đoạn 2008-

2012trong cơ cấu sản lượng và kim ngạch xuất khẩu thì sản phẩm thép mạ kẽm

luôn chiếm ưu thế nhưng sản lượng xuất khẩu sản phẩm thép mạ màu tăng nhanh

hơn sản phẩm thép mạ kẽm vì vậy cơ cấu xuất khẩu 2 sản phẩm này ngày càng

cân đối hơn, đặc biệt là hiện nay sản phẩm thép mạ màu có tốc độ tăng trưởng

rất cao.

Thứ ba, thị trường xuất khẩu: Là một doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh

vực kinh doanh sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ

màu nhưng công ty đã tìm kiếm được rất nhiều thị trường xuất khẩu. Điều này

không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Do mới tham gia vào lĩnh vực này

công ty đặt quan hệ làm ăn chủ yếu vẫn là các nước châu Á. Đâylà chiến lược

xâm nhập thị trường của Công ty xuất khẩu sang cácthịtrường nàytrước vì các

thịtrường này có cùng nền văn hóa, tâm lý tiêu dùng cũng có nhiều điểm tương

đồng, đặc biệt là khoảng cách địa lý không quá xa nên sẽ giúp công ty dễ dàng

hơn trong việc tìm hiểu đối tác, kí kết các hợp đồng thương mại.

2.1.4.2. Những tồn tại trong việc xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép

mạmàu của công ty TNHH sản xuấtvà thương mại Minh Sơn

Thứ nhất, về sản lượng và kim ngạch xuất khẩu: Tuy sản lượng và kim

ngạch xuất khẩu của công ty liên tục tăng qua các năm nhưng nhìn chung sản

lượng và kim ngạch xuất khẩu còn nhỏ chưa tương xứng với tiềm năng của công

ty.Hy vọng trong giai đoạn tới công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh,

mở rộng thị trường xuất khẩu để nâng cao kim ngạch và sản lượng, tận dụng

được tối đa các điều kiện sẵn có của công ty.

Thứ hai, về thị trường xuất khẩu: Thị trường xuất khẩu các sản phẩm thép

mạkẽm và thép mạ màu của công ty còn nhỏ hẹp, chủ yếu vẫn là các nước châu

Á. Đây là một trong những nguyên nhân làm hạn chế sản lượng và kim ngạch

xuất khẩu của các sản phẩm này .

Thứ ba, về hình thức xuất khẩu: Hiện nay, hình thức xuất khẩu chính của

công ty vẫn là xuất khẩu ủy thác.Hình thức này có độ an toàn cao do không phải

mất chi phí tìm hiểu thị trường, xây dựng hệ thống cơ sở phân phối ở thị trường

nươc nhập khẩu nhưngcũngchính vì vậy mà công ty không

biếtđượcnhucầuthậtsự củakhách hàng, không biết được thị hiếu của khách hàng

cũng như các biến động của thị trường. Nó gây ra tình trạng thụ động và phụ

thuộc cho công ty, thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh.

Thứ tư, đội ngũ nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu: Đội ngũ nhân viên

kinh doanh xuất nhập khẩu của côngty còn non yếu vàthiếu kinh nghiệm. Năm

2008, bộphận kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty mới được thành lập do nhu

cầu xuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu nên nhân viên còn

thiếu kinh nghiệm trong việc kí kết các hợp đồng, các thủ tục thanh toán.

2.1.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại trong việc xuất khẩu các sản phẩm thép

mạkẽm và thép mạ màu của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

Năng lực cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các

sản phẩm thép còn thấp Lĩnh vựcsản xuất và kinh doanh xuất khẩu các sản 29

phẩmthép mạ kẽm và thép mạ màu của công ty có quy mô nhỏ, tính hợp tác lỏng

lẻo trình độ khoa học kĩ thuật công nghệ còn thấp: Lĩnh vực sản xuất và xuất

khẩu các sản phẩm thép mạkẽm và thép mạ màu của công ty mới được phát

triểntừ năm 2008 nên quy mô sản xuất còn rất nhỏ so với các đối thủ trên thị

trường. Các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu của công ty bước vào thị

trường thế giới chậm hơn so với các đối tác, khi mà thị trường đã ổn định về:

Người mua, mối bán, thói quen sở thích sản phẩm thì đây cũng được coi là thách

thức đối với hoạt động xuất khẩu của công ty trên thị trường quốc tế.

