Chuyên đề 1: Hệ thống thông tin doanh nghiệp nhằm giúp sinh viên hiểu vị trí vai trò của AIS trong ES, hiểu các cấu trúc hệ thống thông tin - AIS, tiếp cận phân tích hoạt động kinh tế để tổ chức AIS, tài liệu hệ thống & công cụ mô tả hệ thống.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Chuyên đề 1: Hệ thống thông tin doanh nghiệp - Nguyễn Bích Liên
- LOGO
Chuyên đề 1 hệ thống
thông tin doanh nghiệp
Nguyễn Bích Liên
1
- Mục tiêu
You can briefl y add outl ine of this slide pa ge in this text box.
1. Hiểu vị trí vai trò của AIS trong ES
2. Hiểu các cấu trúc hệ thống thông tin - AIS
3. Tiếp cận phân tích hoạt động kinh tế
để tổ chức AIS
4. Tài liệu hệ thống & công cụ mô tả HT
2
- Nội dung
Giới thiệu hệ thống thông tin doanh
I
nghiệp
II Hệ thống thông tin kế toán
Tiếp cận phân tích hoạt động kinh tế
III để tổ chức AIS
IV Tài liệu hệ thống & công cụ mô tả
hệ thống
3
- I. Giới thiệu hệ thống thông tin DN
1 Khái niệm, thành phần hệ thống thông tin.
2 Hệ thống thông tin doanh nghiệp
3 Quá trình phát triển HT thông tin DN
4
- Khái niệm hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin doanh nghiệp là hệ thống
gồm nhiều thành phần kết hợp nhằm thu thập
dữ liệu, xử lý tạo thông tin hữu ích cho người
sử dụng ra quyết định phù hợp.
Dữ liệu: Là những con Thông tin: Là những con
số, hình ảnh hay quan số, hình ảnh hay quan sát
sát về một sự kiện hay về một sự kiện hay hoạt
hoạt động nào đó còn ở động nào đó (dữ liệu)
hình thức lộn xộn, hoặc được sắp xếp, xử lý có ý
chưa có ý nghĩa phù nghĩa phù hợp với người
hợp với người sử dụng sử dụng
Ví dụ về dữ liệu/thông tin ? Kết luận dữ liệu, thông tin
5
- Thành phần hệ thống thông tin
Có nhiều cách nhìn khác nhau khi xem xét thành phần hệ thống thông tin
Nếu xem xét hệ thống thông tin theo qui trình
xử lý thông tin
store
6
- Thành phần hệ thống thông tin
Nếu xem xét hệ thống thông tin theo cấu trúc
các thành phần cấu tạo hệ thống
Phạm vi
hệ thống
xác định
bởi dữ
liệu đầu
vào và
thông tin
đầu ra
7
- Thành phần hệ thống thông tin
• Một hệ thống (system) gồm nhiều hệ thống con
(subsystem) kết hợp lại. Mỗi hệ thống có mục tiêu
chi tiết riêng nhằm đạt mục tiêu chung toàn hệ
thống
8
- Môi trường hệ thống thông tin
Môi trường hệ thống là gì? Gồm những yếu tố nào?
Tác động thế nào tới HTTT DN?
Pháp lý
Chiến lược, Kinh tế XH
chính sách
DN
Công nghệ
Đặc điểm
Hoạt đông
Yêu cầu của
Kinh doanh
người sử dụng
của DN
• Một hệ thống bao giờ cũng tồn tại trong và
phù hợp với môi trường của nó.
9
- Chất lượng thông tin
Chất lượng thông tin được đánh giá theo các tiêu chí đánh giá nào?
