Chuyên đề 1: Tiếp cận hệ thống thông tin kế toán - Bùi Quang Hùng

Chia sẻ: Ghdrfg Ghdrfg | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

174
lượt xem 11
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chuyên đề 1: Tiếp cận hệ thống thông tin kế toán nhằm trình bày tiếp cận hệ thống thông tin kế toán, các thành phần của AIS, vai trò của AIS đối với doanh nghiệp, tiếp cận AIS theo hoạt động, chức năng của AIS, hoạt động và chu trình kinh doanh.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chuyên đề 1: Tiếp cận hệ thống thông tin kế toán - Bùi Quang Hùng

NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ 1 TIẾP CẬN Tiếp cận hệ thống HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Các thành phần của AIS Accounting Information Systems Vai trò của AIS đối với doanh nghiệp (AIS) Tiếp cận AIS theo hoạt động Bùi Quang Hùng (bqhung@ueh.edu.vn) GV khoa Kế toán – Kiểm toán UEH 1 2 Hệ thống Tiếp cận hệ thống Là một tổng thể bao gồm các bộ phận, thành phần có mối quan hệ với nhau để thực hiện những Xác định mục tiêu mục tiêu chung nhất định Nhận diện các thành phần, các mối quan hệ B Xác định những nền tảng, nguyên A tắc chung Mục tiêu C Mô hình hoá D 3 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 1
Tiếp cận hệ thống Tính chất của hệ thống Môi trường ảnh hưởng Đa phương cách để đạt mục tiêu Các thành phần Khả năng đáp ứng/Linh hoạt Lưu trữ Chồng lắp Mục Đa kết nối/ tương tác Đ u K t tiêu X lý Tồn tại các hệ thống con vào qu Ki m soát - ph n h i – Mục tiêu mâu thuẫn – Lợi ích nhóm 5 6 Hệ thống thông tin kế toán Các thành phần của AIS Chứng từ Thu th p Tài khoản M c tiêu Ch c năng d li u DN K toán AIS Đối tượng chi tiết Ki m soát Nội dung T o và t i đa Cung c p các C u trúc thi t l p Tổ chức/phân công chức/ hoá giá tr c a thông tin h tr Lưu trữ X lý nh m ph n ánh Phương thức doanh nghi p ho ch đ nh, ho t đ ng KD, (cho các đ i th c hi n, ki m cung c p thông tư ng h u soát, đánh giá quan) các ho t đ ng tin k toán (cho Báo cáo tài chính c a DN các đ i tư ng Thông tin Sổ sách kế toán h u quan) Báo cáo quản trị 7 8 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 2
Chức năng của AIS Chức năng của AIS AIS là 1 hệ thống xử lý các nghiệp vụ (bán AIS là 1 hệ thống xử lý dữ liệu, cung cấp hàng, mua hàng, sản xuất…) thông tin. Yêu cầu: Yêu cầu: – Hạn chế rủi ro – Tin cậy, chính xác – Chính sách, quy trình, thủ tục kiểm soát phù hợp – Nhất quán – Bảo đảm an toàn các nguồn lực của DN – An toàn – Phản ánh chính xác quá trình kinh doanh – Toàn vẹn 9 –… 10 Chức năng của AIS AIS và Quản Trị Doanh Nghiệp AIS là 1 hệ thống con trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp trong việc hỗ trợ ra các quyết định ở các cấp độ Yêu cầu: Chiến lược Ho ch T ch c, Ki m soát, – Sự phù hợp đ nh th c hi n đánh giá – Chuẩn hoá Quản lý – Tương thích Xác lập Điều khiển Thông tin đo lường – Phân chia chức Tác nghiệp Ho t đ ng Dữ năng kinh doanh liệu AIS Bán Hàng Kế toán … Nhân sự 11 12 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 3