Tính hợp tác giữa các doanh nghiệp lỏng lẻo cho nên khả năng đáp ứng

xuất khẩu vớikhối lượnghàng lớngặpkhókhăn. Phầnnhiềudoanhnghiệpthiếukinh

nghiệptrongkinh doanh quốctế,khôngcóchiếnlược kinhdoanh,xuấtkhẩu dài hạn,

mức độ thụ động cao. Hiện tại, các cơ sở sản xuất của công ty có dây chuyền

thiết bị công nghệ đã cũ và lạc hậu so với thế giới và khu vực. Vì vậy, các chỉ

tiêu kinh tế – kỹ thuật vẫn còn thấp kém so với các đơn vị liên doanh cũng như

các nước trong khu vực và trên thế giới.

Chỉ đơn cử các chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật trong khâu luyện thép bằng lò

điện đã cho thấy, các chỉ tiêu này đều kém hơn so với các nước có nền công

nghiệpthéptiên tiếntrên thế giới và kinh nghiệm kinh doanhthương mại quốc tế

trong lĩnh vực này còn thiếu, phần nhiều doanh nghiệp không có chiến lược kinh

doanh, xuất khẩu dài hạn, mức độ thụ động cao.Sứccạnhtranh

củacácsảnphẩmthép mạkẽm và thép mạ màutăngnhưng không ổn định, tốc độ

tăng còn chậm, sức cạnh tranh còn yếu. Điểm yếu nhất của sức cạnh tranh của

các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu là khả năng đáp ứng yêu cầu chất

lượng và vệ sinh an lao động chưa cao, chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu

của các thị trường khó tính như thị trường Nhật Bản. Mặc dù đã có những nỗ lực

nhằm nâng cao chấtlượng sản phẩm nhưng vẫn còn hiệntượng sản phẩmthép mạ

màu bịbong lớp sơn mạ màu do các tác nhân môi trường, gây thiếu thẩm mỹ khi

sử dụng.

Bên cạnh đó, một hiện tượng đang nảy sinh trong quá trình sản xuất và

xuất khẩu các sản phẩm thép nói chung và các sản phẩm thép mạ kẽm, mạ màu

nói riêng là hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh ở các doanh nghiệp.

Cạnhtranh mua nguyên liệu, giảm giá bán để tranh khách. Nhữngđiềunàyđã bị

mộtsốđốithủnước ngoài lợi dụng, gây tác hại tới uy tín và quyền lợi chung của

cộng đồng doanh nghiệpảnhhưởngkhôngtốt đếnkhả năng cạnhtranh củacácsản

phẩmthép mạkẽm và thép mạ màu xuất khẩu của công ty. Tình trạng manh nhúm

khiến cho cạnh tranh nội bộ tăng cao, làm cho khả năng cạnh tranh củacông ty

giảm xuống. Hạn chế lớn nhất của sản các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ

màu của công ty khi thâm nhập thị trường quốc tếlà tính cạnh tranh ở đa số sản

phầm còn thấp: giá cao, chất lượng chưa cao và thiếu ổn đinh, mẫu mã chưa đẹp,

chưa phong phú bằng các sản phẩm của đối tác mạnh có cùng loại sản phẩm

giốngcông ty.Chi phí sản xuất lại cao vì năng suất lao động thấp, chi phí vốn ,

giá điện, nước, dịch vụ điện thoại, Fax, Internet của Việt Nam cao hơn so với các

nước trong khu vực

2.1.4.4. Hạn chếtrong hoạt động xúctiếnthương mại, xây dựngthương hiệu và

khai thác thị trường

Công tác xúc tiến thương mại của công ty còn hạn chế, chưa xây dựng

được chiến lược thị trường nên còn gặp nhiều khókhănkhithịtrường biến

động.toàn ngành bịsuyyếu. Công tác nghiên cứu,phân tích xu hướng biến động,

dự báo thị trường, tìm hiểu sâu khách hàng còn thiếu và yếu. Chưa thông báo kịp

thời những thay đổi môi trường kinh doanh, những quy định phápluật để doanh

nghiệpchủ động đốiphó,chưađủ nănglực để đáp ứng được yêu cầu đa dạng của

doanh nghiệp. Điều này, đã và đangtạora những khó khăn cho các doanh nghiệp

Việt Nam khi tham gia xuất khẩu.

Công tác dự báo tình hình biến động giá thép trên thị trường còn hạn

chế,công ty chưa xây dựng được hệ thống thông tin độc lập dự báo biến động thị

trường phục vụ cho công tác điều hành sảnxuất –kinh doanh. Khi có

sựthayđổitrên thịtrường như nhucầutiêu dùng của thị trường thế giới thay đổi

công ty không nắm bắt được kịp thời dẫn đến việcsảnxuất quá nhiều

hayquáítkhông đáp ứng đượccác hợp đồnglớn không được dự báotrước.

