BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ GIỚI
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU
NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA & LẮP RÁP MÁY TÍNH
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
Ban hành kèm theo Quyết định số: ......./.........../TT-BLĐTBXH ngày...tháng..... năm ........
của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội
(Lưu hành nội bộ)
Quảng Ngãi, tháng.... năm 2022
(Lưu hành nội bộ)
1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể
được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và
tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LỜI GIỚI THIỆU
Microsoft Access và SQL server là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi
trường Windows, trong đó có sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản
sinh chương trình cho hầu hết các bài toán thường gặp trong quản lý, thống kê,
kế toán, Với Access và SQL server người dùng không phải viết từng câu lệnh cụ
thể như trong Pascal, C hay Foxpro mà chỉ cần tổ chức dữ liệu và thiết kế các
yêu cầu, công việc cần giải quyết.
Hiện nay thường sử dụng 3 phiên bản Access là : Access 2003. Access
2003 trong bộ Microsoft Office 2003, Access 2007 trong bộ Microsoft Office
2007 for Windows XP, Windows Vista… Tương tự MS Access, SQL server có
rất nhiều phiên bản nhưng hiện nay đang được sử dụng rộng rã là SQL server
2002.
Cuốn sách này sẽ trình bày một cách hệ thống các vấn đề nói trên. Cũng sẽ
giới thiệu kinh nghiệm và cách dùng Access thông qua hàng loạt các bài toán
mẫu của nhiều đề tài thực tế.
Mặc dù đã có những cố gắng để hoàn thành giáo trình theo kế hoạch,
nhưng do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm soạn thảo giáo trình, nên tài liệu
chắc chắn còn những khiếm khuyết. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của
các thầy cô trong khoa cũng như các bạn sinh viên và những ai sử dụng tài liệu
này.
Quảng Ngãi, ngày ... tháng .... năm 20....
Tham gia biên soạn
1. Nguyễn Ngọc Quỳnh Chủ biên
2. …………..............
3. ……….............….
3
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU ................................................................................................ 2
MỤC LỤC ............................................................................................................. 3
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................. 10
Bài 1 Tổng quan về hệ quản trị CSDL Microsoft Access ........................... 11
1. Giới thiệu chung về Access .................................................................... 12
2. Cách khởi động, kết thúc chương trình .................................................. 13
3. Các khái niệm cơ bản .............................................................................. 16
4. Một số thao tác cơ bản trên cửa sổ Database ......................................... 19
5. Hiệu chỉnh cơ sở dữ liệu ......................................................................... 20
Bài 2 Xây dựng bảng (TABLE) ..................................................................... 24
1. Các khái niệm cơ bản .............................................................................. 25
2. Tạo lập bảng nhờ sự trợ giúp Wizard ..................................................... 27
3. Tự tạo lập bảng ....................................................................................... 31
4. Thuộc tính và trường .............................................................................. 33
5. Làm việc với với dữ liệu dạng Datasheet .............................................. 36
6. Quan hệ giữa các bảng ............................................................................ 36
Bài 3 Truy vấn dữ liệu (Query) ..................................................................... 49
1. Các loại truy vấn trong Access ............................................................... 50
2. Cách tạo truy vấn .................................................................................... 51
3. Sự lựa chọn và biểu thức truy vấn .......................................................... 59
Bài 4 Xây dựng FORM .................................................................................. 78
1. Khái niệm về form .................................................................................. 79
2. Cách tạo form bằng Wizard .................................................................... 82
3. Tạo Form từ cửa sổ Design .................................................................... 85
4. Các thuộc tính trên form và trên đối tượng ............................................ 87
Bài 5 Macro ................................................................................................... 100
1. Khái niệm macro ................................................................................... 101
2. Tạo và thi hành một macro ................................................................... 101
4
3. Kích hoạt macro .................................................................................... 101
4. Tạo các nút lệnh, thực thi macro trên nút lệnh ..................................... 106
Bài 6 Báo cáo (Report) ................................................................................. 119
1. Giới thiệu về báo cáo(Report) ............................................................. 120
2. Cách tạo và sử dụng report bằng wizard .............................................. 120
3. Tạo và sử dụng report từ cửa sổ Design ............................................... 128
4. Thực thi report ...................................................................................... 129