Các phím tắt nhanh trong Excel

Chia sẻ: Trần Văn Cân | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

120
lượt xem 14
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu tổng hợp các phím tắt nhanh trong Excel nhằm giúp các bạn nâng cao hiệu quả công việc đáng kể nếu biết cách dùng hợp lý. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Các phím tắt nhanh trong Excel

Các phím tắt trong Excel Excel là thứ dân thi công thường xuyên dùng. Phím tắt sẽ nâng cao hiệu quả công việc đáng kể nếu ta dùng hợp lý. Mời các bạn đóng góp những tổ hợp phím tắt độc đáo. Để tìm đích của đường link bạn ấn tổ hợp: Ctrl+dấu [ (nhớ là dấu bên trái nhé) Khi đánh công thức và liên kết tới một ô, muốn cố định toàn phần $BOX$ hay từng phần $BOX, BOX$ hoặc tẩy cố định BOX ấn phím F4 Ctrl A Bôi đen toàn bộ Ctrl PageUp, PageDown Di chuyển giữa các Sheet Shift space bôi đen dòng Ctrl + chèn dòng hoặc cột Ctrl xóa dòng hoặc cột Ctrl ; Chèn ngày tháng hiện hành Alt = lệnh Sum Ẩn cột: Ctrl + 0 (số 0) Ẩn hàng: Ctrl + 9 Bỏ ẩn: Bỏ Ẩn cột: Ctrl + shift + 0 Ẩn hàng: Ctrl + shift + 9 Các phím chức năng: F1: Hiển thị trợ giúp F2: Đưa con trỏ vào trong ô F3: Dán tên khối vào công thức F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho những ô bôi đen F5: Tìm trang F6: Di chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp F7: Kiểm tra chính tả tiếng Anh F8: Móc nối ô F9: Thực hiện phép tính F10: Chọn thanh thực đơn ALT + Các phím khác: Alt + D: Vào thực đơn Data Alt + F: Vào thực đơn File tương tự cho Edit, Insert, Format... Alt+ =: Tính tổng CTRL + Các phím khác: Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ bảng tính Ctrl + B: Chữ đậm Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang ô bên phải Ctrl + 0: Ẩn cột 1
Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô Ctrl + 9: Ẩn hàng Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file Ctrl + : Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột CTRL + SHIFT + Các phím khác: Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách fông chữ Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo % Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn bộ cột Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bôi đen toàn bộ dòng Định dạng dữ liệu: Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân và dấu cách ba số Ctrl + Shift + &: Đóng khung các cạnh ngoài Làm việc trong ô hoặc trên thanh công thức: F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ô F3: Dán tên khối vào công thức F9: Thực hiện phép tính Alt + =: Chèn công thức tính tổng tự động (AutoSum) Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ ô phía trên vào ô hiện hành Ctrl + ` : Chuyển đổi giữa hai trạng thái, hiện thị giá trị ô và hiển thị công thức ô Ctrl + ' : Copy công thức từ ô phía trên vào ô hiện hành Phím tắt Ý nghĩa ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter Bắt đầu dòng mới trong ô Ctrl + Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng Ctrl + D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới Ctrl + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải 2
Shift + Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn = Bắt đầu một công thức F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán một tên đã đặt trong công thức F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở Shift + F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành Alt + = Chèn công thức AutoSum Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+K Chèn một Hyperlink Ctrl + Shift + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành Ctrl + ’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + & Thêm đường viền ngoài Ctrl + Shift + Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm 3
Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch dưới Ctrl + 5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa Ctrl + 9 Ẩn dòng Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn 4