Côngtác quảng báthươnghiệucủa doanh nghiệp chưa được quan tâm đúng

mức. Lâu nay, hoạtđộngquảngbágiớithiệusảnphẩmthép mạkẽm, thép mạ màu của

công ty trên thị trường quốc tế chưa mạnh nên nhiều nhà nhậpkhẩuđã bỏ

quacơhộinhậpkhẩu hàng sảnphẩmcủa côngty. Do đóảnh hưởng rất lớn đến kim

ngạch và sản lượngxuất khẩu các sản phẩm thép mạ kẽm và thép mạ màu của

công ty. Thương hiệu, mộttrong những điều kiện quantrọng bảo đảm cho

sựthành công của sản phẩmthép mạ kẽm, mạ màu cũng chưa được công ty thật

sự quan tâm và đầu tư đúng mức. Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật các

doanh nghiệp trình độ ngoại ngữcòn hạn chế. Từ đó, gây ra thiệt hại rất lớn do

không lắm rõ các điều khoản đã kí kết trong hợp đồng.

2.2. Hoat động lao động và công tác, tiền lương của công ty

2.2.1 Tthực trạng công tác lao động của công ty

Không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công ty mới ảnh

hưởngđến việc đảm bảo vật tư cho sản xuất mà trình độ của đội ngũ lao động,

đặc biệtlà trình độ lành nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng có ảnh

hưởng rất lớn đến việc sử dụng có hiệu quả vật tư sản xuất. Chính vì vậy, trong

những năm gần đây, công ty luôn chú ý đầu tư đến vấn đề quản trị nguồn nhân

lực. Càng ngày số lượng gián tiếp càng gọn nhẹ và có xu hướng giảm dần, làm 32

cho tỉ lệ giữa công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hợp lý hơn. Hiện nay,

trình độ của người lao động ngày càng được nâng cao, do nhà máy đã đầu tư

đúng mức cho việc phát triển và đào tạo nguồn nhân lực. Trong toàn nhà máy,

công nhân bậc 3/7-4/7 chiếm khoảng 20-25%, còn lại là công nhân bậc 5/7-7/7.

Trình độ tay nghề của người công nhân cao, sản xuất được trong dây chuyền

công nghệ liên tục, hiện đại đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng cũng như kĩ

thuật của sản phẩm. Công nhân có thể thích nghi được với điều kiện làm việc

liên tục, căng thẳng nhằm đạt đúng tiến độ đã đề ra. Với số công nhân trực tiếp

sản xuất có tay nghề cao, công ty có thể thay đổi cơ cấu công nhân trực tiếp sản

xuất cho phù hợp với tình hình chung sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.

Tính đến ngày 19/4/2004 bậc thợ bình quân của công ty là 5,28.

Bảng 2.6: Trình độ công nhân sản xuất tính đến ngày 19/4/2012

Bậc thợ 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Bậc thợ bình quân

Số lượng 39 4 22 40 47 5,28

Với số lượng công nhân có trình độ tay nghề cao chiếm tỉ lệ lớn như vậy,

công ty có rất nhiều ưu thế trong việc sử dụng tiết kiệm nguồn vật tư phục vụ

cho sản xuất. Trình độ tay nghề cao, kết hợp với nhiều năm kinh nghiệm trong

sản xuất, đội ngũ công nhân của công ty luôn luôn hoàn thành kế hoạch định

mức vật tư cho từng loại sản phẩm mà phòng kĩ thuật đề ra. Không chỉ có vậy,

đội ngũ công nhân của công ty còn tuân thủ kỉ luật rất nghiêm ngặt, sử dụng vật

tư đúng mục đích, luôn phấn đấu giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu, tận dụng

cao độ phế liệu và giảm phế phẩm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty đạt hiệu quả cao.Còn về bộ máy quản trị, hầu hết các cán bộ quản lý của

nhà máy đều tốt nghiệp đại học, nhân viên văn phòng thì trình độ từ trung cấp

trở nên. Thêm vào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày

càng được nâng cao. Hầu hết các vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều

có trình độ từ đại học trở lên và có từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực

sản xuất cũng như điều hành sản xuất. Chính vì vậy, công ty luôn có những kế

hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật tư phù hợp nhất với tình hình và điều kiện

sản xuất trong kì. Cán bộ cấp cao trong công ty luôn chú trọng tiếp thu công

nghệ và kĩ thuật sản xuất mới, luôn phát động các phong trào thi đua sáng tạo

CNKHKT nhằm tạo ra các sản phẩm chất lượng ổn định mà giá thành lại thấp, từ

đó có thể sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả nhất lượng vật tư dùng cho

sản xuất sản phẩm.Chính vì trình độ của người lãnh đạo cũng như trình độ của

người lao động có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị vật tư nên công ty

luôn tìm cách tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ tay nghề cũng

như trình độ quản lý. Công ty hỗ trợ cho một số cán bộ, công nhân viên tham gia

các khoá học trung và dài hạn nhằm nâng cao trình độ cho người lao động để có

thể tiếp thu đợc với những trình độ công nghệ tiên tiến, hiện đại. Trong năm

2009, nhà máy đã cử 36 công nhân đi học lớp đào tạo, huấn luyện kĩ thuật dài

hạn ở trường đào tạo và 15 công nhân được đào tạo theo phương thức đào tạo

kèm cặp ngay tại công ty.Nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ lao động

đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty, ban lãnh đạo công ty

còn hết sức chú ý đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của CBCNV. Về vấn

đề thu nhập của người lao động, hiện nay công ty cũng đang hết sức cố gắng

thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo lợi ích cho toàn thể cán bộ công nhân

viên cho toàn doanh nghiệp. Mức lương hiện nay của CNVC cũng đã tăng đáng

kể so với những năm 2009 - 2010. Đối với công nhân, công ty trả lương sản

phẩm hoặc lương định mức hoặc lương khoán, lương khoán có thưởng. Đối với

gián tiếp, công ty trả lương thời gian. Ngoài ra, cán bộ viên chức trong nhà máy

ngoài tiền lương theo thời gian thực tế làm việc còn được hưởng lương phụ cấp

công chức. Chính vì những vấn đề về quản trị nguồn nhân lực luôn luôn được

công ty quan tâm, chú ý nên đời sống vật chất của người lao động trong công ty 34

ngày càng được nâng cao. Nếu như năm 2008, tiền lương bình quân của cả công

ty chỉ đạt 558000 đồng thì đến năm 2009, con số này đã lên đến hơn 850000

đồng và những tháng đầu năm 2012 là 1.020.000 đồng. Tuy so với cuộc sống

hiện nay, mức lương này là không cao nhưng trong tình hình nhà máy còn khó

khăn như hiện nay, đó đã là một nguồn động viên lớn cho toàn thể cán bộ công

nhân viên chức công ty. Công ty còn thường xuyên tổ chức các phong trào thi

đua nhằm tăng năng suất lao động cũng như tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu sử

dụng trong quá trình sản xuất.Tóm lại, đội ngũ lao động trong công ty có ảnh

hưởng rất lớn đến công tác quản trị vật tư. Công ty cần quan tâm động viên và

đầu tư nhiều hơn nữa đến người lao động.

- Về công tác tổ chức lao động: Lực lượng lao động được biên chế theo dây

chuyền nên hầu như không tăng. Hiện nay công ty chỉ áp dụng một hình thức

hợp đồng lao động đó là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Khối quản

lý được tinh giản, chỉ chiếm tổng số lao động.

- Tuyển dụng: Công ty chỉ tuyển dụng lao động khi có nhu cầu cần thiết cho vị

trí làm việc mới và tuyển dụng hàng năm để đào tạo thay thế các vị trí trong dây

chuyền sản xuất. Tuy nhiên về việc xây dựng kếhoạch lao động được điều động

từ trên xuống.

- Các tiêu chuẩn khi tuyển dụng lao động:

+ Có sức khỏe tốt, có chứng nhận của bệnh viện xác định tình trạng sức khỏetốt

và không mắc bệnh lây nhiễm, ma túy.

+ Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp đúng với nghành nghề cần tuyển.

+ Độ tuổi  30 tuổi, có phẩm chất đạo đức cá nhân tốt.

+ Qua được vòng kiểm tra xét chọn của Hội đồng tuyển dụng lao động.

+ Ưu tiên con em CNVC trong công ty.

- Đào tạo lao động:

+ Do công ty là đơn vị quản lý thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, nên

công tác đào tạo và giáo dục công nhân luôn được coi trọng. Một năm huấn

luyện và kiểm tra quy trình vận hành, quy trình an toàn 2 lần đối với công nhân.

Hàng năm cán bộ kỹ thuật đều hướng dẫn công nhân về lý thuyết và tay nghề và

tổ chức thi lại bậc, nâng bậc cho công nhân.

+ Riêng với thiết bị mới được đầu tư, công ty đều thuê chuyên gia đào tạo cho

đội ngũ kỹ thuật để từ đó đào tạo công nhân vận hành. Toàn bộ số công nhân

làm việc trên dây chuyền sản xuất chính đều được đào tạo nghề, một số đã là kỹ

sư chứ không có lao động phổ thông.

+ Đối với cán bộ quản lý, công ty mới chỉ cấp kinh phí đào tạo lý luận chính trị

cao cấp, trung cấp chứ chưa hỗ trợ đào tạo kiến thức về quản lý. Chủ yếu cán bộ

công nhân viên có nhu cầu thì tham gia cáckhóa đào tạo bên ngoài.

2.2.2.Tình hình sử dụng thời gian lao động:

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

+ Làm việc 3 ca liên tục các ngày trong tuần, kể cả lễ tết vì chủ yếu là sản xuất

dây chuyền, thiết bị vận hành liên tục.

