TIỂU LUẬN:
Báo cáo thực tập Xí nghiệp
Dược phẩm Trung ương I
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường tất cả các doanh nghiệp đều phải tự chủ động
trong sản xuất và kinh doanh. Do vậy, để tồn tại và phát triển thì tất cả doanh
nghiệp đều phải có lợi nhuận và lợi nhuận chính là mục đích của các quá trình
sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất để có được lợi nhuận thì
trước hết họ phải có các yếu tố đầu vào bao gồm: Tư liệu lao động, đối tượng lao
động và lao động. Để tối đa lợi nhuận thì các doanh nghiệp đều phải cố gắng tối
thiểu hoá chi phí , để làm được điều này thì việc đầu tiên là phải giảm được các
chi phí đầu vào.
Nguyên vật liệu chính là một yếu tố đầu vào hay cụ thể hơn nó chính là
đối tượng lao động góp phần tạo nên sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản
xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Do vậy, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm là biện pháp chủ yếu
để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Bên cạnh đó, để cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường
xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp đều phải dự trữ nguyên vật liệu. Việc dự trữ
nguyên vật liệu như thế nào đòi hỏi nhà quản lí phải tính toán chính xác làm sao
cho quá trình sản xuất vừa được tiến hành bình thường đồng thời lại không bị ứ
đọng nhiều vốn lưu động. Do vậy, việc hạch toán và quản lý tốt nguyên vật liệu
sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại đơn vị.
I.Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí sản xuất kinh
doanh tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI có ảnh hưởng đến quá
trình hạch toán nguyên vật liệu.
1.Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI.
Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI là một doanh nghiệp Nhà nước trực
thuộc Tổng công ty Dược Việt nam, thuộc Bộ Y tế. Tiền thân của xí nghiệp là
một phòng bào chế được thành lập từ năm 1945 với vài chục nhân viên của
nghành Y tế Việt nam. Khi mới thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kĩ thuật
lạc hậu, thiết bị loại nhỏ thủ công, thô sơ. Dần dần, xí nghiệp đã có những thay
đổi đáng kể. Vào cuối những năm 1950, với các thiết bị của Đức đã đưa dây
chuyền thuốc viên lên qui mô công nghiệp đáp ứng cho sự gia tăng nhu cầu về
các loại thuốc thông dụng. Tiếp đến, vào những năm 1960 do sự đòi hỏi của cuộc
kháng chiến, xí nghiệp đã trang bị thêm các máy móc sản xuất với tính năng tác
dụng được nâng cao. Cùng với công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất
nước, vào năm 1980,xí nghiệp đã hiện đại hoá dây chuyền sản xuất và điều này
đã làm cho chất lượng sản phẩm của xí nghiệp tăng lên rõ rệt. Ngày nay, xí
nghiệp vẫn không ngừng đầu tư, cải tiến trang thiết bị, máy móc kĩ thuật nhằm
nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, sản xuất những sản phẩm mới từ đó
mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước. Hiện nay, xí nghiệp
dã có cơ sở kĩ thuật tương đối hiện đại vào bậc nhất của ngành Dược Việt nam.
Với qui trình công nghệ khép kín,sản xuất trong môi trường vô trùng, kĩ thuật xử
lí nước tinh khiết, các công đoạn sản xuất nhanh, các kĩ thuật kiểm tra hoá-lí cao,
chuẩn xác thì các sản phẩm của xí nghiệp đã đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về
mặt kĩ thuật cũng như bảo đảm về mặt chất lượng, vệ sinh theo qui định của Bộ
Y tế.
Xí nghiệp có nhiệm vụ cơ bản là sản xuất thuốc phục vụ cho nhu cầu
chữa bệnh và đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân. Sản phẩm chính của xí nghiệp bao
gồm các loại thuốc kháng sinh như Penicilin, Ampicilin...và các loại thuốc bổ
như Vitamin B1, B6, B12...Bên cạnh đó xí nghiệp còn thường xuyên sản xuất
thuốc Glucoza 30%, Aminaza, long não nước...mà hàng năm đem lại lợi nhuận
không nhỏ cho xí nghiệp. Đa số các loại thuốc đều được trình bày dưới dạng
thuốc viên và thuốc tiêm.
Cùng với việc đổi mới, phát triển cơ sở kĩ thuật và công nghệ, Xí
nghiệp Dược phẩm Trung ương I đã đặc biệt chú trọng đào tạo, bồi dưỡng trình
độ chuyên môn cho cán bộ khoa học kĩ thuật và quản lí ở xí nghiệp , đồng thời,
không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất. Với số lượng
600 công nhân viên chức, trong đó khoảng 80% là công nhân trực tiếp tham gia
sản xuất,hiện nay hàng năm xí nghiệp sản xuất trên 10% tổng giá trị sản lượng
thuốc toàn Tổng công ty.
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí
nghiệp Dược phẩm Trung ương I.
Tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế đổi mới, Xí nghiệp
Dược phẩm Trung ương I đã từng bước sắp xếp lại lao động, đổi mới mặt hàng
sản xuất để tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo sản xuất kinh
doanh đạt hiệu quả cao. Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với nhiệm
vụ chủ yếu là kinh doanh mặt hàng thuốc tân dược nên xí nghiệp có cơ cấu tổ
chức quản lí theo kiểu một cấp, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lí.
Đứng đầu xí nghiệp là Ban giám đốc, dưới đó là các phân xưởng, phòng
ban, bộ phận liên quan, trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất.
Ban giám đốc bao gồm:
-Giám đốc: phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng như phòng
Tài vụ, phòng Tổ chức...
- 2 Phó Giám đốc: 1 Phó Giám đốc kinh doanh, 1Phó Giám đốc kĩ
thuật.
Phó Giám đốc kinh doanh: thay mặt Giám đốc điều hành công việc
kinh doanh như giải quyết các vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh, tiêu thụ sản phẩm...,trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạch, Phòng cung ứng...
Phó Giám đốc kĩ thuật: thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất và quản
lý sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất,các phòng ban liên quan đến sản
xuất như phân xưởng sản xuất kinh doanh chính, phân xưởng sản xuất kinh
doanh phụ, phòng Kĩ thuật, phòng Nghiên cứu...
-Các phòng ban chức năng bao gồm:
Phòng Kĩ thuật: trực thuộc Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành sản
xuất, chỉ đạo sản xuất ở các phân xưởng hay bộ phận sản xuất.
Phòng Nghiên cứu: chuyên nghiên cứu các vấn đề liên quan đến sản xuất như
nghiên cứu về tá dược, nghiên cứu về tiến bộ kĩ thuật nhằm rút ngắn thời gian
sản xuất, nghiên cứu việc áp dụng những công nghệ mới để sản xuất những sản
phẩm mới.
Phòng Kiểm nghiệm: kiểm tra về chất lượng, hàm lượng nguyên vật liệu khi
mua về, pha chế và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi tiêu thụ.
Phòng Hành chính: đặt dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc kinh doanh, chịu
trách nhiệm điều hành bộ máy hành chính, điều hành các hoạt động chung phục
vụ cho vấn đề xã hội cũng như đời sống tinh thần của toàn xí nghiệp.
Phòng Tài vụ: trực thuộc Giám đốc,có nhiệm vụ thu thập, xử lí và cung cấp
thông tin cho Giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lí kinh tế.
Phòng Tổ chức: trực thuộc Giám đốc, có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong công
tác tổ chức, điều hành cán bộ, công nhân lao động.
Ngoài ra, xí nghiệp còn có các phòng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ, đảm
bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp như Phòng Bảo vệ...