COBIT Tiêu chuẩn khác
Hữu hiệu • Hội đồng chuẩn mực
(effectiveness) kế toán tài chính Hoa
Hiệu quả (efficiency) Kỳ (FASB)
Bảo mật • Hội đồng chuẩn mực
(confidentiality) báo cáo tài chính quốc
tế IASC (International
Toàn vẹn (Integrity) Accounting Standards
Sẵn sàng (Availability) Committee) nay là
IASB
Tuân thủ (Compliance) • Dự án hội tụ kế toán
Tin cậy của thông tin IASB –FASB năm 2004
(Reliability of • Việt Nam
information) 10
- Chất lượng thông tin – FASB (Financial
Accounting Standards Board
Người sử dụng Hiệu quả (lợi ích > chi phí)
thông tin
Hữu hiệu
Chất lượng Phù hợp Đáng tin cậy
quan trọng nhất (relevance) (reliability)
Sẵn sàng/ kịp thời Hợp lệ (Validity)
(timeliness) Chính xác
Dự đoán (Accuracy)
(predictive value) Đầy đủ
Phản hồi (completeness)
(feedback value)
Có thể kiểm chứng
(verifiability)
Có thể so sánh
Chất lượng được Khách quan
cấp độ thứ 2 (Neutrality)
(comparability)
Đánh giá (threshold Trọng yếu (Materiality)
for recognition) 11
- Hệ thống thông tin và nhóm người sử
dụng trong doanh nghiệp
Information
12
- Hệ thống thông tin doanh nghiệp
Hệ thống mức chiến lược ( HT hỗ trợ điều hàng-
excutive support systems)
• HT dự báo xu hướng bán hàng 5 năm
• HT dự báo ngân sách 5 năm v.v..
Hệ thống cấp quản lý (Management information Systems-
decision support systems)
• HT quản lý bán hàng (phân tích, đánh giá, dự báo)
• Kiểm soát hàng tồn kho; . HT dự báo SX;
• HT lập kế hoạch, ngân sách .HT phân tích tài chính
• HT phân tích, lập KH nguồn nhân sự
Hệ thống mức kiến thức (Knowledge Work Systems –Office
Automation)
• HT thiết kế . HT xếp lịch điện tử
• HT đồ họa . HT xử lý tài liệu theo dõi KH
HT mức xử lý ngh.vụ hàng ngày TPS (Transaction Proceesing Systems)
• HT theo dõi Đ.hàng &giao hàng . HT thu chi tiền
• HT quản lý sản xuất . HT theo dõi KH
• HT quản lý kho hàng . HT kế toán
• HT quản lý nhân sự v.v..
13
- Mối quan hệ thông tin giữa các hệ thống
14
- Quá trình phát triển hệ thống thông tin
doanh nghiệp
Các giai đoạn chính của quá trình phát triển? .
Thế kỷ 14 1930s 1960s
Máy tính IBM Cấu trúc DL phân
chủ yếu tính cấp và mạng.
toán đơn Ngh.vụ được xử
giản, trích lý theo từng vùng
Kế toán
dẫn số liệu chức năng tách
kép
từ 1 bảng số biệt.
liệu, in số Không sử dụng
liệu ở mức chung DL
đơn giản
15
- Quá trình phát triển hệ thống thông tin
doanh nghiệp
Các giai đoạn chính của quá trình phát triển? .
1970-1980 1970s 1980s
Cấu trúc dữ
“material
liệu quan “Manufacturing
requirements
hệ. resource
planning
Tích hợp DL planning – MRP
sytems –
tổng & TT II” kết hợp MRP,
MRP” xử lý
tài chính kế hoạch SX,
th.tin về luân
của các lập ngân sách
chuyển vật lý
vùng chức và kế toán tài
của các
năng và hệ chính vào hệ
nguồn lực
thống sổ thống xử lý kế
nguyên liệu
cái. AIS hoạch sản xuất
cho SX
ra đời.
16
- Quá trình phát triển HTTT doanh nghiệp
• 1990s tích hợp các hệ thống
thông tin thành hệ thống AIS
thông tin doanh nghiệp trong
môi trường ERP
• Hiện nay đã phát triển thành
ERP II
Hệ thống ERP
quản trị
nguồn
nhân lực
MRPII
• Qúa trình phát triển HTTT DN là quá trình kết
hợp: nhu cầu quản lý- phương pháp quản lý và
công nghệ thông tin
17
- Quá trình phát triển HTTT doanh nghiệp
Nhu cầu Hệ thống
thông tin
Phương pháp
quản lý
• Thuận tiện
• Hợp lý
o Chức năng
o Theo qui
trình
o Theo mục
tiêu
Công cụ/ công nghệ
18
- II. Hệ thống thông tin kế toán
You can briefl y add outl ine of this slide pa ge in this text box.
1. Khái niệm, phân loại AIS
2. Các thành phần AIS
3. Chức năng AIS
4. AIS và Chuỗi giá trị
19
- Hệ thống thông tin kế toán
Mô hình xử lý hệ thống thông tin kế toán
Lưu trữ
Xử lý
Đầu vào Đầu vào
Kiểm soát
Đầu vào kế toán: Lưu trữ
Đầu ra kế toán: Qui trình xử lý
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