+ Thời gian làm việc trong 1 ca: 8h/ ca, nghỉ giữa ca 60 phút.

- Đối với quản lý và lao động phục vụ:

+ Thời gian làm việc trong tuần: 40 giờ/ tuần, nghỉ thứ bảy và chủ nhật.

+ Để bán hàng, công ty quy định bộ phận bán hàng phải làm việc cả thứ

bảy và chủ nhật một cách luân phiên và được nghỉ bù vào các ngày khác trong

tuần, nhưng không được tính thêm giờ.

*Thời gian làm việc trong năm:T cđ = 365 - ( 52 x 2 )

(chủ nhật & thứ 7 + 8 ngày lễ )

Nguồn: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn

BẢNG 2.7: TỔNG HỢP LƯƠNG KHOÁN

ĐVT: Đồng

s Họ và Mức Ngày T/công Hệ Thư L/khoán Trách Tiền ăn Tổng lương

tt tên lương công số ởng nhiệm ca

1 Lê mạnh 55,000 19.5 19.5 1.00 1,686,00 300,000 44,000 2,030,000

0 Quang

2 Huỳnh 55,000 20.5 20.5 1.00 1,772,00 200,000 44,000 2,016,000

0 văn bảo

3 Phạm thị 55,000 5.5 5.5 1.00 475,000 475,000

mơ

4 Đào thị 60,000 19.5 19.5 1.09 1,839,00 44,000 1,883,000

0 cúc

5 Hoàng 60,000 20.5 20.5 1.09 1,933,00 44,000 1,997,000

0 ngọc

kiên

6 Phạm 60,000 14.5 14.5 1.09 1,368,00 44,000 1,412,000

0 văn Tú

7 Vũ thị 55,000 15.5 15.5 1.00 1,340,00 22,000 1,362,000

0 hoan

8 Phạm thị 55,000 19.5 19.5 1.00 1,686,00 44,000 1,730,000

0 Nụ

9 Lê Thị 55,000 20.5 20.5 1.00 1,772,00 44,000 1,816,000

0 Loan

1 Phạmvă 55,000 13.0 13.0 1.00 1,124,00 33,000 1,157,000

0 0 n nam

1 Lê Minh 55,000 20.5 20.5 1.00 1,772,00 44,000 1,816,000

0 1 Tuấn

1 Lưu Thị 55,000 7.5 7.5 1.00 648,000 250,000 898,000

2 Thoan

1 Phạm 55,000 5.0 5.0 1.00 50,0 432,000 482,000

00 3 Văn Tú

1 Nguyễn 55,000 11.5 11.5 1.00 100, 994,000 1.094,000

000 4 Văn

Năm

1 Nguyễn 55,000 4.0 4.0 1.00 346,000 346,000

5 Thị Hà

1 Lê Văn 55,000 11.0 11.0 1.00 951,000 951,000

6 Tuyến

1 Hoàng 55,000 1.0 1 1.00 86,000 86,000

7 Văn

Hiền

TỔNG 229.0 229.0 407,00 21,531,000

Hà Nội, Ngày...Tháng 08 Năm 2012

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC

2.3Công tác quản lý vật tư của công ty

2.3.1 Chức năng của phòng kế hoạch-vật tư trong bộ máy quản trị

Phòng kế hoạch-vật tư: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế

năm trước do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sản xuất

từng kì (tháng, quý, năm). Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc

liên quan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác như: marketing,

quảng cáo sản phẩm, đưa các kế hoạch tham dự các hội chợ. Phòng kế hoạch

phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lượng sản

phẩm cần thiết cho khách hàng. Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêu

thụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật tư còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung

ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất, sửa chữa. Phải tính toán chi tiết lượng

vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì. Phải lập kế

hoạch chiến lược sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới. Tính toán chi

phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản

phẩm một cách tối ưu nhất.

2.3.2:Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư của công ty

2.3.2.1: Hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp sản xuất nên các vấn đề liên quan đến việc mua sắm,

dự trữ và sử dụng vật tư sao cho có hiệu quả nhất luôn được công ty TNHH sản

xuất và thương mại Minh Sơn chú trọng đến. Ban giám đốc cùng phối hợp với

phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch vật tư thông qua kế hoạch sản xuất trong kì để

xác định nhu cầu vật tư cần thiết. Hàng năm, ngoài kế hoạch sản xuất các mặt

hàng kinh tế cho các thị trường công, nông, lâm, ngư nghiệp theo hợp đồng của

khách hàng.Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ

được giao. Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng này được cấp trên

cấp xuống nên rất thuận lợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra. Đây cũng chính

là một thế mạnh của công ty.