Vai trò của AIS AIS truyền thống Hoạt động kinh doanh và hiện tại… Chọn lọc nghiệp vụ Thiết lập, kiểm soát Phân Hoạch Giới hạn nội dung AIS Ghi nhận tích định các hoạt thông chiến động tin lược Trùng lắp Thiết lập, cung cấp thông tin Tách rời HĐKD của Chuỗi giá trị của doanh nghiệp DN Giá trị thấp Giá trị cao Vai trò hạn chế trong 1 môi trường luôn biến Thông tin IT thực hiện IT hỗ trợ 13 động 14 Môi trường kinh doanh luôn biến động… Tổ chức AIS theo hoạt động Political Economic Hoạt động Người sử của quá Môi dụng thông trình kinh trường tin doanh Yêu cầu kinh Kho dữ doanh thông tin liệu Technology Social Thu thập dữ liệu theo các Gắn AIS với các hoạt động hoạt động của quá trình KD kinh doanh của DN Quản trị, điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu 15 Hợp nhất dữ liệu toàn DN Thông tin cung cấp linh hoạt 16 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 4
Hoạt động và chu trình kinh doanh Tiếp cận Mô hình REAL như thế nào Chu trình DT Đối tượng Hoạt động A Hoạt (Agent) Quá trình Chu trình CP Nguồn lực động/ kinh Hoạt động B (Resources) Sự kiện doanh (Event) Nơi chốn Chu trình SX Hoạt động C (Location) Hoạt động … Chu trình TC Hoạt động … Chu trình Nsự Dữ liệu thu thập 17 Hoạt động … 18 Chu trình kinh doanh Chu trình kinh doanh Tập hợp các hoạt động trong cùng 1 nội dung trao Chu trình doanh thu: Tập hợp các hoạt động liên quan đổi, chuyển hoá nguồn lực của doanh nghiệp đến quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ và thu tiền. Bao gồm: Chu trình chi phí: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng hóa/dịch vụ và thanh toán. – Chu trình doanh thu Chu trình sản xuất: Tập hợp các hoạt động liên quan – Chu trình chi phí đến quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoàn thành. – Chu trình sản xuất Chu trình nhân sự: Tập hợp các hoạt động liên quan – Chu trình nhân sự đến quá trình tuyển dụng và trả lương – Chu trình tài chính Chu trình tài chính: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình huy động, sử dụng vốn và phân phối kết quả sử dụng vốn 19 20 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 5
Các quá trình và hoạt động trong chu trình Tiếp cận AIS theo các chu trình/hoạt động Chu trình Chu trình kinh doanh Chu trình Các quá trình v n Thu đ ng c a ngu n thập dữ Báo l c liệu cáo Quá Nguồn lực Quá trình trình/ trình/ Quá trình Nguồn lực đi ra đi vào điều chỉnh Hoạt động Quy Kiểm Ghi trình/ Xét Th c nh n/ lưu trữ Phân soát Ho t đ ng duy t hi n theo công bộ dõi máy 21 22 Tiếp cận thu thập dữ liệu Tiếp cận hệ thống báo cáo Các chu trình Chu trình kinh doanh Quá trình Quá trình Báo cáo theo các Báo cáo theo các đối hoạt động tượng/nguồn lực Chứng từ, tài Bảng kê các hoạt Danh mục các đối khoản, các đối động/sự kiện trong kỳ tượng/nguồn lực tượng chi tiết Phân tích hoạt động Báo cáo theo đối tượng/nguồn tình trạng các đối 23 lực liên quan tượng/nguồn lực 24 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 6