2.3.2.2: Công tác tổ chức tiếp nhận vật tư

Công tác tổ chức tiếp nhận vật tư ở công ty là bước chuyển giao trách

nhiệm giữa bộ phận mua, vận chuyển và bộ phận quản lý vật tư. Theo chế độ

hiện hành quy định, tất cả các loại vật tư về đến công ty đều phải tiến hành làm

thủ tục nhập kho, việc thu mua cung cấp vật tư cho sản xuất của công ty đều do

phòng Kế hoạch – Vật tư đảm nhiệm. Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ xem

xét tất cả các sổ sách, hợp đồng trong kì sản xuất để từ đó xác định chính xác số

lượng từng loại vật tư cần mua và từ đó xác định rõ thời gian đi mua, thời gian

giao hàng và thời gian sử dụng loại vật tư đó.Khi vật tư được nhà cung ứng vận

chuyển đến công ty, đại diện phòng kế hoạch sau khi nhận được hoá đơn hay

phiếu xuất kho của người bán gửi đến thì tiến hành kiểm tra đối chiếu với các

bản hợp đồng để quyết định chấp nhận hay không chấp nhận lô hàng đó. Nếu

không có sai sót gì thì đại diện phòng kế hoạch vật tư làm thủ tục tiến hành nhập

kho.Trước tiên, vật tư mua về phải được kiểm nghiệm về chất lượng, số lượng,

chủng loại, quy cách xem có hợp tiêu chuẩn không. Ban kiểm nghiệm gồm có

một đại diện phòng Kế hoạch – Vật tư (thường là phó phòng, người chuyên điều

hành các vấn đề liên quan đến vật tư), một đại diện phòng KCS(thường là trưởng

phòng), và một thủ kho. Đại diện của phòng KCS tiến hành kiểm tra số lượng,

chất lượng của từng loại vật tư rồi trước sự chứng kiến của ban kiểm nghiệm, lập

hai biên bản kiểm nghiệm một giao cho phòng Kế hoạch – vật tư, một giao cho

phòng kế toán. Trường hợp vật tư không đúng số lượng, qui cách, phẩm chất so

với chứng từ hoá đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi

cho đơn vị bán vật tư để giải quyết. Đại diện phòng Kế hoạch – Vật tư phải chịu

trách nhiệm về việc này, phải trình lên ban giám đốc và chờ ý kiến giải quyết của

lãnh đạo. Còn nếu chất lượng cũng như số lượng của vật tư không có sai sót gì

thì thủ kho tiến hành nhập kho đúng theo thủ tục. (Mẫu biên bản kiểm nghiệm và

mẫu phiếu nhập kho)Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và các biên bản

kiểm nghiêm, phòng Kế hoạch – Vật tư lập “Phiếu nhập kho” thành ba liên, có

thể lập chung cho nhiều loại vật tư cùng loại, cùng kho hoặc có thể riêng cho

từng loại. Trong đó, một liên giao cho người nhập, một liên giao cho phòng Kế

hoạch – Vật tư, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ biên nhận vật tư. Hoá đơn

của người bán được chuyển lên phòng Kế toán để làm thủ tục thanh toán.Vật tư

sau khi làm đầy đủ mọi thủ tục tiếp nhận được chuyển nhanh vào kho của công

ty, bộ phận quản lý vật tư có trách nhiệm bảo quản vật tư không để xảy ra tình 40

trạng hư hỏng, mất mát.

Mẫu 2.1: biên bản kiểm nghiệm

Đơn vị…………..Mẫu số 05 – VT

Bộ phận…………Ban hành theo quyết định số 186

C/CĐKT ngày 14-3-1995

Của Bộ tài chính

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá )

Ngày … tháng … năm …

Số:…..

- Căn cứ …….số……ngày……..tháng……..năm……của………………..

……………………………………………………………………………..

-Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông, Bà:………………..trưởng ban

Ông, Bà;…………………..uỷ viên

Ông, Bà…………………uỷ viên

-Đã kiểm nghiệm các loại

STT Tên, nhãn hiệu, Mã Phương Đơn Số Kết quả kiểm nghiệm Ghi

quy cách, phẩm số thức vị lượng chú Số lượng Số lượng không chất VT (SP, kiểm tính theo đúng quy đúng quy cách HH) nghiệm chứng từ cách phẩm chất

phẩm chất

A B C D E 1 2 3 F

Ý kiến của ban kiểm nghiệm:…………………………………………….

Đại diện kĩ thuật Thủ khoTrưởng ban

(Kí tên)(Kí tên)(Kí tên)

Mẫu 2.2: phiếu nhập kho

Đơn vị:……….Mẫu số: 01 – VT

Địa chỉ:…........Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995

Của Bộ Tài Chính

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày … tháng…năm…

Nợ……… Số:……

Có………

-Họ tên người giao hàng……………………………………….……………

-Theo …………số…………ngày……tháng……năm……của……………

…………………………………………………………………………….

-Nhập tại kho:…………………………………………………………………

STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã số ĐVT Số lượng Đơn Thành

giá tiền cách phẩm chất VT

(SP, HH)

Theo chứng Thực

từ xuất

1 A B C D 2 3 4

……… ……… .… … ………… …… ….. ………

……… ……….. …. … ………… …… ….. ………

……….. …. …. ………… …….. ….. ………

Cộng

Cộng thành tiền (bằng chữ):………………………………………………..

Nhập, ngày … tháng … năm …

Thủ trưởng đơn vịPhụ trách cung tiêuNgười nhận hàng Thủ kho

(Kí tên, đóng dấu) (Kí tên)(Kí tên) (Kí tên)

Nhìn chung, công tác tổ chức tiếp nhận vật tư tại công ty khá đơn giản và

thuận tiện. Mọi thủ tục trước khi nhập kho đều được những người có liên quan

thực hiện nghiêm túc và đầy đủ. Khi tiếp nhận, thủ kho ghi số thực nhận, cùng

với người giao hàng kí vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thẻ kho, chuyển

phiếu nhập kho cho bộ phận kế toán kí nhận vào sổ giao nhận chứng từ.

2.3.2.3: Công tác cấp phát vật tư

Công tác tổ chức cấp phát vật tư ở công ty không chỉ được tiến hành theo

hình thức hạn mức mà còn cấp phát theo yêu cầu. Hình thức cấp phát này chủ

yếu dựa vào yêu cầu của các phân xưởng và bộ phận sản xuất gửi lên phòng kế

hoạch vật tư. Đối chiếu với lượng vật tư có trong kho, căn cứ vào hệ thống định

mức và nhiệm vụ được giao, phòng kế hoạch vật tư lập phiếu cấp phát cho các

phân xưởng sản xuất lên kho lĩnh vật tư.Còn đối với các loại vật tư sử dụng

trong việc sản xuất các mặt hàng kinh tế, công ty lại tiến hành cấp phát theo hình

thức hạn mức. Theo hình thức này, phòng Kế hoạch – Vật tư căn cứ vào hệ

thống định mức tiêu dùng trong kì kế hoạch và tiến độ sản xuất để tiến hành lập

phiếu cấp định mức hàngtháng, giao cho phân xưởng sản xuất và thủ kho căn cứ

vào phiếu đó chuẩn bị định kì và cấp phát số lượng ghi trong phiếu. Hình thức

cấp phát theo định mức của công ty không những quy định cả về số lượng mà

còn cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo chủ động cho bộ phận sử dụng cũng

như bộ phận cấp phát, trong trường hợp đã hết nguyên vật liệu mà chưa hoàn

thành kế hoạch sản xuất thì phải có lệnh của giám đốc thì kho mới cấp bổ sung

để bộ phận sản xuất hoàn thành kế hoạch của mình, còn trong trường hợp thừa

nguyên vật liệu mà không ảnh hưởng gì đến sản phẩm thì coi như đã có thành

tích tiết kiệm vật tư và được khấu trừ vào hạn mức tháng sau và được thưởng %

theo giá trị tiết kiệm đó.Để cấp phát vật tư cho sản xuất sản phẩm, cán bộ vật tư

của phân xưởng trực tiếp lên phòng Kế hoạch – Vặtt viết hoá đơn rồi dùng hoá

đơn đã được kí nhận đó trực tiếp xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho có trách

nhiệm cấp vật tư theo đúng số lượng, chất lượng, quy cách đã ghi trong hoá đơn.

Thông thường, trong từng kì sản xuất, ngoài kế hoạch sản xuất đã được lập từ

đầu kì, công ty còn có rất nhiều kế hoạch sản xuất bổ sung, dựa vào các hợp

đồng phát sinh của khách hàng. Khi đó, giám đốc kí lệnh sản xuất rồi chuyển đến

phòng Kế hoạch – Vật tư yêu cầu thực hiện. Thông qua lệnh sản xuất, phòng kế

hoạch tính toán lượng vật tư bổ sung cho các phân xưởng rồi chuyển xuống cho

các quản đốcphân xưởng. Các phân xưởng thực hiện các thủ tục lĩnh vật tư tại 45

kho theo đúng quy định rồi tiến hành sản xuất đúng theo tiến độ sản xuất đã đề

ra.

Mẫu 2.3:lệnh sản xuất

TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆPCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-:- ---------------------

Số: /KHNgày … tháng … năm …

LỆNH SẢN XUẤT

-Căn cứ nhiệm vụ sản xuất:…………………………………………..

-Đơn vị thực hiện:………………………………………………….....