Báo cáo hoạt động Báo cáo đối tượng/nguồn lực Các đối Hoạt động tượng/nguồn lực Bảng kê các hoạt động/sự Phân tích các hoạt động theo Danh sách các đối Báo cáo tình trạng các đối kiện trong kỳ đối tượng/nguồn lực liên quan tượng/nguồn lực sử dụng tượng/nguồn lực Bảng kê bán hàng Báo cáo bán hàng theo KH Danh mục hàng tồn kho Bảng kê hàng tồn kho Từ ngày…đến… Từ ngày…đến… Ngày:… SHĐ Ngày KH Giá trị KH SHĐ Ngày Giá trị Kho Mã HH Tên ĐVT Điểm ĐH Kho Mã HH SLtồn Giá trị 001 12/3 ABC 1,000 ABC 001 12/3 1,000 1 PC-03 B Cái 90 A PC-03 100 1,000,000 002… 002 15/3 3,000 2 PC-04 C Cái 10 A PC-04 50 500,000 EFG 023 20/3 4,000 Các bảng kê đơn hàng, bán Báo cáo các hoạt động Các bảng kê hàng hóa, Báo cáo tình hình hàng hàng, xuất kho, giao hàng, theo khách hàng, nhân khách hàng, nhân viên BH… tồn kho, dư nợ khách thu tiền viên, hàng hóa… 25 hàng, phân tích tuổi nợ… 26 Tiếp cận quy trình xử lý Tiếp cận bộ máy kế toán Chu trình Chu trình Quá trình Quá trình Các hoạt Dòng động DFD dữ liệu Nội Phương dung xử Nguồn thức xử lý của nhân lý lực Thủ công, Bộ phận, Chứng từ, kế toán Máy? Đối tượng? Tập tin? Tổ chức bộ máy kế toán và lưu đồ Lưu đồ luân chuyển mô tả quy trình xử lý 27 28 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 7
Tiếp cận kiểm soát Đánh giá hệ thống kế toán Chu trình Chu Thu trình Báo thập dữ liệu cáo Quá trình Tiếp cận Quá Quy trình/ trình/ trình/b Hoạt Kiểm KS ộ máy động soát KS ứng KS nghiệp dụng chung vụ Đánh giá Yêu cầu KS xét thông KS hoạt KS tiếp cận, tin/yêu duyệt, thực động ghi duy trì hệ Mục tiêu/ hiện quá cầu quản nhận dữ liệu thống lý Yêu cầu trình KD 29 30 Vận dụng Đề tài thuyết trình và làm tiểu luận Chọn và mô tả hệ thống kế toán tổ chức cho chu Tiếp cận hệ thống kế toán của công ty X trình doanh thu tại 1 DN thực tế trong môi trường xử lý bằng máy (1 đề tài) Đánh giá hệ thống kế toán của công ty X Chọn và mô tả hệ thống kế toán tổ chức cho chu Tổ chức hệ thống kế toán của công ty X trình chi phí tại 1 DN thực tế trong môi trường xử lý để đáp ứng yêu cầu đặt ra. bằng máy (1 đề tài) Chọn và mô tả hệ thống kế toán tổ chức cho chu trình sản xuất tại 1 DN thực tế trong môi trường xử lý bằng máy (1 đề tài) 31 32 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 8
Gợi ý hướng nghiên cứu Tài liệu tham khảo Tổ chức kế toán doanh nghiệp theo hoạt động Hệ thống thông tin kế toán, BM HTTTKT, khoa KTKT, UEH Accounting Information Systems, Ulric J. Gelinas, Jr, Steve G. Sutton, 5e (Chapter 1,2,4,10,11,12,13,14,15 ) Xây dựng quy trình, nội dung tổ chức công tác Accounting Information Systems, Marshall B.Romney, 12e kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế (Chapter 1, 3,12,13,14,15,16) toán, ứng dụng ERP B.Q.Hùng, “Ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp và vấn đề đặt ra trong công tác kế toán”, Tạp chí phát triển kinh tế 6/2009 Tác động, ảnh hưởng của AIS đến kết quả hoạt B.Q.Hùng, “Vận dụng mô hình REA để thu thập thông tin cho quá trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán", Tạp động của DN chí phát triển kinh tế 8/2009 33 34 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, ĐH Kinh T TP.HCM 9