-Thời gian hoàn thành:………………………………………………..

TT Nội dung công việc ĐVT Số lượng Đơn giá

Vật tư Lương TBCN CP khác Cộng

Người nhậnNgười lập biểu PHÒNG KẾ HOẠCH GIÁM ĐỐC

(Kí tên)(Kí tên)(Kí tên) (Kí tên và đóng dấu)

Do đặc điểm vật tư sản xuất của công ty là dễ bảo quản, ít bị hao hụt và dễ

dàng mua được trên thị trường nên công ty sử dụng phương pháp xuất kho “nhập

trước xuất trước”. Khi tiến hành công tác cấp phát vật tư, mọi thủ tục giấy tờ

phải được thực hiện chính xác, đầy đủ để đảm bảo tính kỉ luật cao trong sản xuất

cũng như điều hành. Hoá đơn xuất kho vật tư bao gồm 4 liên, trong đó:

*1 liên lưu kho

*1 liên kho giữ

*1 liên phân xưởng giữ

*1 liên chuyển sang phòng tài chính

Mẫu 2.4:phiếu xuất kho

Đơn vị:……….Mẫu số: 02 – VT

Địa chỉ:…........Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm 1995

Của Bộ Tài Chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày … tháng…năm…

Nợ……… Số:……

Có………

-Họ tên người nhận hàng………………………Địa chỉ (bộ phận)……………

-Lý do xuất kho:………………………………………………………………

-Xuất tại kho:…………………………………………………………………

STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã số ĐVT Số lượng Đơn Thành

cách phẩm chất VT giá tiền

(SP, HH)

Theo chứng Thực

xuất từ

A B C D 2 3 4 1

……… ……… .… … ………… …… ….. ………

……… ……….. …. … ………… …… ….. ………

……….. …. …. ………… …….. ….. ………

Cộng

Cộng thành tiền (bằng chữ):………………………………………………..

Xuất, ngày … tháng … năm …

Thủ trưởng đơn vịPhụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêuNgười nhận hàng Thủ

kho

(Kí tên, đóng dấu) (Kí tên) (Kí tên)(Kí tên) (Kí tên)

Công tác cấp phát vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất tại công ty luôn diễn ra

một cách chính xác và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xưởng hoàn

thành kế hoạch sản xuất của mình. Từ đó, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

trong toàn công ty.

2.4: Tình hình tài chính của công ty

2.4.1 : Phân tích báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Để hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của công ty, chúng ta có thể thấy

thông qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Nghiên cứu báo cáo

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ta thấy được tổng doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, các chi phí bán hàng, chi phí quản lý

doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, doanh thu tài chính, thu nhập khác,

và tình trạng lỗ lãi của doanh nghiệp.Dưới đây là báo cáo kết quả hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Sơn năm

2012

Bảng 2.8 : Kết Quả Hoạt Động kinh doanh

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Đơn vị tính: Đồng VN

Lũy kế Chỉ tiêu Mã Kỳ này

từ ĐN số

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 185 771 982 823

Các khoản giảm trừ( 03 = 05 + 06 + 07 ) 03 396 351 714

05 - Giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại 06 396 351 714

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp 07

1. Doanh thu thuần(10 = 01 – 03) 10 185 375 631 109

2. Giá vốn hàng bán 11 181 388 166 422

3. Lợi nhuận gộp(20 = 10 – 11) 20 3 987 464 687

4. Chi phí bán hàng 21 153 275 841

5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 3 268 771 063

6. Chi phí quản lý cấp trên 23 420 517 099

7. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD

[ 30 = 20 – (21 + 22 + 23)] 30 144 900 684

8. Thu nhập hoạt động tài chính 31 8 442 318

9. Chi phí hoạt động tài chính 32 2 999 031 052

10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính 40 (2 990 588 734)

11. Các khoản thu nhập bất thường 41 35 740 821

12. Chi phí bất thường 42 19 297 076

13. Lợi nhuận bất thường (50 = 41 – 42) 50 16 443 745

14. Tổng LN trước thuế (60 =30+ 40+50) 60 (2 829 244 305)

15. Thuế thu nhập DN phải nộp 70

16. Lợi nhuận sau thuế(80 = 60 – 70) 80

Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy:

+ Doanh thu thuần: 185 375 631 109 đồng

+ Tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần là:

181 388 166 422

x100%  97,85%

185 375 631 109

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính khá lớn

Chi quản lý doanh nghiệp: 3 268 771 063 đồng

Chi phí tài chính: 2 999 031 052 đồng.

PHẦN 3

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 3.1 Đánh giá chung về các mặt của quản trị doanh nghiệp

3.1.1Tình hình xuất khẩu các sản phẩm của công ty

3.1.1.1:Những thành công